{"id":9318,"date":"2019-12-05T12:42:44","date_gmt":"2019-12-05T10:42:44","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=9318"},"modified":"2026-02-02T12:16:58","modified_gmt":"2026-02-02T10:16:58","slug":"plan-onboarding-empleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/","title":{"rendered":"Claves para hacer un buen plan de onboarding en empleados"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfSab\u00edas que el 22% de los trabajadores abandonan su nuevo empleo en los primeros 45 d\u00edas? Esto se puede evitar si las empresas ponen en pr\u00e1ctica un buen plan de onboarding. El primer contacto entre el futuro trabajador y la empresa es fundamental para establecer una buena relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Por ello, <strong>muchas de ellas est\u00e1n dejando atr\u00e1s los sistemas tradicionales para adaptar a un nuevo empleado y se decantan por un plan de onboarding<\/strong>. Este proceso tiene como finalidad conseguir la integraci\u00f3n completa del trabajador a la empresa y a su nuevo puesto de trabajo.<\/p>\n<p>Pero el onboarding no es simplemente darle un manual con la descripci\u00f3n de sus funciones; es algo m\u00e1s que eso, porque tambi\u00e9n se pretende que el trabajador est\u00e9 c\u00f3modo y satisfecho en la empresa. S\u00f3lo as\u00ed evitaremos que se vayan durante las primeras semanas.<\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/#\u00bfque-es-el-proceso-de-onboarding\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es el proceso de onboarding?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-el-proceso-de-onboarding\">\u00bfQu\u00e9 es el proceso de onboarding?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/#consejos-para-hacer-un-buen-plan-de-onboarding-en-empleados\" title=\"Consejos para hacer un buen plan de onboarding en empleados\" data-target-id=\"consejos-para-hacer-un-buen-plan-de-onboarding-en-empleados\">Consejos para hacer un buen plan de onboarding en empleados<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/#checklist-para-un-proceso-de-onboarding-exitoso\" title=\"Checklist para un proceso de onboarding exitoso\" data-target-id=\"checklist-para-un-proceso-de-onboarding-exitoso\">Checklist para un proceso de onboarding exitoso<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/#\u00bfcuanto-cuesta-incorporar-a-un-nuevo-empleado\" title=\"\u00bfCu\u00e1nto cuesta incorporar a un nuevo empleado?\" data-target-id=\"\u00bfcuanto-cuesta-incorporar-a-un-nuevo-empleado\">\u00bfCu\u00e1nto cuesta incorporar a un nuevo empleado?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/#onboarding-e-inboarding,-\u00bfsabes-cuales-son-sus-diferencias\" title=\"Onboarding e inboarding, \u00bfsabes cu\u00e1les son sus diferencias?\" data-target-id=\"onboarding-e-inboarding,-\u00bfsabes-cuales-son-sus-diferencias\">Onboarding e inboarding, \u00bfsabes cu\u00e1les son sus diferencias?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/#apuesta-por-el-inboarding\" title=\"Apuesta por el inboarding\" data-target-id=\"apuesta-por-el-inboarding\">Apuesta por el inboarding<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-onboarding-empleados\/#facilita-el-onboarding-de-tus-empleados-con-factorial\" title=\"Facilita el onboarding de tus empleados con Factorial\" data-target-id=\"facilita-el-onboarding-de-tus-empleados-con-factorial\">Facilita el onboarding de tus empleados con Factorial<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es el proceso de onboarding?<\/h2>\n<p>Se entiende como <strong>onboarding<\/strong> (del ingl\u00e9s <em>on board<\/em>, embarcar) el proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos trabajadores en una empresa. Pero debemos tener en cuenta que este proceso empieza mucho antes de que el empleado firme su contrato.<\/p>\n<p>Para una incorporaci\u00f3n de nuevo talento efectiva y\u00a0 duradera debemos tener presentes todas las fases del proceso de reclutamiento, empezando por la publicaci\u00f3n de nuestra oferta de empleo. Un proceso de onboarding exitoso dar\u00e1 como resultado, obviamente, un empleado feliz.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/guia-onboarding\">Descarga gratis la plantilla onboarding\ud83d\udc47<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/guia-onboarding\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-136111 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-1024x422.png\" alt=\"Factorial Blog_banner_guia_onboarding\" width=\"1024\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/25121013\/Factorial-Blog_banner_guia_onboarding.png 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>M\u00e1s motivaci\u00f3n y productividad<\/strong><\/p>\n<p>Un trabajador que se siente querido y a gusto en su posici\u00f3n y con la empresa. Una mayor motivaci\u00f3n y productividad, mejor clima laboral, menos absentismo y menor \u00edndice de rotaci\u00f3n son las principales ventajas de hacer algo tan sensato como asegurarnos de que todo nuevo empleado se sienta como en casa.<\/p>\n<p>No existe un solo estilo de incorporaci\u00f3n, siempre depender\u00e1 de la empresa, de c\u00f3mo est\u00e9 gestionada y el equipo que la componga. Su duraci\u00f3n puede variar entre 45 d\u00edas y un a\u00f1o, dependiendo de las caracter\u00edsticas del nuevo puesto de trabajo y de las aptitudes del nuevo trabajador.<\/p>\n<p>Se trata de que el nuevo empleado sepa:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0 \u00a0 Qui\u00e9nes son sus jefes y compa\u00f1eros.<\/li>\n<li>\u00a0 \u00a0 D\u00f3nde desempe\u00f1ar\u00e1 sus funciones.<\/li>\n<li>\u00a0 \u00a0 Las responsabilidades de su trabajo.<\/li>\n<li>\u00a0 \u00a0 Los medios de trabajo que debe utilizar.<\/li>\n<li>\u00a0 \u00a0 Los h\u00e1bitos de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Beneficios del onboarding en empleados<\/h3>\n<p>El proceso de onboarding en empleados tiene beneficios tanto para la empresa como para los trabajadores, porque:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0 \u00a0<strong> Reduce los costes de contrataci\u00f3n:<\/strong> Evitando que los trabajadores abandonen su nuevo puesto de trabajo, la empresa ahorra dinero al no tener que realizar procesos de reclutamiento y <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/obligaciones-legales-proceso-seleccion-lopd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">selecci\u00f3n de personal<\/a> para conseguir un nuevo candidato.<\/li>\n<li>\u00a0 <strong>\u00a0 Incrementa la retenci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-talento-empresas-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">talento<\/a>:<\/strong> Se reducen las posibilidades de que abandonen la empresa los trabajadores altamente cualificados para desempe\u00f1ar su puesto de trabajo.<\/li>\n<li><strong> \u00a0 \u00a0 Aumento de la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/como-mejorar-productividad-oficina-10-consejos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">productividad<\/a>:<\/strong> Como los trabajadores est\u00e1n m\u00e1s contentos son m\u00e1s productivos.<\/li>\n<li>\u00a0 \u00a0 <strong>La adaptaci\u00f3n es m\u00e1s r\u00e1pida:<\/strong> Si los trabajadores reciben ayuda para integrarse en la empresa se adaptar\u00e1n m\u00e1s r\u00e1pidamente.<\/li>\n<li>\u00a0 \u00a0 <strong>M\u00e1s <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/employer-branding-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">identificaci\u00f3n con la marca<\/a>:<\/strong> Al fomentar m\u00e1s la participaci\u00f3n del trabajador en las actividades empresariales, este se siente m\u00e1s involucrado en la empresa y en sus valores.<\/li>\n<li>\u00a0 \u00a0 <strong>Mejor coordinaci\u00f3n con sus compa\u00f1eros de trabajo:<\/strong> Como el onboarding pretende que los nuevos empleados se relacionen con sus compa\u00f1eros laborales esto facilitar\u00e1 el trabajo en equipo.<\/li>\n<li>\u00a0 \u00a0<strong> Mejora la imagen de la empresa:<\/strong> Integrar a los reci\u00e9n llegados con un plan de onboarding dice mucho a favor de una empresa, porque pone de manifiesto que se preocupa por sus trabajadores desde el primer d\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/lsUcEIvLh_8\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2>Consejos para hacer un buen plan de onboarding en empleados<\/h2>\n<p>Antes de elegir al candidato ideal para cubrir el puesto de trabajo vacante, has de dise\u00f1ar detalladamente un plan de onboarding. Debes decidir las acciones que pondr\u00e1s en pr\u00e1ctica, desde el primer contacto con el trabajador, para que este tenga una grata experiencia profesional y se establezcan unos buenos v\u00ednculos entre empresa y trabajador.<\/p>\n<p>Los pasos que debes de seguir para hacer un buen plan de onboarding en empleados son:<\/p>\n<h3>1. An\u00e1lisis previo<\/h3>\n<p>En esta fase inicial debes de tener claro cu\u00e1les son los valores, la misi\u00f3n, la cultura, y la estrategia de negocio que tiene la empresa para que puedas transmit\u00edrselos a los nuevos trabajadores. Tambi\u00e9n debes recoger informaci\u00f3n sobre las funciones que se desempe\u00f1an en cada puesto de trabajo, y los referentes internos y externos con los que va a tener relaci\u00f3n directa el nuevo trabajador.<\/p>\n<h3>2. Pre-onboarding<\/h3>\n<p>Este per\u00edodo comprende desde que el candidato seleccionado recibe la oferta hasta que finalmente es contratado. P\u00eddele al trabajador la documentaci\u00f3n necesaria para comunicar su alta en la seguridad social; <strong>una copia de su DNI o de su permiso de trabajo<\/strong> si no fuera comunitario.<\/p>\n<p>En este \u00faltimo caso, ten mucho cuidado y <strong>anota su fecha de vencimiento<\/strong> para recordar cuando caduca, porque la empresa no puede permitirse tener un trabajador sin su permiso de trabajo.<\/p>\n<p>Tanto si nos gestionan el alta en la seguridad social una asesor\u00eda como si lo hacemos nosotros mismos, hay que informar sobre <strong>cu\u00e1l es su categor\u00eda profesional y sus funciones para determinar su grupo de cotizaci\u00f3n.<\/strong> Existen 10 grupos de cotizaciones, la seguridad social nos obliga a encuadrar al trabajador en uno de estos grupos.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n ser\u00e1 necesario informar qu\u00e9 contrato va a tener, si es indefinido o temporal, si es a jornada completa o parcial, en el caso de que fuera parcial hay que informar de la jornada y de las horas. Otros datos que puedes ir pidi\u00e9ndole al futuro trabajador son los que van a ir reflejados en su contrato laboral, como:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0 \u00a0 Su nivel de estudios<\/li>\n<li>\u00a0 \u00a0 Su nacionalidad<\/li>\n<li>\u00a0 \u00a0 Su domicilio<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>3. Primer d\u00eda de trabajo<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Bienvenida:<\/strong> Lo primero es organizar una sesi\u00f3n de bienvenida para que el trabajador se sienta c\u00f3modo y bien recibido en la empresa. Puedes hacerla de muchas maneras; grabando un v\u00eddeo de bienvenida, realizando actividades grupales, present\u00e1ndole al resto de sus compa\u00f1eros, etc.<\/p>\n<p><strong>Recogida de datos:<\/strong> Despu\u00e9s de la bienvenida viene el papeleo. Lo primero que tiene que hacer el nuevo trabajador es rellenar el<a href=\"https:\/\/www.agenciatributaria.es\/AEAT.internet\/Modelos_formularios\/modelo_145.shtml\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> modelo 145<\/a> para calcular su IRPF, en \u00e9l har\u00e1 constar sus circunstancias personales y familiares. Tambi\u00e9n puedes pedirle una cuenta bancaria para pagar su n\u00f3mina y una cuenta de correo electr\u00f3nico para envi\u00e1rsela.<\/p>\n<p><strong>Firma contrato de trabajo: <\/strong>Despu\u00e9s, tiene que firmar el contrato de trabajo por escrito. Es cierto que existe el contrato verbal y que tiene validez legal, pero su uso es desaconsejable porque no aporta seguridad jur\u00eddica. Adem\u00e1s, tienes que hacer dos copias oficiales del contrato de trabajo, una es para la empresa y otra es para que se la entregues al trabajador.<\/p>\n<p><strong>Medios de trabajo: <\/strong>Aunque no se trate de aspectos legales tambi\u00e9n es muy importante que le facilites los medios con los que va a realizar su trabajo: coche, m\u00f3vil, port\u00e1til, etc. Tambi\u00e9n debes facilitarle los accesos y contrase\u00f1as a los sistemas que vaya a utilizar.<\/p>\n<p><strong>Cesi\u00f3n de datos a terceros: <\/strong>Todo plan de onboarding en empleados debe tener en cuenta que se van a necesitar una serie de datos personales del trabajador. Estos datos se guardar\u00e1n para uso interno pero tambi\u00e9n tendr\u00e1s que cederlos a terceros. En este caso es importante que nos firme una autorizaci\u00f3n para que podamos ceder sus datos a terceros.<\/p>\n<p><strong>Protecci\u00f3n de datos: <\/strong>Al nuevo trabajador debes proporcionarle formaci\u00f3n sobre la <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/ley-proteccion-datos-espana\/\">protecci\u00f3n de datos,<\/a> esto es sumamente importante, porque en el caso de que tenga acceso a bases de datos de terceros, como pueden ser los datos relativos a los clientes, y exista una fuga de informaci\u00f3n van a sancionar a la empresa. As\u00ed que es necesario que el trabajador firme un papel que indique que le hemos dado esta formaci\u00f3n y as\u00ed la empresa puede eximirse de culpas.<\/p>\n<p><strong>Prevenci\u00f3n de riesgos laborales: <\/strong>En un plan de onboarding en empleados el trabajador tiene que recibir formaci\u00f3n sobre prevenci\u00f3n de riesgos laborales.Tambi\u00e9n hay que darle los equipos de protecci\u00f3n individual necesarios para proteger su salud. Solicita al trabajador que te firme un justificante como que ha recibido esta formaci\u00f3n porque la inspecci\u00f3n te la puede pedir.<\/p>\n<p><strong>Vigilancia de la salud:<\/strong> As\u00ed mismo, la empresa debe velar por la salud de sus trabajadores en cuanto a enfermedades profesionales, as\u00ed que tendr\u00e1 que ofrecer un servicio de reconocimiento m\u00e9dico a sus trabajadores, a veces estos se pueden negar a utilizarlo, pero es importante que esa negativa la dejen firmada por escrito para que no acusen a la empresa de no cumplir con su deber.<\/p>\n<p><strong>Registro del <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/nueva-ley-control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">control horario<\/a>: <\/strong>Cuando dise\u00f1es un plan de onboarding en empleados, ten en cuenta que desde mayo de este a\u00f1o es de obligado cumplimiento que los trabajadores registren cuando empieza y cuando acaba su jornada laboral. As\u00ed que, cuando entre a la empresa el nuevo trabajador, hay que informarle sobre cu\u00e1l es el sistema que tiene que utilizar para registrar su jornada laboral.<\/p>\n<p><strong>Ley de secreto empresarial: <\/strong>Hace referencia a la responsabilidad del trabajador cuando revela ciertos datos de valor de una empresa. Puede darse el caso de que un trabajador revele c\u00f3mo crean un determinado producto en una empresa o la manera que tiene de captar a muchos clientes. Para evitar esta desagradable sorpresa, la empresa tiene que identificar, detallar, y proteger sus datos m\u00e1s importantes. A tal efecto ya sali\u00f3 una ley en marzo de este mismo a\u00f1o que regula este tema.<\/p>\n<h3>4. A partir de la primera semana<\/h3>\n<p>Una vez superado el primer d\u00eda, hay que hacer un seguimiento del trabajador para ayudarle en aquellas cosas que le est\u00e1n resultando m\u00e1s complicadas y saber si est\u00e1 contento.<\/p>\n<p><strong>Asignaci\u00f3n de un mentor o <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/buddy-program\/\">buddy<\/a>: <\/strong>Puedes asignar al nuevo trabajador otro profesional con m\u00e1s experiencia para que le d\u00e9 la formaci\u00f3n necesaria hasta pueda desarrollar bien sus tareas \u00e9l mismo.<\/p>\n<p><strong>Reuniones peri\u00f3dicas: <\/strong>Cita al trabajador cada quince o veinte d\u00edas para preguntarle c\u00f3mo se est\u00e1 adaptando y si necesita que le ayuden en algo.<\/p>\n<h3>5. Finalizaci\u00f3n del plan de onboarding<\/h3>\n<p><strong>El plan de onboarding en empleados finaliza cuando el trabajador ya se ha adaptado perfectamente a su puesto de trabajo y a la filosof\u00eda de trabajo de la empresa.<\/strong> Es conveniente que le preguntes acerca de su experiencia durante el proceso de su adaptaci\u00f3n para sacar conclusiones positivas y negativas que te servir\u00e1n para mejorar futuros planes de onboarding.<\/p>\n<p>Para que un trabajador con talento sea un buen fichaje para la empresa no basta con darle la bienvenida y terminar el proceso ah\u00ed; procurar que se adapte progresivamente y establezca unos buenos cimientos para trabajar en su puesto es esencial para su productividad y la de la empresa.<\/p>\n<p align=\"center\"><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/p4J7lnfFbnc\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2>Checklist para un proceso de onboarding exitoso<\/h2>\n<p><strong>#1 &#8211; Oferta de trabajo + proceso de selecci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>Este puede considerarse un peque\u00f1o previo a tener en cuenta. Como ya hemos dicho, la primera impresi\u00f3n que se lleve el candidato de la empresa y del puesto es fundamental para que el nuevo empleado no se sienta enga\u00f1ado y se marche despu\u00e9s del primer d\u00eda.<\/p>\n<p>Describe el puesto y responsabilidades a ocupar de manera clara y honesta y trata a todos los candidatos con respeto y profesionalidad y mant\u00e9n el contacto a medida que avance el proceso para que no se sientan olvidados.<\/p>\n<p><strong>#2 &#8211; Material adecuado<\/strong><\/p>\n<p>Mientras realizas el proceso de selecci\u00f3n, considera qu\u00e9 necesitar\u00e1 el nuevo empleado para realizar correctamente su trabajo. \u00bfD\u00f3nde se sentar\u00e1? \u00bfHay sillas y mesas suficientes? \u00bfNecesita una cuenta de correo personalizada o tarjeta de acceso? \u00bfSe ha de comprar un ordenador, pantalla, etc.?<\/p>\n<p><strong>#3 &#8211; Agenda y punto de apoyo <\/strong><\/p>\n<p>La realidad es que nadie es adivino. Durante el proceso de incorporaci\u00f3n, tus nuevos empleados deben saber exactamente d\u00f3nde pueden encontrar la informaci\u00f3n que necesitan para abordar sus responsabilidades. Es por esto que los programas de mentores son componentes cr\u00edticos de la incorporaci\u00f3n de los empleados.<\/p>\n<p>Las nuevas contrataciones no solo conocen muy bien a al menos a una persona, sino que tambi\u00e9n saben a qui\u00e9n acudir si tienen alguna pregunta. No olvides darles una agenda peque\u00f1o con las cosas que deben hacer en su primera semana.<\/p>\n<p><strong>#4 &#8211; Informar al resto del equipo<\/strong><\/p>\n<p>Para que la nueva incorporaci\u00f3n no se sienta como un extra\u00f1o avisa al resto de la plantilla de su llegada y la posici\u00f3n que va a cumplir, qui\u00e9nes ser\u00e1n sus compa\u00f1eros y vecinos.\u00a0 Por supuesto si este trabajo depende de un tercero, deber\u00e1s avisarle para que prepare el contrato y los documentos adecuados.<\/p>\n<p><strong>#5 &#8211; Mail y kit de bienvenida<\/strong><\/p>\n<p>Una vez el candidato reciba la noticia de que ha sido el seleccionado, es buena idea enviarle un mail de confirmaci\u00f3n con informaci\u00f3n sobre la empresa, su horario, las claves para el <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/razones-portal-del-empleado-pyme\/\" rel=\"noopener\">portal del empleado<\/a> y c\u00f3mo se desarrollar\u00e1 el primer d\u00eda, si ha de traer algo, se le har\u00e1 un tour de la empresa, fotograf\u00edas para su tarjeta de entrada.<\/p>\n<p>Seguramente ya habr\u00e9is comentado muchos de estos puntos antes, pero nunca est\u00e1 de m\u00e1s recordarlos y dejarlos por escrito. Si tu empresa ofrece <a href=\"https:\/\/factorial.es\/beneficios-empleados-empresa\" rel=\"noopener\">beneficios para empleados<\/a> tambi\u00e9n es buena idea que le hagas llegar toda la informaci\u00f3n para que pueda pedir los que m\u00e1s le interesen.<\/p>\n<p><strong>#6 &#8211; Primer d\u00eda<\/strong><\/p>\n<p>Desde el momento en el que el empleado entra en la nueva oficina debemos asegurarnos de que se siente c\u00f3modo y a gusto. Como \u00fanica persona con la que ha tenido contacto, es recomendable que est\u00e9s all\u00ed a su llegada y que seas t\u00fa quien haga las presentaciones con el resto de equipo.<\/p>\n<p>Mu\u00e9strale d\u00f3nde est\u00e1 cada cosa, desde el ba\u00f1o a la cocina pasando por los cajones con post-its o botiqu\u00edn de primeros auxilios, y expl\u00edcale a qui\u00e9n debe reportar o supervisar. Puedes preparar alguna actividad conjunta con el equipo para romper el hielo o ir todos a comer juntos. Dale trabajo, pero sin que se sienta abrumado.<\/p>\n<p>Pasados un par de d\u00edas<strong> planea una reuni\u00f3n con \u00e9l o ella para comentar c\u00f3mo se siente<\/strong>, si todo funciona correctamente o le falta algo. Planea otra reuni\u00f3n tras aproximadamente un mes en la que tambi\u00e9n puede asistir su supervisor o persona de la que est\u00e9 a cargo para acabar de asegurar que todo ha ido bien.<\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1nto cuesta incorporar a un nuevo empleado?<\/b><\/h2>\n<p>Respondemos de una forma un poco ambigua: el coste de reclutar, contratar e incorporar a un nuevo empleado var\u00eda seg\u00fan la empresa y tambi\u00e9n en funci\u00f3n del rol dentro de la misma que va a asumir. Calcula y eval\u00faa la inversi\u00f3n que necesitas en cada paso de las dos fases que te hemos detallado para encontrar un coste medio por incorporaci\u00f3n de empleado, teniendo en cuenta, adem\u00e1s:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Salario y beneficios del nuevo empleado<\/li>\n<li>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Salario de la(s) persona(s) que se encarga(n) de su capacitaci\u00f3n<\/li>\n<li>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Salario medio del equipo al que se incorpora la persona<\/li>\n<li>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Gastos indirectos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>\u00bfPor qu\u00e9 incorporar un nuevo empleado agota tantos recursos?<\/b><\/h3>\n<p>Los gastos se disparan de manera m\u00e1s incontrolada despu\u00e9s de la contrataci\u00f3n. Veamos algunas de las posibles causas:<\/p>\n<p><b>La incorporaci\u00f3n requiere de mucho papeleo,<\/b> y de mucho tiempo para gestionarlo a nivel administrativo. Haz la cuenta: Calcula el precio de la hora de quien hace el reclutamiento, cu\u00e1ntos empleados nuevos entran cada a\u00f1o a tu empresa, y cu\u00e1ntas horas de tiempo administrativo requiere procesar todo el papeleo. \u00bfHas pensado en c\u00f3mo digitalizar y automatizar estos tr\u00e1mites?<\/p>\n<p>Si <b>el empleado renuncia a los pocos meses de haberse incorporado,<\/b> toda la inversi\u00f3n de semanas de tiempo y esfuerzo en su incorporaci\u00f3n no estar\u00e1 amortizada. Imagina si esto te pasa varias veces al a\u00f1o: el impacto financiero puede hacer mella en tu plan de negocio. Para evitar la rotaci\u00f3n, el proceso de incorporaci\u00f3n tiene que estar estructurado y personalizarse a cada caso.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Por ejemplo, un estudio de Corning Glass Works revel\u00f3 que los empleados que cuentan con una acogida estructurada tienen un 69 % de probabilidades de permanecer en la empresa m\u00e1s de tres a\u00f1os.<\/em><\/p>\n<p>La <b>productividad<\/b> del nuevo empleado es reducida durante su per\u00edodo de aprendizaje y adaptaci\u00f3n. Un empleado puede tardar hasta ocho meses en ser plenamente productivo: necesitan tiempo para saber c\u00f3mo ejecutar sus responsabilidades, c\u00f3mo son las metodolog\u00edas de trabajo y c\u00f3mo comunicarse con otras \u00e1reas y personas dentro y fuera de la organizaci\u00f3n. Para mejorar esta adaptaci\u00f3n, lo mejor es ampliar la fase de incorporaci\u00f3n m\u00e1s all\u00e1 de lo que establezcas como per\u00edodo de prueba.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Ve m\u00e1s all\u00e1 del papeleo y de las tareas administrativas y da valor a tu papel en la gesti\u00f3n de Recursos Humanos: por ejemplo, elabora un plan para que cada nuevo empleado reciba la capacitaci\u00f3n y el asesoramiento que necesita, y eval\u00faalo y aj\u00fastalo de manera continua.<\/em><\/p>\n<p>Hay que proveer al nuevo empleado de <b>herramientas de trabajo: <\/b>equipo inform\u00e1tico, mobiliario de oficina, software, tarjeta de acceso, etc. Son gastos casi inevitables, pero se pueden reducir a largo plazo si estandarizas el proceso y registro de todo lo que necesita un nuevo empleado.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Por ejemplo, \u00bfcuentas con un sistema para inventariar todo el hardware y las licencias de software?<\/em><\/p>\n<h2><a name=\"diferencias\"><\/a>Onboarding e inboarding, \u00bfsabes cu\u00e1les son sus diferencias?<\/h2>\n<p>Ya hemos visto que el onboarding es el plan de acogida que elabora una empresa para dar la bienvenida a un nuevo trabajador. Pero \u00bfqu\u00e9 es el <em>inboarding<\/em>? Este hace referencia al plan de acci\u00f3n que desarrolla el departamento de Recursos Humanos para <strong><a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/gestion-talento-empresas-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">retener a los buenos empleados<\/a><\/strong> y <strong>ayudarles a escalar dentro de la empresa<\/strong>.<\/p>\n<p>En muchas ocasiones se invierte esfuerzo y tiempo en educar y formar a los nuevos empleados en nuestra empresa, pero rara vez se hace lo mismo con los trabajadores que ya llevan un tiempo con nosotros. Seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/learning.linkedin.com\/resources\/workplace-learning-report\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">informe Workforce Learning Report de LinkdIn de 2019<\/a>, <strong>el 94% de los empleados prolongar\u00eda su estancia en una empresa si esta invirtiera en formaci\u00f3n<\/strong> para sus trabajadores.<\/p>\n<p>Cuando un empleado decide abandonar su puesto de trabajo, deber\u00edamos preguntarnos cu\u00e1les han sido sus motivos para hacerlo. Y es que todos conocemos lo que supone <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/offboarding-empleado-lista\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">la marcha de uno de nuestros empleados<\/a>, perdemos a un profesional con conocimiento y experiencia, y eso conlleva formar a una nueva persona. Por lo tanto, <strong>apostar por los trabajadores que tenemos en plantilla a trav\u00e9s de un plan de inboarding ser\u00e1 la mejor v\u00eda para llegar a la excelencia <\/strong>como empresa.<\/p>\n<p>Pero \u00bfc\u00f3mo podemos hacer que un trabajador decida quedarse cuando fuera puede encontrar algo mejor? <strong>Las razones por las que los empleados deciden cambiar de trabajo suelen ser conseguir un mejor sueldo, un puesto m\u00e1s alto, unas mejores condiciones o una mejor formaci\u00f3n<\/strong>. Sabiendo esto, deber\u00edamos poder detectar con los trabajadores sus aspiraciones y ofrecerle aquello que necesita.<\/p>\n<h2><a name=\"beneficios\"><\/a>Apuesta por el inboarding<\/h2>\n<p>El objetivo del inboarding es<strong> invertir en las personas que ya est\u00e1n dentro de nuestro equipo en cambio de buscar talento fuera<\/strong>. Por ello, dise\u00f1ar un buen plan ser\u00e1 indispensable para lograr motivar a nuestros empleados, ya que <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/empleados-felices\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">unos empleados felices son una empresa productiva<\/a>. Pon en marcha nuestros consejos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Comunica los logros: <\/strong>Puedes enviar un email a toda la compa\u00f1\u00eda para <strong>felicitar a una persona o a un equipo<\/strong> por conseguir un objetivo en la empresa. Esta puede ser una buena manera de mantener la motivaci\u00f3n y las ganas de seguir creciendo internamente.<\/li>\n<li><strong>Crea un plan individual: <\/strong>Cada trabajador es diferente. Por ello, es interesante dise\u00f1ar un plan que les ayude a conseguir aquello que anhelan en la empresa. En ocasiones algunos trabajadores pueden sentirse peor valorados por tener un sueldo m\u00e1s bajo o por no tener <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/retribucion-flexible-empresa-espana\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">mejores beneficios<\/a>. Antes de que se produzca este sentimiento, si\u00e9ntate con ellos para explicarles su situaci\u00f3n y <strong>la manera que tienen de conseguir crecer en la empresa<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Promueve los planes after work: <\/strong>Muchas veces lo que diferencia una empresa de otra es el buen rollo que se percibe en el ambiente. Para favorecer las relaciones entre los empleados, <strong>planifica alguna escapada o un plan tranquilo<\/strong> como tomar unas cervezas despu\u00e9s del trabajo.<\/li>\n<li><strong>Formaci\u00f3n: <\/strong>Invierte en <strong>cursos para que <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/medir-roi-formacion-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">tus empleados sigan form\u00e1ndose<\/a><\/strong> en el sector y mejoren las tareas que desempe\u00f1an. En ocasiones, cuando un trabajador asciende de puesto, se sobreentiende que ya es experto en la materia, pero muchas veces necesita una formaci\u00f3n complementaria.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para llevar a cabo el onboarding o el inboarding no es necesario invertir miles de euros, simplemente hay que pensar en <strong>un buen plan que beneficie tanto a los empleados como a la empresa<\/strong>. Adem\u00e1s, hoy en d\u00eda existen herramientas online para departamentos de Recursos Humanos que te facilitan el trabajo m\u00e1s engorroso del d\u00eda a d\u00eda, como gestionar las vacaciones, los contratos o las n\u00f3minas, y as\u00ed puedes centrarte en crear estrategias que aporten valor a la empresa.<\/p>\n<h2><a name=\"Factorial\"><\/a>Facilita el onboarding de tus empleados con Factorial<\/h2>\n<p>Cuando a\u00f1adas un nuevo empleado al equipo, Factorial le enviar\u00e1 un correo de bienvenida inform\u00e1ndole de todo lo que puede hacer desde su perfil: gestionar vacaciones o bajas, consultar su n\u00f3mina y contrato y estar al d\u00eda de los eventos especiales que la empresa tenga preparados pr\u00f3ximamente entre otros.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, si en tu empresa has decidido ofrecer beneficios para empleados, tras su incorporaci\u00f3n cada nuevo trabajador recibir\u00e1 un mail de informaci\u00f3n por cada uno de los beneficios que se le hayan asignado para que pueda solicitarlos y gestionarlos a su medida. Si has creado el organigrama para tu empresa tambi\u00e9n podr\u00e1 consultar all\u00ed cualquier duda que tenga sobre los nombres de sus compa\u00f1eros y posiciones.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSab\u00edas que el 22% de los trabajadores abandonan su nuevo empleo en los primeros 45 d\u00edas? Esto se puede evitar si las empresas ponen en pr\u00e1ctica un buen plan de onboarding. El primer contacto entre el futuro trabajador y la empresa es fundamental para establecer una buena relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n","protected":false},"author":114,"featured_media":78110,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-9318","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-talent-management-es"],"acf":{"topics":"talent-onboarding"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Onboarding de empleados con impacto desde el inicio \ud83d\ude80<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Conoce c\u00f3mo dise\u00f1ar un onboarding de empleados que acelere la integraci\u00f3n, mejore la experiencia y reduzca la rotaci\u00f3n temprana.\" \/>\n<meta name=\"robots\" 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