Bizneo HR vs Kenjo, qué software encaja mejor con tu empresa?

Elegir un software de Recursos Humanos no consiste únicamente en digitalizar fichajes o guardar documentos en un mismo sitio. La herramienta también tiene que encajar con la forma de trabajar del equipo, facilitar el día a día de la plantilla y de los responsables de equipo y seguir siendo útil cuando la empresa crece.

Bizneo HR y Kenjo responden a estas necesidades desde enfoques algo diferentes. Bizneo HR apuesta por una suite amplia y modular, con soluciones de tiempo, talento, selección, formación y otras áreas de gestión. Kenjo combina administración de RR.HH., control horario, talento y automatización mediante distintos niveles de servicio.

Las dos pueden funcionar bien en pymes y empresas en expansión, pero no necesariamente encajan igual en todos los escenarios. En esta comparativa analizamos precios, control horario, ausencias, talento, automatización, experiencia de uso y capacidad para crecer.

Cuánto cuestan Bizneo HR y Kenjo

Comparar dos softwares de RR.HH. únicamente por su precio inicial puede llevar a una conclusión equivocada. También hay que mirar qué incluye cada plan, qué funciones requieren contratar módulos adicionales y cuánto puede aumentar la inversión cuando crece la plantilla.

Precio y modelo de Bizneo HR

Bizneo HR muestra actualmente planes desde 6 € por persona al mes y organiza su oferta en diferentes áreas, entre ellas gestión del tiempo, equipos, talento, reclutamiento, formación y finanzas.

El precio final dependerá de las capacidades contratadas y de la configuración que necesite cada empresa.

Cómo estructura Kenjo sus planes

Kenjo organiza actualmente su oferta en tres niveles: Starter, Growth y Connect. El precio se calcula según el número de la plantilla, el plan seleccionado y las funcionalidades adicionales que se quieran contratar.

Starter cubre procesos como vacaciones y ausencias, evaluación del desempeño, documentos, informes, control horario y flujos de trabajo estándar. Growth amplía la propuesta con firma electrónica, onboarding y offboarding, varias localizaciones, flujos de trabajo personalizados y paneles de BI. Connect incorpora opciones como APIs, integraciones y automatizaciones más avanzadas de control horario.

En ambos casos, la mejor forma de comparar costes es pedir una configuración equivalente. Una tarifa de entrada puede resultar poco representativa si después necesitas incorporar varios módulos adicionales.

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Control horario y gestión del tiempo

El registro de jornada es una de las funciones más importantes para muchas empresas. Sin embargo, una pyme con horarios bastante estables no necesita necesariamente el mismo nivel de configuración que una organización con distintos turnos, ubicaciones y colectivos.

Fichaje desde móvil, web y otros dispositivos

Bizneo HR permite registrar la jornada desde diferentes canales y está preparado tanto para personal de oficina como para equipos distribuidos o en movilidad.

Kenjo también incorpora control horario y ofrece distintas posibilidades de fichaje según el plan y la configuración contratada, incluido su Punto de Fichaje.

Las dos permiten sustituir procesos manuales y mantener los registros de jornada centralizados. La diferencia aparece sobre todo cuando esos datos tienen que conectarse con otros procesos de RR.HH.

Turnos, horarios y planificación

Bizneo HR dispone de herramientas para gestionar turnos y horarios junto con vacaciones, ausencias y bolsas de horas.

Kenjo también permite trabajar con planificación de turnos rotativos y, en sus opciones más avanzadas, incorpora plantillas de turnos y disponibilidad horaria.

Para una empresa con una planificación relativamente sencilla, ambas cubren las necesidades habituales. Si existen muchos centros, reglas o colectivos diferentes, conviene probar cómo se configuraría cada caso antes de decidir.

Vacaciones y ausencias

Bizneo HR permite gestionar vacaciones y ausencias con reglas de devengo, políticas de traspaso, distintos permisos y flujos de aprobación.

Kenjo también centraliza vacaciones y ausencias y las conecta con el control horario y la planificación.

Aquí la cuestión no es tanto si ambas ofrecen estas funciones —las dos lo hacen— como qué papel tienen dentro del resto de la gestión de personas.

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Qué ofrecen para gestionar a los empleados

Cuando dejamos atrás el fichaje y las vacaciones, las diferencias entre las dos propuestas se hacen algo más visibles.

Portal del empleado y documentación

Bizneo HR dispone de portal del empleado, base de datos de personas, gestión documental y herramientas de firma dentro de su ecosistema.

Kenjo también permite centralizar la información y los documentos de cada persona, mientras que sus planes superiores amplían las posibilidades relacionadas con firma electrónica y otros procesos.

En ambos casos, el objetivo es reducir las consultas administrativas que terminan llegando al equipo de RR.HH. y dar más autonomía a cada persona.

Onboarding y offboarding

Bizneo HR permite estructurar los procesos de incorporación y salida mediante herramientas específicas de onboarding y offboarding.

Kenjo incorpora estas funcionalidades dentro de Growth, lo que permite crear procesos más organizados para acompañar a cada persona en diferentes momentos de su relación con la empresa.

Para una organización que contrata con frecuencia, automatizar estas tareas evita que cada incorporación dependa de correos, documentos sueltos y recordatorios manuales.

Desempeño, formación y desarrollo

Bizneo HR cuenta con herramientas para competencias, desempeño, compensación, encuestas, formación y planes de carrera.

Kenjo también incorpora evaluación del desempeño, evaluación 360°, objetivos, formación y otros procesos relacionados con el desarrollo del equipo.

Si el talento tiene un peso importante en tu estrategia, merece la pena revisar los casos de uso concretos que necesitas. Una empresa centrada en evaluaciones y objetivos tiene necesidades bastante distintas de otra que además gestiona formación, selección y planes de carrera desde el mismo sistema.

Cuánto trabajo administrativo pueden automatizar

La automatización empieza a tener impacto cuando evita que RR.HH. tenga que repetir decenas de veces las mismas acciones. Una aprobación, un recordatorio o un documento pendiente parecen pequeños por separado, pero pueden consumir muchas horas cuando se multiplican por toda la plantilla.

Workflows y aprobaciones

Bizneo HR permite automatizar solicitudes, aprobaciones, documentación y otros procesos relacionados con diferentes áreas de personas.

Kenjo incorpora flujos de trabajo estándar desde Starter y permite trabajar con flujos de trabajo personalizados en Growth. Connect amplía todavía más estas capacidades con automatizaciones relacionadas con el control horario.

Este planteamiento permite empezar con procesos relativamente sencillos y añadir mayor complejidad a medida que la empresa lo necesita.

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Alertas y tareas recurrentes

Las dos plataformas utilizan recordatorios, notificaciones y automatizaciones para reducir el seguimiento manual.

Bizneo HR ofrece bastante margen para configurar reglas dentro de distintos procesos de RR.HH. Kenjo aumenta las posibilidades de automatización según el nivel contratado, especialmente en flujos de trabajo y gestión del tiempo.

Integraciones y API

Bizneo HR dispone de API e integraciones para conectar la plataforma con otros sistemas empresariales, incluidas diferentes herramientas relacionadas con nómina.

Kenjo incorpora APIs e integraciones dentro de Connect, su nivel más avanzado.

Esto tiene bastante peso en una empresa que ya utiliza ERP, nómina, aplicaciones de comunicación u otros sistemas internos. Si la información tiene que introducirse dos veces porque las plataformas no se comunican, parte del ahorro conseguido con la digitalización desaparece.

Cómo es trabajar con Bizneo HR y Kenjo

Un software de Recursos Humanos no funciona bien si únicamente sabe utilizarlo el administrador. El resto del equipo y sus managers también tienen que entrar para fichar, solicitar vacaciones, consultar información o aprobar procesos.

Interfaz y facilidad de adopción

Kenjo apuesta por una experiencia bastante directa para empleados y managers. Esto puede resultar cómodo para empresas que quieren que buena parte de las gestiones habituales se realicen sin una formación extensa.

Bizneo HR ofrece un ecosistema más amplio, con diferentes módulos y posibilidades de configuración. Esa profundidad es una ventaja cuando quieres centralizar muchos procesos, aunque también significa que hay más funciones que conocer y configurar.

Uso desde el móvil

Las dos plataformas permiten realizar diferentes tareas desde dispositivos móviles.

Para equipos que fichan, revisan vacaciones o gestionan solicitudes fuera de un puesto de oficina, no basta con comprobar que exista una aplicación. Conviene probar las acciones que realmente realizará la plantilla cada día.

Experiencia para managers

Los responsables de equipo necesitan algo más que consultar quién ha fichado. También tienen que aprobar solicitudes, revisar información, gestionar personas y hacer seguimiento de determinados procesos.

Bizneo HR incorpora distintas herramientas dirigidas a managers dentro de sus módulos. Kenjo también da bastante protagonismo a este perfil en áreas como desempeño, reuniones, turnos y gestión del equipo.

Cultura, feedback y experiencia del empleado

El software también influye en la forma en la que los equipos se relacionan con la empresa. Cuando todas las gestiones resultan complicadas o dependen de RR.HH., la experiencia termina resintiéndose.

Comunicación y engagement

Kenjo dedica parte de su propuesta a experiencia del empleado, feedback y cultura organizativa, un enfoque muy interesante en startups y empresas que quieren fomentar una gestión más participativa.

Bizneo HR aborda estos procesos desde una estructura más amplia de desempeño, competencias, encuestas, objetivos y desarrollo.

Reconocimiento y feedback

Kenjo tiene funcionalidades relacionadas con objetivos, feedback y evaluación 360°.

Bizneo HR incorpora evaluaciones, competencias, objetivos y encuestas para estructurar el seguimiento de las personas.

La elección dependerá de si buscas una experiencia especialmente sencilla y orientada al empleado o si necesitas integrar estas acciones dentro de un ecosistema más amplio de procesos y configuraciones.

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Cómo responden cuando la empresa crece

La escalabilidad debería analizarse antes de contratar la herramienta y no cuando la empresa ya se ha quedado pequeña para ella. Lo que hoy funciona con 30 personas puede no ser suficiente cuando la plantilla se duplica o aparecen nuevas sedes.

Startups y equipos pequeños

Kenjo es atractivo para empresas que quieren centralizar rápidamente administración, tiempo y algunas funciones de talento sin empezar con una implantación excesivamente compleja.

Bizneo HR también permite comenzar con determinadas áreas y ampliar posteriormente el uso de la plataforma.

Pymes en crecimiento

Cuando una pyme empieza a incorporar nuevos departamentos, responsables o sedes, la modularidad gana importancia.

Bizneo HR permite ampliar el alcance hacia reclutamiento, formación, talento, gestión de equipos y finanzas.

Kenjo también escala mediante sus distintos planes, pasando de una gestión relativamente básica a flujos de trabajo personalizados, BI, varias localizaciones, integraciones y automatizaciones más avanzadas.

Estructuras más complejas

Cuando aumentan sedes, permisos, integraciones y reglas internas, tener muchas funcionalidades deja de ser suficiente. Lo importante es hasta qué punto pueden adaptarse a la realidad de la organización.

Antes de elegir, conviene plantear escenarios concretos: cómo se gestionarían diferentes turnos, jerarquías, permisos, aprobaciones, informes o integraciones dentro de cada plataforma.

Factorial como alternativa a Bizneo HR y Kenjo

Si estás comparando Bizneo HR y Kenjo, merece la pena que añadas Factorial a la lista, porque parte de un planteamiento distinto. En muchas empresas el problema no es la falta de herramientas, sino la desconexión: la información está repartida entre aplicaciones y equipos que no se hablan entre sí.

Factorial es la IA para empresas que reúne gestión documental, firma electrónica, organigrama, onboarding, informes y diferentes herramientas que conectan RR.HH., finanzas e IT.

La diferencia está en que su propuesta busca conectar la gestión de personas con otras tareas administrativas dentro de un mismo entorno, algo especialmente útil cuando la empresa quiere evitar utilizar una herramienta distinta para cada necesidad.

Factorial parte de 5 € por persona al mes y configura sus planes según las funcionalidades que necesita cada organización.

Qué opción puede encajar mejor según tus prioridades

Bizneo HR tiene más sentido si buscas

• Una suite amplia de Recursos Humanos.
• Conectar gestión del tiempo con talento y reclutamiento.
• Trabajar con desempeño y competencias.
• Gestionar formación y planes de carrera.
• Ampliar progresivamente el número de procesos digitalizados.
• Centralizar diferentes áreas dentro de un mismo ecosistema.

Kenjo encaja mejor si priorizas

• Una experiencia sencilla para equipos y managers.
• Gestión de vacaciones, ausencias y control horario.
• Evaluaciones de desempeño y rendimiento 360°.
• Workflows que puedan ganar complejidad según crece la empresa.
• Gestionar diferentes localizaciones.
• Combinar administración, tiempo y experiencia del empleado.

Factorial puede ser una alternativa si quieres

• Centralizar diferentes procesos de RR.HH. en una plataforma.
• Gestionar documentos y firma electrónica.
• Conectar control horario, turnos y ausencias.
• Incorporar herramientas de talento.
• Gestionar gastos y otros procesos empresariales.
• Empezar con unas herramientas y ampliar la plataforma posteriormente.

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Bizneo HR, Kenjo y Factorial en una comparativa rápida

Qué software puede funcionar mejor en una pyme

Para una pyme que necesita principalmente control horario, vacaciones y una gestión sencilla de los empleados, Kenjo puede cubrir bien buena parte de estas necesidades.

Si además quieres dar más peso a selección, talento, formación, desempeño y otros procesos de gestión, Bizneo HR ofrece una cobertura especialmente amplia.

Factorial resulta muy interesante cuando el objetivo es centralizar RR.HH. y conectar esos procesos con áreas como documentos, talento, gastos y otras tareas empresariales.

Qué ocurre cuando la empresa está creciendo rápido

Una empresa en expansión debería elegir pensando más allá de sus necesidades actuales. Una herramienta que hoy resuelve fichajes y vacaciones puede quedarse corta cuando aparecen nuevas sedes, procesos de selección, evaluaciones, formación o necesidades de informes.

Antes de decidir, conviene plantearse algunas cuestiones:

• Qué procesos queremos digitalizar ahora.
• Qué funcionalidades necesitaremos si duplicamos la plantilla.
• Si tendremos que gestionar diferentes sedes.
• Qué herramientas tendrán que integrarse con el software.
• Quién utilizará la plataforma cada día.
• Hasta qué punto queremos centralizar la gestión de RR.HH.

Responder a estas preguntas suele aportar mucha más información que elegir simplemente la plataforma con la lista de funcionalidades más larga.

Cómo preparar una migración de software de RR. HH.

Cambiar de plataforma puede ser una buena oportunidad para revisar procesos y limpiar información que ya no necesitas. Aun así, conviene preparar bien el cambio antes de trasladar a toda la plantilla.

Información que deberías preparar

• Datos de empleados.
• Contratos.
• Vacaciones y ausencias.
• Horarios y turnos.
• Histórico de fichajes.
• Documentación.
• Roles y permisos.
• Estructura organizativa.
• Configuraciones de workflows.
• Integraciones.

Probar antes de abrir la plataforma a todos

Antes del lanzamiento general, es recomendable comprobar los procesos principales con un grupo reducido de usuarios.

En control horario, por ejemplo, conviene probar fichajes, pausas, turnos, vacaciones, permisos y generación de informes antes de trasladar a toda la plantilla.

Preparar a empleados y managers

La formación debería adaptarse a lo que hará cada persona. Un colaborador necesita saber cómo fichar, solicitar vacaciones o consultar documentación. Un manager también tendrá que aprender a aprobar solicitudes y gestionar información de su equipo.

RR. HH. y los administradores necesitarán conocer con más profundidad la configuración, los permisos, los informes y las integraciones.

Bizneo HR vs Kenjo, con cuál quedarse

Bizneo HR y Kenjo pueden resolver muchas de las necesidades habituales de una empresa, pero sus propuestas no son exactamente iguales.

Bizneo HR destaca por la amplitud de su suite y por combinar gestión del tiempo con talento, selección, formación y otras áreas. Puede tener especialmente sentido cuando quieres centralizar muchos procesos dentro del mismo ecosistema.

Kenjo apuesta por una experiencia sencilla y por una estructura que permite avanzar desde administración y control horario hacia flujos de trabajo, analítica e integraciones más avanzadas.

Factorial añade una tercera alternativa para empresas que quieren conectar RR.HH., tiempo, documentos, talento, gastos y otros procesos empresariales dentro de una misma plataforma.

La mejor elección no tiene por qué ser la herramienta que ofrezca más funciones. Será la que resuelva bien los procesos que necesitas hoy y siga teniendo sentido cuando tu empresa cambie dentro de unos años.

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