En la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, la gestión de personas recae sobre alguien que también lleva contabilidad, administración u otras áreas. Es el caso de Juana Mari Gil, responsable del departamento de contabilidad en Marca Protección Laboral S.L. y, al mismo tiempo, de recursos humanos.
Datos clave
- Juana Mari Gil gestiona los recursos humanos de Marca Protección Laboral S.L. compaginándolos con la dirección del departamento de contabilidad, un perfil habitual en las pymes españolas.
- Según el Instituto Nacional de Estadística, el 21,1% de las empresas españolas con 10 o más empleados ya utiliza inteligencia artificial en sus procesos, un incremento de 8,7 puntos respecto al año anterior, según la Encuesta TIC 2024 del Instituto Nacional de Estadística.
- El informe State of AI in HR 2026 de SHRM, elaborado a partir de 1.908 profesionales de RRHH encuestados en diciembre de 2025, indica que el 39% de las organizaciones ya tiene IA integrada en sus funciones de recursos humanos.
- Automatizar las tareas administrativas de RRHH permite al personal responsable dedicar más tiempo a la gestión estratégica de personas, reduciendo el tiempo invertido en papeleo y aprobaciones manuales.
Puedes presentar brevemente tu empresa?
Marca Protección Laboral, S.L. es una empresa líder en el sector de la protección laboral, tanto a nivel nacional como internacional, dedicada a la comercialización de todo tipo de Equipos de Protección Individual (EPI).
Cómo es tu día a día gestionando RRHH y contabilidad a la vez?
Mi trabajo consiste en realizar diversas tareas administrativas de diferente índole, entre ellas la de recursos humanos.
Qué significa para ti la gestión de personas en una pyme?
Es la habilidad para organizar a un grupo de empleados para que estos realicen su trabajo y cumplan con los objetivos establecidos, siempre con el máximo respeto, ya que las personas que forman parte de una empresa son su principal recurso y uno de los principales factores del éxito o fracaso de un negocio.
Qué papel juega la tecnología en la gestión de RRHH de una pyme?
En recursos humanos, la automatización del trabajo administrativo puede ser muy favorable, puesto que nos puede ayudar a reducir el papeleo excesivo y ahorrar tiempo en todas las necesidades requeridas por los empleados (información personal, solicitud de vacaciones, etc.).
La experiencia de Juana refleja una tendencia documentada a escala nacional. Según la Encuesta TIC 2024 del Instituto Nacional de Estadística, el 21,1% de las empresas españolas con 10 o más empleados ya emplea inteligencia artificial en sus procesos, frente al 12,4% registrado en 2023. De acuerdo con, esto representa un avance de 8,7 puntos porcentuales en un solo año. La automatización de tareas administrativas de RRHH forma parte de ese proceso de digitalización que cada vez más pymes incorporan a su operativa diaria.
Por qué la digitalización de RRHH es especialmente relevante para las pymes españolas?
El tejido empresarial español está compuesto mayoritariamente por pequeñas y medianas empresas, y la digitalización de sus procesos internos avanza a ritmo desigual. Según el informe de digitalización de pymes del ONTSI (2024), buena parte de las pequeñas y medianas empresas se mantiene en niveles básicos o medios de intensidad digital, con brechas especialmente marcadas en automatización y gestión de datos. En este contexto, adoptar herramientas que automaticen la gestión de personas no solo implica eficiencia. También es una respuesta a un entorno normativo que exige mayor trazabilidad, desde el registro de jornada obligatorio establecido por el Real Decreto-ley 8/2019 hasta las obligaciones de protección de datos bajo el RGPD y la LOPDGDD.
Cómo te ha ayudado el uso de Factorial en tu trabajo?
Nos ha ayudado a reducir el papeleo y a ahorrar tiempo. También ha mejorado la comunicación inmediata de las nóminas a los trabajadores y las solicitudes de vacaciones por la inmediatez de la aprobación del supervisor. En general, para mí ha sido muy positivo.
La automatización de procesos como la distribución de nóminas y la aprobación de vacaciones es más que una mejora operativa. Libera tiempo para la gestión estratégica de personas. El informe State of AI in HR 2026 de SHRM, basado en 1.908 profesionales de RRHH encuestados en diciembre de 2025, señala que el 39% de las organizaciones ya tiene inteligencia artificial integrada en sus funciones de recursos humanos, y que las áreas donde más se aplica son la selección de personal (27%) y la tecnología de RRHH (21%). Para las pymes que, como Marca Protección Laboral, gestionan el área de personas con recursos limitados, contar con una plataforma que automatice las tareas repetitivas cambia el tiempo dedicado a papeles y lo dirige hacia la gestión de personas.
Factorial, la plataforma de operaciones de personal con IA, centraliza en un único lugar la gestión de nóminas, el control de vacaciones y la comunicación con el equipo, de modo que el responsable de RRHH puede aprobar solicitudes, consultar el historial de ausencias y distribuir recibos de salario sin cambiar de herramienta. Para pymes donde una sola persona cubre varias funciones, esa centralización reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y permite enfocarse en lo que realmente importa: las personas.
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Preguntas frecuentes sobre gestión de RR.HH. y contabilidad en pymes
En muchas pymes, la gestión de Recursos Humanos recae sobre perfiles que también llevan contabilidad, administración u otras áreas del negocio. Digitalizar tareas como nóminas, vacaciones, ausencias y comunicación interna permite ahorrar tiempo, reducir papeleo y dedicar más atención a las personas.
El principal reto es compaginar tareas administrativas, contables y de gestión de personas sin perder eficiencia. Cuando una sola persona asume varias funciones, cualquier proceso manual puede consumir mucho tiempo.
Marca Protección Laboral, S.L. es una empresa dedicada a la comercialización de Equipos de Protección Individual. Opera en el sector de la protección laboral tanto a nivel nacional como internacional.
Porque las personas son uno de los principales factores de éxito o fracaso de cualquier negocio. Una buena gestión ayuda a organizar el trabajo, cumplir objetivos y mantener un entorno respetuoso y eficiente.
Suelen gestionar nóminas, vacaciones, ausencias, documentación laboral, datos personales, comunicación con empleados y aprobaciones internas. En muchas pymes, estas tareas conviven con contabilidad y administración.
La tecnología permite automatizar procesos, reducir papeleo y centralizar información del equipo. Esto facilita la gestión diaria y evita depender de correos, archivos dispersos o aprobaciones manuales.
Porque permite gestionar personas con más trazabilidad, rapidez y orden. Además, ayuda a cumplir obligaciones laborales y de protección de datos con menos carga administrativa.
Puede automatizar la distribución de nóminas, las solicitudes de vacaciones, la aprobación de ausencias, el registro de jornada, la gestión documental y la comunicación interna.
Factorial centraliza nóminas, vacaciones, ausencias, documentación y comunicación interna en una sola plataforma. Así, las personas que gestionan RR.HH. junto con contabilidad o administración pueden reducir tareas manuales y dedicar más tiempo a la gestión del equipo.
