Cuando buscas un software de control horario, fichar es solo una parte de la decisión. También importa cómo gestionas las vacaciones, qué haces con las horas extra, cómo llegan esos datos a nómina y si la herramienta podrá cubrir nuevas necesidades cuando crezca el equipo.
Personio y Woffu permiten digitalizar el registro horario, pero parten de enfoques diferentes. Woffu ha desarrollado una propuesta especialmente profunda alrededor del tiempo, la presencia y los turnos. Personio integra el control horario directamente en un sistema más amplio de Core HR, automatización y gestión de personas.
Además, Woffu ha evolucionado y ya incorpora soluciones de desempeño, formación y objetivos, así que la comparación en 2026 va bastante más allá de decir que Woffu ficha y Personio gestiona RRHH.
En esta comparativa de Personio vs Woffu vemos sus precios, control horario, talento, automatización e inteligencia artificial para entender cuál puede encajar mejor con tu empresa.
Qué enfoque tiene Personio y qué enfoque tiene Woffu?
Woffu nace con una especialización muy clara en gestión del tiempo. Su plataforma permite trabajar con fichajes, vacaciones, ausencias, horas extra, calendarios, centros, convenios y turnos, y puede conectarse con programas de nóminas, ERP y dispositivos físicos.
Personio integra el tiempo dentro de una plataforma de Core HR donde conviven también datos de los equipos, documentos, workflows, onboarding, reporting y preparación de nómina. A partir de ahí pueden incorporarse otras soluciones de talento y reclutamiento.
La diferencia, por tanto, no está solo en quién permite fichar, sino en qué papel tiene el control horario dentro de cada plataforma.
Cuánto cuestan Personio y Woffu?
Las dos plataformas utilizan estructuras de precio diferentes.
Personio trabaja con precios personalizados según la plantilla, el plan y las aplicaciones contratadas. Actualmente dispone de Core y Core Pro, además de Apps adicionales para áreas como Recruiting o Performance & Development.
Woffu dispone de Lite, Pro y Enterprise para gestión del tiempo y de las soluciones Talent y People Hub cuando se quiere ampliar hacia gestión del talento.
Comparativa de precios y planes
| Plataforma | Precio | Enfoque principal |
|---|---|---|
| Personio Core | Precio personalizado | Core HR, control horario, documentos, workflows y preparación de nómina |
| Personio Core Pro | Precio personalizado | Añade capacidades avanzadas, API, permisos y planificación |
| Woffu Lite | Desde 1,5 €/usuario/mes | Fichajes, vacaciones, ausencias, horas extra e informes básicos |
| Woffu Pro | Precio personalizado | Amplía horarios, calendarios, convenios, roles e informes |
| Woffu Enterprise | Precio personalizado | API, ERP, dispositivos biométricos y configuraciones avanzadas |
| Woffu Talent | Precio personalizado | Desempeño, competencias, clima y 9 Box |
| Woffu People Hub | Precio personalizado | Añade formación, objetivos, OKR y retribución variable |
El precio de Woffu Lite corresponde a autónomos y microempresas de hasta 10 personas con una política horaria sencilla. Los planes superiores están pensados para escenarios con más calendarios, centros, convenios, automatizaciones o integraciones.
Qué diferencias hay en control horario?
Las dos plataformas ofrecen un software de control horario completo, por lo que no tendría sentido comparar simplemente una lista de métodos de fichaje con muchos “sí” en ambos lados.
La diferencia se entiende mejor mirando qué puedes hacer con los datos una vez registrada la jornada.
Woffu profundiza especialmente en la gestión del tiempo
Woffu permite gestionar desde su plataforma:
- Fichajes desde móvil, ordenador o tablet.
- Restricciones por IP y geolocalización.
- Vacaciones y ausencias.
- Categorización automática de horas extra.
- Diferentes calendarios, horarios, centros y convenios.
- Reglas de presencia mínima.
- Gestión avanzada de turnos.
- Informes detallados de presencia y ausencia.
- Fichaje mediante WhatsApp, Slack o Microsoft Teams según configuración.
Esta profundidad puede resultar especialmente útil en organizaciones donde existen muchos horarios, centros o casuísticas diferentes.
Personio conecta el control horario con Core HR
Personio permite registrar horas desde web, móvil, terminales o su aplicación compartida Personio Entrance.
También incluye geotracking, geofencing, horas extra, workflows de aprobación y seguimiento del tiempo dedicado a proyectos.
Su principal diferencia es que los datos horarios conviven directamente con la información de Core HR.
Esto permite relacionar tiempo, ausencias, equipos, compensación, workflows y preparación de nómina sin tratar el control horario como un sistema independiente.
Qué puedes hacer con los datos después de fichar?
Esta es probablemente la comparación más útil entre ambas herramientas.
| Una vez tienes los datos horarios… | Personio | Woffu |
|---|---|---|
| Vacaciones y ausencias | Integradas en Core HR | Integradas en gestión del tiempo |
| Horas extra | Gestión y compensación | Gestión avanzada y categorización |
| Tiempo por proyectos | ✅ Integrado | Enfoque principalmente en tiempo y presencia |
| Preparación de nómina | Integrada en Core | Conexión con programas externos de nómina |
| Talento | Apps conectadas con Core HR | Talent y People Hub |
| Integraciones empresariales | Marketplace con más de 200 integraciones | ERP, nómina, dispositivos y otras herramientas |
| IA sobre datos de RRHH | Personio Assistant | IA aplicada en funcionalidades específicas |
Personio y Woffu pueden resolver el registro horario, pero Personio lleva esos datos directamente hacia otros procesos de Core HR, mientras Woffu destaca por la profundidad de configuración del propio tiempo y por conectarse con el ecosistema tecnológico existente.
Cómo conectan el control horario con la nómina?
Aquí encontramos otra diferencia importante.
Woffu se integra con programas de nómina y ERP como A3, Sage, SAP y otras soluciones, permitiendo trasladar la información horaria al ecosistema que ya utiliza la empresa.
Personio incorpora Preliminary Payroll dentro de Core para preparar datos de la plantilla y compensación antes del procesamiento de nómina. También dispone de soluciones de payroll propio en determinados mercados europeos.
Por tanto, una empresa que ya utiliza un sistema de nómina concreto puede valorar especialmente las integraciones de Woffu, mientras que Personio busca mantener más información del empleado dentro de su propio ecosistema.
Woffu también permite gestionar talento
La propuesta actual de Woffu ya no termina en control horario, vacaciones y turnos.
Woffu Talent
Woffu Talent incorpora:
- Evaluaciones de desempeño de 90º a 360º.
- Evaluación de competencias.
- Encuestas de clima y eNPS.
- Matriz 9 Box.
- Planes de acción individuales.
- Objetivos y KPI.
People Hub
People Hub amplía la propuesta con:
- LMS y formación.
- Gestión de FUNDAE y presupuestos formativos.
- Objetivos y OKR.
- Seguimiento de metas.
- Retribución variable.
- People Analytics.
- IA aplicada a informes.
Woffu ha pasado, por tanto, de estar principalmente centrado en tiempo a ofrecer un ecosistema bastante más amplio de tiempo + talento.
Qué ofrece Personio para gestionar el talento?
Personio estructura estas funcionalidades mediante Apps adicionales.
Performance & Development permite trabajar con evaluaciones, feedback, objetivos, competencias y desarrollo profesional.
Recruiting añade los procesos de selección y contratación al ecosistema de Personio.
Esto hace que Personio pueda acompañar al empleado desde el proceso de selección hasta su incorporación, desempeño y posterior evolución dentro de la organización.
Dos estrategias diferentes de integración
Woffu apuesta bastante por conectarse con los sistemas que la empresa ya utiliza.
Entre sus integraciones aparecen soluciones como:
- Sage.
- A3.
- SAP.
- Oracle.
- Workday.
- SuccessFactors.
- Salesforce.
- Google Calendar.
- Dispositivos biométricos.
- Slack.
- Microsoft Teams.
- WhatsApp.
Personio también cuenta con un ecosistema amplio y supera actualmente las 200 integraciones a través de su Marketplace.
La diferencia vuelve a ser de enfoque. Woffu utiliza las integraciones para llevar su gestión del tiempo hacia otros sistemas, mientras Personio intenta que Core HR actúe como centro de los datos de las personas.
Cómo utilizan la inteligencia artificial Personio y Woffu?
Personio está dando bastante protagonismo a la IA dentro de su plataforma.
Personio Assistant permite hacer preguntas en lenguaje natural sobre datos de personas, tiempo, compensación y reclutamiento.
Puede ayudar a consultar rotación, plantilla o remuneración, crear visualizaciones y responder preguntas habituales sobre vacaciones, documentos o políticas, respetando los permisos configurados.
Woffu también incorpora IA, aunque de una forma más concreta. Enterprise incluye división automatizada de documentos y People Hub utiliza inteligencia artificial aplicada a informes de talento.
Por tanto, Personio presenta actualmente una IA más transversal dentro de sus datos de RRHH, mientras Woffu la incorpora en determinadas funcionalidades de su ecosistema.
Cómo es la experiencia diaria para la plantilla y managers?
La experiencia del usuario no debería reducirse a decir que una plataforma es más bonita o intuitiva sin datos que lo demuestren.
Lo importante es qué puede resolver cada persona por sí misma.
Con la app de Personio, los empleados pueden:
- Fichar.
- Consultar su registro horario.
- Pedir vacaciones.
- Consultar saldos.
- Subir documentos.
- Acceder a documentación.
- Revisar calendarios.
Woffu también ofrece autoservicio desde diferentes dispositivos para fichajes, vacaciones, ausencias, documentación y comunicaciones, y amplía esta experiencia hacia formación y desempeño mediante Talent y People Hub.
Para elegir entre ambos conviene pensar en qué tareas realizará realmente un empleado cada semana, no únicamente en la interfaz.
Personio o Woffu cuál encaja mejor con tu empresa?
La respuesta depende bastante del peso que tenga la gestión del tiempo en tu organización.
Woffu puede encajar especialmente bien cuando necesitas una gestión avanzada de horarios, calendarios, centros, convenios, horas extra, turnos o dispositivos físicos y quieres conectarla con tu sistema de nómina o ERP actual.
Personio tiene más sentido si quieres que el control horario forme parte desde el principio de una estructura de Core HR, junto con documentos, automatizaciones, reporting, preparación de nómina y posteriores Apps de talento.
Factorial como alternativa a Personio y Woffu
Si estás comparando Personio vs Woffu, hay una tercera alternativa especialmente interesante cuando quieres que el control horario forme parte de una plataforma que vaya más allá de Recursos Humanos: Factorial.
Factorial parte desde 5,5 € por persona al mes y todos sus planes incluyen Factorial Core.
El control horario no termina cuando el empleado ficha
Factorial permite registrar horas desde web o móvil, utilizar geolocalización y código QR, gestionar horas extra y trabajar con turnos.
Pero el punto más interesante aparece después.
La información horaria puede conectarse con:
- Nómina.
- Proyectos.
- Tareas.
- Costes.
- Informes.
- Ausencias.
- Turnos.
Por ejemplo, Factorial permite aprobar horas extra y compensarlas directamente en nómina, manteniendo el proceso conectado entre control horario y payroll.
Saber no solo cuánto se trabaja, sino en qué
Factorial permite registrar el tiempo directamente sobre proyectos y tareas.
Esto ayuda a saber cuánto esfuerzo se está dedicando a cada actividad y utilizar posteriormente esa información para analizar costes y rentabilidad.
Para empresas que trabajan por proyectos, el control horario deja así de servir únicamente para cumplir con el registro de jornada.
De RRHH a Finanzas e IT
Esta es una de las mayores diferencias de Factorial cuando se compara con herramientas centradas en RRHH o gestión del tiempo.
Además de control horario, talento y nóminas, Factorial permite incorporar herramientas relacionadas con:
- Gastos.
- Tarjetas.
- Compras.
- Proyectos.
- Finanzas.
- Gestión IT.
De esta manera, una misma plataforma puede compartir información entre RRHH, Finanzas, managers e IT, reduciendo la necesidad de mantener diferentes sistemas para cada departamento.
Factorial One aplica la IA también al control horario
Factorial One añade otra capa a esta conexión.
El agente de IA puede trabajar con información de tiempo, talento y finanzas, responder preguntas, generar informes y analizar datos de la empresa.
En control horario, por ejemplo, One puede ayudar a responder preguntas como quién está ausente, qué política se aplica o si existen problemas de disponibilidad antes de aprobar una solicitud.
También puede generar informes utilizando datos de plantilla, ausencias, horas extra, vacaciones y gastos sin tener que cruzarlos manualmente en distintas hojas de cálculo.
Cuándo puede ser Factorial una mejor alternativa?
Factorial puede ser especialmente interesante si buscas:
- Software de control horario y RRHH en el mismo entorno.
- Conectar fichajes y horas extra con nómina.
- Registrar tiempo en proyectos y tareas.
- Gestionar reclutamiento, desempeño y formación.
- Incorporar gastos y otras herramientas financieras.
- Gestionar también procesos de IT.
- Utilizar inteligencia artificial sobre diferentes áreas.
- Reducir el número de programas utilizados por la empresa.
En ese escenario, Factorial plantea el control horario como una fuente de datos para gestionar mejor el resto del negocio, no solo como una herramienta para registrar la jornada.
Personio o Woffu cuál elegir?
Woffu tiene una propuesta especialmente profunda para empresas donde la gestión del tiempo es crítica: horarios, centros, convenios, turnos, dispositivos físicos e integraciones con sistemas de nómina y ERP.
Personio integra el control horario directamente dentro de Core HR y permite ampliar posteriormente la plataforma hacia reclutamiento, desempeño, analítica e inteligencia artificial.
Y si además quieres que los datos de tiempo puedan conectarse con nómina, proyectos, talento, finanzas e IT, Factorial ofrece una alternativa más transversal para centralizar cada vez más procesos en una misma plataforma.
Disclaimer legal
Sobre esta comparativa
Información verificada a fecha de [16/09/2026].
Quién la elabora. Esta página ha sido elaborada por Everyday Software, S.L. («Factorial»), proveedor de software de gestión de RRHH, con la finalidad de ofrecer información útil a quienes evalúan distintas soluciones del mercado. Factorial es parte interesada en la comparación y así lo hacemos constar expresamente.
Origen de la información. Los datos sobre funcionalidades, precios e integraciones de otros proveedores proceden exclusivamente de fuentes públicas y verificables, webs oficiales, centros de ayuda, documentación de producto y comunicaciones públicas de cada proveedor, consultadas en la fecha indicada.
Opiniones de terceros. Las valoraciones o experiencias de usuarios que se citan proceden de plataformas públicas de reseñas y se reproducen como opiniones de sus autores, identificando origen y fecha. No constituyen afirmaciones de hecho de Factorial ni una valoración de la calidad de ningún producto.
Vigencia y alcance. Las funcionalidades, planes, tarifas e integraciones de cada proveedor pueden modificarse sin previo aviso, y algunas opciones dependen de la configuración contratada o del plan elegido, por lo que la información puede no reflejar todas las variantes disponibles. Recomendamos confirmar siempre los datos directamente con el proveedor correspondiente antes de tomar una decisión de compra.
Marcas de terceros. Las marcas, nombres comerciales y denominaciones de producto citados son propiedad de sus respectivos titulares. Se emplean únicamente con finalidad identificativa y descriptiva, para indicar el destino y las características de los productos comparados, conforme a los usos leales en materia industrial o comercial. Su mención no implica asociación, patrocinio, afiliación ni respaldo alguno.
Naturaleza de la comparación. La comparación se refiere a características esenciales, pertinentes y representativas de cada solución, y tiene una finalidad exclusivamente informativa. No constituye una certificación, un ranking, una recomendación ni una evaluación definitiva de ningún proveedor. La solución más adecuada depende de las necesidades concretas de cada organización.
Rectificaciones. Trabajamos para que esta información sea exacta y esté actualizada. Si algún proveedor o usuario considera que un dato es inexacto, incompleto o ha quedado desactualizado, puede comunicárnoslo en [email protected]. Revisaremos la observación y, cuando proceda, corregiremos o retiraremos el contenido en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Preguntas frecuentes sobre Personio vs Woffu
Si estás comparando Personio y Woffu, estas preguntas frecuentes te ayudarán a entender sus diferencias en control horario, turnos, talento, integraciones e inteligencia artificial para valorar qué opción encaja mejor con la operativa de tu empresa.
Woffu tiene un enfoque especialmente profundo en gestión del tiempo, mientras Personio integra el control horario dentro de una plataforma más amplia de Core HR.
Woffu Lite parte desde 1,5 €/usuario/mes para autónomos y microempresas de hasta 10 empleados. Pro, Enterprise, Talent y People Hub utilizan precios personalizados.
Personio utiliza precios personalizados según el tamaño de la empresa, el plan Core o Core Pro y las Apps contratadas.
Ambos ofrecen soluciones completas. Woffu profundiza especialmente en horarios, convenios, centros y turnos, mientras Personio conecta los datos horarios directamente con Core HR.
Sí. Woffu Talent incorpora desempeño, competencias, clima y 9 Box, mientras People Hub añade formación, objetivos, OKR y retribución variable.
Sí. Personio permite registrar tiempo asociado a proyectos desde sus hojas de tiempo, facilitando el seguimiento de las horas dedicadas.
Sí. Personio Assistant trabaja con información de personas, tiempo, compensación y reclutamiento para responder preguntas y generar análisis.
Factorial conecta control horario y RRHH con nómina, proyectos, talento, finanzas e IT, además de incorporar Factorial One como agente de inteligencia artificial.
