Factorial y Personio son dos de los software de recursos humanos más conocidos en Europa, pero no ofrecen exactamente lo mismo. Aunque ambas plataformas cubren muchas de las necesidades habituales de un departamento de RRHH, hay diferencias importantes en sus funcionalidades, precios y en la forma de trabajar con cada una de ellas.
Factorial destaca especialmente entre las pymes y empresas en crecimiento que buscan centralizar en una misma plataforma la gestión de RRHH, el control horario, el talento, los gastos y otros procesos del día a día.
En esta comparativa entre Factorial vs Personio analizamos sus principales diferencias, desde las funcionalidades y el precio hasta la facilidad de uso, el soporte y la flexibilidad, para ayudarte a decidir cuál es el mejor software de RRHH para las necesidades de tu empresa.
Cuánto cuestan Factorial y Personio y qué incluye cada uno?
El precio de Factorial y Personio depende de la cantidad de empleados y de las funcionalidades contratadas, pero cada plataforma estructura sus planes de forma distinta. El precio no depende solo de la tarifa mensual. También hay que tener en cuenta el tiempo ahorrado, los errores evitados y la agilidad que aporta cada plataforma.
Cómo funcionan los planes y precios
- Factorial ofrece un modelo modular. Tú eliges los módulos que necesitas, como fichajes, nóminas, control de ausencias, gestión del talento o gastos, y el precio se adapta al tamaño y las necesidades de tu empresa. Así puedes empezar con lo esencial y añadir nuevas herramientas a medida que creces, sin pagar por funciones que no vas a utilizar.
- Personio, en cambio, estructura su oferta en planes más cerrados, cuyo precio depende del número de empleados. Esto hace que algunas herramientas estén vinculadas al plan elegido.
Una comparación rápida de precios
| Plataforma | Precio | Qué significa para tu empresa |
|---|---|---|
| Factorial | Desde 5,5 €/persona/mes | Pagas solo por las herramientas que realmente necesitas y puedes añadir nuevas funcionalidades cuando tu empresa crezca o cambien tus necesidades, sin tener que cambiar de software. |
| Personio | Aprox. 5–12 €/empleado/mes | Partes de un plan cerrado y añades funciones extra si las necesitas. El precio final varía según el número de empleados y los extras que elijas, por lo que necesitas pedir presupuesto para saber cuánto pagarás. |
Los precios son orientativos y pueden variar según el tamaño de tu empresa o las necesidades concretas. Es recomendable solicitar un presupuesto personalizado.
Qué incluye cada opción según el precio?
- Factorial incluye con Factorial Core herramientas esenciales como gestión de documentos, firma electrónica, directorio de empleados, informes, organigrama y onboarding. A partir de ahí, puedes añadir solo las funcionalidades que necesites: control horario, ausencias, turnos, reclutamiento, desempeño, formación, nóminas, gastos o gestión IT, entre otras.
- Personio incluye las funciones principales de RRHH en su plan Core, mientras que otras funcionalidades requieren pasar a Core Pro o contratar aplicaciones adicionales.
Qué opción compensa más a largo plazo?
Factorial ofrece una mayor flexibilidad a medida que tu empresa crece. Puedes empezar con las herramientas que necesitas hoy y añadir nuevas funcionalidades cuando las necesites, sin tener que cambiar de software ni contratar desde el principio un paquete más amplio.
Además, Factorial permite centralizar no solo la gestión de RRHH, sino también procesos de talento, finanzas y gestión IT desde una misma plataforma. Por eso, si buscas el mejor software de RRHH por relación calidad-precio y capacidad de crecimiento, Factorial parte con una clara ventaja frente a Personio.
Qué puedes hacer con Factorial y Personio?
Tanto Factorial como Personio cubren las principales necesidades de un departamento de recursos humanos. La diferencia está en todo lo que puedes gestionar desde una misma plataforma: Factorial reúne RRHH, tiempo, talento, gastos y otros procesos de negocio, reduciendo la necesidad de trabajar con varias herramientas.
Ausencias, vacaciones y fichajes
- Factorial: centraliza vacaciones, ausencias y control horario en un solo lugar. Los empleados pueden fichar desde el ordenador, la app móvil, mediante código QR o geolocalización, mientras RRHH puede aprobar solicitudes, controlar horas extra y consultar informes.
- Personio: también permite gestionar el registro horario, las vacaciones y las ausencias desde su plataforma, aunque necesita una configuración interna más compleja.
Control horario, turnos y planificación
- Factorial: va más allá del fichaje. Permite crear y organizar turnos, detectar conflictos de horarios, controlar horas extra y tener los cuadrantes disponibles para toda la plantilla. Además, incorpora IA para generar turnos automáticamente y reducir el trabajo manual.
- Personio: dispone de herramientas para registrar jornadas y organizar horarios.
Firma electrónica, documentos y portal del empleado
Ambos ofrecen firma digital y acceso a documentos, pero existen algunas diferencias.
- Factorial: centraliza contratos, nóminas y documentos de los empleados, permite solicitar firmas electrónicas, configurar permisos y automatizar aprobaciones. Cada trabajador puede acceder desde su propio portal a documentos, vacaciones, tareas y datos personales.
- Personio: incluye funciones de gestión documental y firma electrónica, pero con un enfoque más centrado en los procesos básicos de RRHH.
Onboarding, formación y gestión del talento
- Factorial: permite gestionar prácticamente todo el ciclo de vida del empleado desde una misma plataforma: reclutamiento, onboarding, formación, objetivos, evaluaciones de desempeño 180º y 360º, competencias y desarrollo profesional. Esto facilita seguir la evolución de cada persona sin repartir la información entre diferentes herramientas.
- Personio: cubre procesos de talento, pero varias funciones importantes como reclutamiento, desempeño y desarrollo, remuneración o encuestas se contratan como aplicaciones adicionales al plan principal.
Informes, analítica de RRHH e integraciones
- Factorial: permite crear informes y paneles personalizados sobre plantilla, ausencias, tiempo, desempeño y otros datos del negocio. Además, incorpora IA para analizar la información y obtener respuestas de forma más rápida, ayudando a conectar los datos de RRHH con una visión más amplia de la empresa.
- Personio: dispone de People Analytics e informes con IA, pero su análisis está principalmente centrado en métricas y procesos de recursos humanos.
Lo que Factorial añade más allá de RRHH
Aquí aparece una de las diferencias más importantes entre ambas plataformas. Factorial no se limita a digitalizar las tareas tradicionales de recursos humanos.
Desde una misma plataforma puedes gestionar RRHH, control horario, talento, nóminas, gastos, tarjetas de empresa, compras, proyectos y gestión IT.
Esto permite centralizar muchos más procesos, reducir el número de herramientas que necesita la empresa y evitar que la información esté repartida entre distintos sistemas.
Por estas ventajas, Factorial es una una opción más completa para las empresas que buscan el mejor software de RRHH y quieren una plataforma capaz de asumir nuevas necesidades a medida que crecen.
Por qué Factorial puede encajar mejor que Personio en España
Si buscas una alternativa a Personio en España, Factorial destaca por combinar una plataforma de RRHH completa con herramientas adaptadas a las necesidades y obligaciones de las empresas españolas.
Preparado para las necesidades del mercado español
Factorial está especialmente preparado para gestionar procesos clave sujetos a la normativa española, como el registro obligatorio de la jornada, las horas extra, la gestión documental, el canal de denuncias o la prevención de riesgos laborales.
Además de facilitar el cumplimiento, centralizar estos procesos ayuda a reducir errores y a tener la información preparada cuando la empresa la necesita.
Soporte en español y una plataforma fácil de usar
Factorial combina soporte en español con una interfaz pensada para que tanto RRHH como los empleados puedan utilizarla desde el primer día.
Vacaciones, fichajes, documentos, nóminas o tareas se consultan desde un mismo lugar, evitando procesos complicados y reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Una herramienta que se adapta a tu forma de trabajar
Factorial permite personalizar permisos, roles, flujos de aprobación, campos e informes según la forma de trabajar de cada empresa.
Puedes crear grupos de permisos personalizados, definir quién aprueba vacaciones o fichajes y adaptar los procesos a medida que cambia la organización, sin tener que encajar tu empresa dentro de una estructura rígida.
La combinación de adaptación al mercado español, facilidad de uso, personalización y variedad de funcionalidades hace que Factorial destaque como una de las opciones más completas y, especialmente para pymes y empresas en crecimiento, como el mejor software de RRHH frente a alternativas como Personio.
Cómo pasar de Personio a Factorial paso a paso
Si ya utilizas Personio y quieres pasarte a Factorial, no tienes que empezar de cero. Factorial te acompaña durante la migración para trasladar tus datos y configurar la plataforma según las necesidades de tu empresa.
Migración de datos guiada
Factorial pone a tu disposición un equipo especializado para ayudarte a migrar tus datos de Personio sin perder información y a tu ritmo.
Además, su importador permite cargar los datos de empleados directamente desde tus propios archivos, relacionar los campos y detectar posibles errores durante el proceso.
Implementación con acompañamiento
No tienes que configurar Factorial por tu cuenta. Un profesional te acompaña durante el onboarding y crea un plan de implementación personalizado para adaptar la plataforma a los procesos de tu empresa desde el principio.
De hecho, 8 de cada 10 clientes destacan lo fácil que fue implantar Factorial en su empresa.
Formación y soporte después del cambio
El acompañamiento no termina cuando finaliza la migración. Factorial ofrece soporte, recursos, guías y webinars para que tu equipo pueda sacar partido a la plataforma desde el inicio.
Disclaimer legal
Sobre esta comparativa
Información verificada a fecha de [27/08/2026].
Quién la elabora. Esta página ha sido elaborada por Everyday Software, S.L. («Factorial»), proveedor de software de gestión de RRHH, con la finalidad de ofrecer información útil a quienes evalúan distintas soluciones del mercado. Factorial es parte interesada en la comparación y así lo hacemos constar expresamente.
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Vigencia y alcance. Las funcionalidades, planes, tarifas e integraciones de cada proveedor pueden modificarse sin previo aviso, y algunas opciones dependen de la configuración contratada o del plan elegido, por lo que la información puede no reflejar todas las variantes disponibles. Recomendamos confirmar siempre los datos directamente con el proveedor correspondiente antes de tomar una decisión de compra.
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Naturaleza de la comparación. La comparación se refiere a características esenciales, pertinentes y representativas de cada solución, y tiene una finalidad exclusivamente informativa. No constituye una certificación, un ranking, una recomendación ni una evaluación definitiva de ningún proveedor. La solución más adecuada depende de las necesidades concretas de cada organización.
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Preguntas frecuentes sobre Factorial vs Personio
Si estás comparando Factorial y Personio, estas preguntas frecuentes te ayudarán a resolver las dudas más habituales sobre sus precios, funcionalidades, diferencias y cuál puede encajar mejor con tu empresa.
Factorial es la opción más completa para pymes y empresas en crecimiento, ya que centraliza RRHH, tiempo, talento, nóminas, gastos, finanzas y gestión IT en una misma plataforma.
Factorial parte desde 5,5 € por persona al mes y permite adaptar las funcionalidades contratadas. Personio requiere solicitar un presupuesto personalizado para conocer el precio final.
Factorial destaca como uno de los mejores software de RRHH para pymes por su facilidad de uso, flexibilidad y capacidad para añadir nuevas funcionalidades a medida que la empresa crece.
Factorial permite gestionar más áreas desde una misma plataforma. Además de RRHH y talento, incorpora herramientas para gestión del tiempo, nóminas, gastos, finanzas y gestión IT.
Factorial ofrece una solución de control horario muy completa, con fichaje móvil, ordenador, QR, geolocalización, gestión de horas extra, ausencias, turnos e informes.
Factorial está especialmente adaptado a las necesidades de las empresas españolas, con herramientas para gestionar registro horario, ausencias, horas extra, documentación y otros procesos habituales de RRHH.
Sí. Factorial ofrece acompañamiento durante la migración desde Personio, ayudando a trasladar los datos, configurar la plataforma y facilitar la adaptación del equipo.
Factorial permite centralizar más procesos, reducir herramientas y crecer sin cambiar de software. Su combinación de RRHH, talento, tiempo, finanzas e IT lo convierte en una de las opciones más completas del mercado.
