Datos clave<\/h2>\n\n- El onboarding para empresas es el proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos empleados dise\u00f1ado para facilitar su adaptaci\u00f3n, transmitir la cultura organizacional y acelerar su productividad.<\/li>\n
- El 90 % de los trabajadores decide si permanecer o abandonar una empresa durante sus primeros seis meses de trabajo.<\/li>\n
- Un plan de integraci\u00f3n laboral optimizado permite incrementar la productividad de los nuevos empleados hasta en un 54 %.<\/li>\n
- La digitalizaci\u00f3n del proceso de acogida reduce considerablemente los costes de contrataci\u00f3n al prevenir la rotaci\u00f3n temprana de personal.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>Qu\u00e9 es el onboarding para empresas?<\/h2>\nEl onboarding para empresas se encarga de facilitar las incorporaciones de los nuevos trabajadores para que est\u00e9n satisfechos en la empresa.<\/strong> Este concepto ya exist\u00eda desde los a\u00f1os ochenta, pero es realmente ahora cuando se est\u00e1 implementando cada vez m\u00e1s en las empresas.<\/p>\nPara hacer un buen plan de incorporaci\u00f3n de los nuevos empleados, es muy importante que los responsables de recursos humanos sean conscientes de la importancia del onboarding y sepan llevarlo a cabo de forma \u00f3ptima. Adem\u00e1s, existen ciertas herramientas digitales que les ayudar\u00e1n en su aplicaci\u00f3n.<\/p>\n
El onboarding para empresas es el proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos trabajadores a una empresa<\/strong>. En dicho procedimiento, los nuevos empleados conocer\u00e1n la organizaci\u00f3n, su rol, a sus nuevos compa\u00f1eros de trabajo y la filosof\u00eda de la empresa.<\/p>\nEst\u00e1 demostrado que el 90 % de los trabajadores deciden irse o no de la empresa en sus primeros seis meses. Por lo tanto, es necesario que desde el primer momento en el que la empresa toma contacto con el posible trabajador, lo haga sentir c\u00f3modo y le d\u00e9 un trato excelente para que se lleve una buena impresi\u00f3n.<\/p>\n
Si los trabajadores se van en los primeros meses de la empresa, se genera un coste econ\u00f3mico muy importante que hay que evitar en la medida de lo posible.<\/strong><\/p>\nCon un plan \u00f3ptimo de incorporaci\u00f3n laboral para nuevos trabajadores le prestas, desde su primer d\u00eda de trabajo, la informaci\u00f3n y la ayuda que necesita para que no tenga dudas sobre su nuevo trabajo y se sienta satisfecho en la empresa.<\/p>\n
Con el onboarding para empresas<\/em> le proporcionar\u00e1s datos sobre cu\u00e1les son sus tareas, c\u00f3mo funciona la empresa, qui\u00e9nes van a ser sus compa\u00f1eros e incluso le ense\u00f1ar\u00e1s los sistemas que va a tener que utilizar.<\/strong><\/p>\nSi un empleado decide irse en los primeros 6 meses, puede deberse a uno de estos dos motivos:<\/p>\n
\n- Un fallo en el proceso de selecci\u00f3n del personal, o<\/li>\n
- Un mal plan de onboarding, en este caso, el trabajador no entiende bien la cultura de la empresa y no sabe hacer bien su trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n
En cuanto a su duraci\u00f3n, puede ser de 1 d\u00eda, 1 mes, 3 meses, 6 meses o incluso hasta un a\u00f1o. La duraci\u00f3n depender\u00e1 del tipo de gesti\u00f3n de la empresa.<\/p>\n
En definitiva, el onboarding engloba las acciones que la empresa necesita realizar para facilitar al nuevo trabajador su inicio, su integraci\u00f3n y su adaptaci\u00f3n al nuevo puesto de trabajo.<\/strong> Es una buena herramienta empresarial para mejorar la productividad, retener a los mejores profesionales y reducir los costes laborales.<\/p>\nDescarga una plantilla de onboarding\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n![\"Factorial](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-1024x422.png\")
<\/a>Beneficios del onboarding para empresas<\/h2>\nLos beneficios del onboarding para empresas son:<\/p>\n
\n- Retenci\u00f3n del talento<\/strong>: Si evitas que se vayan trabajadores con gran cualificaci\u00f3n profesional, podr\u00e1s tener a los mejores en cada \u00e1rea de la empresa y disminuir tu tasa de rotaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Aumento de la productividad:<\/strong> Si los nuevos empleados se sienten integrados, tienen claros sus objetivos y la filosof\u00eda de la empresa, ser\u00e1n productivos m\u00e1s r\u00e1pidamente. Hasta un 54 % m\u00e1s de productividad puede lograr la empresa con los nuevos empleados.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Buena impresi\u00f3n:<\/strong> Si los nuevos trabajadores se sienten c\u00f3modos desde el primer d\u00eda, tendr\u00e1n un mayor sentido de pertenencia a la empresa, lo que mejorar\u00e1 el employee engagement.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Menores costes de contrataci\u00f3n<\/strong>: El hecho de que los trabajadores se vayan en los primeros meses supone un gran coste econ\u00f3mico para la empresa, porque tiene que volver a contratar a otro trabajador. Esto impacta directamente en tu gesti\u00f3n de gastos.<\/li>\n<\/ul>\n
Los beneficios para el trabajador son:<\/strong><\/p>\n\n- Se siente parte de la empresa, lo que mejora el employee journey y el bienestar laboral.<\/li>\n
- Est\u00e1 mejor informado sobre sus tareas y el funcionamiento de la empresa, esto facilita la comunicaci\u00f3n interna.<\/li>\n
- Tiene mayor motivaci\u00f3n para demostrar lo que vale, lo que ayuda a que reine un \u00f3ptimo clima laboral.<\/li>\n
- Se encuentra satisfecho y decidir\u00e1 quedarse en la empresa durante mucho tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n
Onboarding y offboarding<\/h3>\n
El offboarding es justo el proceso contrario al onboarding para empresas. Ya hemos visto que el onboarding es el proceso de integraci\u00f3n del trabajador a su nuevo trabajo, mientras que el offboarding es el proceso a realizar cuando se va un trabajador de la empresa y es mucho m\u00e1s complicado que el onboarding.<\/strong><\/p>\nDurante el offboarding habr\u00e1 que explicar a sus compa\u00f1eros de trabajo el motivo por el que se ha despedido o se ha ido de la empresa, hacer papeleos, firmar documentos y darlo de baja en los sistemas de la empresa, porque puede ver informaci\u00f3n privada de esta cuando haya dejado de trabajar. Es importante cambiar contrase\u00f1as y todo tipo de claves para que ya no pueda entrar en los sistemas.<\/p>\n
Objetivos del proceso de onboarding para empresas<\/strong><\/h3>\nEste proceso tiene varios objetivos, los principales son:<\/p>\n
\n- Que el nuevo empleado conozca las pol\u00edticas internas de la empresa<\/strong>: Debe conocer todas las normas que tienen que ver con su puesto de trabajo, desde las de car\u00e1cter legal hasta las de seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- El onboarding para empresas debe ayudar al trabajador a que tenga claro cu\u00e1l es su puesto de trabajo y sus funciones:<\/strong> Para ello se le explicar\u00e1n las t\u00e9cnicas, los m\u00e9todos y las herramientas necesarias para realizar correctamente sus tareas.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Que el trabajador conozca cu\u00e1l es la filosof\u00eda de la empresa:<\/strong> Debe comprender cu\u00e1les son los valores, los objetivos, la misi\u00f3n y la visi\u00f3n de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Que sepa cu\u00e1l es su posici\u00f3n dentro del organigrama de la empresa:<\/strong> Tiene que entender cu\u00e1l es su ubicaci\u00f3n dentro de la jerarqu\u00eda social de la empresa. Para ello, ser\u00e1 necesario ayudar al trabajador a que establezca relaciones con el resto de sus compa\u00f1eros con la finalidad de facilitarle el desarrollo diario de sus tareas.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>Proceso del onboarding para empresas<\/h2>\nEl proceso del onboarding consta de dos partes importantes:<\/p>\n
1.\u00aa Parte: Administrativa<\/strong><\/h4>\nTiene que ver con la documentaci\u00f3n que se debe preparar y firmar ante la llegada de un nuevo trabajador, como, por ejemplo, el contrato laboral. Tambi\u00e9n se relaciona con todas las dudas que puede tener sobre c\u00f3mo funciona la empresa, como, por ejemplo, las vacaciones que le corresponden, la ropa que debe ponerse para ir a trabajar, el horario laboral, etc.<\/p>\n
2.\u00aa Parte: Formativa<\/strong><\/h4>\nSe refiere a toda la formaci\u00f3n que se le est\u00e1 impartiendo al trabajador sobre su nuevo trabajo.<\/p>\n
<\/span>Dise\u00f1o de un plan de onboarding para empresas<\/h2>\nNo existe un modelo de plan de acogida para organizaciones que sea ideal, ya que su dise\u00f1o depender\u00e1 del tipo de empresa, de su gesti\u00f3n, del equipo profesional que la componga y de las pol\u00edticas y cultura de la empresa. Este proceso empieza desde mucho antes de que el trabajador se incorpore a la empresa y tiene varias fases.<\/p>\n
1.\u00aa Fase: Durante el proceso de selecci\u00f3n del personal<\/strong><\/h4>\nCuando se escriba la oferta de trabajo, ya se debe explicar en ella cu\u00e1l es la filosof\u00eda de la empresa en la descripci\u00f3n del puesto de trabajo. Durante la entrevista al posible trabajador, se tiene que hacer todo lo posible para que se lleve una buena impresi\u00f3n de nosotros y piense que somos una buena opci\u00f3n para \u00e9l.<\/p>\n
Para ello, expl\u00edcale las normas diarias que tendr\u00e1 que seguir, sus funciones, ens\u00e9\u00f1ale las instalaciones e incluso pres\u00e9ntale al resto de sus compa\u00f1eros. Se le debe dar un trato personalizado, llam\u00e1ndolo por su nombre para que se sienta c\u00f3modo.<\/p>\n
Una vez acepte la propuesta de trabajo y antes de que llegue a la empresa, para hacer un buen onboarding para empresas se debe comenzar con el papeleo, darlo de alta en los sistemas que vaya a utilizar en su trabajo y, por supuesto, darlo de alta en la Seguridad Social.<\/strong><\/p>\n2.\u00aa Fase: 1.er d\u00eda de trabajo<\/strong><\/h4>\nEl primer d\u00eda llegar\u00e1 con muchas dudas e ilusi\u00f3n, y es conveniente darle una bienvenida en la que le puedes entregar una tarjeta firmada por todos, un ramo de flores o incluso, con las nuevas tecnolog\u00edas, hacerle un v\u00eddeo d\u00e1ndole la bienvenida a la empresa con mucha ilusi\u00f3n.<\/p>\n
Una buena pr\u00e1ctica es mandar un correo electr\u00f3nico a todos los integrantes de la empresa informando de la llegada de un nuevo trabajador, o anunciarlo en las redes sociales para crear un buen ambiente de bienvenida, mostrando una foto del nuevo empleado y publicando una breve biograf\u00eda.<\/p>\n
Pero adem\u00e1s de la bienvenida, tambi\u00e9n es sumamente importante en el onboarding para empresas que se le d\u00e9 una formaci\u00f3n, indic\u00e1ndole cu\u00e1les son sus funciones, lo que se espera de \u00e9l, cu\u00e1les son los medios necesarios para realizar su trabajo y el horario de trabajo y de descanso.<\/p>\n
Pon a su disposici\u00f3n a un m\u00e1nager para que le ayude y pres\u00e9ntale a sus nuevos compa\u00f1eros para que puedan ayudarle tambi\u00e9n a realizar su trabajo. <\/strong><\/p>\nTodo esto se debe reflejar en un documento o manual que se le puede entregar en mano o por correo electr\u00f3nico, tambi\u00e9n se le puede enviar un v\u00eddeo con todas las instrucciones para que \u00e9l pueda tener acceso a la informaci\u00f3n siempre que quiera.<\/p>\n
3.\u00aa Fase: 1.\u00aa semana <\/strong><\/h4>\nEs bueno que tengas una sesi\u00f3n de feedback con el nuevo empleado, si\u00e9ntate con \u00e9l en un lugar tranquilo y preg\u00fantale si tiene toda la informaci\u00f3n que necesita, si dispone de los recursos necesarios y si tiene acceso a todos los sistemas. Se trata de saber si est\u00e1 contento, si no fuera as\u00ed, haz los cambios necesarios para que lo est\u00e9.<\/p>\n
4.\u00aa Fase: Del primer mes en adelante<\/strong><\/h4>\nTras el primer mes, no dejes de reunirte con \u00e9l para preguntarle frecuentemente si est\u00e1 satisfecho en la empresa. Hazlo part\u00edcipe en actividades de esta para que se sienta m\u00e1s identificado con la entidad y aumente su motivaci\u00f3n. H\u00e1blale de lo que puede conseguir en el futuro, porque esto da muy buenos resultados.<\/p>\n
<\/span>Tipos de herramientas de onboarding para empresas<\/h2>\nRealizar algunas tareas de este proceso de integraci\u00f3n puede tardar varias semanas. El uso de herramientas digitales permite acelerar y automatizar el proceso de integraci\u00f3n de los nuevos trabajadores y contribuye a mejorar la experiencia del nuevo empleado.<\/strong> Por ello, cada vez es m\u00e1s frecuente recurrir al onboarding digital.<\/p>\nLas herramientas digitales facilitan al trabajador el acceso a la informaci\u00f3n que necesita consultar, porque podr\u00e1 hacerlo cuando quiera y desde cualquier dispositivo, ya sea una tablet, un PC o un smartphone. Incluso antes de su llegada a la empresa, ya podr\u00e1 obtener ciertos datos interesantes sobre su nuevo trabajo, como, por ejemplo, el n\u00famero de su taquilla.<\/p>\n
A continuaci\u00f3n, vamos a ver los distintos tipos de herramientas digitales que se pueden emplear a la hora de integrar a un nuevo empleado en la empresa:<\/p>\n
Los checklists:<\/strong><\/h4>\nSe usan de manera muy habitual para dar la informaci\u00f3n que necesita el trabajador antes de comenzar en su nuevo puesto de trabajo. Se pueden enviar en Excel por correo electr\u00f3nico al nuevo empleado y as\u00ed siempre la tendr\u00e1 disponible para consultarla.<\/p>\n
Descarga una plantilla de onboarding\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nHerramientas especializadas:<\/strong><\/h4>\nEste tipo de herramientas est\u00e1n especializadas para realizar solo onboarding para empresas<\/em>. Un ejemplo ser\u00eda Talmundo, que convierte el proceso de contrataci\u00f3n de trabajadores en una experiencia estructurada e intuitiva para todos.<\/p>\nHerramientas integradas \u2013 HRMS:<\/strong><\/h4>\nSon sistemas que integran muchos procesos: el onboarding, la formaci\u00f3n e incluso la firma electr\u00f3nica. Un ejemplo de este tipo ser\u00eda la plataforma Factorial HR, que integra multitud de funciones para facilitar la gesti\u00f3n de recursos humanos y permite ahorrar mucho tiempo al realizar labores administrativas.<\/p>\n
Firma electr\u00f3nica:<\/strong><\/h4>\nPermite automatizar los procesos. La enorme mayor\u00eda de las herramientas de software de recursos humanos incluyen este tipo de funcionalidad que te permite realizar la firma de documentos, como contratos y acuerdos, de forma 100 % legal y segura.<\/p>\n
Learning Management Systems:<\/strong><\/h4>\nSon herramientas muy caras y que cuestan bastante implementar, pero ayudan mucho a la formaci\u00f3n. Su elecci\u00f3n depender\u00e1 del presupuesto de la empresa. Un ejemplo de este tipo de herramientas ser\u00eda Cornerstone, que promueve el aprendizaje social para lograr una mejor comunicaci\u00f3n e implicaci\u00f3n de los empleados.<\/p>\n
Chatbots: <\/strong><\/h4>\nEs una herramienta digital nueva que permite que el trabajador pregunte sus dudas al chatbot, que es como un robot, y este le contestar\u00e1. As\u00ed no hace falta que pregunte al m\u00e1nager.<\/p>\n
Herramientas multimedia gratuitas:<\/strong><\/h4>\nExisten en la actualidad algunas aplicaciones gratuitas que permiten grabar v\u00eddeos, por lo que puede ser muy \u00fatil para el nuevo trabajador que le hagas un v\u00eddeo con las instrucciones necesarias. Es el caso de la aplicaci\u00f3n llamada Loom.<\/p>\n
<\/span>Beneficios del onboarding digital para empresas<\/h2>\nEl onboarding digital es una parte muy importante en el onboarding para empresas porque le proporciona muchos beneficios, estos son:<\/p>\n
Ahorro de tiempo empleado en tareas administrativas<\/strong>:<\/h4>\nEsto permite invertir m\u00e1s tiempo en realizar estrategias de personas para garantizar una experiencia positiva al trabajador.<\/p>\n
Reduce el riesgo de que se te olvide enviar un documento<\/strong>:<\/h4>\nEvita, por ejemplo, que se te olvide enviar el alta de un trabajador o la incapacidad en caso de accidente.<\/p>\n
\n- Self-service:<\/strong> El onboarding digital va muy bien para trabajadores remotos, es decir, para aquellos empleados que trabajen en casa o en diferentes pa\u00edses. La integraci\u00f3n se realiza al ritmo del trabajador.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Contenidos actualizados:<\/strong> Gracias a las herramientas digitales, siempre le puedes proporcionar al trabajador informaci\u00f3n actualizada sobre su trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Facilita el seguimiento del avance de los nuevos empleados.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
\n- La informaci\u00f3n est\u00e1 compartida e integrada:<\/strong> La empresa comparte informaci\u00f3n con el nuevo empleado. De esta forma, \u00e9l mismo puede acceder a su base de datos y consultar informaci\u00f3n, por ejemplo, puede ver su contrato.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- La informaci\u00f3n siempre est\u00e1 disponible para el trabajador:<\/strong> La podr\u00e1 consultar cuando quiera, a su ritmo, y no se estresar\u00e1 por recibirla de golpe.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Se reduce el coste de contrataci\u00f3n:<\/strong> Tener acceso a la informaci\u00f3n que necesite cuando quiera le generar\u00e1 una buena experiencia de usuario. As\u00ed se evitar\u00e1 que se vaya de la empresa durante los primeros meses. Si se diera el caso contrario y se fuera de la empresa, esta tendr\u00e1 que volver a contratar a otro trabajador, lo que aumentar\u00e1 sus costes de contrataci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
Para realizar el plan de acogida en modalidad de teletrabajo o trabajo h\u00edbrido, aqu\u00ed puedes descargar un checklist para el onboarding en remoto.<\/p>\n
<\/span>Aprende c\u00f3mo llevar a cabo un proceso de onboarding exitoso <\/b><\/h2>\nComo ya sabr\u00e1s, un buen proceso de onboarding trae m\u00faltiples beneficios tanto para la empresa como para el nuevo empleado. Por eso, recomendamos que utilices una soluci\u00f3n que te permita:<\/p>\n
\n- Desde el portal del empleado, controlar la documentaci\u00f3n del nuevo empleado, los contratos, acuerdos de confidencialidad, n\u00f3minas, etc.<\/li>\n
- Firmar digitalmente todos los documentos necesarios a trav\u00e9s de la plataforma para evitar errores legales con la documentaci\u00f3n.<\/li>\n
- Designar los permisos del empleado para que pueda gestionar el registro de horario, ausencias y bajas desde un solo lugar.<\/li>\n
- Asignar a las personas encargadas de completar las tareas que intervienen en un proceso de onboarding.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"gestor-documental-thumb-product\"](\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/24162035\/gestor-documental-thumb-product-1024x837.png\")
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Est\u00e1 demostrado que si un trabajador obtiene una experiencia positiva desde el primer d\u00eda de trabajo en su nueva empresa, no querr\u00e1 marcharse, lo que evitar\u00e1 que aumenten los costes econ\u00f3micos por tener que contratar a otro.<\/strong> Adem\u00e1s, el nuevo empleado ser\u00e1 m\u00e1s productivo antes.<\/p>\nPara que el trabajador se sienta c\u00f3modo, es necesario proporcionarle desde el primer d\u00eda toda la informaci\u00f3n y los recursos que necesite para desarrollar su trabajo.<\/p>\n
Tambi\u00e9n es importante para que se sienta integrado darle una agradable bienvenida por parte de la empresa y de sus nuevos compa\u00f1eros, as\u00ed como mantener reuniones con \u00e9l y preguntarle si est\u00e1 contento o necesita algo. El onboarding digital permite acelerar el proceso de integraci\u00f3n del nuevo trabajador y contribuye a que sea m\u00e1s positiva la experiencia del nuevo empleado.<\/strong><\/p>\nComo responsable de recursos humanos, debes estar preparado para hacer un buen plan de onboarding y saber qu\u00e9 herramientas digitales debes utilizar para acelerar este proceso.<\/p>\n
Con la informaci\u00f3n que te he proporcionado en este art\u00edculo, est\u00e1s m\u00e1s que preparado para realizar un buen plan de onboarding y, adem\u00e1s, te he citado algunas herramientas digitales que pueden ayudarte en la ejecuci\u00f3n de este proceso. Recuerda que una buena integraci\u00f3n del trabajador se traduce en m\u00faltiples beneficios para tu empresa.<\/p>\n
<\/span>Qu\u00e9 es el onboarding para empresas?<\/h2>\nEl onboarding para empresas se encarga de facilitar las incorporaciones de los nuevos trabajadores para que est\u00e9n satisfechos en la empresa.<\/strong> Este concepto ya exist\u00eda desde los a\u00f1os ochenta, pero es realmente ahora cuando se est\u00e1 implementando cada vez m\u00e1s en las empresas.<\/p>\nPara hacer un buen plan de incorporaci\u00f3n de los nuevos empleados, es muy importante que los responsables de recursos humanos sean conscientes de la importancia del onboarding y sepan llevarlo a cabo de forma \u00f3ptima. Adem\u00e1s, existen ciertas herramientas digitales que les ayudar\u00e1n en su aplicaci\u00f3n.<\/p>\n
El onboarding para empresas es el proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos trabajadores a una empresa<\/strong>. En dicho procedimiento, los nuevos empleados conocer\u00e1n la organizaci\u00f3n, su rol, a sus nuevos compa\u00f1eros de trabajo y la filosof\u00eda de la empresa.<\/p>\nEst\u00e1 demostrado que el 90 % de los trabajadores deciden irse o no de la empresa en sus primeros seis meses. Por lo tanto, es necesario que desde el primer momento en el que la empresa toma contacto con el posible trabajador, lo haga sentir c\u00f3modo y le d\u00e9 un trato excelente para que se lleve una buena impresi\u00f3n.<\/p>\n
Si los trabajadores se van en los primeros meses de la empresa, se genera un coste econ\u00f3mico muy importante que hay que evitar en la medida de lo posible.<\/strong><\/p>\nCon un plan \u00f3ptimo de incorporaci\u00f3n laboral para nuevos trabajadores le prestas, desde su primer d\u00eda de trabajo, la informaci\u00f3n y la ayuda que necesita para que no tenga dudas sobre su nuevo trabajo y se sienta satisfecho en la empresa.<\/p>\n
Con el onboarding para empresas<\/em> le proporcionar\u00e1s datos sobre cu\u00e1les son sus tareas, c\u00f3mo funciona la empresa, qui\u00e9nes van a ser sus compa\u00f1eros e incluso le ense\u00f1ar\u00e1s los sistemas que va a tener que utilizar.<\/strong><\/p>\nSi un empleado decide irse en los primeros 6 meses, puede deberse a uno de estos dos motivos:<\/p>\n
\n- Un fallo en el proceso de selecci\u00f3n del personal, o<\/li>\n
- Un mal plan de onboarding, en este caso, el trabajador no entiende bien la cultura de la empresa y no sabe hacer bien su trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n
En cuanto a su duraci\u00f3n, puede ser de 1 d\u00eda, 1 mes, 3 meses, 6 meses o incluso hasta un a\u00f1o. La duraci\u00f3n depender\u00e1 del tipo de gesti\u00f3n de la empresa.<\/p>\n
En definitiva, el onboarding engloba las acciones que la empresa necesita realizar para facilitar al nuevo trabajador su inicio, su integraci\u00f3n y su adaptaci\u00f3n al nuevo puesto de trabajo.<\/strong> Es una buena herramienta empresarial para mejorar la productividad, retener a los mejores profesionales y reducir los costes laborales.<\/p>\nDescarga una plantilla de onboarding\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<\/a>Beneficios del onboarding para empresas<\/h2>\nLos beneficios del onboarding para empresas son:<\/p>\n
\n- Retenci\u00f3n del talento<\/strong>: Si evitas que se vayan trabajadores con gran cualificaci\u00f3n profesional, podr\u00e1s tener a los mejores en cada \u00e1rea de la empresa y disminuir tu tasa de rotaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Aumento de la productividad:<\/strong> Si los nuevos empleados se sienten integrados, tienen claros sus objetivos y la filosof\u00eda de la empresa, ser\u00e1n productivos m\u00e1s r\u00e1pidamente. Hasta un 54 % m\u00e1s de productividad puede lograr la empresa con los nuevos empleados.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Buena impresi\u00f3n:<\/strong> Si los nuevos trabajadores se sienten c\u00f3modos desde el primer d\u00eda, tendr\u00e1n un mayor sentido de pertenencia a la empresa, lo que mejorar\u00e1 el employee engagement.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Menores costes de contrataci\u00f3n<\/strong>: El hecho de que los trabajadores se vayan en los primeros meses supone un gran coste econ\u00f3mico para la empresa, porque tiene que volver a contratar a otro trabajador. Esto impacta directamente en tu gesti\u00f3n de gastos.<\/li>\n<\/ul>\n
Los beneficios para el trabajador son:<\/strong><\/p>\n\n- Se siente parte de la empresa, lo que mejora el employee journey y el bienestar laboral.<\/li>\n
- Est\u00e1 mejor informado sobre sus tareas y el funcionamiento de la empresa, esto facilita la comunicaci\u00f3n interna.<\/li>\n
- Tiene mayor motivaci\u00f3n para demostrar lo que vale, lo que ayuda a que reine un \u00f3ptimo clima laboral.<\/li>\n
- Se encuentra satisfecho y decidir\u00e1 quedarse en la empresa durante mucho tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n
Onboarding y offboarding<\/h3>\n
El offboarding es justo el proceso contrario al onboarding para empresas. Ya hemos visto que el onboarding es el proceso de integraci\u00f3n del trabajador a su nuevo trabajo, mientras que el offboarding es el proceso a realizar cuando se va un trabajador de la empresa y es mucho m\u00e1s complicado que el onboarding.<\/strong><\/p>\nDurante el offboarding habr\u00e1 que explicar a sus compa\u00f1eros de trabajo el motivo por el que se ha despedido o se ha ido de la empresa, hacer papeleos, firmar documentos y darlo de baja en los sistemas de la empresa, porque puede ver informaci\u00f3n privada de esta cuando haya dejado de trabajar. Es importante cambiar contrase\u00f1as y todo tipo de claves para que ya no pueda entrar en los sistemas.<\/p>\n
Objetivos del proceso de onboarding para empresas<\/strong><\/h3>\nEste proceso tiene varios objetivos, los principales son:<\/p>\n
\n- Que el nuevo empleado conozca las pol\u00edticas internas de la empresa<\/strong>: Debe conocer todas las normas que tienen que ver con su puesto de trabajo, desde las de car\u00e1cter legal hasta las de seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- El onboarding para empresas debe ayudar al trabajador a que tenga claro cu\u00e1l es su puesto de trabajo y sus funciones:<\/strong> Para ello se le explicar\u00e1n las t\u00e9cnicas, los m\u00e9todos y las herramientas necesarias para realizar correctamente sus tareas.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Que el trabajador conozca cu\u00e1l es la filosof\u00eda de la empresa:<\/strong> Debe comprender cu\u00e1les son los valores, los objetivos, la misi\u00f3n y la visi\u00f3n de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Que sepa cu\u00e1l es su posici\u00f3n dentro del organigrama de la empresa:<\/strong> Tiene que entender cu\u00e1l es su ubicaci\u00f3n dentro de la jerarqu\u00eda social de la empresa. Para ello, ser\u00e1 necesario ayudar al trabajador a que establezca relaciones con el resto de sus compa\u00f1eros con la finalidad de facilitarle el desarrollo diario de sus tareas.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/span>Proceso del onboarding para empresas<\/h2>\nEl proceso del onboarding consta de dos partes importantes:<\/p>\n
1.\u00aa Parte: Administrativa<\/strong><\/h4>\nTiene que ver con la documentaci\u00f3n que se debe preparar y firmar ante la llegada de un nuevo trabajador, como, por ejemplo, el contrato laboral. Tambi\u00e9n se relaciona con todas las dudas que puede tener sobre c\u00f3mo funciona la empresa, como, por ejemplo, las vacaciones que le corresponden, la ropa que debe ponerse para ir a trabajar, el horario laboral, etc.<\/p>\n
2.\u00aa Parte: Formativa<\/strong><\/h4>\nSe refiere a toda la formaci\u00f3n que se le est\u00e1 impartiendo al trabajador sobre su nuevo trabajo.<\/p>\n
<\/span>Dise\u00f1o de un plan de onboarding para empresas<\/h2>\nNo existe un modelo de plan de acogida para organizaciones que sea ideal, ya que su dise\u00f1o depender\u00e1 del tipo de empresa, de su gesti\u00f3n, del equipo profesional que la componga y de las pol\u00edticas y cultura de la empresa. Este proceso empieza desde mucho antes de que el trabajador se incorpore a la empresa y tiene varias fases.<\/p>\n
1.\u00aa Fase: Durante el proceso de selecci\u00f3n del personal<\/strong><\/h4>\nCuando se escriba la oferta de trabajo, ya se debe explicar en ella cu\u00e1l es la filosof\u00eda de la empresa en la descripci\u00f3n del puesto de trabajo. Durante la entrevista al posible trabajador, se tiene que hacer todo lo posible para que se lleve una buena impresi\u00f3n de nosotros y piense que somos una buena opci\u00f3n para \u00e9l.<\/p>\n
Para ello, expl\u00edcale las normas diarias que tendr\u00e1 que seguir, sus funciones, ens\u00e9\u00f1ale las instalaciones e incluso pres\u00e9ntale al resto de sus compa\u00f1eros. Se le debe dar un trato personalizado, llam\u00e1ndolo por su nombre para que se sienta c\u00f3modo.<\/p>\n
Una vez acepte la propuesta de trabajo y antes de que llegue a la empresa, para hacer un buen onboarding para empresas se debe comenzar con el papeleo, darlo de alta en los sistemas que vaya a utilizar en su trabajo y, por supuesto, darlo de alta en la Seguridad Social.<\/strong><\/p>\n2.\u00aa Fase: 1.er d\u00eda de trabajo<\/strong><\/h4>\nEl primer d\u00eda llegar\u00e1 con muchas dudas e ilusi\u00f3n, y es conveniente darle una bienvenida en la que le puedes entregar una tarjeta firmada por todos, un ramo de flores o incluso, con las nuevas tecnolog\u00edas, hacerle un v\u00eddeo d\u00e1ndole la bienvenida a la empresa con mucha ilusi\u00f3n.<\/p>\n
Una buena pr\u00e1ctica es mandar un correo electr\u00f3nico a todos los integrantes de la empresa informando de la llegada de un nuevo trabajador, o anunciarlo en las redes sociales para crear un buen ambiente de bienvenida, mostrando una foto del nuevo empleado y publicando una breve biograf\u00eda.<\/p>\n
Pero adem\u00e1s de la bienvenida, tambi\u00e9n es sumamente importante en el onboarding para empresas que se le d\u00e9 una formaci\u00f3n, indic\u00e1ndole cu\u00e1les son sus funciones, lo que se espera de \u00e9l, cu\u00e1les son los medios necesarios para realizar su trabajo y el horario de trabajo y de descanso.<\/p>\n
Pon a su disposici\u00f3n a un m\u00e1nager para que le ayude y pres\u00e9ntale a sus nuevos compa\u00f1eros para que puedan ayudarle tambi\u00e9n a realizar su trabajo. <\/strong><\/p>\nTodo esto se debe reflejar en un documento o manual que se le puede entregar en mano o por correo electr\u00f3nico, tambi\u00e9n se le puede enviar un v\u00eddeo con todas las instrucciones para que \u00e9l pueda tener acceso a la informaci\u00f3n siempre que quiera.<\/p>\n
3.\u00aa Fase: 1.\u00aa semana <\/strong><\/h4>\nEs bueno que tengas una sesi\u00f3n de feedback con el nuevo empleado, si\u00e9ntate con \u00e9l en un lugar tranquilo y preg\u00fantale si tiene toda la informaci\u00f3n que necesita, si dispone de los recursos necesarios y si tiene acceso a todos los sistemas. Se trata de saber si est\u00e1 contento, si no fuera as\u00ed, haz los cambios necesarios para que lo est\u00e9.<\/p>\n
4.\u00aa Fase: Del primer mes en adelante<\/strong><\/h4>\nTras el primer mes, no dejes de reunirte con \u00e9l para preguntarle frecuentemente si est\u00e1 satisfecho en la empresa. Hazlo part\u00edcipe en actividades de esta para que se sienta m\u00e1s identificado con la entidad y aumente su motivaci\u00f3n. H\u00e1blale de lo que puede conseguir en el futuro, porque esto da muy buenos resultados.<\/p>\n
<\/span>Tipos de herramientas de onboarding para empresas<\/h2>\nRealizar algunas tareas de este proceso de integraci\u00f3n puede tardar varias semanas. El uso de herramientas digitales permite acelerar y automatizar el proceso de integraci\u00f3n de los nuevos trabajadores y contribuye a mejorar la experiencia del nuevo empleado.<\/strong> Por ello, cada vez es m\u00e1s frecuente recurrir al onboarding digital.<\/p>\nLas herramientas digitales facilitan al trabajador el acceso a la informaci\u00f3n que necesita consultar, porque podr\u00e1 hacerlo cuando quiera y desde cualquier dispositivo, ya sea una tablet, un PC o un smartphone. Incluso antes de su llegada a la empresa, ya podr\u00e1 obtener ciertos datos interesantes sobre su nuevo trabajo, como, por ejemplo, el n\u00famero de su taquilla.<\/p>\n
A continuaci\u00f3n, vamos a ver los distintos tipos de herramientas digitales que se pueden emplear a la hora de integrar a un nuevo empleado en la empresa:<\/p>\n
Los checklists:<\/strong><\/h4>\nSe usan de manera muy habitual para dar la informaci\u00f3n que necesita el trabajador antes de comenzar en su nuevo puesto de trabajo. Se pueden enviar en Excel por correo electr\u00f3nico al nuevo empleado y as\u00ed siempre la tendr\u00e1 disponible para consultarla.<\/p>\n
Descarga una plantilla de onboarding\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nHerramientas especializadas:<\/strong><\/h4>\nEste tipo de herramientas est\u00e1n especializadas para realizar solo onboarding para empresas<\/em>. Un ejemplo ser\u00eda Talmundo, que convierte el proceso de contrataci\u00f3n de trabajadores en una experiencia estructurada e intuitiva para todos.<\/p>\nHerramientas integradas \u2013 HRMS:<\/strong><\/h4>\nSon sistemas que integran muchos procesos: el onboarding, la formaci\u00f3n e incluso la firma electr\u00f3nica. Un ejemplo de este tipo ser\u00eda la plataforma Factorial HR, que integra multitud de funciones para facilitar la gesti\u00f3n de recursos humanos y permite ahorrar mucho tiempo al realizar labores administrativas.<\/p>\n
Firma electr\u00f3nica:<\/strong><\/h4>\nPermite automatizar los procesos. La enorme mayor\u00eda de las herramientas de software de recursos humanos incluyen este tipo de funcionalidad que te permite realizar la firma de documentos, como contratos y acuerdos, de forma 100 % legal y segura.<\/p>\n
Learning Management Systems:<\/strong><\/h4>\nSon herramientas muy caras y que cuestan bastante implementar, pero ayudan mucho a la formaci\u00f3n. Su elecci\u00f3n depender\u00e1 del presupuesto de la empresa. Un ejemplo de este tipo de herramientas ser\u00eda Cornerstone, que promueve el aprendizaje social para lograr una mejor comunicaci\u00f3n e implicaci\u00f3n de los empleados.<\/p>\n
Chatbots: <\/strong><\/h4>\nEs una herramienta digital nueva que permite que el trabajador pregunte sus dudas al chatbot, que es como un robot, y este le contestar\u00e1. As\u00ed no hace falta que pregunte al m\u00e1nager.<\/p>\n
Herramientas multimedia gratuitas:<\/strong><\/h4>\nExisten en la actualidad algunas aplicaciones gratuitas que permiten grabar v\u00eddeos, por lo que puede ser muy \u00fatil para el nuevo trabajador que le hagas un v\u00eddeo con las instrucciones necesarias. Es el caso de la aplicaci\u00f3n llamada Loom.<\/p>\n
<\/span>Beneficios del onboarding digital para empresas<\/h2>\nEl onboarding digital es una parte muy importante en el onboarding para empresas porque le proporciona muchos beneficios, estos son:<\/p>\n
Ahorro de tiempo empleado en tareas administrativas<\/strong>:<\/h4>\nEsto permite invertir m\u00e1s tiempo en realizar estrategias de personas para garantizar una experiencia positiva al trabajador.<\/p>\n
Reduce el riesgo de que se te olvide enviar un documento<\/strong>:<\/h4>\nEvita, por ejemplo, que se te olvide enviar el alta de un trabajador o la incapacidad en caso de accidente.<\/p>\n
\n- Self-service:<\/strong> El onboarding digital va muy bien para trabajadores remotos, es decir, para aquellos empleados que trabajen en casa o en diferentes pa\u00edses. La integraci\u00f3n se realiza al ritmo del trabajador.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Contenidos actualizados:<\/strong> Gracias a las herramientas digitales, siempre le puedes proporcionar al trabajador informaci\u00f3n actualizada sobre su trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Facilita el seguimiento del avance de los nuevos empleados.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
\n- La informaci\u00f3n est\u00e1 compartida e integrada:<\/strong> La empresa comparte informaci\u00f3n con el nuevo empleado. De esta forma, \u00e9l mismo puede acceder a su base de datos y consultar informaci\u00f3n, por ejemplo, puede ver su contrato.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- La informaci\u00f3n siempre est\u00e1 disponible para el trabajador:<\/strong> La podr\u00e1 consultar cuando quiera, a su ritmo, y no se estresar\u00e1 por recibirla de golpe.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Se reduce el coste de contrataci\u00f3n:<\/strong> Tener acceso a la informaci\u00f3n que necesite cuando quiera le generar\u00e1 una buena experiencia de usuario. As\u00ed se evitar\u00e1 que se vaya de la empresa durante los primeros meses. Si se diera el caso contrario y se fuera de la empresa, esta tendr\u00e1 que volver a contratar a otro trabajador, lo que aumentar\u00e1 sus costes de contrataci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
Para realizar el plan de acogida en modalidad de teletrabajo o trabajo h\u00edbrido, aqu\u00ed puedes descargar un checklist para el onboarding en remoto.<\/p>\n
<\/span>Aprende c\u00f3mo llevar a cabo un proceso de onboarding exitoso <\/b><\/h2>\nComo ya sabr\u00e1s, un buen proceso de onboarding trae m\u00faltiples beneficios tanto para la empresa como para el nuevo empleado. Por eso, recomendamos que utilices una soluci\u00f3n que te permita:<\/p>\n
\n- Desde el portal del empleado, controlar la documentaci\u00f3n del nuevo empleado, los contratos, acuerdos de confidencialidad, n\u00f3minas, etc.<\/li>\n
- Firmar digitalmente todos los documentos necesarios a trav\u00e9s de la plataforma para evitar errores legales con la documentaci\u00f3n.<\/li>\n
- Designar los permisos del empleado para que pueda gestionar el registro de horario, ausencias y bajas desde un solo lugar.<\/li>\n
- Asignar a las personas encargadas de completar las tareas que intervienen en un proceso de onboarding.<\/li>\n<\/ul>\n
Con Factorial gestiona f\u00e1cilmente todos los documentos y tareas que implican un proceso de onboarding gracias a su Gestor Documental y a su software que centraliza el c\u00e1lculo de compensaciones y horas extra, entre otros beneficios. Agenda una demo gratis y te ense\u00f1amos c\u00f3mo gestionar tus procesos de onboarding.<\/b><\/a><\/span><\/p>\n<\/span>Onboarding para empresas<\/h2>\nEl onboarding para empresas es una herramienta muy poderosa para los responsables de recursos humanos, ya que permite facilitar la adaptaci\u00f3n de un trabajador a su nuevo puesto de trabajo.<\/p>\n
Est\u00e1 demostrado que si un trabajador obtiene una experiencia positiva desde el primer d\u00eda de trabajo en su nueva empresa, no querr\u00e1 marcharse, lo que evitar\u00e1 que aumenten los costes econ\u00f3micos por tener que contratar a otro.<\/strong> Adem\u00e1s, el nuevo empleado ser\u00e1 m\u00e1s productivo antes.<\/p>\nPara que el trabajador se sienta c\u00f3modo, es necesario proporcionarle desde el primer d\u00eda toda la informaci\u00f3n y los recursos que necesite para desarrollar su trabajo.<\/p>\n
Tambi\u00e9n es importante para que se sienta integrado darle una agradable bienvenida por parte de la empresa y de sus nuevos compa\u00f1eros, as\u00ed como mantener reuniones con \u00e9l y preguntarle si est\u00e1 contento o necesita algo. El onboarding digital permite acelerar el proceso de integraci\u00f3n del nuevo trabajador y contribuye a que sea m\u00e1s positiva la experiencia del nuevo empleado.<\/strong><\/p>\nComo responsable de recursos humanos, debes estar preparado para hacer un buen plan de onboarding y saber qu\u00e9 herramientas digitales debes utilizar para acelerar este proceso.<\/p>\n
Con la informaci\u00f3n que te he proporcionado en este art\u00edculo, est\u00e1s m\u00e1s que preparado para realizar un buen plan de onboarding y, adem\u00e1s, te he citado algunas herramientas digitales que pueden ayudarte en la ejecuci\u00f3n de este proceso. Recuerda que una buena integraci\u00f3n del trabajador se traduce en m\u00faltiples beneficios para tu empresa.<\/p>\n
Para hacer un buen plan de incorporaci\u00f3n de los nuevos empleados, es muy importante que los responsables de recursos humanos sean conscientes de la importancia del onboarding y sepan llevarlo a cabo de forma \u00f3ptima. Adem\u00e1s, existen ciertas herramientas digitales que les ayudar\u00e1n en su aplicaci\u00f3n.<\/p>\n
El onboarding para empresas es el proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos trabajadores a una empresa<\/strong>. En dicho procedimiento, los nuevos empleados conocer\u00e1n la organizaci\u00f3n, su rol, a sus nuevos compa\u00f1eros de trabajo y la filosof\u00eda de la empresa.<\/p>\n Est\u00e1 demostrado que el 90 % de los trabajadores deciden irse o no de la empresa en sus primeros seis meses. Por lo tanto, es necesario que desde el primer momento en el que la empresa toma contacto con el posible trabajador, lo haga sentir c\u00f3modo y le d\u00e9 un trato excelente para que se lleve una buena impresi\u00f3n.<\/p>\n Si los trabajadores se van en los primeros meses de la empresa, se genera un coste econ\u00f3mico muy importante que hay que evitar en la medida de lo posible.<\/strong><\/p>\n Con un plan \u00f3ptimo de incorporaci\u00f3n laboral para nuevos trabajadores le prestas, desde su primer d\u00eda de trabajo, la informaci\u00f3n y la ayuda que necesita para que no tenga dudas sobre su nuevo trabajo y se sienta satisfecho en la empresa.<\/p>\n Con el onboarding para empresas<\/em> le proporcionar\u00e1s datos sobre cu\u00e1les son sus tareas, c\u00f3mo funciona la empresa, qui\u00e9nes van a ser sus compa\u00f1eros e incluso le ense\u00f1ar\u00e1s los sistemas que va a tener que utilizar.<\/strong><\/p>\n Si un empleado decide irse en los primeros 6 meses, puede deberse a uno de estos dos motivos:<\/p>\n En cuanto a su duraci\u00f3n, puede ser de 1 d\u00eda, 1 mes, 3 meses, 6 meses o incluso hasta un a\u00f1o. La duraci\u00f3n depender\u00e1 del tipo de gesti\u00f3n de la empresa.<\/p>\n En definitiva, el onboarding engloba las acciones que la empresa necesita realizar para facilitar al nuevo trabajador su inicio, su integraci\u00f3n y su adaptaci\u00f3n al nuevo puesto de trabajo.<\/strong> Es una buena herramienta empresarial para mejorar la productividad, retener a los mejores profesionales y reducir los costes laborales.<\/p>\n Descarga una plantilla de onboarding\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n Los beneficios del onboarding para empresas son:<\/p>\n Los beneficios para el trabajador son:<\/strong><\/p>\n El offboarding es justo el proceso contrario al onboarding para empresas. Ya hemos visto que el onboarding es el proceso de integraci\u00f3n del trabajador a su nuevo trabajo, mientras que el offboarding es el proceso a realizar cuando se va un trabajador de la empresa y es mucho m\u00e1s complicado que el onboarding.<\/strong><\/p>\n Durante el offboarding habr\u00e1 que explicar a sus compa\u00f1eros de trabajo el motivo por el que se ha despedido o se ha ido de la empresa, hacer papeleos, firmar documentos y darlo de baja en los sistemas de la empresa, porque puede ver informaci\u00f3n privada de esta cuando haya dejado de trabajar. Es importante cambiar contrase\u00f1as y todo tipo de claves para que ya no pueda entrar en los sistemas.<\/p>\n Este proceso tiene varios objetivos, los principales son:<\/p>\n El proceso del onboarding consta de dos partes importantes:<\/p>\n Tiene que ver con la documentaci\u00f3n que se debe preparar y firmar ante la llegada de un nuevo trabajador, como, por ejemplo, el contrato laboral. Tambi\u00e9n se relaciona con todas las dudas que puede tener sobre c\u00f3mo funciona la empresa, como, por ejemplo, las vacaciones que le corresponden, la ropa que debe ponerse para ir a trabajar, el horario laboral, etc.<\/p>\n Se refiere a toda la formaci\u00f3n que se le est\u00e1 impartiendo al trabajador sobre su nuevo trabajo.<\/p>\n No existe un modelo de plan de acogida para organizaciones que sea ideal, ya que su dise\u00f1o depender\u00e1 del tipo de empresa, de su gesti\u00f3n, del equipo profesional que la componga y de las pol\u00edticas y cultura de la empresa. Este proceso empieza desde mucho antes de que el trabajador se incorpore a la empresa y tiene varias fases.<\/p>\n Cuando se escriba la oferta de trabajo, ya se debe explicar en ella cu\u00e1l es la filosof\u00eda de la empresa en la descripci\u00f3n del puesto de trabajo. Durante la entrevista al posible trabajador, se tiene que hacer todo lo posible para que se lleve una buena impresi\u00f3n de nosotros y piense que somos una buena opci\u00f3n para \u00e9l.<\/p>\n Para ello, expl\u00edcale las normas diarias que tendr\u00e1 que seguir, sus funciones, ens\u00e9\u00f1ale las instalaciones e incluso pres\u00e9ntale al resto de sus compa\u00f1eros. Se le debe dar un trato personalizado, llam\u00e1ndolo por su nombre para que se sienta c\u00f3modo.<\/p>\n Una vez acepte la propuesta de trabajo y antes de que llegue a la empresa, para hacer un buen onboarding para empresas se debe comenzar con el papeleo, darlo de alta en los sistemas que vaya a utilizar en su trabajo y, por supuesto, darlo de alta en la Seguridad Social.<\/strong><\/p>\n El primer d\u00eda llegar\u00e1 con muchas dudas e ilusi\u00f3n, y es conveniente darle una bienvenida en la que le puedes entregar una tarjeta firmada por todos, un ramo de flores o incluso, con las nuevas tecnolog\u00edas, hacerle un v\u00eddeo d\u00e1ndole la bienvenida a la empresa con mucha ilusi\u00f3n.<\/p>\n Una buena pr\u00e1ctica es mandar un correo electr\u00f3nico a todos los integrantes de la empresa informando de la llegada de un nuevo trabajador, o anunciarlo en las redes sociales para crear un buen ambiente de bienvenida, mostrando una foto del nuevo empleado y publicando una breve biograf\u00eda.<\/p>\n Pero adem\u00e1s de la bienvenida, tambi\u00e9n es sumamente importante en el onboarding para empresas que se le d\u00e9 una formaci\u00f3n, indic\u00e1ndole cu\u00e1les son sus funciones, lo que se espera de \u00e9l, cu\u00e1les son los medios necesarios para realizar su trabajo y el horario de trabajo y de descanso.<\/p>\n Pon a su disposici\u00f3n a un m\u00e1nager para que le ayude y pres\u00e9ntale a sus nuevos compa\u00f1eros para que puedan ayudarle tambi\u00e9n a realizar su trabajo. <\/strong><\/p>\n Todo esto se debe reflejar en un documento o manual que se le puede entregar en mano o por correo electr\u00f3nico, tambi\u00e9n se le puede enviar un v\u00eddeo con todas las instrucciones para que \u00e9l pueda tener acceso a la informaci\u00f3n siempre que quiera.<\/p>\n Es bueno que tengas una sesi\u00f3n de feedback con el nuevo empleado, si\u00e9ntate con \u00e9l en un lugar tranquilo y preg\u00fantale si tiene toda la informaci\u00f3n que necesita, si dispone de los recursos necesarios y si tiene acceso a todos los sistemas. Se trata de saber si est\u00e1 contento, si no fuera as\u00ed, haz los cambios necesarios para que lo est\u00e9.<\/p>\n Tras el primer mes, no dejes de reunirte con \u00e9l para preguntarle frecuentemente si est\u00e1 satisfecho en la empresa. Hazlo part\u00edcipe en actividades de esta para que se sienta m\u00e1s identificado con la entidad y aumente su motivaci\u00f3n. H\u00e1blale de lo que puede conseguir en el futuro, porque esto da muy buenos resultados.<\/p>\n Realizar algunas tareas de este proceso de integraci\u00f3n puede tardar varias semanas. El uso de herramientas digitales permite acelerar y automatizar el proceso de integraci\u00f3n de los nuevos trabajadores y contribuye a mejorar la experiencia del nuevo empleado.<\/strong> Por ello, cada vez es m\u00e1s frecuente recurrir al onboarding digital.<\/p>\n Las herramientas digitales facilitan al trabajador el acceso a la informaci\u00f3n que necesita consultar, porque podr\u00e1 hacerlo cuando quiera y desde cualquier dispositivo, ya sea una tablet, un PC o un smartphone. Incluso antes de su llegada a la empresa, ya podr\u00e1 obtener ciertos datos interesantes sobre su nuevo trabajo, como, por ejemplo, el n\u00famero de su taquilla.<\/p>\n A continuaci\u00f3n, vamos a ver los distintos tipos de herramientas digitales que se pueden emplear a la hora de integrar a un nuevo empleado en la empresa:<\/p>\n Se usan de manera muy habitual para dar la informaci\u00f3n que necesita el trabajador antes de comenzar en su nuevo puesto de trabajo. Se pueden enviar en Excel por correo electr\u00f3nico al nuevo empleado y as\u00ed siempre la tendr\u00e1 disponible para consultarla.<\/p>\n Descarga una plantilla de onboarding\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n Este tipo de herramientas est\u00e1n especializadas para realizar solo onboarding para empresas<\/em>. Un ejemplo ser\u00eda Talmundo, que convierte el proceso de contrataci\u00f3n de trabajadores en una experiencia estructurada e intuitiva para todos.<\/p>\n Son sistemas que integran muchos procesos: el onboarding, la formaci\u00f3n e incluso la firma electr\u00f3nica. Un ejemplo de este tipo ser\u00eda la plataforma Factorial HR, que integra multitud de funciones para facilitar la gesti\u00f3n de recursos humanos y permite ahorrar mucho tiempo al realizar labores administrativas.<\/p>\n Permite automatizar los procesos. La enorme mayor\u00eda de las herramientas de software de recursos humanos incluyen este tipo de funcionalidad que te permite realizar la firma de documentos, como contratos y acuerdos, de forma 100 % legal y segura.<\/p>\n Son herramientas muy caras y que cuestan bastante implementar, pero ayudan mucho a la formaci\u00f3n. Su elecci\u00f3n depender\u00e1 del presupuesto de la empresa. Un ejemplo de este tipo de herramientas ser\u00eda Cornerstone, que promueve el aprendizaje social para lograr una mejor comunicaci\u00f3n e implicaci\u00f3n de los empleados.<\/p>\n Es una herramienta digital nueva que permite que el trabajador pregunte sus dudas al chatbot, que es como un robot, y este le contestar\u00e1. As\u00ed no hace falta que pregunte al m\u00e1nager.<\/p>\n Existen en la actualidad algunas aplicaciones gratuitas que permiten grabar v\u00eddeos, por lo que puede ser muy \u00fatil para el nuevo trabajador que le hagas un v\u00eddeo con las instrucciones necesarias. Es el caso de la aplicaci\u00f3n llamada Loom.<\/p>\n El onboarding digital es una parte muy importante en el onboarding para empresas porque le proporciona muchos beneficios, estos son:<\/p>\n Esto permite invertir m\u00e1s tiempo en realizar estrategias de personas para garantizar una experiencia positiva al trabajador.<\/p>\n Evita, por ejemplo, que se te olvide enviar el alta de un trabajador o la incapacidad en caso de accidente.<\/p>\n Para realizar el plan de acogida en modalidad de teletrabajo o trabajo h\u00edbrido, aqu\u00ed puedes descargar un checklist para el onboarding en remoto.<\/p>\n Como ya sabr\u00e1s, un buen proceso de onboarding trae m\u00faltiples beneficios tanto para la empresa como para el nuevo empleado. Por eso, recomendamos que utilices una soluci\u00f3n que te permita:<\/p>\n El onboarding para empresas es una herramienta muy poderosa para los responsables de recursos humanos, ya que permite facilitar la adaptaci\u00f3n de un trabajador a su nuevo puesto de trabajo.<\/p>\n Est\u00e1 demostrado que si un trabajador obtiene una experiencia positiva desde el primer d\u00eda de trabajo en su nueva empresa, no querr\u00e1 marcharse, lo que evitar\u00e1 que aumenten los costes econ\u00f3micos por tener que contratar a otro.<\/strong> Adem\u00e1s, el nuevo empleado ser\u00e1 m\u00e1s productivo antes.<\/p>\n Para que el trabajador se sienta c\u00f3modo, es necesario proporcionarle desde el primer d\u00eda toda la informaci\u00f3n y los recursos que necesite para desarrollar su trabajo.<\/p>\n Tambi\u00e9n es importante para que se sienta integrado darle una agradable bienvenida por parte de la empresa y de sus nuevos compa\u00f1eros, as\u00ed como mantener reuniones con \u00e9l y preguntarle si est\u00e1 contento o necesita algo. El onboarding digital permite acelerar el proceso de integraci\u00f3n del nuevo trabajador y contribuye a que sea m\u00e1s positiva la experiencia del nuevo empleado.<\/strong><\/p>\n Como responsable de recursos humanos, debes estar preparado para hacer un buen plan de onboarding y saber qu\u00e9 herramientas digitales debes utilizar para acelerar este proceso.<\/p>\n Con la informaci\u00f3n que te he proporcionado en este art\u00edculo, est\u00e1s m\u00e1s que preparado para realizar un buen plan de onboarding y, adem\u00e1s, te he citado algunas herramientas digitales que pueden ayudarte en la ejecuci\u00f3n de este proceso. Recuerda que una buena integraci\u00f3n del trabajador se traduce en m\u00faltiples beneficios para tu empresa.<\/p>\n\n
<\/a>Beneficios del onboarding para empresas<\/h2>\n\n
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Onboarding y offboarding<\/h3>\n
Objetivos del proceso de onboarding para empresas<\/strong><\/h3>\n
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<\/span>Proceso del onboarding para empresas<\/h2>\n
1.\u00aa Parte: Administrativa<\/strong><\/h4>\n
2.\u00aa Parte: Formativa<\/strong><\/h4>\n
<\/span>Dise\u00f1o de un plan de onboarding para empresas<\/h2>\n
1.\u00aa Fase: Durante el proceso de selecci\u00f3n del personal<\/strong><\/h4>\n
2.\u00aa Fase: 1.er d\u00eda de trabajo<\/strong><\/h4>\n
3.\u00aa Fase: 1.\u00aa semana <\/strong><\/h4>\n
4.\u00aa Fase: Del primer mes en adelante<\/strong><\/h4>\n
<\/span>Tipos de herramientas de onboarding para empresas<\/h2>\n
Los checklists:<\/strong><\/h4>\n
<\/a><\/p>\nHerramientas especializadas:<\/strong><\/h4>\n
Herramientas integradas \u2013 HRMS:<\/strong><\/h4>\n
Firma electr\u00f3nica:<\/strong><\/h4>\n
Learning Management Systems:<\/strong><\/h4>\n
Chatbots: <\/strong><\/h4>\n
Herramientas multimedia gratuitas:<\/strong><\/h4>\n
<\/span>Beneficios del onboarding digital para empresas<\/h2>\n
Ahorro de tiempo empleado en tareas administrativas<\/strong>:<\/h4>\n
Reduce el riesgo de que se te olvide enviar un documento<\/strong>:<\/h4>\n
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<\/span>Aprende c\u00f3mo llevar a cabo un proceso de onboarding exitoso <\/b><\/h2>\n
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Con Factorial gestiona f\u00e1cilmente todos los documentos y tareas que implican un proceso de onboarding gracias a su Gestor Documental y a su software que centraliza el c\u00e1lculo de compensaciones y horas extra, entre otros beneficios. Agenda una demo gratis y te ense\u00f1amos c\u00f3mo gestionar tus procesos de onboarding.<\/b><\/a><\/span><\/p>\n<\/span>Onboarding para empresas<\/h2>\n
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