{"id":92011,"date":"2023-02-06T17:27:27","date_gmt":"2023-02-06T15:27:27","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=92011"},"modified":"2026-02-02T10:32:30","modified_gmt":"2026-02-02T08:32:30","slug":"control-acceso-biometrico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-acceso-biometrico\/","title":{"rendered":"Acceso biom\u00e9trico: herramienta para el control horario"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La transformaci\u00f3n digital se ha convertido en una prioridad en muchos sectores y \u00e1mbitos laborales, como por ejemplo en la gesti\u00f3n de personas. Un modelo significativo ha sido la reforma en la normativa con respecto al <\/span><b>control de horas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, este hecho obliga a las empresas a plantearse incorporar <\/span><b>nuevas plataformas f\u00edsicas y digitales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para este fin.<\/span><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta innovaci\u00f3n reglamentaria entr\u00f3 en vigor el 12 de mayo de 2019, con m\u00faltiples implicaciones legales que tanto organizaciones como los empleados deben tener en cuenta.\u00a0 Existen muchos tipos de aplicaciones para el control de horas. Sin embargo, desde hace varios a\u00f1os los <\/span><b>sistemas biom\u00e9tricos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se han impuesto como mecanismo de<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nueva-ley-control-horario\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> control de horas de trabajo.<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-acceso-biometrico\/#\u00bfque-es-el-acceso-biometrico\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es el acceso biom\u00e9trico?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-el-acceso-biometrico\">\u00bfQu\u00e9 es el acceso biom\u00e9trico?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-acceso-biometrico\/#\u00bfcomo-funciona-el-acceso-biometrico\" title=\"\u00bfC\u00f3mo funciona el acceso biom\u00e9trico?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-funciona-el-acceso-biometrico\">\u00bfC\u00f3mo funciona el acceso biom\u00e9trico?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-acceso-biometrico\/#llevar-el-control-horario-a-traves-del-acceso-biometrico\" title=\"Llevar el control horario a trav\u00e9s del acceso biom\u00e9trico\" data-target-id=\"llevar-el-control-horario-a-traves-del-acceso-biometrico\">Llevar el control horario a trav\u00e9s del acceso biom\u00e9trico<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-acceso-biometrico\/#beneficios-del-sistema-biometrico-utilizado-como-fichaje\" title=\"Beneficios del sistema biom\u00e9trico utilizado como fichaje\" data-target-id=\"beneficios-del-sistema-biometrico-utilizado-como-fichaje\">Beneficios del sistema biom\u00e9trico utilizado como fichaje<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-acceso-biometrico\/#control-de-acceso-biometrico-y-proteccion-de-datos\" title=\"Control de acceso biom\u00e9trico y protecci\u00f3n de datos\" data-target-id=\"control-de-acceso-biometrico-y-proteccion-de-datos\">Control de acceso biom\u00e9trico y protecci\u00f3n de datos<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-acceso-biometrico\/#\u00bfhuella-dactilar-o-codigo-qr\" title=\"\u00bfHuella dactilar o c\u00f3digo QR?\" data-target-id=\"\u00bfhuella-dactilar-o-codigo-qr\">\u00bfHuella dactilar o c\u00f3digo QR?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-acceso-biometrico\/#realiza-el-fichaje-con-reconocimiento-facial-en-factorial\" title=\"Realiza el fichaje con reconocimiento facial en Factorial\" data-target-id=\"realiza-el-fichaje-con-reconocimiento-facial-en-factorial\">Realiza el fichaje con reconocimiento facial en Factorial<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es el acceso biom\u00e9trico?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los <\/span><b>sistemas biom\u00e9tricos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son herramientas de seguridad que permiten controlar el acceso mediante la <\/span><b>identificaci\u00f3n personal de caracter\u00edsticas f\u00edsicas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Esta identificaci\u00f3n se ejecuta por medio de hardware y software, para lo que se emplea un registro a trav\u00e9s de huellas dactilares o reconocimiento facial, entre otros procesos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El control de acceso biom\u00e9trico ofrece alta seguridad, puesto que las personas cuentan con caracter\u00edsticas biol\u00f3gicas \u00fanicas e intransferibles. Este factor permite que nadie acceda a un determinado espacio en lugar de otro individuo. Para lograr esta solidez, los equipos biom\u00e9tricos se basan en tecnolog\u00eda y emplean un lector de identificaci\u00f3n biom\u00e9trica para confirmar la identidad de las personas.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Tipos de accesos biom\u00e9tricos\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen diversos tipos de equipos biom\u00e9tricos. No obstante, los m\u00e1s comunes a la hora de proteger una empresa y<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/control-de-asistencia-laboral\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> controlar las horas de las personas <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">son los siguientes:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Huella dactilar: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">controla el acceso y las horas de entrada y salida acercando el dedo \u00edndice al dispositivo. Su uso se ha extendido por su efectividad y sencillez.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Sistemas por voz: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">las voces de las personas son peculiares y distintivas. En este caso, los sistemas analizan la tonalidad de la voz para dar acceso a determinados espacios.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/reconocimiento-facial\/\"><b>Reconocimiento facial<\/b><\/a><b>:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> las singularidades faciales no se pueden permutar. Por ello, el reconocimiento biom\u00e9trico de los rasgos de la cara es un sistema muy eficaz para el registro y confirmaci\u00f3n de acceso.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Control del iris y la retina:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> este tipo de equipos tienen un coste superior, por eso, no son los m\u00e1s empleados en las empresas. Para que funcione eficazmente, el espacio debe disponer de una buena luz que permita identificar y digitalizar el iris o la retina.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reconocimiento de la mano o vascular: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">se basa en el esc\u00e1ner de la palma de la mano. Este tipo de acceso biom\u00e9trico es fiable y muy implantado. Identifica las l\u00edneas que se encuentran en la palma de la mano, diferenciando as\u00ed entre todas las personas que conforman la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/control-horario-pdf-descargable\">Descarga una plantilla de control de horario pdf\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/control-horario-pdf-descargable\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136047 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_control-horario\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo funciona el acceso biom\u00e9trico?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La instalaci\u00f3n de un control de acceso biom\u00e9trico es sencilla. Todos los sistemas de acceso con este tipo de tecnolog\u00eda, <\/span><b>analizan y capturan las caracter\u00edsticas f\u00edsicas,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> posteriormente,<\/span><b> aceptan o niegan el acceso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por lo general, suelen llevar con los siguientes componentes:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software descargable<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con <\/span><b>base de datos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> incorporada. Almacena los datos de las personas que ya han sido analizadas alguna vez. Permite comparar caracter\u00edsticas f\u00edsicas entre individuos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cables corriente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">s para su instalaci\u00f3n y conexi\u00f3n a internet.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conector biom\u00e9trico <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(lector y programador). Captura y analiza los patrones, ya sean huellas, reconocimiento facial, las l\u00edneas de las manos, etc. La se\u00f1al USB exporta los datos al software para ejecutar los registros.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Chapa magn\u00e9tica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> vinculada al conector biom\u00e9trico (se desconecta 5 segundos para dar acceso a la persona autorizada).\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Llevar el control horario a trav\u00e9s del acceso biom\u00e9trico<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hace ya varios a\u00f1os que las empresas implantan los sistemas biom\u00e9tricos en los puestos de trabajo como<\/span><b> herramienta de control de horas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta iniciativa surgi\u00f3 en el sector p\u00fablico, con el prop\u00f3sito de <\/span><b>controlar el absentismo laboral<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por parte de los funcionarios. Ya ha sido incorporada con \u00e9xito en varios ayuntamientos y CCAA (Benidorm y Navarra, entre otros).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Consecuentemente, las instituciones p\u00fablicas se deben adaptar al nuevo paradigma digital. Por su parte, el Gobierno ha decidido impulsar el uso de mecanismos tecnol\u00f3gicos para controlar las horas de trabajo tambi\u00e9n en el sector privado. En este caso, el objetivo es distinto, ya que desde la Moncloa pretenden <\/span><b>frenar la proliferaci\u00f3n de las <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/horas-complementarias\/\"><b>horas extraordinarias<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> no abonadas ni recompensadas. Una medida que se implant\u00f3 en mayo de 2019, para proteger la gesti\u00f3n de personas y reivindicar sus derechos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>Beneficios del sistema biom\u00e9trico utilizado como fichaje<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el \u00e1rea de gesti\u00f3n de personas, la biom\u00e9trica cobra especial importancia, ya que garantiza la <\/span><b>seguridad y veracidad <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en el trabajo, asimismo, aporta <\/span><b>confort<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para acceder a \u00e9l. Aunque, algunos negacionistas de esta tecnolog\u00eda afirman que no es de gran utilidad. Ciertamente, genera<\/span><b> agilidad y flexibilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en el <\/span><b>tr\u00e1fico de personas en los accesos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, y optimiza el tiempo de registro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La biometr\u00eda impide que se degraden las pautas de horarios y descansado del empleado, puesto que plasma la hora de entrada y salida. Adem\u00e1s, aporta <\/span><b>informaci\u00f3n muy \u00fatil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> al departamento de gesti\u00f3n de personas. De este modo, los trabajadores pueden dejar constancia del tiempo extra de tareas para comprobar que sea correctamente abonado.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos sistemas aportan la capacidad de ejecutar un seguimiento minucioso de las altas y bajas de las n\u00f3minas de los trabajadores. Este hecho implica una mayor agilidad en la administraci\u00f3n, haciendo estos procesos m\u00e1s c\u00f3modos y sencillos. Del mismo modo, son mecanismos sencillos, por lo que su instalaci\u00f3n y mantenimiento no implican un alto coste.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>Control de acceso biom\u00e9trico y protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">a llegada de los accesos biom\u00e9tricos al sector p\u00fablico, no estuvo exenta de pol\u00e9mica, lo mismo ocurri\u00f3 con el <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/horas-complementarias\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">control de horas trabajadas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en las empresas privadas. Por un lado, las organizaciones deben atender el tratamiento de los<\/span><b> datos biom\u00e9tricos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, respaldados en el <\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/doue\/2016\/119\/L00001-00088.pdf\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, se encuentran las m\u00faltiples interpretaciones que se han ejecutado sobre el <\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/biblioteca_juridica\/publicacion.php?id=PUB-DT-2022-139\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estatuto de Trabajadores <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">vinculados a esta cuesti\u00f3n. Esto deriv\u00f3 en la necesidad de elaborar una nueva Propuesta de Ley para modificar la normativa, publicada el 23 de junio de 2017 en el Bolet\u00edn Oficial de las Cortes Generales.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para comprender el tratamiento de los datos biom\u00e9tricos, hay que reflexionar sobre el concepto. <strong>Estos datos se obtienen a partir de un mecanismo t\u00e9cnico espec\u00edfico<\/strong>, relacionado con diferentes caracter\u00edsticas f\u00edsicas o conductuales de un individuo f\u00edsico, que permite o confirma la identificaci\u00f3n \u00fanica de dicho individuo, como rasgos faciales o dactilares.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los datos biom\u00e9tricos se consideran de una<\/span><b> categor\u00eda especial,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en este sentido, el <\/span><a href=\"https:\/\/gdpr-text.com\/es\/read\/article-9\/\"><b>art\u00edculo 9 del RGPD<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> establece que queda <\/span><b>prohibido el tratamiento de dichos datos <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">dirigidos a identificar de manera un\u00edvoca a un individuo f\u00edsico.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Excepciones para tratar los datos biom\u00e9tricos<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El interesado haya dado su conformidad para ello.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos espec\u00edficos, como el Derecho laboral y de la seguridad y protecci\u00f3n social. Siempre y cuando as\u00ed lo autorice el Derecho de la Uni\u00f3n o el convenio colectivo.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales del interesado u otro individuo f\u00edsico.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El tratamiento es necesario porque los datos hacen referencia al \u00e1mbito privado del interesado.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El tratamiento es necesario por razones de inter\u00e9s p\u00fablico o con fines de medicina preventiva o laboral.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este contexto, el tratamiento de los datos biom\u00e9tricos para controlar el <\/span><b>horario laboral<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> podr\u00eda estar sujeto al <\/span><b>consentimiento expl\u00edcito del interesad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>o<\/strong>, o bien <\/span><b>al inter\u00e9s leg\u00edtimo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> del responsable del tratamiento para cumplir las obligaciones y derechos espec\u00edficos que le correspondan. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En lo que respecta, la <\/span><a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/es\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ha aclarado que en el art\u00edculo 20 del Estatuto de los Trabajadores se prev\u00e9 la posibilidad que el empresario adopte medidas de control para confirmar el cumplimiento de las obligaciones laborales de sus empleados.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Obligaciones de la empresa a niveles legal<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si una entidad quiere implantar los sistemas de acceso biom\u00e9trico, debe cumplir con una serie de obligaciones. Primeramente, debe <\/span><b>informar a sus trabajadores <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sobre el uso de estos equipos y del <\/span><b>objetivo del tratamiento de los datos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Adem\u00e1s, junto al deber de informar a los empleados, la empresa debe ejecutar <\/span><b>una evaluaci\u00f3n del impacto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, un mecanismo sencillo que permite identificar y analizar los riesgos del tratamiento de los datos biom\u00e9tricos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Llevar a cabo una <strong>evaluaci\u00f3n del impacto es necesario cuando se emplean nuevas tecnolog\u00edas para el tratamiento de los datos de los trabajadores<\/strong> y, adem\u00e1s, implican un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas f\u00edsicas. La empresa, con el objetivo de cumplir con el RGPD, debe plasmar cuestiones controvertidas, como qui\u00e9n tiene acceso a esos datos o qu\u00e9 medidas de seguridad se aplican, entre otras.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Del mismo modo, <strong>deben utilizar equipos basados en tecnolog\u00edas de cifrado, as\u00ed se evitar\u00e1 la lectura, copia, modificaci\u00f3n o supresi\u00f3n no autorizadas de los datos biom\u00e9tricos.<\/strong> Igualmente, los datos deber\u00e1n ser erradicados cuando no se vinculen con un objetivo qu\u00e9 motive su tratamiento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/control-horario-pdf-descargable\">Descarga una plantilla de control de horario pdf\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/control-horario-pdf-descargable\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136047 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_control-horario\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/25101748\/Factorial-Blog_control-horario.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><strong>Nueva gu\u00eda de la AEPD sobre el tratamiento de datos biom\u00e9tricos<\/strong><\/h3>\n<p><strong>En esta nueva gu\u00eda publicada la AEPD considera que el uso de datos biom\u00e9tricos es de alto riesgo<\/strong> y se recomienda que las empresas analicen que exenci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/gdpr-text.com\/es\/read\/article-9\/\">art. 9. 2. RGPD<\/a> debe ser aplicable. Adem\u00e1s, la AEPD determina los criterios necesarios para disponer de un tratamiento de datos leg\u00edtimo en el contexto del control de presencia mediante sistemas biom\u00e9tricos.<\/p>\n<p>De acuerdo a lo anterior,<strong> la AEPD expresa que la empresa debe acreditar objetivamente que los sistemas biom\u00e9tricos utilizados son realmente necesarios<\/strong>, teniendo en cuenta lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Un an\u00e1lisis de riesgos<\/li>\n<li>Una evaluaci\u00f3n de impacto<\/li>\n<li>Un test de idoneidad, necesidad y proporcionalidad<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, se concluye que de acuerdo al nuevo criterio expuesto, es una opci\u00f3n viable establecer el control de acceso biom\u00e9trico v\u00eda Convenio Colectivo o , en su defecto, <strong>justificar en el inter\u00e9s p\u00fablico esencial el uso de estos sistemas en condiciones espec\u00edficas de seguridad por motivos justificados.<\/strong><\/p>\n<p>Estas tres medidas o pruebas ya eran solicitadas antes de la publicaci\u00f3n de esta nueva Gu\u00eda, <strong>la diferencia es que ahora se recomienda la revisi\u00f3n de acuerdo al nuevo criterio interpretativo de la AEPD.<\/strong> Para esto, es necesario optar por la ayuda de asesores expertos en la materia, <strong>que brinden soporte en la elaboraci\u00f3n de una Evaluaci\u00f3n Previa de Protecci\u00f3n de Datos (EIPD),<\/strong> en su implementaci\u00f3n t\u00e9cnica y jur\u00eddica, as\u00ed como, el informar correctamente a las personas estos cambios.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfHuella dactilar o c\u00f3digo QR?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A la hora de chequear el <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plantilla-control-horario-fichaje\/\"><b>fichaje de los empleado<\/b><\/a><b>s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, muchas empresas tienen dudas sobr\u00e9 qu\u00e9 equipo de control implantar. Generalmente, suelen comparar dos sistemas: <\/span><b>huella dactilar o c\u00f3digo QR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para decidir, hay que comparar entre las ventajas y desventajas de ambos reconocimientos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ventajas y desventajas huella dactilar\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Actualmente, el <\/span><b>sistema biom\u00e9trico de huella dactilar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est\u00e1 considerado uno de los <\/span><b>mejores m\u00e9todos para controlar el fichaje de los empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, puesto que \u00fanicamente es necesario pasar la huella para verificar de manera automatizada e instant\u00e1nea. <\/span><b>\u00bfCu\u00e1les son sus ventajas?<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evita la suplantaci\u00f3n de identidad.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acaba con los problemas de olvido de c\u00f3digos o contrase\u00f1as.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El empleado no necesita usar tarjetas o llaves tradicionales.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es un sistema seguro, sencillo, eficaz, r\u00e1pido.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">De todos los equipos biom\u00e9tricos es el m\u00e1s econ\u00f3mico.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnolog\u00eda no es perfecta, por ello, la huella dactilar tambi\u00e9n presenta <\/span><b>desventajas:\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fallos en el sistema, que podr\u00edan derivar en problemas de protecci\u00f3n de la identidad.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inexactitud, como consecuencia de una mala limpieza del equipo.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Algunas personas tienen problemas de salud que pueden dificultar el uso del esc\u00e1ner o el registro de los datos.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Ventajas y desventajas c\u00f3digo QR<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los <\/span><b>c\u00f3digos QR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> presentan m\u00faltiples opciones, estos sistemas se pueden <\/span><b>adaptar a infinidad de necesidades<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, entre ellas el<\/span><b> control de horario de los empleados.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> C\u00f3mo todo desarrollo tecnol\u00f3gico existen algunas ventajas y desventajas que se deben conocer para poder sacarle el mejor provecho e idear estrategias acordes al plan de gesti\u00f3n de personas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Las <\/span><b>ventajas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de estos c\u00f3digos son:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tienen capacidad para almacenar m\u00e1s de 4.000 caracteres, permiten transmitir grandes cantidades de datos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se pueden transferir en tarjetas, pantallas, fotos, etc.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pueden ser editables constantemente, permitiendo agregar o eliminar datos de los empleados cuando se desee.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mecanismo vers\u00e1til y de bajo coste.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las <\/span><b>desventajas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de los c\u00f3digos QR como control de acceso son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Puede crear dificultades para aquellos trabajadores que no sepan usarlos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si no hay conexi\u00f3n a internet, es imposible utilizarlo.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Realiza el fichaje con reconocimiento facial en Factorial<\/b><\/h2>\n<p><b>\u00a1Importante!<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Antes de implementar este m\u00e9todo de fichaje, ten en cuenta la normativa de protecci\u00f3n de datos y deja claro expl\u00edcitamente que har\u00e1s uso de los datos biom\u00e9tricos de tus empleados\/as. El fichaje mediante reconocimiento facial se puede hacer a trav\u00e9s de un ordenador o una tablet.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para activar el sistema de fichaje en <\/span><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debes seguir los siguientes pasos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Primer paso &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Activa el reconocimiento facial dentro de la secci\u00f3n de configuraci\u00f3n de tu pol\u00edtica de fichaje.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Segundo paso &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Copia la url del sistema de reconocimiento facial para empezar a configurar el fichaje por reconocimiento facial.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tercer paso &#8211;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Toma una foto e introduce tu n\u00famero de identificaci\u00f3n \u00fanico de empleado, el que se encuentra en tu perfil personal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Despu\u00e9s de seguir estos pasos, estar\u00e1s preparado para comenzar a utilizar el fichaje mediante reconocimiento facial, solo tienes que copiar <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">la url del sistema de reconocimiento facial<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> en otra pesta\u00f1a y hacer click en fichar.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Al reconocer tu cara, la plataforma dar\u00e1 el fichaje como exitoso \u00a1Y listo el fichaje estar\u00e1 hecho! <\/span><span class=\"s1\"><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\"><b>Reserva una demo de Factorial gratis y te ense\u00f1amos la mejor manera de gestionar el fichaje de tu equipo.<\/b><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La transformaci\u00f3n digital se ha convertido en una prioridad en muchos sectores y \u00e1mbitos laborales, como por ejemplo en la gesti\u00f3n de personas. 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