Factorial y PayFit pueden ayudarte a simplificar la gestión de nóminas y recursos humanos, pero tienen enfoques diferentes. PayFit está especialmente enfocado en automatizar y gestionar la nómina, mientras que Factorial conecta nóminas, tiempo, talento, documentos, finanzas y gestión IT desde una misma plataforma.
Si tu prioridad es externalizar y automatizar la nómina, PayFit es una alternativa especializada. Si buscas un software de RRHH más completo que pueda crecer hacia otras áreas de la empresa, Factorial ofrece una propuesta más amplia.
En esta comparativa de Factorial vs PayFit analizamos precios, nóminas, gestión del talento, control horario, inteligencia artificial y otras diferencias importantes para ayudarte a elegir.
Factorial o PayFit según lo que necesitas gestionar
La diferencia entre ambas plataformas se entiende fácilmente.
PayFit está muy especializada en nóminas y gestión laboral. Factorial integra la nómina dentro de una plataforma más amplia de RRHH y gestión empresarial.
Esto significa que la mejor elección depende de si únicamente buscas gestionar la nómina o buscas centralizar cada vez más procesos en una misma herramienta.
Cuánto cuestan Factorial y PayFit?
Los modelos de precios son bastante diferentes. Factorial permite construir el plan según las funcionalidades que necesita cada empresa, mientras que PayFit ofrece tres paquetes que parten de la gestión de nómina y van incorporando herramientas adicionales de RRHH.
Comparativa de precios de Factorial y PayFit
| Plataforma / plan | Precio | Qué incluye principalmente |
|---|---|---|
| Factorial | Desde 5,5 €/persona/mes | Factorial Core + posibilidad de añadir tiempo, talento, nóminas, finanzas o IT |
| PayFit Estándar | 16 €/empleado/mes + cuota fija | Nóminas, gestión laboral, asesoramiento y PayFit AI |
| PayFit Avanzado | 19 €/empleado/mes + cuota fija | Añade vacaciones, ausencias, fichaje, documentos, onboarding y API |
| PayFit Premium | 22 €/empleado/mes + cuota fija | Añade desempeño, objetivos, 1:1, feedback 360º y encuestas |
Precios consultados en agosto de 2026. PayFit aplica además una cuota fija mensual que varía según el tamaño de la plantilla. El precio final de Factorial depende de las funcionalidades contratadas.
Qué significa realmente esta diferencia de precio?
Factorial tiene un precio de entrada considerablemente inferior, pero no sería correcto comparar directamente esos 5,5 € con los 16 € de PayFit como si incluyeran exactamente lo mismo.
PayFit incluye desde su plan Estándar un servicio muy centrado en la gestión de nómina y trámites laborales.
Factorial, en cambio, parte de Factorial Core, que incluye gestión documental, firma electrónica, directorio, informes, organigrama, onboarding y otras herramientas, y permite añadir posteriormente las funcionalidades que necesita cada empresa.
La ventaja es que no tienes que contratar desde el principio un paquete cerrado de RRHH y nómina si no necesitas todas sus funciones.
Qué puedes hacer con Factorial y PayFit?
Aquí es donde las diferencias empiezan a ser mucho más claras. PayFit tiene una propuesta especialmente potente alrededor de nómina y administración laboral. Factorial cubre esas necesidades y amplía la plataforma hacia muchas más áreas.
Nóminas y dos formas diferentes de gestionarlas
PayFit tiene uno de sus puntos fuertes en la nómina. Automatiza cálculos, genera nóminas y ficheros SEPA y gestiona trámites relacionados con Seguridad Social, SEPE y modelos fiscales, con acompañamiento especializado.
Factorial aborda la nómina desde una perspectiva más conectada. Permite calcular la nómina de principio a fin, trabajar con asesorías certificadas y utilizar automáticamente información procedente de contratos, ausencias, fichajes, variables y otros datos que ya existen en la plataforma.
La diferencia es importante. Con Factorial, la nómina no funciona como un proceso separado del resto de RRHH.
Control horario, vacaciones y ausencias
Factorial permite gestionar fichajes, vacaciones, ausencias, horas extra y turnos y relacionar esa información con la nómina y los datos de cada empleado.
En PayFit, estas funcionalidades aparecen a partir del plan Avanzado, que actualmente parte de 19 €/empleado/mes más la cuota fija.
Para una empresa que necesita combinar software de nóminas y control horario, conviene valorar no solo si ambas herramientas tienen la función, sino en qué plan está disponible y cómo se conecta con el resto de la gestión.
Gestión documental y firma electrónica
Factorial Core ya incluye gestión documental y firma electrónica legal, además de permisos, envíos masivos y flujos de aprobación.
PayFit también dispone de gestión documental, generación de documentos y firma electrónica dentro de su plataforma.
En Factorial, estos documentos pueden formar parte de procesos más amplios como onboarding, cambios contractuales, nómina o gestión del talento.
Gestión del talento y desarrollo del equipo
PayFit ha ampliado bastante sus funciones de talento. Su plan Premium incluye objetivos, evaluaciones de desempeño, reuniones 1:1, feedback 360º y encuestas de satisfacción.
Factorial lleva la gestión del talento más allá y permite conectar reclutamiento, onboarding y offboarding, formación, objetivos, competencias y evaluaciones de desempeño dentro del mismo ecosistema.
Además, Factorial incorpora herramientas específicas para atraer candidatos, publicar ofertas, analizar currículums con IA y gestionar el desarrollo de las personas después de su contratación.
Por eso, si buscas un software de gestión del talento además de nóminas, Factorial ofrece un recorrido más completo durante todo el ciclo del empleado.
Cómo utilizan la inteligencia artificial Factorial y PayFit?
Las dos plataformas ya incorporan inteligencia artificial, pero su enfoque vuelve a reflejar la diferencia entre ambos productos.
PayFit AI está especialmente orientado a nóminas y administración laboral. Puede detectar anomalías antes del cierre, trabajar con variables de nómina, responder dudas, generar informes y gestionar solicitudes de empleados.
Factorial One trabaja de forma más transversal sobre los datos de la empresa. Puede generar informes, analizar costes, buscar información, trabajar con datos de tiempo y ausencias, crear encuestas y evaluaciones y ayudar en procesos de reclutamiento.
Para una empresa que busca inteligencia artificial aplicada a RRHH, pero también a talento y finanzas, Factorial One ofrece un alcance más amplio.
Qué pasa cuando necesitas algo más que RRHH y nóminas?
Aquí aparece probablemente la mayor diferencia entre Factorial y PayFit.
PayFit está construido principalmente alrededor de nóminas, gestión laboral y procesos de recursos humanos. Incluso dispone de un módulo adicional para gastos profesionales.
Factorial puede ampliar la gestión hacia gastos, tarjetas de empresa, compras, proyectos, finanzas y gestión IT, además de RRHH, nóminas, tiempo y talento.
Esto permite que una empresa utilice menos herramientas diferentes y mantenga más información conectada dentro de un mismo sistema.
Por qué elegir Factorial frente a PayFit?
PayFit puede encajar muy bien cuando la principal necesidad de la empresa es automatizar la nómina y contar con acompañamiento laboral.
Factorial destaca cuando quieres que el software haga mucho más.
Nóminas conectadas con todo RRHH
Contratos, ausencias, fichajes, variables y cambios de los empleados pueden alimentar el proceso de nómina sin tener que mover la misma información entre diferentes herramientas.
Esto reduce trabajo manual y mantiene los datos actualizados en todo el proceso.
Más herramientas para desarrollar a tu equipo
Factorial no termina cuando has pagado la nómina.
Puedes continuar con reclutamiento, onboarding, formación, evaluaciones, objetivos y desarrollo del talento dentro de la misma plataforma.
Para empresas que quieren pasar de una gestión administrativa de RRHH a una gestión más completa de las personas, esta diferencia es especialmente importante.
Una plataforma que puede crecer hacia otras áreas
A medida que la empresa crece, también aparecen nuevas necesidades.
Con Factorial puedes incorporar finanzas, gastos, proyectos, compras o gestión IT sin tener que cambiar de software ni construir un ecosistema de herramientas independientes.
Por eso, para pymes y empresas en crecimiento que buscan un software de RRHH y nóminas completo, Factorial ofrece una propuesta más amplia a largo plazo.
Qué conviene revisar si utilizas PayFit en España?
PayFit ofrece un servicio muy adaptado a la nómina española, pero su propia documentación indica que algunos convenios y regímenes no están integrados actualmente, entre ellos construcción y obras públicas, régimen agrario, empresas públicas y autónomos.
Por eso, antes de contratar un software de nóminas conviene comprobar que cubre las particularidades de tu empresa, convenio y sector.
Factorial permite combinar la gestión de RRHH con cálculo de nómina y asesoramiento laboral mediante socios certificados, manteniendo los datos del empleado conectados con el resto de la plataforma.
Cómo pasar de PayFit a Factorial?
Si utilizas PayFit y tus necesidades han empezado a ir más allá de la nómina, cambiar a Factorial puede ayudarte a centralizar más procesos en una sola plataforma.
Empieza por la información que ya tienes
Factorial permite importar datos de empleados desde tus propios archivos y revisar los campos antes de terminar la importación.
No tienes que reconstruir manualmente toda la base de empleados para empezar a organizar tu información en la nueva plataforma.
Aprovecha para conectar procesos que antes estaban separados
El cambio puede ser un buen momento para decidir qué quieres tener realmente centralizado.
Además de nóminas, puedes configurar control horario, documentos, talento, gastos, proyectos o IT y conectar los procesos que antes dependían de herramientas diferentes.
Así, pasar de PayFit a Factorial no consiste únicamente en sustituir un programa de nóminas, sino en dar el paso hacia una plataforma de gestión más completa.
Factorial o PayFit cuál elegir?
PayFit destaca como una solución especializada para empresas cuya prioridad principal es automatizar y delegar la gestión de nóminas.
Factorial ofrece una propuesta diferente. Integra la nómina dentro de una plataforma capaz de gestionar también tiempo, talento, reclutamiento, formación, finanzas, proyectos e IT.
Por eso, si buscas una herramienta que pueda acompañar a tu empresa más allá de la nómina y centralizar cada vez más procesos, Factorial ofrece una solución más completa y con mayor recorrido a medida que crecen tus necesidades.
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Sobre esta comparativa
Información verificada a fecha de [04/09/2026].
Quién la elabora. Esta página ha sido elaborada por Everyday Software, S.L. («Factorial»), proveedor de software de gestión de RRHH, con la finalidad de ofrecer información útil a quienes evalúan distintas soluciones del mercado. Factorial es parte interesada en la comparación y así lo hacemos constar expresamente.
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Preguntas frecuentes sobre Factorial vs PayFit
Si estás comparando Factorial y PayFit, estas preguntas frecuentes te ayudarán a entender sus diferencias en nóminas, precios, control horario, talento e inteligencia artificial para valorar qué opción encaja mejor con tu empresa.
PayFit está especialmente centrado en nóminas y gestión laboral, mientras Factorial conecta nóminas con RRHH, talento, finanzas, proyectos e IT desde una misma plataforma.
PayFit parte de 16 €/empleado/mes más una cuota fija mensual. Sus planes Avanzado y Premium parten de 19 € y 22 € por empleado al mes, respectivamente.
Factorial parte desde 5,5 € por persona al mes. El precio final depende de las herramientas y funcionalidades que necesite cada empresa.
PayFit destaca por su especialización en nómina gestionada. Factorial resulta más completo si quieres conectar la nómina con el resto de RRHH, talento y gestión empresarial.
Sí. Su plan Premium incluye desempeño, objetivos, 1:1, feedback 360º y encuestas. Factorial amplía la gestión del talento con reclutamiento, formación y otras herramientas de desarrollo.
Sí. Factorial ofrece cálculo de nómina de principio a fin y puede conectar la gestión laboral con socios y asesorías certificadas.
Sí. PayFit AI está muy orientado a nóminas y RRHH, mientras Factorial One trabaja también con talento, tiempo, costes y finanzas dentro de la plataforma.
Sí. Factorial permite importar datos desde archivos y configurar la plataforma según los procesos de tu empresa, facilitando el cambio desde otros software de nóminas y RRHH.
