{"id":98803,"date":"2023-04-13T10:00:28","date_gmt":"2023-04-13T08:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=98803"},"modified":"2026-06-29T06:31:52","modified_gmt":"2026-06-29T04:31:52","slug":"plan-de-formacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.es\/blog\/plan-de-formacion\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 impacto tiene un buen plan de formaci\u00f3n en la empresa?\u00a0"},"content":{"rendered":"<p>En 2026, el entorno laboral exige que las organizaciones act\u00faen con rapidez: la digitalizaci\u00f3n, la inteligencia artificial y la evoluci\u00f3n constante de los perfiles profesionales han transformado la demanda de competencias. Un buen plan de formaci\u00f3n (o plan de capacitaci\u00f3n) es la respuesta estrat\u00e9gica que permite a las empresas mantener su posici\u00f3n competitiva y preparar a su personal para los retos actuales.<\/p>\n<p>En consecuencia, <strong>el plan de formaci\u00f3n se presenta como una soluci\u00f3n para mejorar las competencias del talento.<\/strong> Por un lado, los trabajadores adquieren nuevos conocimientos que les permiten mejorar su perfil profesional. Y, por otro lado, con la incorporaci\u00f3n de formaci\u00f3n continuada, las organizaciones cuentan con un equipo actualizado y preparado.<\/p>\n<div class=\"datos-clave\">\n<h2 id=\"datos-clave\">Datos clave<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Qu\u00e9 es un plan de formaci\u00f3n?<\/strong> Un conjunto estructurado de acciones dise\u00f1adas para mejorar las competencias del personal en coherencia con los objetivos estrat\u00e9gicos de la empresa, cubriendo brechas de conocimiento detectadas mediante un diagn\u00f3stico previo.<\/li>\n<li>Seg\u00fan SHRM, el 76% del personal es m\u00e1s propenso a permanecer en una empresa que ofrece oportunidades de formaci\u00f3n continua, lo que convierte la inversi\u00f3n formativa en una herramienta directa de retenci\u00f3n del talento.<\/li>\n<li>El informe State of the Global Workplace 2026 de Gallup revela que el compromiso laboral global cay\u00f3 al 20% en 2025, su nivel m\u00e1s bajo desde 2020, y que el 70% de la varianza en el compromiso del equipo depende directamente del responsable de equipo.<\/li>\n<li>En Espa\u00f1a, la Fundaci\u00f3n Estatal para la Formaci\u00f3n en el Empleo (FUNDAE) permite a las empresas bonificar hasta el 100% del coste de la formaci\u00f3n mediante deducciones en las cotizaciones a la Seguridad Social, con un cr\u00e9dito m\u00ednimo garantizado de 420 \u20ac para microempresas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2 id=\"la-formacion,-la-gran-aliada-para-cubrir-necesidades-del-mercado-actual\">Por qu\u00e9 es esencial un buen plan de formaci\u00f3n en el mercado actual?<\/h2>\n<p>La pandemia COVID-19, la guerra de Ucrania o las crisis ambientales han provocado efectos sin retroceso en la econom\u00eda actual del mundo. Los negocios y la manera de relacionarse entre las organizaciones y el talento se han transformado dr\u00e1sticamente.<\/p>\n<p>Seg\u00fan el informe Future of Jobs 2025 del Foro Econ\u00f3mico Mundial, el 39% del personal considera que las competencias clave de su puesto cambiar\u00e1n antes de 2030, lo que obliga a las empresas a estructurar planes de formaci\u00f3n continua para mantenerse competitivas. En este contexto, el reskilling y el upskilling se han convertido en prioridades estrat\u00e9gicas: <strong>m\u00e1s de mil millones de trabajadores necesitar\u00e1n <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/que-son-las-soft-skills\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">aprender nuevas habilidades<\/a><\/strong> en la pr\u00f3xima d\u00e9cada.<\/p>\n<p>La \u201cRevoluci\u00f3n del Reskilling\u201d o la apuesta por la formaci\u00f3n y el reciclaje de las competencias, se ha afincado en la gesti\u00f3n del talento. Sin embargo, para muchas empresas ha supuesto un gran obst\u00e1culo, puesto que no saben en qu\u00e9 plan de formaci\u00f3n invertir y c\u00f3mo ejecutarlo.<\/p>\n<p>En Espa\u00f1a, el marco normativo respalda esta apuesta formativa: la Resoluci\u00f3n del SEPE de 25 de noviembre de 2025, publicada en el BOE el 16 de diciembre de 2025, establece las medidas de formaci\u00f3n en el trabajo para 2026 y refuerza la digitalizaci\u00f3n y la flexibilidad en la ejecuci\u00f3n de acciones formativas financiadas.<\/p>\n<h3>Problemas para incorporar planes formativos<\/h3>\n<p>Seg\u00fan SHRM, el 89% de las organizaciones considera que el upskilling interno es m\u00e1s rentable que contratar nuevo talento externo, y el 76% del personal es m\u00e1s propenso a permanecer en una empresa que ofrece formaci\u00f3n continua. En Espa\u00f1a, esta tendencia se traduce en una preferencia clara por invertir en el desarrollo de la plantilla existente antes de recurrir a la contrataci\u00f3n. <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/formacion-cursos-bonificados-tripartita-empresas-empleados\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">La formaci\u00f3n bonificada<\/a> es el mecanismo que hace viable esta inversi\u00f3n para empresas de cualquier tama\u00f1o.<\/p>\n<p><strong>Se plantean varias barreras para incorporar planes de formaci\u00f3n efectivos <\/strong>y que puedan ajustarse a cada rol, nivel de posicionamiento y capacidades.<\/p>\n<p>No todos los departamentos de una misma compa\u00f1\u00eda cuentan con los mismos conocimientos y manejo de habilidades. Esta situaci\u00f3n representa el principal problema a la hora de implantar los procesos de reskilling. Frente a este escenario, <strong>se plantea el diagn\u00f3stico de las necesidades principales para, seguidamente, invertir en planes formativos con mejor impacto.<\/strong><\/p>\n<p>Otro problema que proyectan los planes formativos es que el talento aprende las cuestiones equivocadas. En muchos casos los conocimientos no se alinean con las necesidades reales de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, <strong>las formaciones corporativas no suelen entusiasmar a los empleados, lo que deriva en la temida \u201ccurva del olvido\u201d.<\/strong> Una ecuaci\u00f3n matem\u00e1tica desarrollada a finales del siglo XIX por el investigador alem\u00e1n Hermann Ebbinghaus afirma que si no se aplican emociones positivas en el aprendizaje, el cerebro es capaz de olvidar el 75% de la informaci\u00f3n tan solo 6 d\u00edas despu\u00e9s de recibirla.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.es\/plantillas\/kit-plan-de-carrera\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/02123941\/Factorial-Blog_banner-kit-plan-de-carrera-1024x422.png\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" srcset=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/02123941\/Factorial-Blog_banner-kit-plan-de-carrera-1024x422.png 1024w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/02123941\/Factorial-Blog_banner-kit-plan-de-carrera-300x124.png 300w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/02123941\/Factorial-Blog_banner-kit-plan-de-carrera-768x317.png 768w, https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/02123941\/Factorial-Blog_banner-kit-plan-de-carrera.png 1212w\" alt=\"Factorial Blog_banner-kit-plan-de-carrera\" width=\"1024\" height=\"422\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"el-papel-de-los-lideres-de-equipo-y-managers\">Qu\u00e9 papel tienen los l\u00edderes en un plan de formaci\u00f3n?<\/h2>\n<p>El informe State of the Global Workplace 2026 de Gallup confirma la magnitud del problema: el compromiso de los responsables de equipo cay\u00f3 cinco puntos entre 2024 y 2025, pasando del 27% al 22%, el mayor descenso interanual registrado. Dado que Gallup establece que el 70% de la varianza en el compromiso del equipo depende directamente del responsable, esta ca\u00edda tiene consecuencias directas sobre la productividad y la retenci\u00f3n del talento.<\/p>\n<p><strong>Este problema es un punto clave para alcanzar los objetivos de la organizaci\u00f3n.<\/strong> En cuanto a los planes formativos, los l\u00edderes tienen un papel fundamental, ya que dise\u00f1an la estructura de aprendizaje de la plantilla.<\/p>\n<p>Son pocos los programas de capacitaci\u00f3n y desarrollo de habilidades para roles expl\u00edcitos de l\u00edderes. Por ello, las compa\u00f1\u00edas deben asumir el reto de incentivar la capacitaci\u00f3n entre sus gerentes. As\u00ed, podr\u00e1n ayudar al equipo a aplicar lo aprendido.<\/p>\n<p>Por su parte, los l\u00edderes y managers, al promover un plan de formaci\u00f3n laboral, animan a la plantilla a mejorar sus habilidades. <strong>Adem\u00e1s, cuando se trata de desarrollo en equipo, es crucial proporcionar un <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/feedback\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">feedback<\/a> continuo a cada persona<\/strong>. Seg\u00fan SHRM, los responsables de equipo que reciben formaci\u00f3n espec\u00edfica en coaching y comunicaci\u00f3n logran mejoras de rendimiento de entre el 20% y el 28% en sus equipos.<\/p>\n<p>Los buenos l\u00edderes escuchan las necesidades, se centran en el problema, buscan la retroalimentaci\u00f3n para encontrar soluciones y adoptan un enfoque \u00e1gil para adaptarse r\u00e1pidamente a los cambios.<\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/AjEcWGIgtxQ\" width=\"480\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2 id=\"proceso-para-implantar-un-plan-de-formacion\">C\u00f3mo se implanta un plan de formaci\u00f3n paso a paso?<\/h2>\n<p>Cuando una compa\u00f1\u00eda se plantea incorporar un plan de formaci\u00f3n, siempre aparecen una serie de dudas.<strong> En primer lugar, surge la cuesti\u00f3n de qui\u00e9n se hace cargo econ\u00f3micamente de la formaci\u00f3n<\/strong>. La empresa debe asumir los gastos siempre y cuando se encargue de la planificaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Otra cuesti\u00f3n a debatir es la ubicaci\u00f3n de la formaci\u00f3n. Este aspecto depende de los recursos, posibilidades e instalaciones de cada empresa.<\/p>\n<p>Un aspecto clave que muchas empresas pasan por alto es la <strong>formaci\u00f3n bonificada a trav\u00e9s de FUNDAE<\/strong>. Cualquier empresa espa\u00f1ola con personal en el R\u00e9gimen General de la Seguridad Social dispone de un cr\u00e9dito anual para financiar la formaci\u00f3n de su plantilla, calculado sobre la cotizaci\u00f3n por formaci\u00f3n profesional del ejercicio anterior. Tal como informa Sepe, las microempresas de 1 a 5 personas trabajadoras tienen un cr\u00e9dito m\u00ednimo garantizado de 420 \u20ac, mientras que las empresas de 6 a 9 personas bonifican el 100% de lo cotizado. Este cr\u00e9dito caduca el 31 de diciembre de cada a\u00f1o, por lo que integrarlo desde el inicio en el dise\u00f1o del plan de formaci\u00f3n es fundamental para maximizar el retorno de la inversi\u00f3n.<\/p>\n<p>Implantar un plan de formaci\u00f3n requiere estudiar el contexto actual de la empresa y, sobre todo, las necesidades del personal. El proceso se articula en los siguientes pasos:<\/p>\n<h3>Analizar la situaci\u00f3n y crear objetivos<\/h3>\n<p><strong>El primer paso para dise\u00f1ar un plan de formaci\u00f3n correcto es la detecci\u00f3n de necesidades formativas a nivel individual<\/strong>. De este modo, se hallan las debilidades, carencias, oportunidades y fortalezas de la plantilla. Una buena idea es realizar una escucha activa, mantener conversaciones para recoger las principales ideas y realizar un an\u00e1lisis DAFO.<\/p>\n<p>Tras recopilar toda esta informaci\u00f3n y reconocidas las necesidades formativas de los trabajadores, los l\u00edderes y managers deben <strong>elaborar un plan de seguimiento y unos objetivos a cumplir.<\/strong> Por ello, si se desea crear un plan formativo exitoso se tiene que basar en un cronograma claro, establecido con unos objetivos coherentes y alcanzables.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s, se incluyen <strong>los aspectos m\u00e1s t\u00e9cnicos como el presupuesto provisional<\/strong> a partir de un cuadro resumen con el desglosado de cada programa o sesi\u00f3n, <strong>las horas previstas que se van a invertir y el calendario de actuaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<h4>An\u00e1lisis de necesidades en tres niveles<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Nivel organizativo:<\/strong> Qu\u00e9 competencias necesita la empresa para alcanzar sus objetivos estrat\u00e9gicos en 2026? Incluye la digitalizaci\u00f3n, la IA y el cumplimiento normativo.<\/li>\n<li><strong>Nivel departamental:<\/strong> Qu\u00e9 brechas de conocimiento existen en cada \u00e1rea funcional? El diagn\u00f3stico por departamento permite priorizar la inversi\u00f3n formativa.<\/li>\n<li><strong>Nivel individual:<\/strong> Qu\u00e9 habilidades concretas necesita desarrollar cada persona? Las evaluaciones de desempe\u00f1o y las conversaciones de desarrollo son la herramienta clave.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Personalizaci\u00f3n del contenido seg\u00fan las necesidades<\/h3>\n<p>A la hora de establecer los objetivos y las metodolog\u00edas de aprendizaje en un plan de formaci\u00f3n laboral, los l\u00edderes deben tener en cuenta que cada departamento tiene su propio contexto particular. En este sentido, es crucial <strong>que se personalicen los contenidos para que se adapten al desempe\u00f1o diario de los empleados<\/strong>, a las necesidades del departamento, al estilo de aprendizaje individual y al m\u00e9todo de trabajo de cada equipo.<\/p>\n<p>Con <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/inteligencia-artificial-rrhh\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">las tecnolog\u00edas actuales<\/a>, se pueden personalizar las lecciones para que se contextualicen seg\u00fan el estilo y el m\u00e9todo de entrega de cada empleado. Adem\u00e1s, <strong>durante el plan de formaci\u00f3n se debe brindar al equipo apoyo tras cada sesi\u00f3n<\/strong>, a trav\u00e9s de mensajes instant\u00e1neos, mensajes de voz, chatbots o incluso reuniones f\u00edsicas.<\/p>\n<h3>Evaluar la formaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Por \u00faltimo, el plan de formaci\u00f3n debe incluir <strong>sistemas de evaluaci\u00f3n estructurados para verificar que los resultados se corresponden con los objetivos planteados.<\/strong> El modelo de evaluaci\u00f3n m\u00e1s extendido distingue cuatro niveles: reacci\u00f3n del participante (satisfacci\u00f3n), aprendizaje adquirido, transferencia al puesto de trabajo y retorno de la inversi\u00f3n (ROI). Seg\u00fan SHRM, los programas de formaci\u00f3n que incorporan evaluaci\u00f3n en estos cuatro niveles generan un impacto medible en productividad y retenci\u00f3n.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n se debe analizar la eficacia en cuanto al nivel de reacci\u00f3n de los participantes y la rentabilidad de la inversi\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"ventajas-de-implantar-un-plan-de-formacion-adaptado-a-la-empresa\">Cu\u00e1les son las ventajas de un plan de formaci\u00f3n adaptado a la empresa?<\/h2>\n<p>El plan de formaci\u00f3n es una inversi\u00f3n que mejora la productividad, competitividad y actualizaci\u00f3n de una empresa. Tambi\u00e9n detecta las debilidades y analiza las necesidades formativas de la organizaci\u00f3n, <strong>permitiendo conocer aspectos internos que en la cotidianidad pueden pasar desapercibidos.<\/strong><\/p>\n<p>Adem\u00e1s, una vez detectadas las debilidades, permite desarrollar nuevos elementos de la plantilla, impulsa la innovaci\u00f3n y estimula el rendimiento. En este sentido, <strong> es posible afirmar que promueve el talento interno, facilita la progresi\u00f3n dentro de la estructura de la organizaci\u00f3n, <a href=\"https:\/\/factorial.es\/blog\/indice-rotacion-laboral\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">reduce la rotaci\u00f3n de personal<\/a> y mejora la reputaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda.<\/strong><\/p>\n<p>Asimismo,<strong> facilita la creaci\u00f3n de perfiles actualizados, multidisciplinares y flexibles.<\/strong> A pesar de todos estos beneficios, si no se parte de un an\u00e1lisis de las necesidades, una planificaci\u00f3n correcta y un posterior informe de evaluaci\u00f3n, la formaci\u00f3n puede ser ineficaz e incluso perjudicial para la productividad y rentabilidad de la empresa.<\/p>\n<h3>Beneficios del plan de formaci\u00f3n: resumen visual<\/h3>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Beneficio<\/th>\n<th>Impacto medible<\/th>\n<th>\u00c1rea afectada<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Reducci\u00f3n de la rotaci\u00f3n de personal<\/td>\n<td>El 76% del personal permanece m\u00e1s tiempo en empresas con formaci\u00f3n continua<\/td>\n<td>Retenci\u00f3n del talento<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Aumento del compromiso laboral<\/td>\n<td>Los equipos con responsables formados muestran mejoras de rendimiento del 20-28%<\/td>\n<td>Productividad<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ahorro en costes de contrataci\u00f3n<\/td>\n<td>El upskilling interno es m\u00e1s rentable que la contrataci\u00f3n externa para el 89% de las organizaciones<\/td>\n<td>Eficiencia financiera<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cumplimiento normativo<\/td>\n<td>La formaci\u00f3n bonificada (FUNDAE) permite recuperar hasta el 100% del coste formativo<\/td>\n<td>Gesti\u00f3n legal y financiera<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Con <strong>Factorial<\/strong>, los equipos de RRHH pueden centralizar el seguimiento de todas las acciones formativas: registrar el tipo de formaci\u00f3n, el estado del proceso, el coste y la localizaci\u00f3n de cada acci\u00f3n, y generar informes en tiempo real para evaluar el impacto del plan. La <a href=\"https:\/\/factorial.es\/gestion-del-talento\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n del talento integrada en Factorial<\/a> permite detectar brechas de competencias mediante evaluaciones de desempe\u00f1o y dise\u00f1ar planes de formaci\u00f3n a medida para cada persona o departamento, sin necesidad de hojas de c\u00e1lculo independientes.<\/p>\n<h2 id=\"monitorea-el-proceso-de-formacion-de-tu-equipo-en-minutos\">Monitorea el proceso de formaci\u00f3n de tu equipo en minutos<\/h2>\n<p>Ahora que conoces la importancia de contar con un plan de formaci\u00f3n, te explicamos los pasos a seguir para tener controladas las formaciones en tu empresa. Empecemos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Primer paso \u2013<\/strong> Crear o editar campos, seg\u00fan los aspectos que se necesita controlar o lo que se requiere medir o averiguar (tipo de formaci\u00f3n, estado del proceso, coste, localizaci\u00f3n, entre otros).<\/li>\n<li><strong>Segundo paso \u2013<\/strong> A\u00f1ade preguntas para conocer el seguimiento de las formaciones de tu equipo.<\/li>\n<li><strong>Tercer paso \u2013<\/strong> Recibe feedback por escrito de tus empleados.<\/li>\n<li><strong>Cuarto paso \u2013<\/strong> Descarga reportes con datos actualizados en tiempo real sobre las formaciones de tu equipo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.es\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/09164719\/Gestion-de-formacion-1024x887.png\" alt=\"Gestion-de-formacion\" width=\"1024\" height=\"887\" \/><\/p>\n<p>Con <strong>Factorial<\/strong> puedes controlar el seguimiento de las formaciones y realizar encuestas para medir su efectividad. Adem\u00e1s, realiza evaluaciones de desempe\u00f1o para detectar las necesidades de formaci\u00f3n y crear planes a medida. <a href=\"https:\/\/factorial.es\/solicitar-demo\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><strong>Solicita una demostraci\u00f3n gratuita y conoce todas las funcionalidades.<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En 2026, el entorno laboral exige que las organizaciones act\u00faen con rapidez: la digitalizaci\u00f3n, la inteligencia artificial y la evoluci\u00f3n constante de los perfiles profesionales han transformado la demanda de competencias. 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