{"id":809,"date":"2019-05-20T12:04:30","date_gmt":"2019-05-20T10:04:30","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=809\/"},"modified":"2026-08-05T13:40:02","modified_gmt":"2026-08-05T11:40:02","slug":"informes-avanzados-recursos-humanos-kpis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/informes-avanzados-recursos-humanos-kpis\/","title":{"rendered":"Informes avanzados de recursos humanos, KPIS y Anal\u00edtica de RRHH"},"content":{"rendered":"<p class=\"byline\">Los informes avanzados de RRHH convierten los datos diarios de la plantilla en decisiones estrat\u00e9gicas. Desde detectar picos de absentismo hasta ajustar la pol\u00edtica salarial antes de que la rotaci\u00f3n se dispare. Para las pymes, contar con anal\u00edtica estructurada ya no es una ventaja competitiva, es una necesidad operativa.<\/p>\n<div class=\"datos-clave\">\n<h2 id=\"datos-clave\">Datos clave<\/h2>\n<ul>\n<li>Los informes avanzados de RRHH son documentos que recopilan, organizan y analizan datos de plantilla edad, salarios, rotaci\u00f3n, absentismo y antig\u00fcedad para que los responsables de personas tomen decisiones basadas en hechos, no en suposiciones.<\/li>\n<li>Seg\u00fan SHRM, el 71 % de los directivos de RRHH que usan anal\u00edtica de personas la consideran esencial para la estrategia de su organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>El absentismo laboral en Espa\u00f1a alcanz\u00f3 en 2025 su m\u00e1ximo hist\u00f3rico: una tasa del 7,68 % de las horas pactadas, con un coste de 59.109 millones de euros para la econom\u00eda nacional.<\/li>\n<li>Seg\u00fan Gallup, sustituir a una persona empleada puede costar entre el 50 % y el 200 % de su salario anual, en funci\u00f3n del nivel de especializaci\u00f3n del puesto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Para completar lo que hemos visto en este art\u00edculo, te recomendamos este v\u00eddeo sobre c\u00f3mo automatizar tus informes de RRHH.<\/b><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/7Nax2b7fwWw?si=hZPZjKrbL6BRJpS7\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"que-tipos-de-informes-avanzados-de-recursos-humanos-existen\">Qu\u00e9 tipos de informes avanzados de recursos humanos existen?<\/h2>\n<p>Cada tipo de informe responde a una pregunta estrat\u00e9gica concreta. Los seis m\u00e1s utilizados en pymes y empresas en crecimiento son los siguientes.<\/p>\n<h3>Informes de edad<\/h3>\n<p>Los informes de edad <strong>muestran la distribuci\u00f3n de los diferentes grupos de edades dentro de tu empresa<\/strong>. Son especialmente \u00fatiles para conocer la media de edad de la empresa y entender la situaci\u00f3n y necesidades de la plantilla. Con base en este dato es posible <strong>entender qu\u00e9 perfil de empleado tiene la empresa y tomar decisiones<\/strong> tales como el tipo de beneficio que se puede ofrecer a cada grupo de trabajadores: <a href=\"https:\/\/factorial.es\/ticket-cheque-guarderia-empleados\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">cheque guarder\u00eda<\/a>, transporte, seguro m\u00e9dico o incluso planes de pensiones.<\/p>\n<h3>Informes de sueldos<\/h3>\n<p>El informe de sueldos es especialmente \u00fatil para saber si tu empresa est\u00e1 ofreciendo una compensaci\u00f3n competitiva que se corresponde con el sueldo de mercado para cada posici\u00f3n. Igual que en el informe de edad, puedes obtener una media que te ayudar\u00e1 a<strong> conocer el sueldo medio de tu plantilla<\/strong>. Esta cifra puede ayudarte a identificar tambi\u00e9n v\u00edas de optimizaci\u00f3n del sueldo medio de la empresa. Por ejemplo, ofrecer un beneficio para mejorar el sueldo del empleado y reducir la tasa de rotaci\u00f3n de personal. Tambi\u00e9n puedes implementar <a href=\"https:\/\/factorial.es\/beneficios-empleados-empresa\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">planes de retribuci\u00f3n flexible en la empresa<\/a> para optimizar el sueldo medio o simplemente comparar lo que tu empresa paga en funci\u00f3n de lo que se paga de media en otras empresas.<\/p>\n<p>En Espa\u00f1a, el Real Decreto 902\/2020 de igualdad retributiva obliga a las empresas a disponer de un registro retributivo de toda la plantilla, desglosado por sexo, grupo profesional, categor\u00eda y puesto de trabajo. El informe de sueldos es, por tanto, tambi\u00e9n una herramienta de cumplimiento normativo. Permite detectar brechas salariales de g\u00e9nero y documentar la pol\u00edtica retributiva ante una posible inspecci\u00f3n de trabajo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/11103605\/informe-sueldos-rrhh.jpg\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/11103605\/informe-sueldos-rrhh.jpg 755w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/11103605\/informe-sueldos-rrhh-300x199.jpg 300w\" alt=\"informe-sueldos-rrhh\" width=\"601\" height=\"398\" \/><\/p>\n<p>Otro dato importante para el departamento de recursos humanos es conocer el rango salarial de cada departamento o incluso en funci\u00f3n del g\u00e9nero legal del empleado.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/11103826\/grafico-sueldos-rrhh.jpg\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/11103826\/grafico-sueldos-rrhh.jpg 755w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/11103826\/grafico-sueldos-rrhh-300x199.jpg 300w\" alt=\"grafico-sueldos-rrhh\" width=\"625\" height=\"414\" \/><\/p>\n<h3>Informes de plantilla<\/h3>\n<p>Para empresas en fase de crecimiento, el informe de plantilla permite ver la evoluci\u00f3n de la plantilla mes a mes y anticipar las necesidades de incorporaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Cuando la tasa de crecimiento es elevada, el equipo puede necesitar apoyo adicional para facilitar la integraci\u00f3n de nuevas incorporaciones. Algunas iniciativas habituales en empresas en expansi\u00f3n son:<\/p>\n<ul>\n<li>Desayunos semanales en la oficina para que el equipo se conozca.<\/li>\n<li>Actividades de grupo como escape rooms o afterworks.<\/li>\n<li>Programas de onboarding estructurado con un tutor asignado durante los primeros 90 d\u00edas.<\/li>\n<li>Encuestas de integraci\u00f3n a los 30, 60 y 90 d\u00edas para detectar fricciones a tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Informes de antig\u00fcedad (seniority)<\/h3>\n<p>Sin duda, el informe de antig\u00fcedad, conocido tambi\u00e9n como informe de seniority, permite al departamento de recursos humanos conocer cu\u00e1nto tiempo suele permanecer un empleado dentro de la empresa. En muchas ocasiones, la antig\u00fcedad tiene una estrecha relaci\u00f3n con la motivaci\u00f3n del empleado. Es habitual que con el paso del tiempo un empleado empiece a desmotivarse. Si la antig\u00fcedad media supera los dos a\u00f1os, es el momento de revisar los planes de desarrollo profesional y las pol\u00edticas de reconocimiento para mantener el compromiso del equipo. Seg\u00fan Gallup, el compromiso global de los empleados cay\u00f3 al 20 % en 2025, su nivel m\u00e1s bajo desde 2020, con un coste estimado de 10 billones de d\u00f3lares en productividad perdida a escala mundial. Detectar a tiempo la ca\u00edda de motivaci\u00f3n en perfiles con alta antig\u00fcedad es, por tanto, una de las funciones m\u00e1s valiosas de este informe.<\/p>\n<h3>Informes de rotaci\u00f3n de personal<\/h3>\n<p>Muy ligado al informe anterior, el informe de rotaci\u00f3n de personal puede darte una visi\u00f3n de cu\u00e1ntos empleados se han ido de la empresa en el \u00faltimo a\u00f1o. Teniendo este dato, es f\u00e1cil conocer el coste mensual que supone a tu empresa la rotaci\u00f3n de empleados. Adem\u00e1s de los costes t\u00edpicos de gestionar la marcha de un empleado debes tener en cuenta que, seg\u00fan Gallup, sustituir a una persona empleada puede costar entre el 50 % y el 200 % de su salario anual, dependiendo del nivel de especializaci\u00f3n del puesto. A eso se suman los costes indirectos: p\u00e9rdida de conocimiento acumulado y ca\u00edda temporal de la productividad del equipo durante el periodo de adaptaci\u00f3n.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-talent-management\"\n    data-banner-id=\"197523\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Talent Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>\u00bfSabes qu\u00e9 hay detr\u00e1s de la rotaci\u00f3n de tu empresa?<\/h4>\n            \n                            <p>Descubre c\u00f3mo medirla, interpretarla y definir acciones para mejorar la retenci\u00f3n del talento<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/plantilla-tasa-de-rotacion\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Descargar gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/04114118\/Mockup-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3>Informes de desempe\u00f1o y reclutamiento<\/h3>\n<p>Dos tipos de informes que los competidores en el SERP cubren y que este art\u00edculo no incluye son los de desempe\u00f1o y los de reclutamiento. El informe de desempe\u00f1o permite evaluar el rendimiento individual y por equipo a lo largo del tiempo, identificar a los perfiles con mayor potencial y detectar brechas de formaci\u00f3n antes de que afecten a los resultados. El informe de reclutamiento, por su parte, mide indicadores como el tiempo medio de cobertura de una vacante (time-to-hire), el coste por contrataci\u00f3n y la tasa de retenci\u00f3n de nuevas incorporaciones al superar el periodo de prueba.<\/p>\n<p>Seg\u00fan SHRM, el 82 % de las organizaciones que usan anal\u00edtica de personas la aplican principalmente a la retenci\u00f3n y la rotaci\u00f3n, y el 71 % la usan tambi\u00e9n para el reclutamiento y la selecci\u00f3n. Contar con estos informes permite al departamento de personas demostrar el retorno de la inversi\u00f3n en talento ante la direcci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Informes de ausencias y absentismo laboral<\/h3>\n<p>Los informes de ausencia y absentismo pueden ayudar al departamento a entender los picos de ausencias que se producen a lo largo del a\u00f1o. Con esta informaci\u00f3n es posible adelantarse a posibles parones en la producci\u00f3n y evitar que un departamento quede rezagado si todo el equipo se encuentra ausente.<\/p>\n<p>Otro dato interesante que aporta este informe es la <strong>tasa de absentismo injustificado<\/strong> por parte de los empleados. El absentismo tiene un coste directo y medible para la empresa. Seg\u00fan el XV Informe Adecco sobre Empresa Saludable y Gesti\u00f3n del Absentismo, la tasa de absentismo en Espa\u00f1a alcanz\u00f3 en 2025 su m\u00e1ximo hist\u00f3rico del 7,68 % de las horas pactadas, con un coste de 59.109 millones de euros para la econom\u00eda nacional. Cada persona trabajadora perdi\u00f3 de media 10,9 horas al mes, lo que genera una presi\u00f3n directa sobre la planificaci\u00f3n de turnos y los costes operativos.<\/p>\n<h2 id=\"como-generar-informes-de-recursos-humanos-de-forma-automatica\">C\u00f3mo generar informes de recursos humanos de forma autom\u00e1tica?<\/h2>\n<p>Existe una manera muy sencilla de conseguir todos estos informes y muchos m\u00e1s sin necesidad de pasar horas analizando datos. Si ya usas el software de recursos humanos de Factorial, puedes acceder al apartado de Informes. All\u00ed encontrar\u00e1s todos estos<strong> informes avanzados<\/strong> listos para ser consultados. <strong>Factorial es capaz de generar todos estos informes<\/strong> a partir de la informaci\u00f3n introducida en el software.<\/p>\n<p>La anal\u00edtica de RRHH ha pasado de ser una funci\u00f3n exclusiva de grandes corporaciones a estar al alcance de cualquier pyme. Seg\u00fan Deloitte Insights en su informe Global Human Capital Trends 2026, las organizaciones que usan datos de plantilla en tiempo real pueden anticipar necesidades de talento y ajustar su estrategia de personas con mayor velocidad y precisi\u00f3n. Automatizar la generaci\u00f3n de informes elimina el trabajo manual de consolidar hojas de c\u00e1lculo y reduce el riesgo de errores en los datos que llegan a direcci\u00f3n.<\/p>\n<p>Los informes y la anal\u00edtica de personas forman parte del n\u00facleo de Factorial como plataforma de operaciones de personal.<\/p>\n<h2 id=\"genera-informes-personalizados-de-recursos-humanos-de-los-empleados-de-tu-empresa\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/informes-rrhh\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Genera informes personalizados de recursos humanos de los empleados de tu empresa<\/a><\/h2>\n<h2 id=\"cuales-son-los-indicadores-clave-de-recursos-humanos\">Cu\u00e1les son los indicadores clave de recursos humanos?<\/h2>\n<p>Un KPI (Key Performance Indicator) es una m\u00e9trica cuantificable que mide el rendimiento de un proceso concreto dentro de la gesti\u00f3n de personas. Los KPIs de RRHH m\u00e1s utilizados incluyen la tasa de rotaci\u00f3n, el \u00edndice de absentismo, el tiempo medio de cobertura de vacantes (time-to-hire), el coste por contrataci\u00f3n y el \u00edndice de satisfacci\u00f3n del equipo. Para que un KPI sea \u00fatil debe ser medible, alcanzable, relevante para los objetivos del negocio y estar acotado a un periodo de tiempo concreto.<\/p>\n<p>El v\u00eddeo a continuaci\u00f3n explica los indicadores clave de RRHH m\u00e1s relevantes para pymes y equipos en crecimiento.<\/p>\n<div data-src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/QVXxeR-FRdo\" data-id=\"QVXxeR-FRdo\" data-query=\"feature=oembed\" data-alt=\"Indicadores clave [ KPI ] de RRHH | \ud83d\udc8a HR Pills\">\n<div data-id=\"QVXxeR-FRdo\" data-query=\"feature=oembed\" data-src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/QVXxeR-FRdo\"><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/QVXxeR-FRdo?si=ySd996X9yR5tJodq\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"como-interpretar-los-datos-de-los-informes-de-rrhh\">C\u00f3mo interpretar los datos de los informes de RRHH?<\/h2>\n<p>Generar un informe es solo el primer paso. El valor real est\u00e1 en interpretar los datos correctamente y traducirlos en acciones concretas. Estos son los pasos b\u00e1sicos para convertir un informe de RRHH en una decisi\u00f3n estrat\u00e9gica:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Define el objetivo del informe.<\/strong> Antes de analizar ning\u00fan dato, establece qu\u00e9 pregunta quieres responder: Por qu\u00e9 est\u00e1 subiendo la rotaci\u00f3n en el departamento de ventas? Qu\u00e9 departamentos concentran el mayor absentismo?<\/li>\n<li><strong>Selecciona los KPIs relevantes.<\/strong> No todos los indicadores son \u00fatiles para todos los objetivos. Elige los que tienen relaci\u00f3n directa con la pregunta que quieres responder.<\/li>\n<li><strong>Compara con periodos anteriores.<\/strong> Un dato aislado no dice nada. La tendencia si el indicador sube, baja o se estabiliza es lo que permite actuar.<\/li>\n<li><strong>Segmenta por departamento, antig\u00fcedad o perfil.<\/strong> Los promedios ocultan problemas. Un \u00edndice de absentismo del 5 % puede esconder un departamento con el 12 % y otro con el 2 %.<\/li>\n<li><strong>Presenta conclusiones accionables.<\/strong> Cada informe debe terminar con una recomendaci\u00f3n concreta: ajustar una pol\u00edtica, lanzar una encuesta de clima, revisar una banda salarial.<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-talent-management\"\n    data-banner-id=\"196325\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Talent Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Tu equipo necesita algo m\u00e1s que feedback<\/h4>\n            \n                            <p>Convierte cada evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o en una oportunidad para desarrollar talento<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/evaluacion-desempeno-descargable\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Descargar gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/28115152\/Mockup-24.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"como-automatizar-los-informes-de-rrhh-con-factorial\">C\u00f3mo automatizar los informes de RRHH con Factorial?<\/h2>\n<p>Gestionar seis o m\u00e1s tipos de informes de forma manual en hojas de c\u00e1lculo consume horas que el equipo de personas podr\u00eda dedicar a tareas de mayor impacto. Factorial, la plataforma de operaciones de personal todo en uno, genera estos informes de forma autom\u00e1tica a partir de los datos que ya est\u00e1n en el sistema: fichajes, ausencias, n\u00f3minas, evaluaciones de desempe\u00f1o y datos de plantilla.<\/p>\n<p>Con el m\u00f3dulo de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/informes-rrhh\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">informes e indicadores de RRHH de Factorial<\/a>, los responsables de personas pueden acceder a paneles actualizados en tiempo real, filtrar por departamento, antig\u00fcedad o rango salarial, y exportar los datos en el formato que necesiten para presentarlos a direcci\u00f3n. El agente de IA Factorial One se encarga de la parte administrativa, para que el equipo de personas se centre en las decisiones que importan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los informes avanzados de RRHH convierten los datos diarios de la plantilla en decisiones estrat\u00e9gicas. Desde detectar picos de absentismo hasta ajustar la pol\u00edtica salarial antes de que la rotaci\u00f3n se dispare. Para las pymes, contar con anal\u00edtica estructurada ya no es una ventaja competitiva, es una necesidad operativa. 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