{"id":63200,"date":"2021-12-22T19:22:41","date_gmt":"2021-12-22T17:22:41","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=63200"},"modified":"2026-08-05T12:06:27","modified_gmt":"2026-08-05T10:06:27","slug":"ficha-empleado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/ficha-empleado\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear una ficha de empleado + plantilla"},"content":{"rendered":"<p>El departamento de Recursos Humanos gestiona un volumen considerable de datos y documentos: historial del personal, archivos personales, registros de ausencias y vacaciones, amonestaciones y mucho m\u00e1s. Centralizar toda esta informaci\u00f3n en una <strong>ficha de empleado<\/strong> es la base de una gesti\u00f3n del personal eficiente, \u00e1gil y conforme a la normativa vigente.<\/p>\n<div class=\"datos-clave\">\n<h2 id=\"datos-clave\">Datos clave<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Qu\u00e9 es una ficha de empleado?<\/strong> Es el registro centralizado que re\u00fane todos los datos personales, laborales, acad\u00e9micos y documentales de cada persona del equipo, y constituye el n\u00facleo de la gesti\u00f3n documental de Recursos Humanos.<\/li>\n<li><strong>Madurez digital en Espa\u00f1a:<\/strong> seg\u00fan el Bar\u00f3metro Digital 2025 de la AEDRH, solo el 20 % de los departamentos de RRHH en Espa\u00f1a ha alcanzado un nivel alto de digitalizaci\u00f3n, lo que convierte la gesti\u00f3n documental en una asignatura pendiente para la mayor\u00eda de las empresas.<\/li>\n<li><strong>El coste de la desorganizaci\u00f3n documental:<\/strong> los estudios muestran que el personal dedica una media de 18 minutos a localizar cada documento necesario para completar una tarea, seg\u00fan datos de IDC citados por McKinsey.<\/li>\n<li><strong>Ventaja del software especializado:<\/strong> la digitalizaci\u00f3n de los procesos de RRHH puede generar un ahorro de entre el 30 % y el 40 % en costes administrativos, seg\u00fan estudios del sector.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2 id=\"QueEsUnaFichaDeEmpleado\">Qu\u00e9 es una ficha de empleado y qu\u00e9 datos debe incluir?<\/h2>\n<p>Una ficha de empleado es fundamental para llevar al d\u00eda y en buen estado datos, informaci\u00f3n y actualizaciones de nuestros trabajadores. Centralizar toda esta informaci\u00f3n en un \u00fanico sitio <strong>ayudar\u00e1 a la hora de realizar consultas, tomar decisiones, rellenar documentaci\u00f3n o reaccionar de manera r\u00e1pida<\/strong> a ciertas situaciones laborales, como accidentes o bajas m\u00e9dicas.<\/p>\n<p>Estas acciones a veces pasan m\u00e1s o menos a menudo. Por ejemplo, en caso de que un trabajador est\u00e9 indispuesto y no de se\u00f1ales de vida en su tel\u00e9fono personal, <strong>deberemos comunicarnos con su contacto de emergencia<\/strong>. De la misma manera que si necesitamos realizar tr\u00e1mites relacionadas con un empleado, tendremos acceso a sus datos fiscales de manera r\u00e1pida y sin tener que depender de su tiempo.<\/p>\n<p>Desde el punto de vista legal, la gesti\u00f3n de estos datos est\u00e1 regulada en Espa\u00f1a por la Ley Org\u00e1nica 3\/2018 de Protecci\u00f3n de Datos Personales y garant\u00eda de los derechos digitales (LOPDGDD), que complementa el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) europeo. La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD) establece que las empresas, como responsables del tratamiento, solo pueden recopilar los datos estrictamente necesarios para la gesti\u00f3n laboral, y deben garantizar su confidencialidad y seguridad.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-ficha-empleado\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Descarga gratis una plantilla de ficha de empleado\ud83d\udc47<\/a><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-ficha-empleado\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/04153953\/Factorial-Blog_banner-ficha-empleado-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner-ficha-empleado\" width=\"1024\" height=\"422\" \/><\/a><\/p>\n<h3 id=\"ParaQueSirve\">Para qu\u00e9 sirve?<\/h3>\n<p>Las fichas de empleados nos ayudar\u00e1n a tener una <strong>base de datos de empleados<\/strong> de nuestro equipo. Poder acceder f\u00e1cilmente a cierta informaci\u00f3n nos ayudar\u00e1 en algunos de los procesos t\u00edpicos de los Recursos Humanos. La solicitud y realizaci\u00f3n de tr\u00e1mites se ha trasladado casi por completo al escenario digital, y la disposici\u00f3n de documentos ha cambiado de forma estructural en los \u00faltimos a\u00f1os.<\/p>\n<p>Con la consolidaci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ley-teletrabajo-resumida\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">teletrabajo<\/a> y el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajo-hibrido-como-gestionarlo\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">trabajo h\u00edbrido<\/a> como modalidades habituales, gestionar tr\u00e1mites y solicitudes de forma presencial ya no es siempre posible. Por lo que, en caso de necesitar firmas o documentos recientes, no podremos acudir a ellos de la misma manera que estando presencialmente en una oficina, y necesitaremos poder gestionar tr\u00e1mites de forma telem\u00e1tica y r\u00e1pida.<\/p>\n<h3 id=\"GestionDocumental\">Gesti\u00f3n documental<\/h3>\n<p>As\u00ed, preparar todos los documentos o archivos que vayamos a necesitar ser\u00e1 clave a la hora de agilizar procesos. De esta manera, sabemos que para realizar ciertas gestiones necesitaremos, por ejemplo, el n\u00famero de Seguridad Social, as\u00ed como otros datos fiscales. De la misma manera, para otros tr\u00e1mites tal vez necesitemos su direcci\u00f3n domiciliaria o un contacto de emergencia.<\/p>\n<p>No ser\u00e1 lo mismo tener reunida toda esta informaci\u00f3n en un espacio de nuestro ordenador, <strong>que tener que buscarla entre cajas y cajas de carpetas.<\/strong> Por lo tanto, la ficha de empleado no solo incluir\u00e1 la informaci\u00f3n b\u00e1sica sobre nuestros trabajadores, deber\u00e1 ir vinculada a archivos y otros datos igual de importantes para la gesti\u00f3n documental de RRHH, como el control horario, n\u00f3minas, contratos, as\u00ed como altas y bajas.<\/p>\n<h3 id=\"CumplimientoNormativo\">Qu\u00e9 dice la normativa sobre la conservaci\u00f3n de datos del personal?<\/h3>\n<p>La LOPDGDD y el RGPD imponen obligaciones concretas sobre c\u00f3mo las empresas deben tratar los datos de su personal. Seg\u00fan la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD), la empresa solo puede solicitar, almacenar y tratar los datos personales que sean estrictamente necesarios para la gesti\u00f3n laboral, y queda prohibido recopilar informaci\u00f3n sobre la vida privada, ideolog\u00eda o afiliaci\u00f3n sindical del trabajador. Adem\u00e1s, el personal que acceda a los expedientes de personal debe estar obligado por escrito a mantener la confidencialidad de esos datos.<\/p>\n<p>En la pr\u00e1ctica, esto significa que la ficha de empleado debe dise\u00f1arse con criterios de <strong>minimizaci\u00f3n de datos<\/strong>: recoger solo lo imprescindible, definir qui\u00e9n puede acceder a cada campo y establecer plazos de conservaci\u00f3n. Incumplir estas obligaciones puede acarrear sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturaci\u00f3n global anual, seg\u00fan el r\u00e9gimen sancionador del RGPD y de acuerdo con la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD).<\/p>\n<h2 id=\"QueDebeHaberEnUnaFichaDeEmpleado\">Qu\u00e9 debe haber en una ficha de empleado?<\/h2>\n<p>Toda ficha de trabajador debe incluir una serie de datos esenciales. Los bloques principales son los <strong>datos personales y fiscales<\/strong>, los <strong>datos acad\u00e9micos y de competencias<\/strong> y los <strong>contactos de emergencia<\/strong>. Esta estructura es com\u00fan a la mayor\u00eda de las empresas, aunque el tipo de negocio puede requerir campos adicionales.<\/p>\n<p><strong>Datos fiscales:<\/strong> esto recoger\u00e1 la informaci\u00f3n b\u00e1sica del empleado, as\u00ed como datos de contacto y detalles sobre su labor y posici\u00f3n en la empresa. Tambi\u00e9n podremos hacer hincapi\u00e9 en sus tareas y responsabilidades, as\u00ed como en proyectos en los que est\u00e9 trabajando actualmente.<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre y apellidos<\/li>\n<li>Fecha de nacimiento<\/li>\n<li>Carn\u00e9 de identidad<\/li>\n<li>Domicilio<\/li>\n<li>Modo de contacto<\/li>\n<li>N\u00famero de afiliaci\u00f3n a la seguridad social<\/li>\n<li>Cargo en la empresa<\/li>\n<li>Tipo de contrato<\/li>\n<\/ul>\n<p>A estos campos b\u00e1sicos se pueden a\u00f1adir otros igualmente relevantes para la gesti\u00f3n diaria: <strong>fecha de incorporaci\u00f3n<\/strong>, <strong>antig\u00fcedad<\/strong>, <strong>categor\u00eda profesional<\/strong> seg\u00fan convenio colectivo aplicable, y <strong>datos bancarios<\/strong> para el abono de n\u00f3minas. La Society for Human Resource Management (SHRM) recomienda incluir tambi\u00e9n el historial de evaluaciones de desempe\u00f1o y los registros de formaci\u00f3n interna dentro del expediente de personal, ya que facilitan la toma de decisiones sobre promociones y planes de carrera.<\/p>\n<p><strong>Datos acad\u00e9micos:<\/strong> recoge las competencias y certificaciones de un empleado. Estas pueden ser aquellas que el empleado ha conseguido antes de trabajar en el puesto actual, o puede incluir tambi\u00e9n formaciones ofrecidas por la misma organizaci\u00f3n. Esta informaci\u00f3n, por ejemplo, ser\u00e1 clave para garantizar un crecimiento profesional dentro de la empresa.<\/p>\n<ul>\n<li>Formaci\u00f3n reglada, con los t\u00edtulos obtenidos de cursos finalizados.<\/li>\n<li>Formaci\u00f3n complementaria, con aquellas titulaciones realizadas por iniciativa propia o de la empresa.<\/li>\n<li>Aspiraciones o sectores laborales por los que el trabajador tiene inter\u00e9s.<\/li>\n<li>Experiencias previas en otros trabajos o sectores.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contactos de emergencia:<\/strong> siempre debe haber uno asignado al trabajador, en caso de que sufra alg\u00fan accidente en el trabajo o necesitemos v\u00edas de contacto alternativas. Esto deber\u00e1 estar complementado por los n\u00fameros de contacto, direcci\u00f3n y parentesco o relaci\u00f3n sentimental.<\/p>\n<p>A este tipo de informaci\u00f3n se a\u00f1ade aquella relacionada con la actividad de la empresa, es decir, control de horarios, ausencias y vacaciones, as\u00ed como la documentaci\u00f3n pertinente como contrato o p\u00f3lizas de seguro.<\/p>\n<h3 id=\"VariacionesDeDocumentacion\">Variaciones de documentaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Seg\u00fan el tipo de contrato o negocio que regentemos, <strong>necesitaremos ciertos documentos u otros.<\/strong> Por ejemplo, en algunas profesiones necesitamos n\u00fameros de licenciatura o colegiado, as\u00ed como permisos para trabajar en ciertas \u00e1reas como el carn\u00e9 de manipulador de alimentos.<\/p>\n<p>En estos casos, es imprescindible contar con acceso r\u00e1pido y con <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/seguridad-digital-rrhh\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">seguridad digital<\/a> a estos documentos, y trabajar con una plataforma que permita a\u00f1adir secciones y archivos de forma estructurada. Sin embargo, existen departamentos que prefieren limitar esta <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/estas-son-las-areas-de-recursos-humanos-mas-importantes-para-tu-empresa\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">\u00e1rea de los Recursos Humanos<\/a> a plantillas de Excel.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestion-de-personal\"\n    data-banner-id=\"196264\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gesti\u00f3n de personal\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>\u00bfEst\u00e1s al d\u00eda de la ley de fichaje?<\/h4>\n            \n                            <p>Conoce los cambios que introduce la nueva ley y c\u00f3mo aplicarlos en tu empresa<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/kit-ley-fichaje\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Descargar gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/28095302\/Mockup-17.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"ComoTrabajarConUnaFichaDeEmpleadoEnExcel\">C\u00f3mo trabajar con una ficha de empleado en Excel?<\/h2>\n<p>La organizaci\u00f3n de documentos puede parecer sencilla en una empresa peque\u00f1a. Sin embargo, la complejidad crece de forma exponencial cuando se trata de organizaciones con decenas o cientos de personas en plantilla.<\/p>\n<p>Cada profesional es un mundo, y con ellos vendr\u00e1n varias condicionantes que tendremos que contemplar a la hora de organizar y gestionar nuestro equipo. Por eso, la ficha del empleado <strong>es un aspecto demasiado complicado e importante para menospreciar su elaboraci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>De esta manera, lo mejor suele ser trasladar todos los documentos a una plataforma virtual, que los centralice y permita un acceso f\u00e1cil. Normalmente, estas plataformas permiten agrupar diferentes tipolog\u00edas de archivos. Sin embargo, existe una tendencia a utilizar plantillas de Excel para controlar los documentos de nuestros trabajadores. Esto se debe a que es la opci\u00f3n m\u00e1s inmediata y accesible pero, sin importar el tama\u00f1o de la empresa, <strong>trabajar con esta metodolog\u00eda podr\u00eda ocasionar algunos conflictos.<\/strong><\/p>\n<p>El contexto en Espa\u00f1a refuerza esta realidad: seg\u00fan el Bar\u00f3metro Digital 2025 de la Asociaci\u00f3n Espa\u00f1ola de Directores de Recursos Humanos (AEDRH), el 80 % de los departamentos de RRHH en Espa\u00f1a a\u00fan no ha alcanzado la madurez digital, y las \u00e1reas de n\u00f3mina y gesti\u00f3n documental son las que m\u00e1s dependen de procesos manuales o semiautomatizados. Esto supone un riesgo operativo y de cumplimiento normativo que las hojas de c\u00e1lculo no pueden mitigar por s\u00ed solas.<\/p>\n<h3 id=\"DesventajasDeTrabajarConExcel\">Desventajas de trabajar con Excel<\/h3>\n<p>Sin importar la cantidad de trabajadores que tengamos, el inconveniente de trabajar con Excel es la <strong>obligatoriedad de actualizar manualmente cada informaci\u00f3n nueva.<\/strong> De esta manera, aunque el equipo sea muy reducido, el esfuerzo se deber\u00e1 hacer con cada nuevo detalle que se modifique, sin importar su importancia.<\/p>\n<p>El objetivo de trabajar con fichas de empleados es reunir toda la informaci\u00f3n de un trabajador en un mismo sitio. Si esa informaci\u00f3n no se mantiene actualizada, el esfuerzo inicial habr\u00e1 sido en vano: los datos obsoletos generan errores en n\u00f3minas, retrasos en tr\u00e1mites y riesgos de incumplimiento normativo.<\/p>\n<h3 id=\"PeligroDePerdidaDeDatos\">Peligro de p\u00e9rdida de datos<\/h3>\n<p>De esta misma manera, a la hora de organizar los documentos de cada trabajador, <strong>no se podr\u00e1 acceder a ellos de manera directa.<\/strong> Se tendr\u00e1 que poner un hiperv\u00ednculo a una nube virtual donde est\u00e9n los documentos a mano. Excel no admite todas las tipolog\u00edas de documentos, por lo que deberemos recurrir a enlaces externos y agregarlos manualmente.<\/p>\n<p>Esta arquitectura de enlaces tambi\u00e9n complica a\u00fan m\u00e1s la situaci\u00f3n, y sobre todo la elaboraci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/informes-trabajo\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">informes de trabajo<\/a>, ya que si queremos modificar alg\u00fan documento deberemos ir con cuidado de no romper los enlaces de los otros. Adem\u00e1s, hay casos donde las fichas de los empleados <strong>se almacenan en un \u00fanico ordenador<\/strong> <strong>y de manera anal\u00f3gica<\/strong>, lo cual puede ser muy peligroso al aumentar el riesgo de perder toda la documentaci\u00f3n en caso de fallo.<\/p>\n<p>Sin embargo, esto se podr\u00eda evitar al integrar la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/inteligencia-artificial-empresas\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">inteligencia artificial<\/a> en la gesti\u00f3n de Recursos Humanos, convirtiendo nuestra empresa en una <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/organizacion-inteligente\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">organizaci\u00f3n inteligente<\/a>.<\/p>\n<h3 id=\"CosteBusquedaDocumentos\">El coste oculto de buscar documentos<\/h3>\n<p>M\u00e1s all\u00e1 del riesgo de p\u00e9rdida, existe un coste operativo que a menudo se subestima: el tiempo que el personal dedica a localizar documentos. Seg\u00fan datos de IDC citados por McKinsey, los empleados dedican una media de 18 minutos a encontrar cada documento necesario para completar una tarea. En un departamento de RRHH que gestiona decenas de expedientes de personal activos, este tiempo se acumula r\u00e1pidamente y resta capacidad para tareas de mayor valor estrat\u00e9gico.<\/p>\n<h3 id=\"VentajasDeTrabajarConSoftwareDeAutomatizacion\">Ventajas de trabajar con un software de automatizaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Si reunimos toda la documentaci\u00f3n en una \u00fanica nube, podremos acceder a ella desde varios accesos y, en caso de accidente, no dependemos de un solo sistema de almacenaje. Adem\u00e1s, Factorial HR permite clasificar las fichas seg\u00fan rangos o departamentos, y su m\u00f3dulo de gesti\u00f3n documental centraliza contratos, n\u00f3minas y bajas m\u00e9dicas en un \u00fanico repositorio seguro, con control de accesos y flujos de aprobaci\u00f3n automatizados.<\/p>\n<p>De la misma manera, este <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/software-para-empresas\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">software empresarial<\/a> acepta diferentes formatos de documentos, por lo que no ser\u00e1 necesario repartir archivos importantes entre varios sitios o recurrir a enlaces externos. Factorial HR tambi\u00e9n integra en la ficha de cada persona otros datos clave como vacaciones, ausencias y control horario, reuniendo toda la informaci\u00f3n relevante para la gesti\u00f3n del personal en un \u00fanico lugar. La digitalizaci\u00f3n de estos procesos puede generar un ahorro de entre el 30 % y el 40 % en costes administrativos, seg\u00fan estudios del sector.<\/p>\n<h3 id=\"AgilizacionDeProcesos\">Agilizaci\u00f3n de procesos<\/h3>\n<p>Las herramientas automatizadas del software actualizan los datos a medida que se suben nuevos documentos a la plataforma, eliminando errores manuales y reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas de escaso valor a\u00f1adido.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, centraliza los archivos en un espacio 100 % virtual y seguro, contribuyendo al desarrollo de las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/competencias-digitales-basicas\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">competencias digitales b\u00e1sicas<\/a> del equipo.<\/p>\n<p>De esta manera, centralizamos toda la documentaci\u00f3n necesaria de un trabajador en un \u00fanico espacio. Adem\u00e1s, esta carpeta se actualizar\u00e1 autom\u00e1ticamente con cualquier modificaci\u00f3n en los archivos, o con cualquier solicitud o tr\u00e1mite que se haya tenido que realizar. Si conseguimos agilizar estos procesos, nuestra gesti\u00f3n del talento ser\u00e1 <strong>mucho m\u00e1s \u00f3ptima al poder centrarnos en las personas,<\/strong> ya que no tendremos que invertir tantas horas en procesos y tareas m\u00e1s manuales.<\/p>\n<h2 id=\"ComoElegirSoftwareFichaEmpleado\">C\u00f3mo elegir el software adecuado para gestionar fichas de empleados?<\/h2>\n<p>A la hora de seleccionar una plataforma para centralizar la documentaci\u00f3n del personal, conviene evaluar al menos estos criterios:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cumplimiento normativo:<\/strong> la herramienta debe garantizar el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD, con control de accesos por rol, registro de actividad y cifrado de datos sensibles.<\/li>\n<li><strong>Integraci\u00f3n con otros m\u00f3dulos:<\/strong> lo ideal es que la ficha de empleado est\u00e9 conectada con el control horario, las n\u00f3minas, las ausencias y los procesos de onboarding, para evitar la duplicaci\u00f3n de datos.<\/li>\n<li><strong>Acceso desde cualquier dispositivo:<\/strong> en entornos de trabajo h\u00edbrido, el acceso m\u00f3vil y en la nube es imprescindible para que el equipo pueda consultar y actualizar informaci\u00f3n sin depender de un \u00fanico ordenador.<\/li>\n<li><strong>Firma electr\u00f3nica con validez legal:<\/strong> la posibilidad de firmar contratos y documentos con validez eIDAS agiliza los tr\u00e1mites y elimina la necesidad de gestiones presenciales.<\/li>\n<li><strong>Soporte y adaptaci\u00f3n al mercado espa\u00f1ol:<\/strong> es fundamental que la plataforma est\u00e9 adaptada a la normativa laboral espa\u00f1ola y cuente con soporte en castellano.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Factorial re\u00fane todas estas caracter\u00edsticas en una \u00fanica plataforma: gestor documental con carpetas personalizadas por persona, firma electr\u00f3nica con validez legal eIDAS, portal del empleado para acceder a n\u00f3minas y documentos, y flujos de aprobaci\u00f3n automatizados para la subida y validaci\u00f3n de archivos. Seg\u00fan la Society for Human Resource Management (SHRM), contar con un sistema centralizado de gesti\u00f3n de expedientes de personal es una de las mejores pr\u00e1cticas fundamentales para cualquier departamento de RRHH.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1-1024x422.png\" alt=\"El software m\u00e1s completo para la gesti\u00f3n de Recursos Humanos.\" width=\"1024\" height=\"422\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El departamento de Recursos Humanos gestiona un volumen considerable de datos y documentos: historial del personal, archivos personales, registros de ausencias y vacaciones, amonestaciones y mucho m\u00e1s. Centralizar toda esta informaci\u00f3n en una ficha de empleado es la base de una gesti\u00f3n del personal eficiente, \u00e1gil y conforme a la normativa vigente. Datos clave Qu\u00e9<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ficha-empleado\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":114,"featured_media":143053,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[839,836],"tags":[],"class_list":["post-63200","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-personal","category-gestion-de-talento"],"acf":{"topics":"talent"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Ficha de trabajo del empleado: todo lo esencial \ud83e\uddfe<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Qu\u00e9 es una ficha de trabajo, qu\u00e9 datos debe incluir y c\u00f3mo utilizarla para cumplir con RRHH y la normativa laboral vigente.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ficha-empleado\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"C\u00f3mo crear una ficha de empleado + plantilla\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Qu\u00e9 es una ficha de trabajo, qu\u00e9 datos debe incluir y c\u00f3mo utilizarla para cumplir con RRHH y la normativa laboral vigente.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ficha-empleado\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-12-22T17:22:41+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-08-05T10:06:27+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/24100349\/Blog_Motivacion-laboral-4-1.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1800\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"976\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Greta Gamarra\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Greta Gamarra\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"12 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ficha-empleado\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ficha-empleado\/\"},\"author\":{\"name\":\"Greta Gamarra\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#\/schema\/person\/2fc107364522534277ab611302aafb39\"},\"headline\":\"C\u00f3mo crear una ficha de empleado + plantilla\",\"datePublished\":\"2021-12-22T17:22:41+00:00\",\"dateModified\":\"2026-08-05T10:06:27+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ficha-empleado\/\"},\"wordCount\":2628,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Gesti\u00f3n de personal\",\"Gesti\u00f3n de talento\"],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ficha-empleado\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ficha-empleado\/\",\"name\":\"Ficha de trabajo del empleado: todo lo esencial \ud83e\uddfe\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2021-12-22T17:22:41+00:00\",\"dateModified\":\"2026-08-05T10:06:27+00:00\",\"description\":\"Qu\u00e9 es una ficha de trabajo, qu\u00e9 datos debe incluir y c\u00f3mo utilizarla para cumplir con RRHH y la normativa laboral vigente.\",\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ficha-empleado\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.es\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - 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