{"id":92043,"date":"2023-02-07T18:29:45","date_gmt":"2023-02-07T16:29:45","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=92043"},"modified":"2026-05-12T05:13:41","modified_gmt":"2026-05-12T03:13:41","slug":"baja-por-depresion-conceptos-basicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/baja-por-depresion-conceptos-basicos\/","title":{"rendered":"Todo sobre la baja por depresi\u00f3n: conceptos b\u00e1sicos, duraci\u00f3n y tipos"},"content":{"rendered":"<p>Si tu rol en RR. HH. o gesti\u00f3n de personas en Espa\u00f1a te enfrenta a retos complejos en bienestar laboral, incluyendo la baja por depresi\u00f3n, te presentamos una gu\u00eda clara y actualizada sobre c\u00f3mo gestionar una baja por depresi\u00f3n desde la perspectiva legal y de RR. HH. en Espa\u00f1a.<\/p>\n<p><strong>Datos clave de la baja por deprecion<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>La baja por depresi\u00f3n es una incapacidad temporal que se reconoce cuando el trabajador est\u00e1 psicol\u00f3gicamente incapacitado para realizar su trabajo y asumir las responsabilidades de su puesto.<\/li>\n<li>Seg\u00fan el INSS, la baja por depresi\u00f3n en Espa\u00f1a ha aumentado un 72% entre 2020 y 2024, con 643.681 bajas registradas en 2024.<\/li>\n<li>De acuerdo con el INSST, entre 2018 y 2024, las bajas por s\u00edntomas emocionales crecieron un 490%, mientras que los diagn\u00f3sticos de ansiedad aumentaron un 120%.<\/li>\n<li>El 70% de las organizaciones espa\u00f1olas carecen de programas espec\u00edficos de salud mental laboral, seg\u00fan Cinco D\u00edas\/El Pa\u00eds y estudios recientes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La <strong>salud mental<\/strong> de los empleados no es solo una tendencia pasajera, sino un pilar fundamental para el bienestar y la productividad de cualquier organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo, te dejamos una gu\u00eda de <strong>todo lo que debes saber<\/strong> sobre la baja por depresi\u00f3n, desde los s\u00edntomas m\u00e1s comunes y c\u00f3mo identificar a un empleado que podr\u00eda necesitar ayuda, hasta los pasos adecuados para gestionar su baja de manera eficiente y emp\u00e1tica. <strong>\u00a1Vamos a ello!<\/strong><\/p>\n<h2 id=\"conceptos-basicos\">Conoce sobre la baja por depresi\u00f3n<\/h2>\n<p>La depresi\u00f3n es un trastorno mental com\u00fan que afecta a millones de personas. Seg\u00fan los <a href=\"https:\/\/www.who.int\/es\/news-room\/fact-sheets\/detail\/depression\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">datos de la Organizaci\u00f3n Mundial de la Salud<\/a> (OMS) <b>se estima que en todo el mundo el 5% de los adultos padecen depresi\u00f3n<\/b>.<\/p>\n<p>El trastorno puede convertirse en un problema grave que produzca sufrimiento a la persona que lo padece y afecte a sus actividades personales y profesionales puesto que produce fatiga, desinter\u00e9s, alteraciones del sue\u00f1o y culpa, entre otros efectos. La persona que se encuentra en esta situaci\u00f3n puede solicitar una <b>baja por depresi\u00f3n<\/b>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/14122918\/Factorial-Blog_banner-ebook-reclutamiento-it-min-1.png\" alt=\"El software m\u00e1s completo para la gesti\u00f3n de Recursos Humanos.\" width=\"1212\" height=\"500\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"que-es-la-baja\">Qu\u00e9 es la baja por depresi\u00f3n?<\/h2>\n<p>Cuando una persona sufre una depresi\u00f3n necesita un tiempo para recuperarse y puede solicitar una baja para descansar y centrarse en s\u00ed misma.<\/p>\n<p>La <b>baja por depresi\u00f3n<\/b> es un tipo de <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/burnout-baja-estres-laboral\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><b>baja laboral<\/b><\/a> que se reconoce a las personas trabajadoras cuando est\u00e1n<b> incapacitadas psicol\u00f3gicamente para realizar su trabajo<\/b> y asumir la responsabilidad derivada de su puesto en la empresa.<\/p>\n<p>El trabajador es quien decide si comunica a la empresa la causa de la baja puesto que es confidencial y el m\u00e9dico que le trata ser\u00e1 el \u00fanico que conozca esa causa.<\/p>\n<p>Conocer a fondo la <b>baja por depresi\u00f3n <\/b>ayuda a los empresarios a gestionarla correctamente y a cuidar a sus empleados cuando se encuentran en esta situaci\u00f3n. Es importante empatizar con la persona y facilitar todos los tr\u00e1mites para que se sienta entendida y ayudada.<\/p>\n<p>Seg\u00fan la Ley General de la Seguridad Social y la Ley 11\/2022 de salud mental, la baja por depresi\u00f3n se tramita como incapacidad temporal, bajo contingencias comunes o profesionales seg\u00fan el origen, y debe reconocer derechos de detecci\u00f3n, acompa\u00f1amiento y retorno progresivo.<\/p>\n<h2 id=\"tipos-baja\">Qu\u00e9 tipos de baja por depresi\u00f3n existen?<\/h2>\n<p>Dependiendo del origen de la depresi\u00f3n, se distinguen dos tipos de baja laboral:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Baja por depresi\u00f3n derivada de contingencias comunes: <\/b>En este caso, la baja por depresi\u00f3n se origina por causas ajenas al trabajo y puede derivarse de problemas financieros o de la muerte o enfermedad de un familiar, por ejemplo.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Baja por depresi\u00f3n derivada de contingencias profesionales: <\/b>En este supuesto, la baja por depresi\u00f3n deriva de la actividad laboral. Por ejemplo, puede deberse a un caso de acoso en el lugar de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Este tipo de incapacidad temporal por enfermedad com\u00fan o por riesgos profesionales determina el modo de gesti\u00f3n y las prestaciones asociadas seg\u00fan la Seguridad Social en Espa\u00f1a.<\/p>\n<p><b><i>\ud83d\udc49 \u00bfQuieres saber m\u00e1s sobre c\u00f3mo gestionar una baja por estr\u00e9s?<\/i><\/b> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/burnout-baja-estres-laboral\/#mira-este-video-acerca-del-burnout\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Te dejamos la gu\u00eda definitiva para resolverlo.<\/a><\/p>\n<h2 id=\"duracion-baja\">Cu\u00e1l es la duraci\u00f3n de la baja por depresi\u00f3n?<\/h2>\n<p>La incapacidad temporal por depresi\u00f3n tiene una duraci\u00f3n m\u00e1xima de 12 meses, prorrogables hasta 18 meses si hay indicios de recuperaci\u00f3n, conforme a la normativa espa\u00f1ola seg\u00fan el INSS.<\/p>\n<p>Si tras 18 meses persisten los s\u00edntomas, deber\u00e1 evaluarse la posibilidad de una incapacidad permanente mediante tribunal m\u00e9dico seg\u00fan el INSS.<\/p>\n<p>Por lo tanto, el tiempo m\u00e1ximo de baja por depresi\u00f3n es de 18 meses en total.<\/p>\n<h2>Utiliza esta planilla para gestionar las bajas de tu equipo<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/gestion-de-ausencias-excel-descargable\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Descarga una plantilla para ausentismo laboral excel gratis\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/gestion-de-ausencias-excel-descargable\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/26124406\/Factorial-Blog_banner-bajas-laborales-1-1.jpg\" alt=\"Factorial-Blog_banner-bajas-laborales\" width=\"2000\" height=\"825\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"pago-prestacion\">Qui\u00e9n paga la prestaci\u00f3n durante la baja por depresi\u00f3n?<\/h2>\n<p>Como regla general la prestaci\u00f3n durante la baja la paga la empresa con la misma periodicidad que el salario. Al igual que otras bajas laborales, la baja por depresi\u00f3n es una prestaci\u00f3n donde los trabajadores dejan de cobrar el salario y pasan a cobrar una prestaci\u00f3n por incapacidad temporal de enfermedad com\u00fan.<\/p>\n<p>Vemos a continuaci\u00f3n los detalles:<\/p>\n<p><b>Si se trata de una baja por contingencias comunes:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Del d\u00eda 1 al 3 la baja no es retribuida.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Del d\u00eda 4 al 16 la empresa paga la n\u00f3mina equivalente a un 60% de la base reguladora.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Del d\u00eda 16 al 20 paga la Seguridad Social un 60% de la base reguladora.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Del d\u00eda 21 hasta que se cumpla un a\u00f1o tambi\u00e9n paga la Seguridad Social, pero el importe aumenta a un 75% de la base reguladora.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>En el caso de una baja por contingencias profesionales:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">El d\u00eda 1 de salario lo paga la empresa.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Del d\u00eda 2 en adelante paga la Seguridad Social un 75% de la base reguladora.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es importante destacar que los convenios colectivos pueden mejorar ese 75% y el pago se compartir\u00e1 entre la Seguridad Social y la empresa, que pagar\u00e1 lo que exceda del 75%.<\/p>\n<p>La ley exige que el trabajador reciba un retorno progresivo si lo recomienda el sistema sanitario, aunque no es una obligaci\u00f3n legal, la empresa debe facilitarlo si el m\u00e9dico lo sugiere seg\u00fan la Ley General de la Seguridad Social y el RDL 8\/2015.<\/p>\n<p>Para tramitar una baja por depresi\u00f3n derivada del entorno laboral existen casos recientes donde, como recogen sentencias laborales y el INSST, se ha reconocido como accidente laboral (por ejemplo, ansiedad por conflicto laboral), lo que implica prestaciones distintas.<\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/Eqhm1MiA3EA\" width=\"480\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"que-puede-hacer\">Qu\u00e9 puede hacer y qu\u00e9 no el trabajador que est\u00e1 de baja por depresi\u00f3n?<\/h2>\n<p>Existen muchas dudas sobre qu\u00e9 puede hacer y qu\u00e9 no un trabajador durante una <b>baja por depresi\u00f3n<\/b>. Las empresas tienden a pensar que si algunos de los miembros de su equipo solicitan una baja por depresi\u00f3n, no son capaces de tener una vida activa y poder realizar actividades como viajar o alg\u00fan deporte.<\/p>\n<p>Cuando la realidad es que necesitan de algunas de estas actividades para poder superar este tiempo de depresi\u00f3n y desmotivaci\u00f3n por el que est\u00e1n pasando. Veamos algunas de las actividades que puede y no puede realizar una persona de baja por depresi\u00f3n a continuaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Viajar: <\/b>El trabajador podr\u00e1 viajar si existe un informe m\u00e9dico que acredite que el viaje ser\u00e1 beneficioso para su salud.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Deporte o salidas con amigos: <\/b>Son actividades que favorecen la salud por lo que s\u00ed se pueden realizar.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Realizar un examen: <\/b>En este caso tambi\u00e9n es necesario un informe m\u00e9dico, ya que si el empleado no puede desarrollar su trabajo se considera que no puede hacer un examen que requiere un gran esfuerzo mental.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Hacer otro trabajo o atender un negocio: <\/b>Si el empleado realiza otro trabajo durante la baja o atiende un negocio, la empresa puede considerar que se incumple la buena fe derivada del contrato de trabajo y podr\u00eda despedir al trabajador.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Atender llamadas: <\/b>El trabajador que est\u00e9 de baja por depresi\u00f3n debido a contingencias profesionales no tiene obligaci\u00f3n de atender llamadas o correos electr\u00f3nicos de trabajo ya que debe centrarse en su recuperaci\u00f3n. En el caso de que se trate de una baja por depresi\u00f3n por contingencias comunes, s\u00ed que podr\u00e1 haber cierta comunicaci\u00f3n con la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si existe informe m\u00e9dico que avale actividades como deporte o viajes, no constituyen incumplimiento contractual. La normativa protege el derecho al descanso y recuperaci\u00f3n adaptada seg\u00fan la Ley General de la Seguridad Social.<\/p>\n<h2 id=\"detectar-combatir\">C\u00f3mo detectar y combatir la baja por depresi\u00f3n en tu empresa?<\/h2>\n<p>Los responsables de la gesti\u00f3n de personas en las empresas deben centrarse no solo en el bienestar f\u00edsico de la plantilla, sino tambi\u00e9n en el bienestar emocional. Para lograrlo, las empresas (especialmente mayores de 50 personas seg\u00fan Ley 11\/2022) deben implantar diversas medidas como las siguientes:<\/p>\n<p><b>Sensibilizar a los trabajadores<\/b><\/p>\n<p>Es importante que los trabajadores sepan reconocer los s\u00edntomas de la depresi\u00f3n para detectarla cuanto antes y poder actuar. Para ello se pueden utilizar talleres o cursos en los que se hable de la depresi\u00f3n, sus s\u00edntomas y las medidas que se pueden tomar para afrontar las consecuencias.<\/p>\n<p><b>Implantar un servicio de atenci\u00f3n psicol\u00f3gica online<\/b><\/p>\n<p>La ayuda psicol\u00f3gica puede ser una excelente herramienta para proteger la salud mental de los trabajadores. Se puede implantar, por ejemplo, un servicio de atenci\u00f3n psicol\u00f3gica por internet que est\u00e9 disponible en cualquier momento.<\/p>\n<p><b>Facilitar herramientas de comunicaci\u00f3n bidireccional<\/b><\/p>\n<p>La comunicaci\u00f3n entre los responsables de la gesti\u00f3n de personas y los trabajadores es la base de una detecci\u00f3n temprana de los problemas de salud mental y de una buena gesti\u00f3n.<\/p>\n<p><b>Realizar encuestas<\/b><\/p>\n<p>Conocer la situaci\u00f3n de cada persona de la plantilla ayudar\u00e1 a detectar problemas o actuar antes de que aparezcan. Las encuestas son una buena herramienta para conocer a cada empleado y saber lo que le preocupa de forma confidencial.<\/p>\n<p><b>Establecer un protocolo de actuaci\u00f3n<\/b><\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es aconsejable que la empresa elabore un protocolo de actuaci\u00f3n para los casos de baja por depresi\u00f3n de forma que el empleado sepa c\u00f3mo actuar, a qui\u00e9n puede recurrir y qu\u00e9 tr\u00e1mites debe realizar.<\/p>\n<p><b>Utilizar un software de recursos humanos<\/b><\/p>\n<p>Para gestionar las ausencias derivadas de una baja por depresi\u00f3n puedes utilizar un <b>software de recursos humanos<\/b> como Factorial. Podr\u00e1s agilizar las gestiones de manera que se ahorre tiempo y se impulse la satisfacci\u00f3n de los empleados, a la vez que se realiza un seguimiento del trabajador, de manera que se sienta apoyado.<\/p>\n<p>Asimismo, contar con un protocolo documentado de detecci\u00f3n, acompa\u00f1amiento y retorno laboral reduce riesgos de reclamaciones por vulneraci\u00f3n de derechos fundamentales seg\u00fan el INSST.<\/p>\n<p>Por ejemplo, con el m\u00f3dulo de ausencias de Factorial puedes automatizar la detecci\u00f3n de bajas, configurar alertas para retorno progresivo y generar informes por rangos de edad o departamento, facilitando el cumplimiento normativo y bienestar laboral.<\/p>\n<p>Por lo tanto, la <b>incapacidad temporal por depresi\u00f3n<\/b> se puede evitar y tratar de forma eficaz. Para ello las organizaciones deben desarrollar la empat\u00eda y el cuidado hacia sus empleados. No podemos olvidar que detr\u00e1s de una marca o del nombre de una empresa hay personas que pueden tener problemas o dificultades en la vida y a las que se les debe tender una mano que les ayude.<\/p>\n<h2 id=\"gestionar-bajas\">C\u00f3mo gestionar las bajas m\u00e9dicas f\u00e1cilmente?<\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n de la baja por depresi\u00f3n se puede convertir en un problema, si no se gestiona de la manera adecuada. Los managers necesitan estar al tanto de<strong> la salud de sus trabajadores<\/strong> ya que es un factor que<strong> repercutir\u00e1 directamente en su motivaci\u00f3n y su productividad.<\/strong><\/p>\n<p>Con un <strong>software de ausencias<\/strong> podr\u00e1s gestionar las bajas m\u00e9dicas de tus trabajadores, determinar si necesitan aprobaci\u00f3n y si es necesario adjuntar un justificante para efectuar la baja. Adem\u00e1s, permite asignar a una persona encargada de aprobar y rechazar las ausencias de un equipo en espec\u00edfico o de cada trabajador.<\/p>\n<p><b>El software de Factorial<\/b> ofrece informes con el detalle de las ausencias de determinados empleados\/as pudiendo filtrar la b\u00fasqueda a un rango determinado de fechas. Incluso se puede exportar un informe con las ausencias pasadas, las pendientes de ser aprobadas y las rechazadas.<\/p>\n<p>Un software HR bien configurado ayuda a asegurar que los partes se reciben, se realizan seguimientos autom\u00e1ticos, se ofrece acompa\u00f1amiento personalizado y se documenta todo el proceso para auditor\u00edas.<\/p>\n<p><b><i>\ud83d\udc49 \u00bfQuieres saber m\u00e1s sobre los requisitos para pedir una baja laboral?<\/i><\/b><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-es-baja-laboral-como-gestionarla\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><b><i> He aqu\u00ed nuestro art\u00edculo sobre baja laboral<\/i><\/b><\/a><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/31113107\/Software-calendario-ausencias-e1675157521650.png\" alt=\"Software-calendario-ausencias\" width=\"716\" height=\"436\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si tu rol en RR. 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