Cuando buscas un software de nóminas y recursos humanos, la primera pregunta suele ser sencilla: quiero resolver sobre todo la nómina o necesito una plataforma que también me ayude con talento, procesos y gestión de empleados?
Ahí está precisamente la principal diferencia entre Personio y PayFit.
PayFit ha construido gran parte de su propuesta alrededor de la nómina española y la administración laboral, mientras que Personio parte de Core HR y permite ampliar la plataforma hacia reclutamiento, desempeño, compensación y otros procesos de personas.
Eso sí, PayFit ha evolucionado bastante y ya no puede considerarse únicamente un programa para hacer nóminas. Sus planes actuales también incorporan control horario, vacaciones, firma digital y, en Premium, herramientas de desempeño.
En esta comparativa de Personio vs PayFit analizamos precios, nóminas, gestión del talento, automatización e inteligencia artificial para ayudarte a decidir cuál tiene más sentido para tu empresa.
Cuál es la principal diferencia entre Personio y PayFit?
La respuesta corta es esta.
PayFit está especialmente especializado en nómina y administración laboral en España. Personio ofrece una plataforma más amplia de Core HR que puedes ampliar con diferentes Apps de talento y reclutamiento.
PayFit combina además su software con un servicio especializado que se encarga de trámites laborales como Seguridad Social, SEPE o determinados modelos fiscales.
Personio adopta otro enfoque. Core incluye gestión de empleados, documentos, automatizaciones, control horario y preparación preliminar de nómina, mientras que áreas como Recruiting o Performance & Development se incorporan mediante Apps adicionales.
Cuánto cuestan Personio y PayFit?
Los modelos de precio son muy diferentes.
Personio trabaja con un precio personalizado que depende de la plantilla, el plan y las Apps contratadas. PayFit utiliza una estructura basada en una cuota fija por empresa más un precio por empleado.
Comparativa de precios
| Plataforma o plan | Precio | Enfoque |
|---|---|---|
| Personio Core | Precio personalizado | Core HR, tiempo, documentos, automatización y preparación de nómina |
| Personio Core Pro | Precio personalizado | Añade API, permisos, planificación y otras funciones avanzadas |
| PayFit Estándar | 16 €/empleado/mes + cuota fija | Nómina y administración laboral |
| PayFit Avanzado | 19 €/empleado/mes + cuota fija | Añade vacaciones, fichaje, onboarding y otras funciones de RRHH |
| PayFit Premium | 22 €/empleado/mes + cuota fija | Añade objetivos, desempeño, 1:1, feedback 360º y encuestas |
La cuota fija de PayFit es actualmente de 49 € para empresas de 1 a 3 empleados, 59 € para 4 a 9 y 69 € para 10 a 24 empleados. También puede haber una cuota de 29 € por centro de trabajo adicional y el módulo de gastos cuesta 2 €/empleado/mes.
Qué incluye el precio de PayFit?
No conviene comparar directamente el precio por empleado con el de otros software de RRHH porque PayFit incorpora también servicios relacionados con la gestión laboral.
Su propuesta incluye tareas relacionadas con:
- Seguridad Social.
- CRA.
- Modelos 111, 216 y 190.
- Altas y bajas.
- Novaciones contractuales.
- Comunicaciones al SEPE.
- Determinados trámites laborales.
Es decir, PayFit combina tecnología y servicio de gestión laboral, algo que explica en buena medida su estructura de precios.
Cómo gestionan las nóminas Personio y PayFit?
Si la nómina es el criterio principal para elegir software, PayFit merece especial atención. Su plataforma está construida precisamente alrededor de este proceso.
Qué automatiza PayFit?
PayFit permite gestionar:
- Generación automática de nóminas.
- Distribución electrónica.
- Ficheros SEPA.
- Variables de nómina.
- Actualizaciones legales.
- Seguros sociales.
- Modelos fiscales.
- Altas y bajas.
- Comunicaciones laborales.
Además, vacaciones, ausencias y otras variables pueden reflejarse directamente en la nómina.
Esto reduce parte del trabajo que normalmente existe entre RRHH, gestoría y nómina.
Cómo gestiona Personio la nómina?
Personio Core incluye Preliminary Payroll, es decir, herramientas destinadas a reunir y preparar la información necesaria para el proceso de nómina.
Nuevas incorporaciones, salidas, cambios salariales y otros datos pueden prepararse y exportarse para continuar posteriormente con el proveedor o sistema de nóminas correspondiente.
Por eso, si hablamos exclusivamente de gestión de nóminas en España, PayFit ofrece actualmente una propuesta más especializada.
Qué conviene revisar antes de utilizar PayFit en España?
PayFit indica que actualmente no todos los convenios y regímenes están integrados en su solución.
Entre los casos que menciona se encuentran construcción y obras públicas, régimen agrario, empresas públicas y autónomos.
Si tu empresa pertenece a un sector con particularidades laborales importantes, conviene comprobar la compatibilidad antes de contratar cualquier software de nóminas.
PayFit ya no se limita únicamente a la nómina
PayFit ha ampliado bastante sus herramientas de recursos humanos.
El plan Avanzado incorpora más procesos de RRHH
El plan Avanzado incorpora sobre Estándar:
- Vacaciones y ausencias.
- Control horario y fichaje.
- Onboarding.
- Organigrama.
- Directorio de empleados.
- Derechos de validación.
- API.
Por tanto, no sería correcto describir PayFit como una herramienta donde las funcionalidades de RRHH son simplemente básicas.
Cómo gestionan el talento Personio y PayFit?
También aquí PayFit ha avanzado.
Su plan Premium incorpora herramientas de:
- Objetivos.
- Evaluaciones de desempeño.
- Reuniones 1:1.
- Feedback 360º.
- Encuestas de satisfacción.
PayFit dispone actualmente de una solución específica para crear ciclos de evaluación, definir objetivos y mantener reuniones de seguimiento.
Personio lleva el talento hacia un ecosistema más amplio
Personio ofrece Performance & Development para trabajar con:
- Evaluaciones.
- Feedback.
- Objetivos.
- Competencias.
- Career frameworks.
- Analítica de talento.
Además, Personio tiene una App específica de Recruiting, lo que permite conectar selección, contratación y posterior gestión del empleado dentro de su ecosistema.
Aquí aparece una diferencia interesante.
PayFit está ampliando el talento alrededor de la gestión de empleados y nómina, mientras Personio ofrece un ecosistema más desarrollado para conectar desempeño y reclutamiento con Core HR.
Qué ocurre si el reclutamiento es importante?
Si el software de reclutamiento tiene peso en tu decisión, Personio ofrece una diferencia más clara.
Su App Recruiting permite gestionar el proceso de selección dentro de la plataforma y conectar posteriormente al candidato contratado con los procesos de incorporación.
En la oferta actual de PayFit, el área de talento se centra principalmente en objetivos, desempeño, reuniones 1:1, feedback 360º y encuestas, sin presentar un ATS propio comparable dentro de sus planes.
Para equipos que gestionan contratación de manera frecuente, esta diferencia puede ser importante.
Control horario, vacaciones y documentos
En Personio, el control horario está incluido dentro de Core, junto con gestión de empleados, documentos, reporting y automatización de workflows.
En PayFit aparece a partir del plan Avanzado.
En este plan también se incorporan vacaciones, ausencias, onboarding y organigrama, y PayFit permite además gestionar documentos y firma electrónica.
La principal ventaja de PayFit en este apartado vuelve a ser la conexión con la nómina. Una ausencia puede tener efecto directamente sobre el cálculo correspondiente.
Personio Assistant o PayFit AI?
Esta comparación se ha vuelto especialmente interesante porque las dos plataformas tienen ya agentes de inteligencia artificial bastante desarrollados.
Qué puede hacer Personio Assistant?
Personio Assistant permite consultar los datos de RRHH mediante lenguaje natural.
Actualmente trabaja con información de:
- Personas.
- Tiempo.
- Compensación.
- Reclutamiento.
Puede responder preguntas sobre plantilla o rotación, analizar salarios y bonus y atender consultas habituales de los empleados relacionadas con políticas, documentos o ausencias.
PayFit AI está especialmente orientado a nómina
PayFit AI está incluido en todos los planes sin coste adicional y utiliza el contexto de la empresa para ayudar tanto a administradores como a empleados.
Puede:
- Detectar anomalías antes del cierre de nómina.
- Gestionar variables.
- Generar informes.
- Tramitar determinadas solicitudes.
- Resolver dudas sobre nómina y RRHH.
- Utilizar información relacionada con convenios y contratos.
- Derivar una consulta a un experto humano cuando sea necesario.
Los enfoques vuelven a ser diferentes.
Personio Assistant está orientado al análisis y consulta de diferentes datos de RRHH, mientras PayFit AI tiene una especialización especialmente fuerte en nómina y administración laboral.
Personio o PayFit según lo que necesitas resolver
Más que contar cuántas funcionalidades tiene cada plataforma, conviene pensar en qué quieres conseguir.
| Si necesitas principalmente… | Personio | PayFit |
|---|---|---|
| Automatizar la nómina española | Preparación e integraciones | ✅ Especialización principal |
| Gestión y trámites laborales | Ecosistema e integraciones | ✅ Incluidos en el servicio |
| Core HR | ✅ | ✅ Desde planes superiores |
| Control horario | ✅ Incluido en Core | Desde Avanzado |
| Desempeño y objetivos | Performance & Development | Desde Premium |
| Reclutamiento / ATS | ✅ Recruiting | No aparece como ATS propio en los planes actuales |
| IA para datos de RRHH | ✅ Personio Assistant | ✅ PayFit AI |
| IA especializada en nómina | Menor foco | ✅ |
| Modelo de precio | Precio personalizado | Precio por empleado + cuota fija |
PayFit tiene especialmente sentido cuando la prioridad es la nómina española y quieres combinar software con gestión laboral especializada.
Personio resulta más interesante cuando quieres construir una plataforma alrededor de Core HR y ampliar después reclutamiento, desempeño, analítica y otros procesos de talento.
Factorial como alternativa a Personio y PayFit
Personio pone más peso en Core HR y talento. PayFit, en nómina y administración laboral.
Pero existe otra alternativa si buscas conectar la nómina con un ecosistema empresarial más amplio sin quedarte únicamente en RRHH: Factorial.
Factorial parte actualmente desde 5,5 € por persona al mes y todos sus planes incluyen Factorial Core.
Factorial parte de una base común
Factorial Core incorpora:
- Gestión documental.
- Firma electrónica legal.
- Directorio de empleados.
- Informes personalizados.
- Organigrama.
- Comunicados.
- Plantillas de onboarding y offboarding.
A partir de ahí puedes incorporar las herramientas de tiempo, talento, nómina, finanzas o IT que necesite tu empresa.
La nómina se conecta con más procesos
Con Factorial puedes mantener conectados datos relacionados con contratos, fichajes, ausencias, variables y empleados dentro del proceso de nómina.
Esto permite que la nómina no funcione como un proceso aislado del resto de RRHH.
Y, a diferencia de una solución centrada principalmente en payroll, Factorial puede continuar después hacia reclutamiento, formación, desempeño, proyectos o finanzas.
Del reclutamiento a la gestión del negocio
Factorial permite gestionar el proceso desde la necesidad de contratación hasta la incorporación del nuevo empleado, manteniendo responsabilidades, seguimiento y datos dentro del mismo flujo.
Pero su alcance no termina ahí.
También puedes incorporar:
- Gastos.
- Tarjetas de empresa.
- Compras.
- Proyectos.
- Finanzas.
- Dispositivos.
- Software y SaaS.
- Identidades y accesos IT.
Esto convierte Factorial en una alternativa interesante para empresas que quieren utilizar menos herramientas diferentes para gestionar RRHH, Finanzas e IT.
Factorial One lleva la IA más allá de la nómina
Factorial incorpora además Factorial One, su agente de inteligencia artificial.
One puede trabajar con datos de tiempo, talento y finanzas, generar informes, consultar costes, ayudar con reclutamiento, responder preguntas sobre políticas y analizar información de diferentes áreas.
La diferencia respecto a un agente centrado principalmente en nóminas es que Factorial One puede utilizar información de diferentes procesos empresariales dentro del mismo ecosistema.
Por ejemplo, puede analizar horas extra, ausencias, gastos o costes de equipos y convertir esos datos en informes sin tener que cruzar manualmente diferentes hojas de cálculo.
Cuándo puede ser Factorial una mejor alternativa?
Factorial puede tener especialmente sentido si buscas:
- Software de RRHH y nóminas dentro del mismo ecosistema.
- Reclutamiento, desempeño y formación.
- Control horario conectado con otros procesos.
- Gestionar también gastos, proyectos y finanzas.
- Incorporar herramientas de IT.
- Utilizar IA en diferentes áreas.
- Reducir el número de programas que utiliza la empresa.
- Partir desde 5,5 € por persona al mes y ampliar funcionalidades progresivamente.
En ese escenario, Factorial ofrece una propuesta diferente. No obliga a elegir entre especialización en nómina y amplitud de gestión, sino que conecta cada vez más procesos dentro de una misma plataforma.
Personio o PayFit cuál elegir?
PayFit destaca especialmente en automatización de nómina y administración laboral en España. Su plataforma conecta cálculo salarial, trámites laborales, vacaciones y otras variables y cuenta con PayFit AI como asistente especializado en nómina y RRHH.
Personio ofrece una propuesta más orientada a Core HR, automatización, reclutamiento y gestión del talento, con Personio Assistant como capa de inteligencia artificial sobre diferentes datos de personas.
Y si buscas una alternativa que además conecte RRHH, nóminas, talento, finanzas, proyectos e IT, Factorial ofrece una propuesta más transversal para centralizar diferentes áreas del negocio.
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Preguntas frecuentes sobre Personio vs PayFit
Si estás comparando Personio y PayFit, estas preguntas frecuentes te ayudarán a entender sus diferencias en nómina, administración laboral, talento, reclutamiento e inteligencia artificial para valorar qué opción encaja mejor con tu empresa.
PayFit está especialmente especializado en nómina y administración laboral, mientras Personio parte de Core HR y permite añadir reclutamiento, desempeño y otras Apps de gestión de personas.
PayFit parte de 16 €/empleado/mes en Estándar, 19 € en Avanzado y 22 € en Premium, a lo que se añade una cuota fija según el tamaño de la empresa.
Personio trabaja con precios personalizados. El coste depende del número de empleados, del plan Core o Core Pro y de las Apps adicionales contratadas.
PayFit tiene una especialización mayor en nómina española, incluyendo automatización del cálculo y diferentes trámites laborales y administrativos.
Sí. PayFit Premium incorpora objetivos, evaluaciones, reuniones 1:1, feedback 360º y encuestas de satisfacción.
Sí. Personio ofrece Recruiting como una App adicional conectada con el resto de su plataforma de RRHH.
Sí. Personio dispone de Personio Assistant y PayFit incluye PayFit AI en todos sus planes. Personio trabaja con diferentes datos de RRHH, mientras PayFit AI tiene un fuerte foco en nómina y gestión laboral.
Factorial conecta RRHH, nómina, tiempo y talento con finanzas, proyectos e IT, además de incorporar Factorial One como agente de inteligencia artificial.
