{"id":8501,"date":"2019-09-05T12:25:25","date_gmt":"2019-09-05T10:25:25","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=8501"},"modified":"2026-01-29T23:07:08","modified_gmt":"2026-01-29T21:07:08","slug":"la-firma-digital-en-los-contratos-de-trabajo-guia-basica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/la-firma-digital-en-los-contratos-de-trabajo-guia-basica\/","title":{"rendered":"La Firma Digital en los contratos de trabajo: Gu\u00eda b\u00e1sica"},"content":{"rendered":"<p>En los \u00faltimos a\u00f1os, <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/robots-rrhh-empleo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">el avance de la tecnolog\u00eda<\/a> ha supuesto un aumento del uso de Internet por parte tanto de personas como de empresas. Esto ha permitido que muchos tr\u00e1mites se puedan realizar sin salir de casa. Las relaciones laborales tambi\u00e9n han experimentado las consecuencias de este avance, y <strong>hoy en d\u00eda, empresarios y trabajadores se comunican cada vez m\u00e1s por medios telem\u00e1ticos, reduciendo as\u00ed a los m\u00e9todos tradicionales. \u00bfUna prueba de ello? La utilizaci\u00f3n de la firma digital en los contratos de trabajo.<\/strong><\/p>\n<p><strong><em><span style=\"color: #008000;\">\ud83d\udc49 \u00bfTe encargas de gestionar la documentaci\u00f3n de tu empresa?<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\" rel=\"noopener noreferrer\">Aqu\u00ed tienes todo lo quieres saber sobre la gesti\u00f3n documental<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<p>A pesar de las ventajas que supone la firma electr\u00f3nica de los contratos laborales, <strong>todav\u00eda muchos responsables de Recursos Humanos tienen dudas sobre su aplicaci\u00f3n<\/strong>: Cuestionan su validez legal, su seguridad, y c\u00f3mo se garantiza la identidad de los contratantes.<\/p>\n<p>\u00bfEres el responsable de Recursos Humanos en tu empresa y no sabes si aplicar la firma digital en los contratos laborales? \u00bfTe gustar\u00eda conocer todos sus beneficios? Si tu respuesta es s\u00ed a estas dos preguntas, te invito a que sigas leyendo este art\u00edculo, en el que encontrar\u00e1s toda la informaci\u00f3n para resolver tus dudas.<\/p>\n<p>\u00a1Empezamos! \ud83d\udc48<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/la-firma-digital-en-los-contratos-de-trabajo-guia-basica\/#normativa-sobre-la-aplicacion-de-la-firma-digital-en-los-contratos-de-trabajo\" title=\"Normativa sobre la aplicaci\u00f3n de la firma digital en los contratos de trabajo\" data-target-id=\"normativa-sobre-la-aplicacion-de-la-firma-digital-en-los-contratos-de-trabajo\">Normativa sobre la aplicaci\u00f3n de la firma digital en los contratos de trabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/la-firma-digital-en-los-contratos-de-trabajo-guia-basica\/#tipos-de-firma-electronica\" title=\"Tipos de firma electr\u00f3nica\" data-target-id=\"tipos-de-firma-electronica\">Tipos de firma electr\u00f3nica<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/la-firma-digital-en-los-contratos-de-trabajo-guia-basica\/#beneficios-de-la-firma-electronica\" title=\"Beneficios de la firma electr\u00f3nica\" data-target-id=\"beneficios-de-la-firma-electronica\">Beneficios de la firma electr\u00f3nica<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/la-firma-digital-en-los-contratos-de-trabajo-guia-basica\/#\u00bfquieres-incorporar-la-firma-electronica-en-tu-empresa-prueba-factorial-gratis\" title=\"\u00bfQuieres incorporar la firma electr\u00f3nica en tu empresa? Prueba Factorial gratis.\" data-target-id=\"\u00bfquieres-incorporar-la-firma-electronica-en-tu-empresa-prueba-factorial-gratis\">\u00bfQuieres incorporar la firma electr\u00f3nica en tu empresa? Prueba Factorial gratis.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><a name=\"1\"><\/a>Normativa sobre la aplicaci\u00f3n de la firma digital en los contratos de trabajo<\/h2>\n<p>Para decidir si te conviene aplicar la firma digital, lo primero que debes conocer es su regulaci\u00f3n. En este sentido, debes acudir necesariamente al <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/ES\/TXT\/PDF\/?uri=OJ:JOL_2014_257_R_0002&amp;from=ES\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Reglamento de la Uni\u00f3n Europea 910\/2014 de 23 de julio de 2014<\/a>, referente a la identificaci\u00f3n electr\u00f3nica y los servicios de confianza para las transacciones electr\u00f3nicas en el mercado interior. Entr\u00f3 en vigor el 1 de julio de 2016, y es conocido como <strong>elDAS<\/strong>, derogando la <strong>Directiva 1999\/93\/CE<\/strong>. As\u00ed que, primer paso; familiarizarte con esta normativa.<\/p>\n<p>En este reglamento se especifican los <strong>requisitos<\/strong> en los que los pa\u00edses miembros deber\u00e1n reconocer los medios de identificaci\u00f3n electr\u00f3nica de las personas f\u00edsicas y jur\u00eddicas pertenecientes a un sistema de identificaci\u00f3n electr\u00f3nica notificado de otro pa\u00eds miembro, as\u00ed como las leyes para los servicios de confianza y un marco jur\u00eddico para las firmas electr\u00f3nicas, los sellos electr\u00f3nicos, los sellos de tiempo electr\u00f3nicos, los documentos electr\u00f3nicos, los servicios de entrega electr\u00f3nica certificada y los servicios de certificados para la autenticaci\u00f3n de sitios web. En definitiva, este Reglamento europeo lo que hace es establecer unos <strong>criterios de regulaci\u00f3n \u00fanicos<\/strong> de la firma digital en la Uni\u00f3n Europea.<\/p>\n<p>Otra normativa importante es la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2003-23399\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ley 59\/2003<\/a> sobre la firma electr\u00f3nica, que trata de garantizar la <strong>veracidad del documento firmado<\/strong> electr\u00f3nicamente.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/modelo-contrato-indefinido-pdf\">Descarga un ejemplo de contrato indefinido pdf\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/modelo-contrato-indefinido-pdf\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-137066 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/04114710\/Factorial-Blog_banner_contrato-indefinido-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_contrato-indefinido\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/04114710\/Factorial-Blog_banner_contrato-indefinido-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/04114710\/Factorial-Blog_banner_contrato-indefinido-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/04114710\/Factorial-Blog_banner_contrato-indefinido-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/04114710\/Factorial-Blog_banner_contrato-indefinido.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"2\"><\/a>Tipos de firma electr\u00f3nica<\/h2>\n<p>El <strong>elDas<\/strong> distingue entre tres tipos de firma electr\u00f3nica :<\/p>\n<h3><a name=\"3\"><\/a>Firma electr\u00f3nica simple<\/h3>\n<p>Con ella, el cliente demuestra que est\u00e1 conforme con los datos contenidos en un documento o un contrato. Es un <em>check<\/em> que se efect\u00faa en una determinada casilla. Tiene como ventaja principal que es la firma m\u00e1s r\u00e1pida y sencilla de las tres, pero tiene un gran inconveniente, y es que <strong>con ella no se puede identificar al usuario<\/strong>. Por lo tanto, no recomendamos esta firma digital en los contratos de trabajo.<\/p>\n<h3><a name=\"4\"><\/a>Firma electr\u00f3nica avanzada<\/h3>\n<p>Esta firma electr\u00f3nica de contratos laborales <strong>s\u00ed permite identificar a la persona que firma el contrato<\/strong>, y tambi\u00e9n permite reconocer cualquier cambio posterior de los datos firmados. De este modo, es una firma mucho m\u00e1s segura. Es m\u00e1s, a pesar de no ser la que conlleva la m\u00e1xima seguridad (esa la veremos a continuaci\u00f3n), resulta la m\u00e1s utilizada por las empresas. \u00bfQuieres saber por qu\u00e9? Estas son sus principales <strong>ventajas<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Es f\u00e1cil de utilizar y de implementar<\/li>\n<li>Permite reconocer la identidad del firmante<\/li>\n<li>Se vincula a la parte firmante de forma exclusiva<\/li>\n<li>Las leyes de enjuiciamiento y las normas que se refieren a la firma electr\u00f3nica (art\u00edculo 25 de eIDAS y 3.8 de la Ley 59\/2003, de firma electr\u00f3nica, entre otros), describen expresamente la posibilidad de que se admita como prueba en un juicio.<\/li>\n<li>Est\u00e1 vinculada con los datos firmados por ella, as\u00ed que detecta cualquier posible cambio posterior en ellos.<\/li>\n<li>Se genera usando datos de creaci\u00f3n de la firma digital que el firmante podr\u00e1 usar con total y exclusivo control.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"5\"><\/a>Firma electr\u00f3nica reconocida<\/h3>\n<p>Tambi\u00e9n se la conoce como \u00abfirma electr\u00f3nica cualificada por el Reglamento 910\/2014\u00bb . Se crea con un dispositivo seguro de creaci\u00f3n de firma, y est\u00e1 basada en un certificado reconocido. Este tipo de firma <strong>resultar\u00eda aceptada como prueba en diversos procesos judiciales<\/strong>, debido a que garantiza la autenticidad, autor\u00eda, e identidad del consentimiento prestado a trav\u00e9s de la misma.<\/p>\n<p><strong>A pesar de que la firma electr\u00f3nica reconocida es la m\u00e1s segura para firmar un contrato laboral, no es la m\u00e1s utilizada hoy en d\u00eda, ya que es la m\u00e1s dif\u00edcil de conseguir<\/strong>. Debes pasar una serie de tr\u00e1mites para obtenerla, desde una solicitud hasta conseguir el certificado y, luego, instalarlo. Adem\u00e1s, s\u00f3lo la puedes utilizar si la parte firmante tambi\u00e9n tiene este tipo de firma digital.<\/p>\n<h2><a name=\"6\"><\/a>Beneficios de la firma electr\u00f3nica<\/h2>\n<p>La aplicaci\u00f3n de la firma digital en los contratos de trabajo tiene muchos beneficios, y algunos tal vez no los conozcas. Aqu\u00ed los tienes:<\/p>\n<h3>Posee la misma validez legal que la firma tradicional manuscrita<\/h3>\n<p>Como prueba de ello, el art\u00edculo 23 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Informaci\u00f3n, reconoce el documento electr\u00f3nico privado como medio perfectamente v\u00e1lido para celebrar cualquier tipo de contrato.<\/p>\n<p>Es m\u00e1s, el Ministerio de Trabajo emiti\u00f3 una circular externa, en la que establece que pueden celebrarse contratos de trabajo mediante la firma electr\u00f3nica o digital. Tambi\u00e9n cabe destacar que lo publicado en dicha circular, se aplica del mismo modo a los trabajadores del sector privado.<\/p>\n<h3>Proporciona un ahorro de tiempo<\/h3>\n<p>Firmar de forma electr\u00f3nica un contrato de trabajo supone un ahorro en el tiempo empleado para realizar dicho tr\u00e1mite, porque no es necesario que el trabajador tenga que desplazarse a su lugar de trabajo para realizar dicha firma. Adem\u00e1s, para t\u00ed supone una optimizaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de dicho proceso con la Seguridad Social.<\/p>\n<h3>Contribuci\u00f3n en labores medioambientales<\/h3>\n<p>Con la firma digital ya no es necesario imprimir en papel el contrato laboral para su firma, porque se env\u00eda por medios telem\u00e1ticos, por lo que evitas la contaminaci\u00f3n que produce la tinta y ahorras papel.<\/p>\n<p><strong>Si has llegado hasta aqu\u00ed, ya te habr\u00e1s dado cuenta de que la firma digital para los contratos de trabajo proporciona muchos beneficios tanto a empresas como a trabajadores. Por ejemplo, ahorras tiempo en los procesos relacionados con la Seguridad Social. Adem\u00e1s, ahora ya sabes que tambi\u00e9n est\u00e1 reconocida por los organismos oficiales, y que tiene la misma validez legal que la firma manuscrita. \u00a1Deja de pens\u00e1rtelo y da el paso!<\/strong><\/p>\n<p><a name=\"7\"><\/a><strong>\ud83e\udd14\u00bfC\u00f3mo conseguir la firma electr\u00f3nica como un m\u00e9todo de gestionar los contratos y documentos de tus empleados?<\/strong><\/p>\n<p>Existen muchos proveedores que ofrecen servicios de firma digital avanzada, como <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/firma-electronica\">factorialhr<\/a><\/strong>, que:<\/p>\n<ul>\n<li>Posibilita recoger los datos biom\u00e9tricos del firmante, con lo que puedes demostrar con mayor garant\u00eda su identidad.<\/li>\n<li>Cumple con la ley de protecci\u00f3n de datos de Espa\u00f1a y Europa, ya que se pide la aprobaci\u00f3n del firmante antes de recoger sus datos personales y biom\u00e9tricos.<\/li>\n<li>A\u00f1ade al proceso de firma medidas de seguridad, como firewalls de acceso y comunicaciones encriptadas, para que tengas la total tranquilidad de que la lectura y la firma de tus documentos sea realizada solo por las partes designadas a ello.<\/li>\n<li>Genera un documento probatorio, en el que se recogen las evidencias electr\u00f3nicas creadas durante el proceso de la firma.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.es\"><span style=\"color: green;\">\u00bfQuieres incorporar la firma electr\u00f3nica en tu empresa? Prueba Factorial gratis.<\/span><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En los \u00faltimos a\u00f1os, el avance de la tecnolog\u00eda ha supuesto un aumento del uso de Internet por parte tanto de personas como de empresas. Esto ha permitido que muchos tr\u00e1mites se puedan realizar sin salir de casa. 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