{"id":8930,"date":"2019-11-11T10:00:16","date_gmt":"2019-11-11T08:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=8930"},"modified":"2026-02-02T12:47:00","modified_gmt":"2026-02-02T10:47:00","slug":"onboarding-para-empresas-concepto-proceso-herramientas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-para-empresas-concepto-proceso-herramientas\/","title":{"rendered":"Onboarding para Empresas: concepto, proceso y herramientas"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Cualquier trabajador, en su primer d\u00eda de trabajo, llega nervioso y confuso a la empresa. Le surgen muchas dudas como por ejemplo a qui\u00e9n tengo que preguntar, con qui\u00e9n voy a trabajar, cu\u00e1les son las tareas que tengo que realizar, a d\u00f3nde voy&#8230; <!--more--><\/p>\r\n<p>A todas estas cuestiones debemos responderle si queremos que el trabajador se lleve muy buena impresi\u00f3n de la empresa desde el inicio, ya que esto permite obtener mayor productividad, mayor retenci\u00f3n del talento, y se evita que quiera marcharse en los primeros meses.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si de verdad te interesa aprender sobre este tema lo mejor que puedes hacer es seguir leyendo este post, porque <strong>vas a descubrir c\u00f3mo se dise\u00f1a un buen plan de integraci\u00f3n de los nuevos trabajadores,<\/strong> los beneficios que tiene, en qu\u00e9 consiste este proceso, y qu\u00e9 herramientas digitales est\u00e1n a tu alcance para facilitar su implantaci\u00f3n en la empresa.<\/p>\r\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-para-empresas-concepto-proceso-herramientas\/#\u00bfque-es-el-onboarding-para-empresas\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es el Onboarding para empresas?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-el-onboarding-para-empresas\">\u00bfQu\u00e9 es el Onboarding para empresas?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-para-empresas-concepto-proceso-herramientas\/#proceso-del-onboarding-para-empresas\" title=\"Proceso del onboarding para empresas\" data-target-id=\"proceso-del-onboarding-para-empresas\">Proceso del onboarding para empresas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-para-empresas-concepto-proceso-herramientas\/#diseno-de-un-plan-de-onboarding-para-empresas\" title=\"Dise\u00f1o de un plan de onboarding para empresas\" data-target-id=\"diseno-de-un-plan-de-onboarding-para-empresas\">Dise\u00f1o de un plan de onboarding para empresas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-para-empresas-concepto-proceso-herramientas\/#tipos-de-herramientas-de-onboarding-para-empresas\" title=\"Tipos de herramientas de onboarding para empresas\" data-target-id=\"tipos-de-herramientas-de-onboarding-para-empresas\">Tipos de herramientas de onboarding para empresas<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-para-empresas-concepto-proceso-herramientas\/#beneficios-del-onboarding-para-empresas-digital\" title=\"Beneficios del onboarding para empresas digital\" data-target-id=\"beneficios-del-onboarding-para-empresas-digital\">Beneficios del onboarding para empresas digital<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-para-empresas-concepto-proceso-herramientas\/#aprende-como-llevar-a-cabo-un-proceso-de-onboarding-exitoso\" title=\"Aprende c\u00f3mo llevar a cabo un proceso de onboarding exitoso\u00a0\" data-target-id=\"aprende-como-llevar-a-cabo-un-proceso-de-onboarding-exitoso\">Aprende c\u00f3mo llevar a cabo un proceso de onboarding exitoso\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/onboarding-para-empresas-concepto-proceso-herramientas\/#onboarding-para-empresas,-conclusiones\" title=\"Onboarding para empresas, conclusiones\" data-target-id=\"onboarding-para-empresas,-conclusiones\">Onboarding para empresas, conclusiones<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\r\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es el Onboarding para empresas?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>El onboarding para empresas se encarga de facilitar las incorporaciones de los nuevos trabajadores para que est\u00e9n satisfechos en la empresa.<\/strong> Este concepto ya exist\u00eda desde los a\u00f1os 80, pero es realmente ahora cuando se est\u00e1 implementando cada vez m\u00e1s en las empresas.<\/p>\r\n<p>Es muy importante para hacer un buen plan de incorporaci\u00f3n de los nuevos empleados que los responsables de recursos humanos sean conscientes de la importancia del onboarding y de que sepan llevarlo a cabo de forma \u00f3ptima. Adem\u00e1s, existen ciertas herramientas digitales que le ayudar\u00e1n en su aplicaci\u00f3n.<\/p>\r\n<p><strong>El onboarding para empresas es el proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos trabajadores a una empresa<\/strong>. En dicho procedimiento los nuevos empleados conocer\u00e1n la organizaci\u00f3n, su rol, sus nuevos compa\u00f1eros de trabajo y la filosof\u00eda de la empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Est\u00e1 demostrado que el 90% de los trabajadores deciden irse o no de la empresa en sus primeros seis meses. Por lo tanto es necesario que desde el primer momento, en el que la empresa toma contacto con el posible trabajador, le haga sentir c\u00f3modo y le de un trato excelente para que se lleve una buena impresi\u00f3n.<\/p>\r\n<p><strong>Si los trabajadores se van en los primeros meses de la empresa se genera un coste econ\u00f3mico muy importante que hay que evitar en la medida de lo posible.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Con un plan de incorporaci\u00f3n laboral para nuevos trabajadores \u00f3ptimo le prestas, desde su primer d\u00eda de trabajo, la informaci\u00f3n y ayuda que necesita para que no tenga dudas sobre su nuevo trabajo y se sienta satisfecho en la empresa.<\/p>\r\n<p>Con el <em>onboarding para empresas<\/em> le\u00a0 proporcionar\u00e1s datos sobre cu\u00e1les son sus tareas, <strong>c\u00f3mo funciona la empresa, quienes van a ser sus compa\u00f1eros e incluso ense\u00f1arle los sistemas que va a tener que utilizar.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si un empleado decide irse en los primeros 6 meses puede deberse a uno de estos dos motivos:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Un fallo en el proceso de selecci\u00f3n del personal \u00f3<\/li>\r\n<li>Un mal plan de onboarding, en este caso el trabajador no entiende bien la cultura de la empresa y no sabe hacer bien su trabajo.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En cuanto a su duraci\u00f3n, puede ser de 1 d\u00eda, 1 mes, 3 meses, 6 meses o incluso hasta un a\u00f1o. La duraci\u00f3n depender\u00e1 del tipo de gesti\u00f3n de la empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En definitiva, el onboarding son las acciones que necesita la empresa hacer <strong>para facilitar al trabajador nuevo su inicio, su integraci\u00f3n y su adaptaci\u00f3n al nuevo puesto de trabajo.<\/strong> Es una buena herramienta empresarial para mejorar la productividad, retener a los mejores profesionales, y reducir los costes laborales.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/guia-onboarding\">Descarga una plantilla onboarding\ud83d\udc47<\/a><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/guia-onboarding\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136111 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_guia_onboarding\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beneficios del onboarding para empresas<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Los beneficios del onboarding para empresas son:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Retenci\u00f3n del talento<\/strong>: \u00a0Si evitas que se vayan trabajadores con gran cualificaci\u00f3n profesional podr\u00e1s tener a los mejores en cada \u00e1rea de la empresa y disminuir tu <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/disminuir-tasa-rotacion\/\">tasa de rotaci\u00f3n.<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Aumento de la productividad:<\/strong>\u00a0Si los nuevos empleados se sienten integrados, tienen claros sus objetivos, y la filosof\u00eda de la empresa, ser\u00e1n productivos m\u00e1s r\u00e1pidamente. Hasta un 54% m\u00e1s de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/productividad-laboral-tecnicas\/\">productividad<\/a> puede lograr la empresa con los nuevos empleados.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Buena impresi\u00f3n:<\/strong> Si los nuevos trabajadores se sienten c\u00f3modos desde el primer d\u00eda, tendr\u00e1n mayor sentido de pertenencia a la empresa, mejorando as\u00ed el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/employee-engagement\/\">employee engagement.<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Menores costes de contrataci\u00f3n<\/strong>: El hecho de que los trabajadores se vayan en los primeros meses supone un gran coste econ\u00f3mico para la empresa, porque tiene que volver a contratar a otro trabajador. Esto impacta directamente en tu <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gastos-empresa\/\">gesti\u00f3n de gastos.<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Los beneficios para el trabajador son:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Se sienten parte de la empresa, lo que mejora el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/employee-journey-plantilla\/\">employee journey<\/a> y el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/teletrabajo\/\">bienestar laboral.<\/a><\/li>\r\n<li>Est\u00e1n mejor informados sobre sus tareas y el funcionamiento de la empresa, esto facilita la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/comunicacion-interna-empresa\/\">comunicaci\u00f3n interna.<\/a><\/li>\r\n<li>Tienen mayor motivaci\u00f3n para demostrar lo que valen, lo que ayuda a que reine un \u00f3ptimo <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/clima-laboral\/\">clima laboral.<\/a><\/li>\r\n<li>Se encuentran satisfechos y decidir\u00e1n quedarse en la empresa durante un largo tiempo.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Onboarding y Offboarding<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El offboarding es justo todo el proceso contrario al onboarding para empresas. Ya hemos visto que el onboarding es el proceso de integraci\u00f3n del trabajador a su nuevo trabajo mientras que <strong>el offboarding es el proceso a realizar cuando se va un trabajador de la empresa, y es mucho m\u00e1s complicado que el onboarding.\u00a0<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Durante el offboarding habr\u00e1 que explicar a sus compa\u00f1eros de trabajo el motivo por el que se ha despedido o se ha ido de la empresa, hacer papeleos, firmar documentos y darlo de baja en los sistemas de la empresa, porque puede ver informaci\u00f3n privada de \u00e9sta cuando haya dejado de trabajar. Es importante cambiar passwords y todo tipo de claves para que ya no pueda entrar en los sistemas<\/p>\r\n<h3><strong>Objetivos del proceso de onboarding para empresas<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Este proceso tiene varios objetivos, los principales son:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Que el nuevo empleado conozca las pol\u00edticas internas de la empresa<\/strong>: Deben saber todas las normas que tienen que ver con su puesto de trabajo, desde las de car\u00e1cter legal y social hasta las de seguridad.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>El onboarding para empresas debe ayudar al trabajador a que tenga claro cu\u00e1l es su puesto de trabajo y sus funciones:<\/strong> Para ello se le explicar\u00e1n las t\u00e9cnicas, los m\u00e9todos y las herramientas necesarias para realizar correctamente sus tareas.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Que el trabajador conozca cu\u00e1l es la filosof\u00eda de la empresa:<\/strong> Debe comprender cuales son los valores, objetivos, la misi\u00f3n y la visi\u00f3n de la empresa.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Que sepa cual es su posici\u00f3n dentro del organigrama de la empresa:<\/strong> Tiene que entender cu\u00e1l es su ubicaci\u00f3n dentro de la jerarqu\u00eda social de la empresa. Para ello ser\u00e1 necesario ayudar al trabajador a que establezca relaciones con el resto de sus compa\u00f1eros con la finalidad de facilitarle el desarrollo diario de sus tareas.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Proceso del onboarding para empresas<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El proceso del onboarding consta de dos partes importantes:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>1\u00aa Parte: Administrativa<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tiene que ver con la documentaci\u00f3n que se debe preparar y firmar ante la llegada de un nuevo trabajador, como por ejemplo el contrato laboral. Tambi\u00e9n se relaciona con todas las dudas que puede tener sobre c\u00f3mo funciona la empresa, como por ejemplo las vacaciones que le corresponden, la ropa que debe ponerse para ir a trabajar, el horario laboral, etc.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2\u00aa Parte: Formativa<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Se refiere a toda la formaci\u00f3n que se le est\u00e1 haciendo al trabajador sobre su nuevo trabajo.<\/p>\r\n<h2>Dise\u00f1o de un plan de onboarding para empresas<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>No existe un modelo de plan de acogida para organizaciones que sea ideal, ya que su dise\u00f1o depender\u00e1 del tipo de empresa que sea, de su gesti\u00f3n, del equipo profesional que lo componga y de las <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/politicas-empresa\/\">pol\u00edticas<\/a> y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/cultura-organizacional\/\">cultura de la empresa. <\/a>Este proceso empieza desde mucho antes de que se incorpore el trabajador a la empresa y tiene varias fases.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>1\u00aa Fase: Durante el proceso de selecci\u00f3n del personal<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cuando se escriba la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-escribir-anuncio-trabajo-perfecto\/\">oferta de trabajo,<\/a> ya se debe explicar en ella cu\u00e1l es la filosof\u00eda de la empresa en la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/descripcion-de-puesto-de-trabajo\/\">descripci\u00f3n de puesto de trabajo.<\/a> Durante la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/modelo-entrevista-de-trabajo\/\">entrevista<\/a> al posible trabajador, se tiene que hacer todo lo posible para que se lleve una buena impresi\u00f3n de nosotros, y piense que somos una buena opci\u00f3n para \u00e9l.<\/p>\r\n<p>Para ello, expl\u00edcale las normas diarias que tendr\u00e1 que seguir, sus funciones, ens\u00e9\u00f1ale las instalaciones, e incluso pres\u00e9ntale al resto de sus compa\u00f1eros. Se debe hacer un trato personalizado, llam\u00e1ndolo por su nombre para que se sienta c\u00f3modo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Una vez acepte la propuesta de trabajo y antes de que llegue a la empresa, para hacer un buen onboarding para empresas se debe comenzar con el papeleo, <strong>darle de alta en los sistemas que vaya a utilizar en su trabajo, y por supuesto darle de alta en la seguridad social.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2\u00aa Fase: 1\u00ba D\u00eda de trabajo<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El primer d\u00eda llegar\u00e1 con muchas dudas e ilusi\u00f3n, y es conveniente que se le haga una bienvenida en la que le puedes dar una tarjeta firmada por todos, un ramo de flores, o incluso ahora con las nuevas tecnolog\u00edas le puedes hacer un v\u00eddeo d\u00e1ndole la bienvenida a la empresa con mucha ilusi\u00f3n.<\/p>\r\n<p>Una buena pr\u00e1ctica es mandar un email a todos los integrantes de la empresa informando de la llegada de un nuevo trabajador, o anunciarlo en las redes sociales para crear un buen ambiente de bienvenida, mostrando una foto del nuevo empleado y realizando una breve biograf\u00eda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Pero adem\u00e1s de la bienvenida, tambi\u00e9n es sumamente importante en el onboarding para empresas que se le de una <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestionar-seguimiento-formacion-empresa\/\">formaci\u00f3n,<\/a> indic\u00e1ndole cuales son sus funciones, lo que se espera de \u00e9l, cu\u00e1les son los medios necesarios para realizar su trabajo, y el horario de trabajo y de descanso.<\/p>\r\n<p><strong>Ponle a su disposici\u00f3n a un manager para que le ayude, pres\u00e9ntale a sus nuevos compa\u00f1eros para que puedan ayudarle tambi\u00e9n a realizar su trabajo.\u00a0<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Todo esto se debe reflejar en un documento o manual, que se le puede entregar en mano o por correo electr\u00f3nico, tambi\u00e9n se le puede enviar un v\u00eddeo con todas las instrucciones para que \u00e9l pueda tener acceso a la informaci\u00f3n siempre que quiera.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>3\u00aa Fase: 1\u00aa Semana\u00a0<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Es bueno que tengas un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/evaluacion-360\/\">feedback<\/a> con el nuevo empleado, si\u00e9ntate con \u00e9l en un lugar tranquilo y preg\u00fantale si tiene toda la informaci\u00f3n que necesita, si dispone de los recursos necesarios, y si tiene acceso a todos los sistemas. Se trata de saber si est\u00e1 contento, si no fuera s\u00ed haz los cambios necesarios para que as\u00ed sea.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>4\u00aa Fase: 1 mes en adelante<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tras el primer mes no dejes de reunirte con \u00e9l para preguntarle frecuentemente si est\u00e1 satisfecho en la empresa. Hazle part\u00edcipe en actividades de \u00e9sta para que se sienta m\u00e1s identificado con la entidad y aumente su motivaci\u00f3n. H\u00e1blale de lo que puede conseguir en el futuro porque esto da muy buenos resultados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2>Tipos de herramientas de onboarding para empresas<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Realizar algunas tareas de este proceso de integraci\u00f3n puede tardar hasta semanas.<strong> El uso de herramientas digitales permiten acelerar y automatizar el proceso de integraci\u00f3n de los nuevos trabajadores, y contribuyen a mejorar la experiencia del nuevo empleado<\/strong>. Por ello, cada vez es m\u00e1s frecuente recurrir al onboarding digital.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Las herramientas digitales facilitan al trabajador el acceso a la informaci\u00f3n que necesita consultar, porque podr\u00e1 hacerlo cuando quiera y desde cualquier dispositivo, ya sea tablet, pc, o smartphone. Incluso antes de su llegada a la empresa, podr\u00e1 ya obtener ciertos datos interesantes sobre su nuevo trabajo, como por ejemplo el n\u00famero de su taquilla.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A continuaci\u00f3n, vamos a ver los distintos tipos de herramientas digitales que se pueden emplear a la hora de integrar un nuevo empleado a la empresa:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Los checklists<\/strong>: \u00a0<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Se usan de manera muy habitual para dar la informaci\u00f3n que necesita el trabajador antes de comenzar en su nuevo puesto de trabajo. Se puede enviar en excel por correo electr\u00f3nico al nuevo empleado, y as\u00ed siempre la tendr\u00e1 disponible para consultarla.\u00a0<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/guia-onboarding\">Descarga una plantilla onboarding\ud83d\udc47<\/a><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/guia-onboarding\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136111 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_guia_onboarding\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Herramientas especializadas:<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Este tipo de herramientas est\u00e1n especializadas para realizar solo <em>onboarding para empresas<\/em>. Un ejemplo ser\u00eda<a href=\"https:\/\/www.talmundo.com\/\"> Talmundo<\/a> que convierte el proceso de contrataci\u00f3n de trabajadores en una experiencia estructurada e intuitiva para todos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Herramientas integradas &#8211; HRMS:<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Son sistemas que integran muchos procesos: el onboarding, la formaci\u00f3n, incluso la firma electr\u00f3nica. Un ejemplo de este tipo ser\u00eda el software llamado<a href=\"https:\/\/factorial.es\/software-recursos-humanos\"> Factorial HR<\/a> que integra multitud de funciones para facilitar la gesti\u00f3n de recursos humanos, permite ahorrar mucho tiempo al realizar labores administrativas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Firma Electr\u00f3nica:<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Permite automatizar los procesos. La enorme mayor\u00eda de los software de Recursos Humanos incluyen este tipo de funcionalidad que te permite realizar la firma de documentos como contratos y acuerdos, en forma 100% legal y segura.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Learning Management Systems:<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Son herramientas muy caras y que cuestan bastante de implementar, pero ayudan mucho a la formaci\u00f3n. Su elecci\u00f3n depender\u00e1 del presupuesto de la empresa. Un ejemplo de este tipo de herramientas ser\u00eda <a href=\"https:\/\/www.cornerstoneondemand.es\/\">cornerstone<\/a> que promueve el aprendizaje social para lograr mejor comunicaci\u00f3n e implicaci\u00f3n de los empleados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Chatbots:\u00a0<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Es una herramienta digital nueva que permite que el trabajador pregunte sus dudas al chatbot, que es como un robot, y \u00e9ste le contestar\u00e1. As\u00ed no hace falta que pregunte al manager.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Herramientas multimedia gratuitas:<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Existen en la actualidad algunas aplicaciones gratuitas que permiten grabar v\u00eddeos, as\u00ed que puede ser muy \u00fatil para el nuevo trabajador que le hagas un v\u00eddeo con las instrucciones necesarias. Es el caso de la aplicaci\u00f3n llamada <a href=\"https:\/\/www.loom.com\/\">Loom.\u00a0<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Beneficios del onboarding para empresas digital<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El onboarding digital es una parte muy importante en el onboarding para empresas porque le proporciona muchos beneficios, \u00e9stos son:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ahorro del tiempo empleado en tareas administrativas<\/strong>:<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Lo que permite invertir m\u00e1s tiempo en realizar estrategias de personas para garantizar una experiencia positiva al trabajador.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Minora el riesgo de que se te olvide enviar un documento<\/strong>:<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Evita por ejemplo que se te olvide enviar el alta de un trabajador o la incapacidad en caso de un accidente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Self service:<\/strong> El onboarding digital va muy bien para trabajadores remotos, es decir, para aquellos empleados que trabajen en casa o en diferentes pa\u00edses. La integraci\u00f3n se realiza al ritmo del trabajador.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Contenidos actualizados:<\/strong> Gracias a las herramientas digitales siempre le puedes proporcionar al trabajador informaci\u00f3n actualizada sobre su trabajo.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Facilita el seguimiento del avance de los nuevos empleados<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>La informaci\u00f3n est\u00e1 compartida e integrada:<\/strong> La empresa comparte informaci\u00f3n con el nuevo empleado, de esta forma \u00e9l mismo puede acceder a su base de datos y consultar informaci\u00f3n, como por ejemplo puede ver su contrato.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>La informaci\u00f3n siempre est\u00e1 disponible para el trabajador:<\/strong> La podr\u00e1 consultar cuando \u00e9l quiera, a su ritmo y no se estresar\u00e1 por recibirla de golpe.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Se reduce el coste de contrataci\u00f3n:<\/strong> Al tener acceso a la informaci\u00f3n que necesite cuando \u00e9l quiera le generar\u00e1 una buena experiencia de usuario, as\u00ed se evitar\u00e1 que se vaya de la empresa durante los primeros meses. Si se diera el caso contrario y se fuera de la empresa, \u00e9sta tendr\u00e1 que volver a contratar a otro trabajador aumentando as\u00ed sus costes de contrataci\u00f3n.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Para realizar el plan de acogida en modalidad de teletrabajo o trabajo h\u00edbrido, aqu\u00ed puedes descargar un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/checklist-onboarding-teletrabajo\">checklist para el onboarding en remoto.<\/a><\/p>\r\n<h2><b>Aprende c\u00f3mo llevar a cabo un proceso de onboarding exitoso\u00a0<\/b><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya sabr\u00e1s, un buen proceso de onboarding trae m\u00faltiples beneficios tanto para la empresa como para el nuevo empleado. Por eso, recomendamos que utilices una soluci\u00f3n que te permita:\u00a0<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Desde el portal del emplead, c<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ontrolar la documentaci\u00f3n del nuevo empleado, los contratos, acuerdos de confidencialidad, n\u00f3minas, etc.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Firma digital de todos los documentos necesarios a trav\u00e9s de la plataforma para evitar errores legales con la documentaci\u00f3n.<\/span><\/li>\r\n<li aria-level=\"1\">Designar los permisos del empleado para que pueda gestionar el registro de horario, ausencias y bajas desde un solo lugar.<\/li>\r\n<li aria-level=\"1\">Asignar a las personas involucradas de completar las tareas que intervienen en un proceso de onboarding.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-112660 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/24162035\/gestor-documental-thumb-product-1024x837.png\" alt=\"gestor-documental-thumb-product\" width=\"1024\" height=\"837\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/24162035\/gestor-documental-thumb-product-1024x837.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/24162035\/gestor-documental-thumb-product-300x245.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/24162035\/gestor-documental-thumb-product-768x628.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/24162035\/gestor-documental-thumb-product-1536x1256.png 1536w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/24162035\/gestor-documental-thumb-product-2048x1674.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><span style=\"font-weight: 400;\">Con Factorial gestiona f\u00e1cilmente todos los documentos y tareas que implican un proceso de onboarding gracias a su <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestor-documental\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestor Documental<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y a su software que centraliza el c\u00e1lculo de compensaciones, horas extras, entre otros beneficios. <\/span><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><b>Agenda una demo gratis y te ense\u00f1amos como gestionar tus procesos de onboarding.<\/b><\/a><\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Onboarding para empresas, conclusiones<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El onboarding para empresas en una herramienta muy poderosa para los responsables de recursos humanos, ya que permite facilitar la adaptaci\u00f3n de un trabajador a su nuevo puesto de trabajo.<\/p>\r\n<p>Est\u00e1 demostrado que si un trabajador obtiene una experiencia positiva desde el primer d\u00eda de trabajo en su nueva empresa, <strong>no querr\u00e1 marcharse de la empresa, evitando de esta manera que aumenten los costes econ\u00f3micos por tener que contratar a otro.<\/strong> Adem\u00e1s, el nuevo empleado ser\u00e1 m\u00e1s productivo antes.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para que el trabajador se sienta c\u00f3modo es necesario proporcionarle desde el primer d\u00eda toda la informaci\u00f3n y recursos que necesite para desarrollar su trabajo.<\/p>\r\n<p>Tambi\u00e9n es importante para que se sienta integrado darle una agradable bienvenida por parte de la empresa y de sus nuevos compa\u00f1eros, as\u00ed como tener reuniones con \u00e9l y preguntarle si est\u00e1 contento o necesita algo. <strong>El onboarding digital permite acelerar el proceso de integraci\u00f3n del nuevo trabajador y contribuye a que sea m\u00e1s positiva la experiencia del nuevo empleado.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Como responsable de recursos humanos debes estar preparado para hacer un buen plan de onboarding y saber que herramientas digitales debes utilizar para acelerar este proceso.<\/p>\r\n<p>Con la informaci\u00f3n que te he proporcionado en este art\u00edculo, est\u00e1s m\u00e1s que preparado para realizar un buen plan de onboarding, y adem\u00e1s te he citado algunas herramientas digitales que pueden ayudarte en la ejecuci\u00f3n de este proceso. Recuerda que una buena integraci\u00f3n del trabajador se traduce en m\u00faltiples beneficios para tu empresa.<\/p>\r\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/mxWwgbg3AWc?si=KQJQtjFZTvJMPSn-\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\r\n\r\n\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cualquier trabajador, en su primer d\u00eda de trabajo, llega nervioso y confuso a la empresa. Le surgen muchas dudas como por ejemplo a qui\u00e9n tengo que preguntar, con qui\u00e9n voy a trabajar, cu\u00e1les son las tareas que tengo que realizar, a d\u00f3nde voy&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":58316,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-8930","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-talent-management-es"],"acf":{"topics":"talent-onboarding"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Employee onboarding y experiencia desde el primer d\u00eda \ud83d\ude80<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Analiza c\u00f3mo dise\u00f1ar un employee onboarding eficaz que mejore la integraci\u00f3n, el compromiso y la retenci\u00f3n 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