{"id":71710,"date":"2022-04-20T11:04:08","date_gmt":"2022-04-20T09:04:08","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=71710"},"modified":"2026-07-14T16:40:33","modified_gmt":"2026-07-14T14:40:33","slug":"politicas-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/politicas-empresa\/","title":{"rendered":"Cinco pol\u00edticas de empresa que debes actualizar en 2026"},"content":{"rendered":"<p>Las pol\u00edticas de empresa son el conjunto de normas que ordenan c\u00f3mo trabaja una organizaci\u00f3n: desde el registro de jornada hasta la igualdad retributiva. Sin ellas, los equipos carecen de referencia para resolver conflictos, gestionar ausencias o garantizar el cumplimiento legal. Actualizar estas pol\u00edticas en 2026 no es opcional. El marco normativo espa\u00f1ol ha cambiado de forma significativa en los \u00faltimos a\u00f1os y las sanciones por incumplimiento son reales.<\/p>\n<div class=\"datos-clave\">\n<h2 id=\"datos-clave\">Datos clave<\/h2>\n<ul>\n<li>Las pol\u00edticas de empresa son el conjunto de normas internas que regulan el funcionamiento de una organizaci\u00f3n en \u00e1reas como el control horario, la igualdad, el teletrabajo y la productividad.<\/li>\n<li>Seg\u00fan el informe State of the Global Workplace 2026 de Gallup, solo el 20 % del personal a nivel mundial estaba comprometido con su trabajo en 2025, lo que supone un coste estimado de 10 billones de d\u00f3lares en productividad perdida.<\/li>\n<li>El incumplimiento de la normativa de registro horario puede acarrear sanciones de entre 751 y 7.500 euros por infracci\u00f3n grave, seg\u00fan la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS), y la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha intensificado los controles en este \u00e1mbito.<\/li>\n<li>Las empresas con 50 o m\u00e1s personas trabajadoras est\u00e1n obligadas a disponer de un Plan de Igualdad registrado y de una auditor\u00eda retributiva. De acuerdo con, adem\u00e1s, el registro salarial es obligatorio para todas las empresas, independientemente de su tama\u00f1o, desde 2021.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>A menudo se dice que <strong>las personas no renuncian a sus trabajos, sino que renuncian a sus jefes o compa\u00f1eros de trabajo.<\/strong> Adem\u00e1s de la forma en la que las personas se vinculan, un factor determinante en el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/mejorar-employee-experience\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">employee experience<\/a> de una persona en una compa\u00f1\u00eda usualmente tiene que ver con la manera en la que la empresa se encarga de gestionar estos lazos.<\/p>\n<p>Ya sea lo que sucede entre colegas, entre supervisores o gerentes o todas las interacciones de manera transversal, la vida dentro de una compa\u00f1\u00eda y el grado de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">bienestar laboral<\/a> de los trabajadores <strong>est\u00e1 directamente ligado a las pol\u00edticas.<\/strong><\/p>\n<h2 id=\"que-son-las-politicas-de-empresa\"><strong> Qu\u00e9 son las pol\u00edticas de empresa?<\/strong><\/h2>\n<p>Dicho en simples palabras, las pol\u00edticas de empresa no son m\u00e1s que un conjunto o un cuerpo de normas que sirven para ordenar y establecer procedimientos de todo tipo que <strong>pueden darse en uno o m\u00e1s \u00e1mbitos de aplicaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>Puede tratarse de la pol\u00edtica contable, de vestimenta y comportamiento de los empleados, de comunicaci\u00f3n o, como es en este caso, de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-son-recursos-humanos-definicion\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">recursos humanos.<\/a> Las pol\u00edticas de empresa ayudan a establecer expectativas y, al tiempo que orientan a sus integrantes acerca de <strong>cu\u00e1l es la forma \u00f3ptima de resolver un conflicto,<\/strong> dar vida a una iniciativa o desenvolverse cotidianamente.<\/p>\n<p>Las pol\u00edticas deben ser coherentes entre s\u00ed, fortalecer la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/cultura-empresa\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">cultura de la empresa<\/a> y, por sobre todas las cosas, estar firmemente alineadas con los <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/valores-de-una-empresa\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">valores de la compa\u00f1\u00eda<\/a>, los cuales se constituyen como el \u201cnorte\u201d de toda organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"como-se-elabora-una-politica-de-empresa\"><strong>C\u00f3mo se elabora una pol\u00edtica de empresa?<\/strong><\/h2>\n<p>Idealmente, toda empresa, independientemente de su tama\u00f1o, deber\u00eda contar con un cuerpo de normativas que regule su funcionamiento interno. Ya sean compa\u00f1\u00edas de <strong>m\u00e1s de 250 empleados o pymes.<\/strong><\/p>\n<p>Antes de poner manos a la obra, es importante poder distinguir los diferentes tipos de pol\u00edticas m\u00e1s usuales que podemos encontrar:<\/p>\n<ul>\n<li>Seguridad e higiene.<\/li>\n<li>Comportamiento en el lugar de trabajo.<\/li>\n<li>Uso de herramientas.<\/li>\n<li>Abuso de poder, acoso.<\/li>\n<li>Trabajo remoto.<\/li>\n<li>De vestimenta y decoro.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como siempre, estos conceptos no son taxativos y depender\u00e1 de la naturaleza e identidad de cada empresa elegir sobre qu\u00e9 pilares se requieren normas espec\u00edficas. Para poder hacer que esto suceda, <strong>hay al menos tres consejos que puedes tener en cuenta para el desarrollo de pol\u00edticas:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Investiga.<\/strong><br \/>\nDetecta las \u00e1reas m\u00e1s problem\u00e1ticas y los procedimientos que han generado mayores conflictos en los \u00faltimos meses o incluso hist\u00f3ricamente. Identifica qu\u00e9 parte del proceso, qu\u00e9 medio o interacci\u00f3n es el mayor foco de inconvenientes.<\/li>\n<li><strong>Plantea objetivos.<\/strong><br \/>\nEstablece un per\u00edodo de tiempo para la resoluci\u00f3n del problema, de qu\u00e9 forma se lograr\u00e1 y mediante qu\u00e9 acciones puntuales. A continuaci\u00f3n, vuelca esta informaci\u00f3n en forma escrita de la manera m\u00e1s clara y detallada posible para poder comunicarla con antelaci\u00f3n a los trabajadores.<\/li>\n<li><strong>Ten cautela.<\/strong><br \/>\nAunque en la teor\u00eda tu pol\u00edtica parezca ideal, puede fallar. Es por eso que lo ideal es trabajar con muestras, es decir, ejecutar las nuevas pol\u00edticas en grupos reducidos como si se tratara de una prueba piloto. Si los resultados son positivos, puedes de hecho convertir la nueva normativa en una realidad para toda la empresa.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-horario-trabajadores-excel\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Descarga una plantilla de control horario para trabajadores en Excel gratis\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-horario-trabajadores-excel\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_control-horario\" width=\"1024\" height=\"422\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"cuales-son-los-principales-ejemplos-de-politicas-de-empresa\"><strong>Cu\u00e1les son los principales ejemplos de pol\u00edticas de empresa?<\/strong><\/h2>\n<p>Naturalmente, existen tantos tipos y ejemplos de pol\u00edticas como empresas y estas pueden variar enormemente dependiendo de la industria en la que se inserte la organizaci\u00f3n, <strong>el tipo de bienes o servicios que comercialicen e inclusive la edad y el g\u00e9nero que compongan la mayor\u00eda de los empleados.<\/strong><\/p>\n<p>Sin embargo, hay por lo menos tres tipos de pol\u00edticas que son comunes a todas las empresas a lo largo y ancho del planeta.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Seguridad e higiene.<br \/>\n<\/strong>La finalidad es proteger la integridad y la salud f\u00edsica y emocional de los trabajadores e incluso de la comunidad. Este tipo de normativas establece procedimientos espec\u00edficos que pueden abarcar desde el uso de maquinaria espec\u00edfica hasta la postura de los trabajadores que pasan muchas horas sentados y los horarios de descanso.<\/li>\n<li><strong>Privacidad.<br \/>\n<\/strong>La forma en la que se adquiere, recopila, clasifica y administra la informaci\u00f3n personal de los trabajadores est\u00e1 comprendida en este tipo de normas. Los nombres, datos de la seguridad social, domicilio particular y todos aquellos aspectos que hacen a la intimidad de las personas deber\u00e1n ser siempre salvaguardados por la empresa.<\/li>\n<li><strong>Ciberseguridad.<br \/>\n<\/strong>A menudo los empleados tendr\u00e1n acceso a informaci\u00f3n sensible, ya sea de la organizaci\u00f3n, otros colegas o incluso clientes de la compa\u00f1\u00eda. Para evitar cualquier tipo de p\u00e9rdida o mal uso de este tipo de datos, es que son creadas las pol\u00edticas de ciberseguridad.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"cinco-politicas-de-empresa-que-toda-organizacion-debe-revisar-en-2026\"><strong>Cinco pol\u00edticas de empresa que toda organizaci\u00f3n debe revisar en 2026<\/strong><\/h2>\n<p>El marco normativo laboral en Espa\u00f1a ha evolucionado de forma acelerada. El registro digital de jornada, los planes de igualdad, el teletrabajo regulado y la desconexi\u00f3n digital son hoy obligaciones concretas, no recomendaciones. Revisar y actualizar las pol\u00edticas internas es, por tanto, una prioridad de gesti\u00f3n para cualquier empresa que quiera operar con seguridad jur\u00eddica y construir equipos comprometidos. Seg\u00fan SHRM, las pol\u00edticas bien definidas reducen el riesgo legal y establecen expectativas claras para el personal y los responsables de equipo.<\/p>\n<h3><strong>1. C\u00f3mo debes gestionar el control horario en 2026?<\/strong><\/h3>\n<p>El Real Decreto-ley 8\/2019 estableci\u00f3 la obligaci\u00f3n de registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora, con independencia del tama\u00f1o de la empresa o del sector. Los registros deben conservarse durante cuatro a\u00f1os y estar disponibles de forma inmediata para la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), para el personal y para sus representantes legales, seg\u00fan la Gu\u00eda sobre el Registro de Jornada del Ministerio de Trabajo. El incumplimiento est\u00e1 tipificado como infracci\u00f3n grave en la LISOS, con sanciones de entre 751 y 7.500 euros, y la ITSS ha intensificado los controles en hosteler\u00eda, comercio minorista y servicios.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el Ministerio de Trabajo tramit\u00f3 en septiembre de 2025 una reforma del registro de jornada que prev\u00e9 la obligatoriedad del fichaje digital, la trazabilidad de los registros y la posibilidad de que la ITSS acceda a los datos de forma telem\u00e1tica. Aunque la reforma a\u00fan no ha sido publicada en el BOE como norma definitiva, conviene que las empresas adopten ya sistemas digitales que garanticen la inmutabilidad de los registros y faciliten cualquier auditor\u00eda.<\/p>\n<p>Lo ideal es contar con una herramienta intuitiva que permita no solamente el fichaje desde un ordenador o una app, sino adem\u00e1s poder medir la cantidad de tiempo que se le dedica a tareas espec\u00edficas, descansos o incluso proyectos puntuales.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/control-horario-fichaje\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">\ud83d\udc49 Prueba gratis un software para el control horario \ud83d\udc48<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><strong>2. La pol\u00edtica de teletrabajo las obligaciones legales vigentes<\/strong><\/h3>\n<p>La Ley 10\/2021, de trabajo a distancia, exige que toda empresa formalice un acuerdo escrito con cada persona que teletrabaje antes de que comience a hacerlo. Ese acuerdo debe recoger el equipamiento necesario, la compensaci\u00f3n de gastos, el horario y las condiciones de disponibilidad. No formalizarlo constituye una infracci\u00f3n grave con sanciones de hasta 7.500 euros. Adem\u00e1s, la pol\u00edtica de teletrabajo debe incluir el protocolo de desconexi\u00f3n digital, obligatorio para todas las empresas seg\u00fan el art\u00edculo 88 de la Ley Org\u00e1nica 3\/2018 de Protecci\u00f3n de Datos y Garant\u00eda de los Derechos Digitales.<\/p>\n<h3><strong>3. Pol\u00edticas de igualdad, qu\u00e9 obliga la ley en 2026?<\/strong><\/h3>\n<p>Las empresas con 50 o m\u00e1s personas trabajadoras est\u00e1n obligadas a disponer de un Plan de Igualdad negociado y registrado en el REGCON desde el 7 de marzo de 2022. El incumplimiento est\u00e1 tipificado como infracci\u00f3n muy grave en la LISOS, con multas de entre 6.251 y 187.515 euros. Adem\u00e1s, el registro retributivo que recoge los salarios medios desagregados por sexo, categor\u00eda y puesto es obligatorio para todas las empresas, independientemente de su tama\u00f1o, desde la entrada en vigor del Real Decreto 902\/2020.<\/p>\n<p>Adicionalmente, el protocolo de prevenci\u00f3n y actuaci\u00f3n frente al acoso sexual y por raz\u00f3n de sexo es obligatorio para todas las empresas, con independencia de su tama\u00f1o. La Directiva (UE) 2023\/970 sobre transparencia salarial, cuya transposici\u00f3n al ordenamiento espa\u00f1ol debe completarse antes del 7 de junio de 2026, reforzar\u00e1 estas obligaciones e introducir\u00e1 el derecho del personal a conocer los rangos salariales de su categor\u00eda.<\/p>\n<p>Aplicar procesos de selecci\u00f3n basados en criterios objetivos lo que se conoce como &#8216;curr\u00edculum ciego&#8217; contribuye a reducir la brecha de g\u00e9nero en el acceso al empleo. En el mismo sentido, el registro salarial obligatorio permite detectar y corregir disparidades retributivas antes de que deriven en sanciones o reclamaciones.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-horario-trabajadores-excel\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Descarga una plantilla de control horario para trabajadores en Excel gratis\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-control-horario-trabajadores-excel\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_control-horario\" width=\"1024\" height=\"422\" \/><\/a><\/p>\n<h3><strong>4. C\u00f3mo gestionar las vacaciones y ausencias de forma eficiente?<\/strong><\/h3>\n<p>En lugar de reunirte (presencial o virtualmente) con cada trabajador para lograr establecer una agenda de prioridades sobre qui\u00e9n solicita d\u00edas y establecer un orden basado en la antig\u00fcedad o en qui\u00e9n pidi\u00f3 las vacaciones primero, <strong>es preferible automatizar este aspecto.<\/strong><\/p>\n<p>Ahorrar\u00e1s tiempo y, por tanto, dinero si centralizas toda la informaci\u00f3n de tus empleados en un mismo lugar y haces que ellos mismos puedan visualizar el calendario de absentismo de la empresa y requerir los d\u00edas que consideren necesarios para ser aprobados (o no) por su supervisor inmediato, <strong> lo que quita un gran peso de encima al \u00e1rea de RR. HH.<\/strong><\/p>\n<p>Factorial, la plataforma de gesti\u00f3n de operaciones de personal, permite al equipo solicitar vacaciones y ausencias directamente desde la app, con visibilidad del calendario de toda la empresa. Los responsables aprueban o rechazan las solicitudes en un clic, y el sistema actualiza autom\u00e1ticamente los saldos de d\u00edas disponibles, sin correos ni hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n<h3><strong>5. C\u00f3mo medir la productividad del equipo con criterios objetivos?<\/strong><\/h3>\n<p>Medir la productividad con criterios objetivos es fundamental, tanto en entornos presenciales como en equipos h\u00edbridos o en remoto. Seg\u00fan el informe State of the Global Workplace 2026 de Gallup, solo el 20 % del personal a nivel mundial estaba comprometido con su trabajo en 2025, lo que se traduce en un coste estimado de 10 billones de d\u00f3lares en productividad perdida. Establecer m\u00e9tricas claras y revisarlas con regularidad es la forma m\u00e1s directa de detectar problemas antes de que afecten a los resultados.<\/p>\n<p>Debes establecer metodolog\u00edas que te permitan conocer no solamente el grado de satisfacci\u00f3n y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/motivacion-laboral-test-gratis\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">motivaci\u00f3n laboral<\/a> de los empleados, sino m\u00e1s espec\u00edficamente c\u00f3mo se est\u00e1 desarrollando su desempe\u00f1o. <strong>Para ello puedes usar evaluaciones de 90\u00ba, 180\u00ba o incluso 360\u00ba.<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Desarrollar pol\u00edticas de empresa que permitan crecer en 2026 es una prioridad para cualquier responsable de equipo que quiera garantizar el cumplimiento normativo y la consecuci\u00f3n de objetivos de negocio.<\/p>\n<p>Los per\u00edodos de cambio normativo son tambi\u00e9n una oportunidad para revisar procesos, corregir ineficiencias y construir una cultura de empresa m\u00e1s s\u00f3lida y transparente.<\/p>\n<p><strong>Factorial es la plataforma de gesti\u00f3n de operaciones de personal que automatiza el control horario, las solicitudes de vacaciones y los procesos de cumplimiento normativo, para que el equipo dedique su tiempo a las personas, no al papeleo. Prueba Factorial gratis y comprueba la diferencia en tu operativa diaria.<\/strong><\/p>\n<h2 id=\"utiliza-factorial-para-automatizar-los-procesos-de-rr-hh-en-tu-empresa\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-onboarding-offboarding\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">\u00a1Utiliza Factorial para automatizar los procesos de RR. HH. en tu empresa!<\/a><\/h2>\n<div>\n<h4>C\u00e9ntrate menos en procesos y m\u00e1s en las personas<\/h4>\n<ul>\n<li>Optimiza la gesti\u00f3n del tiempo, el talento y las finanzas de tu equipo con una sola plataforma.<\/li>\n<li>Automatiza las tareas administrativas para ahorrar tiempo y dinero.<\/li>\n<li>Obt\u00e9n informaci\u00f3n basada en datos para tomar decisiones fundamentadas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/descubre-factorial\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Descubrir Factorial<\/a><\/p>\n<div><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/03120713\/dashboard-es.webp\" alt=\"Get a Demo\" \/><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las pol\u00edticas de empresa son el conjunto de normas que ordenan c\u00f3mo trabaja una organizaci\u00f3n: desde el registro de jornada hasta la igualdad retributiva. Sin ellas, los equipos carecen de referencia para resolver conflictos, gestionar ausencias o garantizar el cumplimiento legal. Actualizar estas pol\u00edticas en 2026 no es opcional. 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