{"id":75484,"date":"2022-06-08T16:50:19","date_gmt":"2022-06-08T14:50:19","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=75484"},"modified":"2026-02-06T03:35:35","modified_gmt":"2026-02-06T01:35:35","slug":"metodo-kaizen-mejora-continua","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/metodo-kaizen-mejora-continua\/","title":{"rendered":"M\u00e9todo Kaizen: la clave para la mejora continua de tu empresa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la actualidad vivimos en un ambiente empresarial en constante crecimiento, lo cu\u00e1l influye en el desempe\u00f1o eficiente de nuestras actividades diarias \u00bfCu\u00e1ntas veces hemos salido de una reuni\u00f3n con algunas ideas o tareas que siempre hemos ido posponiendo por falta de tiempo o inter\u00e9s?<\/span><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><b>El m\u00e9todo Kaizen viene a revolucionar la din\u00e1mica de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que, adem\u00e1s de realizar todas las tareas que te propongas, potencias la mejora continua de tu empresa. \u00bfTe interesa? Pues sigue leyendo para conocer m\u00e1s acerca de este m\u00e9todo y comenzar a lograr tus metas, realizar cambios significativos en tu empresa o<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/productividad-laboral-tecnicas\/\"> <b>mejorar tu productividad<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/metodo-kaizen-mejora-continua\/#el-metodo-kaizen-que-es-y-cual-es-su-filosofia\" title=\"El m\u00e9todo Kaizen: qu\u00e9 es y cu\u00e1l es su filosof\u00eda\" data-target-id=\"el-metodo-kaizen-que-es-y-cual-es-su-filosofia\">El m\u00e9todo Kaizen: qu\u00e9 es y cu\u00e1l es su filosof\u00eda<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/metodo-kaizen-mejora-continua\/#origen-del-metodo-kaizen\" title=\"Origen del m\u00e9todo Kaizen\" data-target-id=\"origen-del-metodo-kaizen\">Origen del m\u00e9todo Kaizen<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/metodo-kaizen-mejora-continua\/#3-metodos-para-implantar-una-mejora-continua\" title=\"3 m\u00e9todos para implantar una mejora continua\" data-target-id=\"3-metodos-para-implantar-una-mejora-continua\">3 m\u00e9todos para implantar una mejora continua<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/metodo-kaizen-mejora-continua\/#empresas-que-siguen-la-metodologia-kaizen-en-sus-procesos\" title=\"Empresas que siguen la metodolog\u00eda Kaizen en sus procesos\" data-target-id=\"empresas-que-siguen-la-metodologia-kaizen-en-sus-procesos\">Empresas que siguen la metodolog\u00eda Kaizen en sus procesos<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/metodo-kaizen-mejora-continua\/#la-metodologia-kaizen-con-ejemplos\" title=\"La metodolog\u00eda Kaizen con ejemplos\" data-target-id=\"la-metodologia-kaizen-con-ejemplos\">La metodolog\u00eda Kaizen con ejemplos<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/metodo-kaizen-mejora-continua\/#que-debes-tener-en-cuenta-antes-de-aplicar-el-metodo-kaizen\" title=\"Qu\u00e9 debes tener en cuenta antes de aplicar el m\u00e9todo Kaizen\" data-target-id=\"que-debes-tener-en-cuenta-antes-de-aplicar-el-metodo-kaizen\">Qu\u00e9 debes tener en cuenta antes de aplicar el m\u00e9todo Kaizen<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/metodo-kaizen-mejora-continua\/#enemigos-del-metodo-kaizen\" title=\"Enemigos del m\u00e9todo Kaizen\" data-target-id=\"enemigos-del-metodo-kaizen\">Enemigos del m\u00e9todo Kaizen<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/metodo-kaizen-mejora-continua\/#5-maneras-de-aplicar-la-metodologia-kaizen-dentro-de-tu-empresa\" title=\"5 maneras de aplicar la metodolog\u00eda Kaizen dentro de tu empresa\" data-target-id=\"5-maneras-de-aplicar-la-metodologia-kaizen-dentro-de-tu-empresa\">5 maneras de aplicar la metodolog\u00eda Kaizen dentro de tu empresa<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/metodo-kaizen-mejora-continua\/#\u2705registrate-gratis-en-factorial-y-mejora-la-gestion-de-tus-empleados\" title=\"\u2705Reg\u00edstrate gratis en Factorial y mejora la gesti\u00f3n de tus empleados\" data-target-id=\"\u2705registrate-gratis-en-factorial-y-mejora-la-gestion-de-tus-empleados\">\u2705Reg\u00edstrate gratis en Factorial y mejora la gesti\u00f3n de tus empleados<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><b>El m\u00e9todo Kaizen: qu\u00e9 es y cu\u00e1l es su filosof\u00eda<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El m\u00e9todo Kaizen se basa en r<strong>ealizar cambios en nuestras tareas diarias con la finalidad de llegar a cumplir los objetivos trazados a largo plazo.<\/strong> Este m\u00e9todo es un sistema de gesti\u00f3n de calidad que sirve para eliminar las ineficiencias o errores que puedan afectar el desempe\u00f1o del proyecto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La filosof\u00eda Kaizen es utilizada en el \u00e1mbito empresarial en organizaciones mundialmente reconocidas como <\/span><b>Toyota<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Samsung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><b>Nestl\u00e9<\/b><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, generando una mayor productividad por parte de sus empleados, logrando as\u00ed una mejora continua en sus actividades y el cumplimiento de las metas u objetivos.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00abKaizen\u00bb \u00bfCu\u00e1l es su significado?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El t\u00e9rmino Kaizen se compone por dos palabras japonesas: <\/span><em><b>kai<\/b><\/em><span style=\"font-weight: 400;\"> (cambio) y <\/span><em><b>zen <\/b><\/em><span style=\"font-weight: 400;\">(mejor). Ambas traducidas hacen menci\u00f3n a la <\/span><b>mejora continua<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por eso se dice que el significado de Kaizen deriva de dos pilares fundamentales: la gradualidad y la continuidad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta palabra la acu\u00f1\u00f3 <\/span><b>Masaaki Imai<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a mediados de los ochenta en su libro <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Kaizen, The Key to Japan\u2019s Competitive Success<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>\ud83d\udc49La filosof\u00eda que hay detr\u00e1s de este m\u00e9todo radica en su lema: \u201choy mejor que ayer, ma\u00f1ana mejor que hoy\u201d.<\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/evaluacion-360-descargable\">Descarga evaluaci\u00f3n 360 plantilla\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/evaluacion-360-descargable\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-135064 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/13174545\/Factorial-Blog_Blog-post_Vertical-1024x422.png\" alt=\"Plantilla evaluaci\u00f3n 360 grados Factorial\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/13174545\/Factorial-Blog_Blog-post_Vertical-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/13174545\/Factorial-Blog_Blog-post_Vertical-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/13174545\/Factorial-Blog_Blog-post_Vertical-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/13174545\/Factorial-Blog_Blog-post_Vertical.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>Origen del m\u00e9todo Kaizen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Su origen se remonta tras la II Guerra Mundial donde Jap\u00f3n perdi\u00f3 gran parte de su industria. Para promoverla, el gobierno nip\u00f3n impuls\u00f3 las medidas que promov\u00edan <\/span><b>William Edwards Deming y Joseph Juran<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, especialistas en control de la calidad en la gesti\u00f3n empresarial, que se basaban en utilizar la estad\u00edstica para controlar la calidad de los procesos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tras la puesta en marcha de su metodolog\u00eda, en pocas d\u00e9cadas, las empresas japonesas se convirtieron en l\u00edderes del mercado mundial y en grandes competidores.<\/span><\/p>\n<h2><b>3 m\u00e9todos para implantar una mejora continua<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El m\u00e9todo Kaizen se basa en realizar cambios o mejoras dentro de nuestras actividades diarias de manera gradual. Realizando estas actividades alcanzaremos mejores resultados que si realizamos un cambio grande en un per\u00edodo corto de tiempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, te detallaremos tres t\u00e9cnicas para comenzar a emplear la metodolog\u00eda Kaizen dentro de tu empresa:<\/span><\/p>\n<h3><b>Las 5 \u201cS\u201d de Kaizen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un ejemplo de metodolog\u00eda Kaizen es el que emplea Toyota en sus f\u00e1bricas y que Occidente ha adaptado con el t\u00e9rmino <\/span><a href=\"https:\/\/www.cursosaula21.com\/que-es-lean-manufacturing\/\"><b>Lean Manufacturing<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><b>Just In Time<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (JIT).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veamos en qu\u00e9 se basa el m\u00e9todo Toyota y c\u00f3mo se organizan para mejorar la calidad en su producci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<p><b>Clasificaci\u00f3n \u2013 Seiri<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El primer paso que se debe hacer es desprendernos de aquello que no es necesario en nuestro espacio de trabajo. <\/span><b>S\u00f3lo tendr\u00edamos que dejar aquello que es \u00fatil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y, para ello, vamos a clasificar todos los objetos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta parte es importante para asegurar el control, la limpieza y la agilidad desde cada puesto de trabajo.<\/span><\/p>\n<p><b>Orden \u2013 Seiton<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Despu\u00e9s de clasificar, toca ordenar. De esta manera, <\/span><b>sabremos d\u00f3nde est\u00e1 cada cosa y seremos m\u00e1s productivos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ya que sabremos d\u00f3nde tenemos que acudir para encontrar las herramientas necesarias.<\/span><\/p>\n<p><b>Limpieza \u2013 Seis\u014d<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La limpieza es clave y, por ello, es tan importante <\/span><b>disponer s\u00f3lo de aquello necesario en nuestros puestos de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Cuanto m\u00e1s acumulemos, m\u00e1s suciedad habr\u00e1.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, mejorando los niveles de limpieza ayudamos a<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-hacer-caso-accidente-laboral-pasos-seguir-empresa-trabajador\/\"> <b>reducir posibles accidentes laborales<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y aumentaremos la calidad de nuestros productos.<\/span><\/p>\n<p><b>Estandarizaci\u00f3n \u2013 Seiketsu<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Despu\u00e9s de haber finalizado los pasos anteriores, es momento de establecer normas y procedimientos para que todos los empleados vayan en la misma direcci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este proceso de estandarizaci\u00f3n <\/span><b>facilitar\u00e1 el trabajo, mantendr\u00e1 el orden y limpieza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, y, adem\u00e1s, favorecer\u00e1 la velocidad en la toma de decisiones. Este paso lo que busca es que los procesos del d\u00eda a d\u00eda se transformen en h\u00e1bitos, para que no cueste seguir las normas.<\/span><\/p>\n<p><b>Autodisciplina \u2013 Shitsuke<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El \u00faltimo paso hace referencia a fomentar la autodisciplina, para que los empleados <\/span><b>incorporen la metodolog\u00eda de las 5 \u201cS\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tanto en el trabajo como en su vida cotidiana.<\/span><\/p>\n<h3><b>El m\u00e9todo Just in time (JIT)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El significado del t\u00e9rmino Just in Time se refiere a que <strong>se debe producir lo necesario, en el momento justo<\/strong>. Es decir, brindar la informaci\u00f3n que se requiera cuando sea el momento adecuado y mantener el foco en lo que realmente importa en el momento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El Just in Time es una metodolog\u00eda implantada por Kiichiro Toyoda en 1938. A trav\u00e9s de ella se buscaba<strong> lograr un incremento en la eficiencia de las tareas y reducci\u00f3n de costes dentro de la f\u00e1brica de Toyota.<\/strong> Siguiendo esta metodolog\u00eda de \u201cJusto a tiempo\u201d alcanzaremos cumplir con las tareas realizadas en el tiempo oportuno, debido a que los trabajadores mantendr\u00e1n una comunicaci\u00f3n constante y realizar\u00e1n sus labores bajo un modelo de trabajo m\u00e1s flexible.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, las personas se sentir\u00e1n involucradas con el proyecto y ser\u00e1n capaces de tomar decisiones de cambios cuando lo crean conveniente. Todo esto y m\u00e1s lo puedes lograr a trav\u00e9s de un Software de RR.HH. que te ayuda simplificar los procesos de gesti\u00f3n documental, talento y tiempo. Evitando as\u00ed errores al momento de procesar la informaci\u00f3n y p\u00e9rdida de tiempo en tareas administrativas.<\/span><\/p>\n<h3><b>El ciclo PDCA o c\u00edrculo de Deming<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro ejemplo de metodolog\u00eda Kaizen es el ciclo de Deming o por sus siglas en ingl\u00e9s ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act). <\/span><b>\u00a0William Deming <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">fue el encargado de impulsar esta t\u00e9cnica que se sustenta en cuatro fases realizadas continuamente, es decir, al finalizar la \u00faltima etapa comienza la primera nuevamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El ciclo de Deming nos permitir\u00e1 mantener nuestros procesos evaluados todo el tiempo y con la posibilidad de a\u00f1adir mejoras continuamente. A continuaci\u00f3n, las etapas del ciclo PDCA:<\/span><\/p>\n<p><b>Plan (Planificar):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> En esta etapa se realiza una auditor\u00eda de la empresa, analizando lo que queremos mejorar y proponiendo objetivos realistas y cuantificables. Adem\u00e1s, es clave tener claro las herramientas o metodolog\u00edas a utilizar para llegar a cumplir las metas propuestas.<\/span><\/p>\n<p><b>Do (Hacer):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> En la segunda fase se debe llevar a cabo el proyecto que se ha planificado, teniendo en cuenta el registrar lo que se est\u00e1 desarrollando y los resultados de la ejecuci\u00f3n del plan.<\/span><\/p>\n<p><b>Check (Comprobar):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Es una etapa fundamental del ciclo, al medir el cumplimiento de los objetivos sabremos si vamos avanzando de acuerdo a lo que se ha estimado y sino es as\u00ed poder corregir errores. Existen herramientas de control como el diagrama de Pareto, las Check lists y las m\u00e9tricas de rendimiento (KPIs).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Act (Actuar):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> En la \u00faltima etapa se deben aplicar los ajustes necesarios para la ejecuci\u00f3n del proyecto planteado y se prestar\u00e1 especial atenci\u00f3n a los resultados del problema. Si no se ha llegado a cumplir el objeto del plan de mejora, se examinar\u00e1n los errores y se proceder\u00e1 a implementar un nuevo ciclo de Deming.<\/span><\/p>\n<h2><b>Empresas que siguen la metodolog\u00eda Kaizen en sus procesos<\/b><\/h2>\n<p>Como ya hemos mencionado Toyota es una de las empresas pioneras en Jap\u00f3n en introducir diferentes metodolog\u00edas de mejora continua como las 5S y el Just in Time dentro de sus procesos. Sin embargo,<strong> la filosof\u00eda Kaizen es adaptable a cualquier entorno de trabajo, por ejemplo, instalaciones de fabricaci\u00f3n, m\u00e9dicas, producci\u00f3n y m\u00e1s.<\/strong><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, te detallamos tres empresas que han adaptado el m\u00e9todo Kaizen:<\/p>\n<p><strong>Samsung<\/strong><\/p>\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os en Corea del Sur, Samsung ha sido una de las empresas con mayor \u00e9xito y qu\u00e9 mejor ha sabido sobrellevar la crisis financiera. Debido a que, adoptaron un enfoque de negocio en el que combinan los procesos de producci\u00f3n japoneses con las culturas de trabajo de Estados Unidos.<\/p>\n<p>En Corea del Sur, Samsung <strong>tiene plantas con trabajadores bien capacitados y altamente calificados que utilizan sistemas de producci\u00f3n avanzados<\/strong> y emplean herramientas de la <strong>metodolog\u00eda Kaizen<\/strong> para estrategias de mejora en sus procesos sobre un ritmo de trabajo acelerado.<\/p>\n<p>Por otro lado, siguiendo el enfoque estadounidense, Samsung tambi\u00e9n cuenta con f\u00e1bricas subcontratadas en donde los trabajadores son menos especializados y realizan labores m\u00e1s sencillas. Es decir, en estas plantas hay menos esfuerzos para emplear t\u00e9cnicas Kaizen, y en su lugar se usan otras metodolog\u00edas.<\/p>\n<p>Con estas pr\u00e1cticas Samsung demuestra que <strong>la filosof\u00eda Kaizen es mejor cuando se implementa en los entornos adecuados.<\/strong> Adem\u00e1s, los resultados de las mejoras en el proceso de una f\u00e1brica se puede imitar en otra que no tenga las capacidades suficientes para descubrirlo por s\u00ed misma.<\/p>\n<p><strong>Nestl\u00e9<\/strong><\/p>\n<p>Nestl\u00e9 fue una de las primeras empresas de industrias alimentarias en utilizar el m\u00e9todo Kaizen, mediante el cu\u00e1l <strong>llegaron a reducir los desperdicios generados en sus plantas, mejorar sus procesos productivos y evitar las horas muertas<\/strong> dentro de los procesos.<\/p>\n<p>En Nestl\u00e9 la reducci\u00f3n de residuos es una de los principales preocupaciones dentro de su misi\u00f3n como empresa. Por ello, aplican diferentes t\u00e9cnicas Kaizen para determinar \u00e1reas de mejora en todas sus f\u00e1bricas.<\/p>\n<p>Por ejemplo, utilizan un <a href=\"https:\/\/www.proyectainnovacion.com\/mapeo-la-cadena-valor-value-stream-mapping-vsm\/\">mapa de cadena de valor<\/a> para poder ilustrar el flujo de producci\u00f3n y los materiales necesarios para entregar a sus clientes los productos en \u00f3ptimas condiciones. Logrando as\u00ed, crear productos que son reconocidos a nivel mundial por su alto nivel de calidad.<\/p>\n<p><strong>Mayo Clinic<\/strong><\/p>\n<p>Mayo Clinic es una organizaci\u00f3n sin fines de lucro dedicada a la investigaci\u00f3n con especial cuidado en la salud m\u00e9dica. La empresa decidi\u00f3 utilizar Kaizen en la industria de la salud <strong>mejorando sus tiempos de espera, optimizaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de registro de pacientes y control de inventario de los medicamentos.<\/strong><\/p>\n<p>Kaizen es una filosof\u00eda posible de aplicar a cualquier empresa en cualquier industria. Si tu empresa desea cambiar o mejorar sus procesos comienza hacerlo siguiendo las herramientas que ya hemos explicado y los ejemplos de las empresas mencionadas.<\/p>\n<h2><b>La metodolog\u00eda Kaizen con ejemplos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El m\u00e9todo Kaizen puede transformar la vida de nuestros empleados y tambi\u00e9n el futuro de nuestra empresa. Una compa\u00f1\u00eda que no avanza o que sigue los mismos patrones que desde un inicio puede quedarse estancada y no conseguir sus objetivos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al igual que un trabajador que se siente frustrado en su ambiente laboral o a nivel personal no tendr\u00e1 una buena performance. Por eso, <strong>es importante que se practique tambi\u00e9n una metodolog\u00eda Kaizen personal para mantener a nuestros colaboradores motivados<\/strong>, sabiendo que con peque\u00f1os pasos realizados de manera constante se pueden solucionar los problemas que se presentan en el d\u00eda a d\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, te mostramos algunos ejemplos para aplicar el m\u00e9todo Kaizen en tu rutina laboral:<\/span><\/p>\n<p><b>Fijar reuniones<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En ocasiones, la falta de previsi\u00f3n y la carga de trabajo del d\u00eda a d\u00eda hacen que no podamos realizar todas las reuniones que nos gustar\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ello,<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-liderar-reuniones-discusiones-equipo-forma-efectiva\/\"> <b>establece reuniones<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> semanales, mensuales o trimestrales, en las que puedas hablar con tu equipo y donde se puedan resolver problem\u00e1ticas o dar ideas para que la empresa mejore.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de reunirte en grupo, tambi\u00e9n puedes utilizar el m\u00e9todo Kaizen como<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/coaching-ejecutivo\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">estrategia de coaching<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y analizar c\u00f3mo se encuentran los empleados en la empresa.<\/span><\/p>\n<p><b>Ordenar el puesto de trabajo<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las novedades que puedes implementar desde Recursos Humanos puede ser implantar una <\/span><b>norma que favorezca la limpieza y orden en la empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para ello, puedes pedir a los empleados que, una vez finalice la jornada laboral, recojan y limpien sus espacios de trabajo.<\/span><\/p>\n<p><b>Seguir activos en redes sociales<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro ejemplo que podr\u00edamos poner en pr\u00e1ctica ser\u00eda <\/span><b>no olvidar las redes sociales y dedicar unos minutos al d\u00eda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para seguir activos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si trabajas en una empresa donde hay un equipo que se dedica a las redes sociales de la empresa no tendr\u00e1s problema, pero si est\u00e1s en una pyme o una compa\u00f1\u00eda que no tenga este departamento, tendr\u00e1s que promover su uso.<\/span><\/p>\n<p><b>Establecer objetivos<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El \u00e9xito s\u00f3lo se puede medir a partir de objetivos. Por ello, puedes <\/span><b>establecer unos objetivos con tu plantilla<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, as\u00ed con la fuerza y la uni\u00f3n de todos los trabajadores podr\u00e9is conseguirlos.<\/span><\/p>\n<h2><b>Qu\u00e9 debes tener en cuenta antes de aplicar el m\u00e9todo Kaizen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo m\u00e9todo se rige por unos principios que debemos tener en cuenta antes de aplicar. Su puesta en marcha pretende reducir gastos de tiempo y energ\u00eda, mejorar las condiciones de trabajo y asegurar la seguridad en el trabajo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veamos cu\u00e1les son sus principios y qu\u00e9 factores son determinantes para que el m\u00e9todo Kaizen funcione:<\/span><\/p>\n<h3><b>Los 10 principios del m\u00e9todo Kaizen<\/b><\/h3>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Siempre se puede mejorar, el progreso es constante y no tiene fin.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">No dar nada por sentado ni aceptar las ideas preconcebidas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En vez de detallar c\u00f3mo no hacer una tarea, eval\u00faa c\u00f3mo desarrollarla y establece unos pasos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Priorizar las ideas que promuevan la mejora de la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lo importante es trabajar para hacer que las cosas funcionen, la mejora se hace poco a poco, pero no es necesario hacerlo perfecto, ya que perfecto no es nada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">No posponer la correcci\u00f3n de errores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hallar la soluci\u00f3n a los problemas y ponerles remedio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Buscar ideas para hacer frente a la dificultad. Un ejemplo es hacerlo de manera conjunta mediante un brainstorming.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Validar despu\u00e9s de testear.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Todos los trabajadores pueden proponer o sugerir ideas de mejora.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>Enemigos del m\u00e9todo Kaizen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para establecer el m\u00e9todo Kaizen y poder ver los frutos de una din\u00e1mica de trabajo donde se busca la mejora continua, nuestra plantilla tiene que ir encaminada hacia la misma direcci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, te mostramos algunos obst\u00e1culos que podr\u00edan impedir que el m\u00e9todo Kaizen tenga \u00e9xito en la empresa:<\/span><\/p>\n<p><b>La urgencia<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las prisas pueden jugarnos una mala pasada y en entornos de mucha competitividad la urgencia est\u00e1 al orden del d\u00eda. Por ello, no podemos dejar pasar nada por alto y siempre pensar en c\u00f3mo mejorar, no s\u00f3lo en producir r\u00e1pido.<\/span><\/p>\n<p><b>La pasividad<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La pasividad de los altos directivos o l\u00edderes de grupo puede desencadenar en fallos o p\u00e9rdidas a la empresa.<\/span><\/p>\n<p><b>El egocentrismo<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aquellos jefes que piensan que su empresa es la mejor y que no hay nada que mejorar podr\u00edan estar haciendo un flaco favor a su negocio.<\/span><\/p>\n<p><b>El clima laboral<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tener un buen ambiente de trabajo es muy importante para que todo el trabajo se realice de la mejor manera y para que las ideas de mejora fluyan entre todo el equipo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El m\u00e9todo Kaizen propone que la comunicaci\u00f3n entre empleados sea m\u00e1s fluida, para ello puedes crear<\/span><b> eventos <\/b><b><i>afterwork<\/i><\/b><b> para hacer <\/b><b><i>team building<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>La confianza<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre toda la plantilla debe reinar la confianza, para que cualquier tema pueda ser tratado y se busquen las maneras para mejorar entre todos.<\/span><\/p>\n<h2><b>5 maneras de aplicar la metodolog\u00eda Kaizen dentro de tu empresa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El m\u00e9todo Kaizen puede aplicarse perfectamente en la <\/span><b>estrategia de RRHH de tu empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para optimizar la gesti\u00f3n de tus empleados. Si bien es verdad que el m\u00e9todo Kaizen no es nuevo, sigue siendo una de las tendencias de Recursos Humanos m\u00e1s utilizadas sobre todo para mejorar los procesos de gesti\u00f3n de tareas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, explicamos c\u00f3mo puedes aplicar el m\u00e9todo Kaizen y mejorar la productividad de tus trabajadores:<\/span><\/p>\n<p><b>Simplifica las tareas<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El primer paso es simplificar las tareas, lo importante es realizarlas y, para ello, lo mejor ser\u00e1 hacerlas m\u00e1s peque\u00f1as para que podamos alcanzarlas diariamente y de manera continua.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El m\u00e9todo Kaizen tambi\u00e9n <\/span><b>te ayuda en la<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\"> <b>gesti\u00f3n documental<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ya que te ayuda a establecer un orden de la informaci\u00f3n de tus empleados. En este caso, es interesante optimizar las tareas de RRHH y plantearse el uso de alg\u00fan<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\"> <span style=\"font-weight: 400;\">software de Recursos Humanos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Invierte un tiempo cada d\u00eda<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya hemos comentado anteriormente, el \u00e9xito del m\u00e9todo Kaizen es <\/span><b>convertir una tarea recurrente en un h\u00e1bito<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para ello, dedica un tiempo de tu d\u00eda en realizar una tarea y rep\u00edtelo todos los d\u00edas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un ejemplo aplicado a nuestra vida personal ser\u00eda leer un poco cada d\u00eda para conseguir leer todo un libro. El mismo caso aplicado a la empresa ser\u00eda, por ejemplo, dedicar unos minutos al d\u00eda para captar clientes, mediante llamadas o mails.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo m\u00e9todo necesita de sus herramientas, para ello vamos a ver las tres imprescindibles: diagrama de Pareto, diagrama de Ishikawa e histograma.<\/span><\/p>\n<p><b>Pon en marcha el diagrama de Pareto<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El<\/span><a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Diagrama_de_Pareto\"> <b>diagrama de Pareto<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, t\u00e9rmino que recibe su nombre en honor a Vilfredo Pareto, pretende analizar los fallos que tiene la empresa a trav\u00e9s de los datos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este diagrama se presenta en forma de gr\u00e1fica y representa la regla 80\/20 que se basa en que <\/span><b>el 80% de las consecuencias se deben al 20% de las acciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ejemplo, en una empresa el 80% del \u00e9xito proviene del 20% de sus empleados.<\/span><\/p>\n<p><b>Crea un histograma<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un histograma es la<\/span><b> representaci\u00f3n gr\u00e1fica de las variables que estamos utilizando<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ejemplo, la<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-determina-productividad-10-cosas-deberias-saber\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">productividad<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La distribuci\u00f3n de los datos puede presentarse en forma de gr\u00e1fico, donde el eje de las abscisas (horizontal) est\u00e1n los valores de las variables que vamos a analizar y en el de ordenadas (vertical), los datos num\u00e9ricos.<\/span><\/p>\n<p><b>Utiliza el diagrama de Ishikawa<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tercera herramienta que nos servir\u00e1 para aplicar el m\u00e9todo Kaizen es el diagrama de Ishikawa. Tambi\u00e9n se le conoce como Diagrama de Causa y Efecto, Diagrama de Espina de Pescado o Diagrama de los 6Ms.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta herramienta, creada por Kaoru Ishikawa, permite identificar las causas de un problema, por ejemplo, de unos productos defectuosos. Gracias al diagrama de Ishikawa podr\u00e1s <\/span><b>analizar los factores que generan el problema<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Seguro que despu\u00e9s de haber le\u00eddo este art\u00edculo tienes m\u00e1s ganas de optimizar tus procesos y de mejorar la gesti\u00f3n de tus empleados. Y \u00bfqu\u00e9 mejor que con un software de Recursos Humanos como el de Factorial?<\/b><\/p>\n<p><b>Si quieres ganar tiempo y dedicarte a tareas que aporten m\u00e1s valor a tu empresa, c\u00f3mo aplicar el m\u00e9todo Kaizen, comienza hoy el periodo de prueba gratis de Factorial.<\/b><\/p>\n<h2><b>\u2705<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/\"><b>Reg\u00edstrate gratis en Factorial y mejora la gesti\u00f3n de tus empleados<\/b><\/a><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la actualidad vivimos en un ambiente empresarial en constante crecimiento, lo cu\u00e1l influye en el desempe\u00f1o eficiente de nuestras actividades diarias \u00bfCu\u00e1ntas veces hemos salido de una reuni\u00f3n con algunas ideas o tareas que siempre hemos ido posponiendo por falta de tiempo o inter\u00e9s?<\/p>\n","protected":false},"author":114,"featured_media":75556,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[838,836,2],"tags":[],"class_list":["post-75484","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-evaluacion-de-desempeno","category-gestion-de-talento","category-talent-management-es"],"acf":{"topics":"talent-performance-review"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - 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