{"id":9213,"date":"2019-11-27T11:41:08","date_gmt":"2019-11-27T09:41:08","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=9213"},"modified":"2026-02-05T21:20:46","modified_gmt":"2026-02-05T19:20:46","slug":"obligaciones-legales-proceso-seleccion-lopd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/obligaciones-legales-proceso-seleccion-lopd\/","title":{"rendered":"Obligaciones legales de un proceso de selecci\u00f3n: La nueva LOPD"},"content":{"rendered":"<p>Las empresas reciben constantemente muchos curriculum vitae aunque no tengan abierto ning\u00fan proceso de selecci\u00f3n. En ellos existe mucha informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal, y las empresas tienen que saber c\u00f3mo tratarla. <b>Los datos personales son datos de alto riesgo, y las empresas tienen que tener mucho cuidado en su tratamiento si no quieren tener problemas legales<\/b>. Pero en estos procesos existen otras fases en las que tambi\u00e9n se obtienen estos datos de car\u00e1cter sensible, en concreto, en la publicaci\u00f3n de la oferta del puesto de trabajo y en las entrevistas a los candidatos.<\/p>\n<p>\u00a1Conoce bien la nueva normativa!<\/p>\n<p><b>La nueva <\/b><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2018-16673\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: #1155cc;\"><u><b>Ley Org\u00e1nica 3\/2018, de 5 de Diciembre, de Protecci\u00f3n de Datos Personales y Garant\u00eda de los Derechos Digitales<\/b><\/u><\/span><\/a><b> ampl\u00eda las obligaciones que tienen las empresas a la hora de recoger los datos personales de sus candidatos y en su posterior tratamiento<\/b>. En definitiva, esta ley vela por los derechos de los candidatos y obliga a las empresas a garantizar la privacidad de sus datos personales.<\/p>\n<p><strong><em>\ud83d\udc49<span style=\"color: #008000;\"> \u00bfQuieres saber m\u00e1s sobre leyes en este departamento?<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/leyes-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Puedes leer nuestra gu\u00eda online las leyes en Recursos Humanos<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<p>\u00bfA\u00fan no conoces las nuevas obligaciones que tienen las empresas en el tratamiento de los datos personales en un proceso de selecci\u00f3n de personal?<\/p>\n<p>Si trabajas en el Departamento de Recursos Humanos y realizas la selecci\u00f3n de candidatos para los puestos vacantes de tu empresa, te interesa conocer la nueva LOPD en materia de selecci\u00f3n. As\u00ed que no desperdicies la oportunidad de conocerla en este post. Si sigues leyendo descubrir\u00e1s c\u00f3mo tratar y conservar estos datos para que ning\u00fan trabajador pueda reclamar a tu empresa.<\/p>\n<p>\u00a1Lee atentamente! \ud83d\ude09<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/obligaciones-legales-proceso-seleccion-lopd\/#\u00bfque-cambios-introduce-la-nueva-normativa-en-un-proceso-de-seleccion-de-personal\" title=\"\u00bfQu\u00e9 cambios introduce la nueva normativa en un proceso de selecci\u00f3n de personal?\" data-target-id=\"\u00bfque-cambios-introduce-la-nueva-normativa-en-un-proceso-de-seleccion-de-personal\">\u00bfQu\u00e9 cambios introduce la nueva normativa en un proceso de selecci\u00f3n de personal?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/obligaciones-legales-proceso-seleccion-lopd\/#obligaciones-de-las-empresas-en-el-tratamiento-de-los-datos-personales\" title=\"Obligaciones de las empresas en el tratamiento de los datos personales\" data-target-id=\"obligaciones-de-las-empresas-en-el-tratamiento-de-los-datos-personales\">Obligaciones de las empresas en el tratamiento de los datos personales<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/obligaciones-legales-proceso-seleccion-lopd\/#la-proteccion-de-los-datos-personales-en-las-redes-sociales\" title=\"La protecci\u00f3n de los datos personales en las redes sociales\" data-target-id=\"la-proteccion-de-los-datos-personales-en-las-redes-sociales\">La protecci\u00f3n de los datos personales en las redes sociales<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/obligaciones-legales-proceso-seleccion-lopd\/#sanciones-por-incumplimiento-de-la-nueva-lopd\" title=\"Sanciones por incumplimiento de la nueva LOPD\" data-target-id=\"sanciones-por-incumplimiento-de-la-nueva-lopd\">Sanciones por incumplimiento de la nueva LOPD<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/obligaciones-legales-proceso-seleccion-lopd\/#resumen-final-de-las-obligaciones-legales-de-un-proceso-de-seleccion-la-nueva-lopd\" title=\"Resumen Final de las obligaciones legales de un proceso de selecci\u00f3n: La nueva LOPD\" data-target-id=\"resumen-final-de-las-obligaciones-legales-de-un-proceso-de-seleccion-la-nueva-lopd\">Resumen Final de las obligaciones legales de un proceso de selecci\u00f3n: La nueva LOPD<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"western\"><span style=\"font-family: Montserrat Medium, serif;\">\u00bfQu\u00e9 cambios introduce la nueva normativa en un proceso de selecci\u00f3n de personal?<\/span><\/h2>\n<p>El nuevo Reglamento general de protecci\u00f3n de datos (RGPD) empez\u00f3 a aplicarse el 25 de mayo de 2018. <b>Esta nueva normativa pretende unificar a nivel europeo los criterios de obtenci\u00f3n, tratamiento y conservaci\u00f3n de los datos personales en un proceso de selecci\u00f3n. <\/b>Por tanto, sustituir\u00e1 a las antiguas legislaciones nacionales en esta materia.<\/p>\n<p>En Espa\u00f1a, el nuevo RGPD sustituye a la antigua Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos, y el 6 de diciembre de 2018 se public\u00f3 la nueva LOPD. Entre una ley y otra existen bastantes diferencias, es necesario que las conozcas para que realices correctamente el proceso de reclutamiento y selecci\u00f3n.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <b>Lo que hace la nueva normativa es aumentar los derechos de los candidatos en cuanto a la protecci\u00f3n de sus datos personales, y por tanto las obligaciones que tiene la empresa en estos procesos de reclutamiento y selecci\u00f3n<\/b>. Hay que destacar el incremento de las obligaciones de informaci\u00f3n, sobre todo, en la recogida del consentimiento de los candidatos.<\/p>\n<h2 class=\"western\"><span style=\"font-family: Montserrat Medium, serif;\">Obligaciones de las empresas en el tratamiento de los datos personales<\/span><\/h2>\n<p>Con la nueva LOPD debes de tener especial cuidado y no meter la pata cuando recojas los datos de los candidatos y en su posterior tratamiento. As\u00ed que a continuaci\u00f3n, voy a explicarte las novedades que debes de tener en cuenta en cada una de las distintas fases de un proceso de selecci\u00f3n.<\/p>\n<h3 class=\"western\">\u2714 <span style=\"font-family: Arial Unicode MS, serif;\">En la recogida de curriculum vitae<\/span><\/h3>\n<p><b>Tanto si te llega un curriculum vitae en mano como por correo electr\u00f3nico, debes solicitar al trabajador autorizaci\u00f3n expresa para su tratamiento y posterior conservaci\u00f3n<\/b>. Sin este consentimiento expreso no puedes quedarte sus datos. Adem\u00e1s, deber\u00e1s avisarle de que lo destruir\u00e1s o lo eliminar\u00e1s de tu base de datos si no da su permiso.<\/p>\n<p>Si el trabajador da su consentimiento, <b>el art\u00edculo 5 de la nueva ley establece que la empresa dispone de un tiempo m\u00e1ximo para conservarlo, y \u00e9ste es de 24 meses.<\/b> Pasado este periodo de tiempo, tendr\u00e1 que eliminar o destruir la informaci\u00f3n a no ser que vuelva a pedir permiso al trabajador para que pueda seguir utilizando sus datos.<\/p>\n<p>Puede darse la situaci\u00f3n en la que se ofrece un servicio de selecci\u00f3n de personal para distintas empresas que pertenecen a un mismo centro de trabajo. Para este caso concreto, tanto si es un grupo de empresas como si no lo son, <b>el trabajador tiene que dar su autorizaci\u00f3n expresa para que puedan utilizar sus datos distintas empresas, no puedes ceder libremente estos datos a terceros sin su consentimiento expreso. <\/b><\/p>\n<p>\ud83d\udc49 En un curriculum vitae, los candidatos pueden reflejar la informaci\u00f3n que consideren oportuna incluso datos de edad, sexo, creencias religiosas, etnia o ideolog\u00edas pol\u00edticas. Las empresas est\u00e1n obligadas a pedir el consentimiento global de los datos del curriculum vitae independientemente del car\u00e1cter que \u00e9stos tengan.<\/p>\n<h3 class=\"western\">\u2714 <span style=\"font-family: Arial Unicode MS, serif;\">En la publicaci\u00f3n de la oferta del puesto de trabajo<\/span><\/h3>\n<p>Antes de la recogida de la informaci\u00f3n personal de un candidato,<b> la empresa est\u00e1 obligada a informarle de forma clara y entendible de que se va a proceder a la recogida y almacenamiento de sus datos personales<\/b>. Sin informaci\u00f3n no puede haber consentimiento.<\/p>\n<p>As\u00ed pues, en un proceso de selecci\u00f3n, es conveniente que cuando vayas a publicar la oferta del puesto de trabajo incluyas, junto al formulario de inscripci\u00f3n, la informaci\u00f3n que se establece en el art\u00edculo 5 de la nueva LOPD y una cl\u00e1usula en la que nos pueda dar autorizaci\u00f3n expresa para el tratamiento de sus datos. De esta manera, est\u00e1s informando al trabajador y cumples as\u00ed con la legislaci\u00f3n.<\/p>\n<p><b>Las ofertas de trabajo deben estar escritas en t\u00e9rminos neutros, es decir, no debes de pedir requisitos de edad, sexo, raza, creencias religiosas o pol\u00edticas<\/b>. Y si necesitas solicitar un determinado perfil de candidato, como por ejemplo una persona mayor de 45 a\u00f1os o un discapacitado, no podr\u00e1s poner estos requisitos dentro de la descripci\u00f3n del perfil del puesto de trabajo porque eso se considerar\u00eda discriminatorio. Lo mejor que puedes hacer es hacerlo disimuladamente, por ejemplo para solicitar un candidato mayor de 45 a\u00f1os deber\u00edas establecer en la oferta que se requiere muchos a\u00f1os de experiencia.<\/p>\n<p>En todo proceso de selecci\u00f3n de personal debes de tener cuidado con la descripci\u00f3n de las funciones del puesto que se oferta, ya que \u00e9stas deben corresponder al puesto de trabajo ofertado. Antes de publicar una oferta de trabajo debes conocer bien las necesidades que tiene la empresa y publicar la oferta del puesto de trabajo que se necesite. <b>Si las funciones que describas en la oferta no se corresponden con el puesto de trabajo ofertado, el trabajador puede reclamar a la empresa.<\/b><\/p>\n<p>Si se da el caso de que despu\u00e9s de publicar una oferta para un puesto de trabajo concreto le cambias el puesto al candidato justo antes de contratarle, debes avisarle de esta circunstancia porque las funciones que se especifican en una oferta de empleo son vinculantes .<\/p>\n<p>Si en la oferta publicada aparece la palabra teletrabajo, tienes que ejecutarlo despu\u00e9s porque tiene plenos derechos.<\/p>\n<p>Si quieres hacer una oferta de trabajo atractiva no debes especificar los beneficios sociales que ofreces. N\u00f3mbralo en t\u00e9rminos generales, y despu\u00e9s ya lo matizar\u00e1s en la entrevista de trabajo.<\/p>\n<h3 class=\"western\">\u2714 <span style=\"font-family: Arial Unicode MS, serif;\">En la entrevista al candidato durante el proceso de selecci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p>Durante una entrevista de trabajo s\u00f3lo debes recoger los datos que sean necesarios para el proceso de selecci\u00f3n. Si necesitas obtener m\u00e1s datos debes pedir al candidato su permiso por escrito.<\/p>\n<p><b>Evita hacerle preguntas con las que puedas obtener datos personales concernientes a su estado de salud, su vida sexual, su ideolog\u00eda, su religi\u00f3n y su origen racial, porque de lo contrario tendr\u00e1s que tomar medidas adicionales.<\/b><\/p>\n<p>Durante la entrevista debes informarle de las condiciones del puesto de trabajo, si se han producido cambios respecto a la oferta inicial debes comunic\u00e1rselo.<\/p>\n<p><b>Es fundamental que evites anotar juicios de valor personales y ofensivos, tampoco guardes datos sobre su salario actual sin informarle de que lo vas a hacer<\/b>. Sin embargo, s\u00ed puedes preguntar y anotar sus expectativas salariales. Si le realizas alg\u00fan test o cualquier tipo de prueba en el que hay informaci\u00f3n peligrosa debes solicitar su permiso para almacenar los resultados.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/acuerdo-de-confidencialidad\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-137093 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/04121413\/Factorial-Blog_banner_acuerdo-confidencialidad-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_acuerdo-confidencialidad\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/04121413\/Factorial-Blog_banner_acuerdo-confidencialidad-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/04121413\/Factorial-Blog_banner_acuerdo-confidencialidad-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/04121413\/Factorial-Blog_banner_acuerdo-confidencialidad-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/04121413\/Factorial-Blog_banner_acuerdo-confidencialidad.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 class=\"western\"><span style=\"font-family: Montserrat Medium, serif;\">La protecci\u00f3n de los datos personales en las redes sociales<\/span><\/h2>\n<p>Ahora est\u00e1n muy de moda las redes sociales, Linkedin es una red de \u00e1mbito profesional en la que las personas registran su perfil profesional. Debes saber que existen una serie de limitaciones en el uso de estos datos en un proceso de selecci\u00f3n.<\/p>\n<p>Puedes acceder y disponer de los datos que existen en las redes sociales a modo particular, pero nunca usarlos para crear una bolsa de trabajo, ni en un proceso de reclutamiento y selecci\u00f3n, ni cederlos libremente a terceros. Puedes como empresa consultar su perfil, pero nunca intentes suplantar una identidad para conseguir su amistad.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 Lo que s\u00ed puedes hacer en las redes sociales como empresa es :<\/p>\n<ul>\n<li>Publicar ofertas de trabajo<\/li>\n<li>Comprobar la informaci\u00f3n obtenida en una entrevista de trabajo<\/li>\n<li>Recoger opiniones de profesionales que sean contactos de esa persona<\/li>\n<li>Localizar profesionales en una \u00e1rea concreta<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>En definitiva, el hecho de que los datos est\u00e9n disponibles en las redes sociales no implica que nos de derecho a utilizarlos como queramos, s\u00f3lo podemos emplearlos con el mismo objetivo que tenga el candidato<\/b>. Est\u00e1 totalmente prohibido recoger y almacenar datos de car\u00e1cter personal a trav\u00e9s de las redes sociales sin el consentimiento del candidato.<\/p>\n<h2 class=\"western\"><span style=\"font-family: Montserrat Medium, serif;\">Sanciones por incumplimiento de la nueva LOPD<\/span><\/h2>\n<p>Si incumples la nueva LOPD en un proceso de selecci\u00f3n de personal pueden sancionar a la empresa.<\/p>\n<p>Existen dos tipos de sanciones:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Acciones correctivas<\/b>: la empresa puede recibir advertencias, apercibimientos, limitaciones temporales o definitivas, e incluso pueden ordenarle la adaptaci\u00f3n de ciertos tratamientos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Multas econ\u00f3micas<\/b>: ser\u00e1n proporcionadas y efectivas, porque en la nueva ley se establece un sistema dual para fijar la cuant\u00eda de las multas.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Multa de hasta 10 millones de euros o un 2% del volumen del negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, por infracciones como no adoptar medidas de seguridad apropiadas o no nombrar a un delegado de protecci\u00f3n de datos cuando sea obligatorio.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Multa de hasta 20 millones de euros o un 4% del volumen del negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, por infracciones como vulnerar los derechos de los afectados o el incumplimiento de los principios b\u00e1sicos del tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cada uno de los casos la multa ser\u00e1 la que represente la cuant\u00eda m\u00e1s alta.<\/p>\n<h2 class=\"western\"><span style=\"font-family: Montserrat Medium, serif;\">Resumen Final de las obligaciones legales de un proceso de selecci\u00f3n: La nueva LOPD<\/span><\/h2>\n<p>En un proceso de selecci\u00f3n, las empresas obtienen muchos datos de car\u00e1cter personal de sus candidatos, y deben saber c\u00f3mo tratarlos porque deben garantizar su confidencialidad. <b>El nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos, que empez\u00f3 a aplicarse en mayo de 2018, sustituye a la antigua LOPD y ampl\u00eda las obligaciones que tiene la empresa en la obtenci\u00f3n, tratamiento y conservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal. <\/b><\/p>\n<p>Las principales novedades que introduce son: el trabajador debe dar su consentimiento expresamente para que las empresas puedan conservar su curriculum vitae, pero lo podr\u00e1n hacer como m\u00e1ximo durante 24 meses. En la publicaci\u00f3n de la oferta de trabajo no se debe exigir requisitos de car\u00e1cter personal como edad, sexo, ideolog\u00edas o raza, y las funciones descritas en dicha oferta deben corresponder con el puesto ofertado porque son vinculantes.<\/p>\n<p>En la entrevista, durante un proceso de selecci\u00f3n, se deben evitar anotar juicios de valor personales o despectivos y la cantidad actual del salario del candidato. Adem\u00e1s, si se le realizan pruebas cuyo contenido es de car\u00e1cter sensible, se debe pedir autorizaci\u00f3n al candidato para almacenar los resultados.<\/p>\n<p>Los datos p\u00fablicos que existen en las redes sociales no pueden ser utilizados libremente por la empresa. Si pueden acceder y consultarlos, pero no recogerlos y almacenarlos sin el consentimiento expreso del candidato. El incumplimiento de la nueva LOPD conlleva la posibilidad de que sancionen a la empresa. Le pueden hacer advertencias, limitaciones temporales \u00f3 sancionarla econ\u00f3micamente con multas hasta de 20 millones de euros o hasta el 4% del volumen del negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, siendo la cantidad m\u00e1s alta la cantidad de la sanci\u00f3n.<\/p>\n<p>Si has le\u00eddo con atenci\u00f3n este post, ahora ya sabes cuales son las principales novedades que introduce la nueva LOPD, y las sanciones que pueden recaer en la empresa si incumples con la nueva normativa. Con la informaci\u00f3n que te he proporcionado, ya sabes c\u00f3mo debes realizar correctamente la recogida, el tratamiento y la conservaci\u00f3n de los datos de car\u00e1cter personal en un proceso de selecci\u00f3n. Hazlo as\u00ed y evitar\u00e1s que sancionen a tu empresa.<\/p>\n<p>\u00a1Respeta la privacidad de los datos personales de los candidatos! \ud83d\ude0a<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las empresas reciben constantemente muchos curriculum vitae aunque no tengan abierto ning\u00fan proceso de selecci\u00f3n. En ellos existe mucha informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal, y las empresas tienen que saber c\u00f3mo tratarla. Los datos personales son datos de alto riesgo, y las empresas tienen que tener mucho cuidado en su tratamiento si no quieren tener problemas<a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/obligaciones-legales-proceso-seleccion-lopd\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":9216,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[851,850],"tags":[],"class_list":["post-9213","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-leyes","category-leyes-y-documentos"],"acf":{"topics":"core"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Obligaciones legales en el proceso de selecci\u00f3n \u2696\ufe0f<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Conoce las obligaciones legales en un 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