{"id":67591,"date":"2022-01-23T17:50:06","date_gmt":"2022-01-23T15:50:06","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=67591"},"modified":"2026-02-02T12:44:27","modified_gmt":"2026-02-02T10:44:27","slug":"analisis-puestos-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/analisis-puestos-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Para qu\u00e9 sirve un an\u00e1lisis de puestos de trabajo + T\u00e9cnicas"},"content":{"rendered":"<p>Al momento de lanzarnos a la tarea de contratar personal para nuestra organizaci\u00f3n, durante nuestro proceso de b\u00fasqueda debemos centrarnos en aspectos clave para garantizarnos el \u00e9xito.<!--more--><\/p>\n<p>El an\u00e1lisis de puestos de trabajo es vital para poder encontrar al talento humano adecuado para cuadrar dentro de la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/cultura-organizacional\/\">cultura de trabajo<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/politicas-empresa\/\">pol\u00edticas internas<\/a> de nuestra organizaci\u00f3n.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/analisis-puestos-de-trabajo\/#que-es-un-analisis-de-puestos-de-trabajo\" title=\"Qu\u00e9 es un an\u00e1lisis de puestos de trabajo\" data-target-id=\"que-es-un-analisis-de-puestos-de-trabajo\">Qu\u00e9 es un an\u00e1lisis de puestos de trabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/analisis-puestos-de-trabajo\/#para-que-sirve-un-analizar-un-puesto-de-trabajo\" title=\"Para qu\u00e9 sirve un analizar un puesto de trabajo\" data-target-id=\"para-que-sirve-un-analizar-un-puesto-de-trabajo\">Para qu\u00e9 sirve un analizar un puesto de trabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/analisis-puestos-de-trabajo\/#como-hacer-un-analisis-de-puestos-de-trabajo\" title=\"C\u00f3mo hacer un an\u00e1lisis de puestos de trabajo\" data-target-id=\"como-hacer-un-analisis-de-puestos-de-trabajo\">C\u00f3mo hacer un an\u00e1lisis de puestos de trabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/analisis-puestos-de-trabajo\/#metodos-y-ejercicios-para-el-analisis-de-puestos-de-trabajo\" title=\"M\u00e9todos y ejercicios para el an\u00e1lisis de puestos de trabajo\" data-target-id=\"metodos-y-ejercicios-para-el-analisis-de-puestos-de-trabajo\">M\u00e9todos y ejercicios para el an\u00e1lisis de puestos de trabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/analisis-puestos-de-trabajo\/#herramientas-para-un-analisis-de-puesto-de-trabajo\" title=\"Herramientas para un an\u00e1lisis de puesto de trabajo\" data-target-id=\"herramientas-para-un-analisis-de-puesto-de-trabajo\">Herramientas para un an\u00e1lisis de puesto de trabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/analisis-puestos-de-trabajo\/#\u00a1utiliza-factorial-para-la-gestion-documental-en-tu-empresa!\" title=\"\u00a1Utiliza Factorial para la gesti\u00f3n documental en tu empresa!\" data-target-id=\"\u00a1utiliza-factorial-para-la-gestion-documental-en-tu-empresa!\">\u00a1Utiliza Factorial para la gesti\u00f3n documental en tu empresa!<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><strong>Qu\u00e9 es <\/strong><strong>un an\u00e1lisis de puestos de trabajo<\/strong><\/h2>\n<p>El an\u00e1lisis de puestos de trabajo es b\u00e1sicamente el proceso de estudiar un puesto para determinar qu\u00e9 actividades y responsabilidades incluye. <strong>Definir cu\u00e1l es su importancia relativa con respecto a otros puestos, as\u00ed como las calificaciones necesarias del candidato para su desempe\u00f1o.<\/strong><\/p>\n<p>El an\u00e1lisis del puesto tambi\u00e9n contribuye a lograr determinar las condiciones bajo las cuales se realizar\u00e1n las tareas propias del rol a cubrir. Un concepto importante en el an\u00e1lisis es que el principal punto de observaci\u00f3n es, justamente, <strong>la figura y no el trabajador en s\u00ed.<\/strong><\/p>\n<p>Aqu\u00ed el protagonismo, similar al caos de la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/descripcion-de-puesto-de-trabajo\/\">descripci\u00f3n de puestos de trabajo,<\/a> lo tiene el puesto en s\u00ed y no la persona que va a ubicarse en \u00e9l. Esta es, en definitiva, quien tendr\u00e1 que adaptarse a las exigencias del rol siempre y cuando sus <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/seleccion-por-competencias\/\">competencias<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-son-las-soft-skills\/\">habilidades<\/a> (entre otras cosas), sean compatibles.<\/p>\n<h2><strong>Para qu\u00e9 sirve <\/strong><strong>un analizar un puesto de trabajo<\/strong><\/h2>\n<p>Es com\u00fan confundir los conceptos de \u201can\u00e1lisis de puesto de trabajo\u201d con <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ejemplos-evaluacion-desempeno\/\">\u201cevaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o\u201d.<\/a> Pero estos dos son bien diferentes entre s\u00ed.<\/p>\n<p>Mientras que el an\u00e1lisis de puestos sirve para poder dise\u00f1ar un <em>\u201croad map\u201d<\/em> para el candidato, saber qu\u00e9 caracter\u00edsticas debe tener la persona en s\u00ed y desarrollar su <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/employee-journey-plantilla\/\">employee journey,<\/a> la evaluaci\u00f3n se da una vez que el empleado ya ejerce su rol.<\/p>\n<p>Esta sirve como segunda etapa para, justamente, evaluar qu\u00e9 tan bien la persona en cuesti\u00f3n se ajusta al puesto que ocupa, que debe mejorar y donde se destaca.<\/p>\n<p>En s\u00ed mismos, los an\u00e1lisis de puestos de trabajo tienen implicaciones varias como ser:<\/p>\n<ul>\n<li>Planificaci\u00f3n de la fuerza de trabajo<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n del rendimiento laboral<\/li>\n<li>Reclutamiento y selecci\u00f3n<\/li>\n<li>Planificaci\u00f3n de carrera<\/li>\n<li>Formaci\u00f3n y desarrollo<\/li>\n<li>Administraci\u00f3n de compensaciones<\/li>\n<li>Salud, higiene y seguridad<\/li>\n<li>Relaciones empleado\/laborales<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de riesgos laborales<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>C\u00f3mo hacer un an\u00e1lisis de puestos de trabajo<\/strong><\/h2>\n<p>El an\u00e1lisis de puestos consiste en nada m\u00e1s ni nada menos que recopilar informaci\u00f3n sobre las caracter\u00edsticas que diferencian a cada uno de los puestos que sirven para asegurarnos la operatividad de nuestra empresa. Para hacer un an\u00e1lisis, ser\u00e1 entonces clave tener en consideraci\u00f3n los siguientes factores<\/p>\n<ul>\n<li>Conocimientos, destrezas y habilidades necesarias<\/li>\n<li>Actividades y comportamientos laborales<\/li>\n<li>Interacciones con otros (internos y externos)<\/li>\n<li>Est\u00e1ndares de desempe\u00f1o <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/hr-analytics-ebook-gratis\/\">(KPI\u2019s)<\/a><\/li>\n<li>Presupuesto financiero e impacto <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/medir-roi-formacion-empleados\/\">(ROI)<\/a><\/li>\n<li>M\u00e1quinas y equipos utilizados<\/li>\n<li>Condiciones de trabajo (presencial, <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/trabajo-hibrido-como-gestionarlo\/\">h\u00edbrido<\/a> o <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ley-teletrabajo-resumida\/\">teletrabajo<\/a>)<\/li>\n<li>Supervisi\u00f3n proporcionada y recibida<\/li>\n<\/ul>\n<p>Otro paso importante, ser\u00e1 agrupar puestos con funciones relacionadas, ya que esto ser\u00e1 clave para identificar la \u201cfamilia de puestos\u201d a la que pertenece, teniendo en cuenta las actividades y tareas que conlleva el rol. Es decir:<\/p>\n<p><strong>Familia laboral:<\/strong> <em>Agrupaci\u00f3n de trabajos relacionados con un contenido muy similar.<\/em><\/p>\n<p><strong>Trabajo.<\/strong> <em>Grupo de tareas, deberes y responsabilidades que realiza un individuo que conforman su asignaci\u00f3n total de trabajo.<\/em><\/p>\n<p><strong>Tarea.<\/strong> <em>Una declaraci\u00f3n espec\u00edfica de lo que hace una persona, con tareas similares agrupadas en una dimensi\u00f3n de tareas (es decir, un sistema de clasificaci\u00f3n).<\/em><\/p>\n<p>Por ejemplo, en el caso de una familia de puestos de servicio t\u00e9cnico, podr\u00eda \u201cdesescalarse\u201d de familia a puesto, de la siguiente forma:<\/p>\n<p><strong>Trabajo familiar.<\/strong> <em>Servicio t\u00e9cnico.<\/em><\/p>\n<p><strong>Trabajo.<\/strong> <em>Representante de servicio t\u00e9cnico.<\/em><\/p>\n<p><strong>Tarea.<\/strong> <em>Proporciona soporte t\u00e9cnico a los clientes por tel\u00e9fono\/chat.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/lista-oferta-trabajo\">Descarga una plantilla de oferta de trabajo\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/lista-oferta-trabajo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-137129 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/04131050\/Factorial-Blog_banner-oferta-trabajo-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner-oferta-trabajo\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/04131050\/Factorial-Blog_banner-oferta-trabajo-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/04131050\/Factorial-Blog_banner-oferta-trabajo-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/04131050\/Factorial-Blog_banner-oferta-trabajo-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/04131050\/Factorial-Blog_banner-oferta-trabajo.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><strong>Qui\u00e9n hace el an\u00e1lisis de puestos de trabajo<\/strong><\/h3>\n<p>El an\u00e1lisis de puestos, naturalmente quedar\u00e1 bajo la \u00f3rbita de Recursos Humanos o de quien cumpla el rol de desempe\u00f1arse en tareas similares y que est\u00e9n relacionadas con la captaci\u00f3n de talento o <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/optimizar-headhunting\/\">headhunting.<\/a><\/p>\n<p>Idealmente, las empresas que efectivamente cuenten con un departamento de RR.HH., deber\u00edan, adem\u00e1s, configurar un perfil dedicado espec\u00edficamente a recopilar informaci\u00f3n que permita, <strong>no solo optimizar los procesos de b\u00fasqueda, sino tambi\u00e9n, gestionar otros aspectos.<\/strong><\/p>\n<p>Una personas enfocada en la gesti\u00f3n de personas, deber\u00e1 ser capaz de cuadrar las necesidades de la empresa, comunicarlas en forma eficiente en anuncios de empleo, utilizar recursos en forma concienzuda para ahorrar tiempo y dinero, y dar con la persona ideal para la organizaci\u00f3n y que permanezca durante un tiempo prudente. Esto es vital para reducir la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/disminuir-tasa-rotacion\/\">tasa de rotaci\u00f3n<\/a> y mejorar el <em><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/employer-branding-empresa\/\">employer branding.<\/a><\/em><\/p>\n<h2><strong>M\u00e9todos y ejercicios para el an\u00e1lisis de puestos de trabajo<\/strong><\/h2>\n<p>Cuando comenzamos la tarea de realizar un an\u00e1lisis para cubrir roles en nuestra organizaci\u00f3n, existen diferentes metodolog\u00edas que podemos poner en pr\u00e1ctica:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Descripciones y especificaciones de puestos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>La descripci\u00f3n del trabajo resume y organiza la informaci\u00f3n para las acciones relacionadas con el trabajo de la organizaci\u00f3n. En general, <strong>la descripci\u00f3n y las especificaciones del trabajo se combinan,<\/strong> pero, al mismo tiempo, se compartimentan para permitir una actualizaci\u00f3n independiente seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Decisiones de compensaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>En relaci\u00f3n con las pr\u00e1cticas de pago de los empleados, el an\u00e1lisis de puestos tiene dos usos fundamentales. Por un lado, establece similitudes y diferencias en el contenido del puesto y ayuda a determinar la equidad interna y el valor relativo de puestos similares. Si dos puesto de trabajo tienen el mismo contenido, alcance y responsabilidades, es probable que el pago establecido mediante las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/bandas-salariales-rrhh\/\">bandas salariales,<\/a> sea igual o similar.<\/p>\n<p>Por el contrario, si contenido, alcance y responsabilidades del trabajo es perceptiblemente diferente, entonces esas diferencias, junto con las tarifas del mercado y lo que establezca el convenio colectivo, <strong>se convertir\u00e1n en parte de la justificaci\u00f3n para pagar ciertos trabajos de manera diferente.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Evaluaciones de selecci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>La informaci\u00f3n del an\u00e1lisis de puestos tambi\u00e9n se puede utilizar como base para seleccionar o desarrollar evaluaciones de empleo que midan las tareas m\u00e1s cr\u00edticas.<\/p>\n<p>Algunas evaluaciones o las famosas \u201cpruebas\u201d o \u201cfiltros\u201d, involucran muestras de trabajo que simulan tareas laborales y requieren que los candidatos demuestren que pueden realizar estas tareas de manera efectiva.<\/p>\n<h3><strong>T\u00e9cnicas de an\u00e1lisis de puesto de trabajo<\/strong><\/h3>\n<p>Ahora bien, dentro de cada m\u00e9todo, tambi\u00e9n es posible implementar diferentes t\u00e9cnicas para obtener la informaci\u00f3n y datos que son necesarios, para poder establecer nuestro an\u00e1lisis que nos ayude en nuestro proceso de b\u00fasqueda.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Observaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Este contempla no una sino tres aristas: la observaci\u00f3n directa, el an\u00e1lisis de m\u00e9todos de trabajo (incluidos estudios de tiempo y movimiento) y el m\u00e9todo de an\u00e1lisis de incidentes cr\u00edticos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Entrevistas<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Implica discusiones entre el an\u00e1lisis del puesto y los ocupantes o expertos del puesto en la actualidad. Los datos de an\u00e1lisis de puestos de entrevistas individuales y grupales con empleados a menudo se complementan con informaci\u00f3n de los supervisores de los empleados cuyos puestos se van a analizar. Algo similar a lo que se da en una evaluaci\u00f3n de 360.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cotidianidad<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Requiere que quienes ocupan el puesto actualmente, registren en detalle sus sus actividades diariamente.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Conferencia T\u00e9cnica<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Consiste en utilizar los servicios de los supervisores, quienes poseen amplios conocimientos sobre un trabajo, con la ayuda de una conferencia de supervisores. El analista inicia una discusi\u00f3n que proporciona detalles sobre el trabajo en s\u00ed.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>An\u00e1lisis funcional <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Es una t\u00e9cnica que se nutre de utilizar terminolog\u00eda precisa y una suerte de agenda estructurada, donde se recopilan datos para registrar informaci\u00f3n sobre el contenido del puesto. Es especialmente \u00fatil para las funciones de reclutamiento y selecci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cuestionario<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos pueden ser completados por los empleados de forma individual, por analistas de puestos o por un grupo de empleados que se desempe\u00f1e en la actualidad en el rol a cubrir. Puede darse con preguntas abiertas o cerradas.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Inventarios de trabajo o listas de verificaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Aunque tambi\u00e9n son cuestionarios, la diferencia es que est\u00e1n estructurados y solo requieren que la persona encuestada, verifique o califique el comportamiento y\/o el car\u00e1cter del trabajador necesario para un trabajo u ocupaci\u00f3n en particular.<\/p>\n<p>Los inventarios de puestos de trabajo pueden estar orientados a tareas\/puestos de trabajo o a cualificaciones, competencias y habilidades de los trabajadores.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Desempe\u00f1o laboral<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>En este m\u00e9todo, el analista de trabajo realmente realiza el trabajo en cuesti\u00f3n y, por lo tanto, recibe experiencias de primera mano de los factores contextuales en el trabajo, incluidos los peligros f\u00edsicos, las demandas sociales y las presiones emocionales y los requisitos mentales.<\/p>\n<h2><strong>Herramientas para un an\u00e1lisis de puesto de trabajo<\/strong><\/h2>\n<p>Para realizar un an\u00e1lisis de puestos en una empresa que ya se haya digitalizado, lo ideal es volcar esta responsabilidad a una plataforma de gesti\u00f3n de Recursos Humanos. \u00a0Esta permite obtener informes clave sobre cuestiones que van desde la gesti\u00f3n de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-vacaciones-empleados-excel-plantilla\/\">vacaciones y ausencias,<\/a> hasta la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/brecha-salarial-genero\/\">brecha salarial,<\/a> entre otras cosas.<\/p>\n<p>Un software como el de Factorial, permite tener en cuenta no solo la tasa de rotaci\u00f3n dentro de una compa\u00f1\u00eda, sino, adem\u00e1s, trabajar con indicadores clave personalizados en evaluaciones de desempe\u00f1o, <strong>que ayuden a entender m\u00e1s las implicancias de cada rol.<\/strong><\/p>\n<p>De esta forma, realizar un an\u00e1lisis ser\u00e1 cuesti\u00f3n de simplemente estudiar los resultados y par\u00e1metros que podemos encontrar desde la plataforma.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El an\u00e1lisis de puestos de trabajo es vital para poder encontrar y retener el mejor talento, que contribuya a reforzar el mayor capital competitivo que tienen las empresas: su gente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Delega tus tareas diarias en un programa de gesti\u00f3n de Recursos Humanos desarrollado a la medida de tus exigencias. \u00a1Prueba Factorial hoy y siente la diferencia!<\/strong><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span id=\"\u00a1utiliza-factorial-para-la-gestion-documental-en-tu-empresa!\" class=\"toc-section\"><\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\">\u00a1Utiliza Factorial para la gesti\u00f3n documental en tu empresa!<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Al momento de lanzarnos a la tarea de contratar personal para nuestra organizaci\u00f3n, durante nuestro proceso de b\u00fasqueda debemos centrarnos en aspectos clave para garantizarnos el \u00e9xito.<\/p>\n","protected":false},"author":114,"featured_media":67596,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-67591","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-talent-management-es"],"acf":{"topics":"talent"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - 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