Sabes qué procedimientos debes llevar a cabo cuando un trabajador se va de tu empresa? Ya sea por despido, haber encontrado otro trabajo u otra razón, todo trabajador que haya sido parte de una empresa por un tiempo determinado tiene derecho a un certificado que exprese su nueva situación.
Por eso, cuando un trabajador cesa la prestación de servicios a una empresa y quiere solicitar las ayudas o subsidios que tiene como desempleado, deberá poseer el Certificado de Empresa que haya emitido esta, justo al final de su relación laboral.
Conoce los datos que debe tener el certificado de empresa, cómo presentarlo y las preguntas frecuentes sobre este documento y su gestión en el SEPE.
Datos clave
- Concepto clave: El Certificado de Empresa es el documento oficial que acredita la situación legal de desempleo y el motivo de cese laboral ante el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
- Plazo legal de emisión: La empresa debe emitir y tramitar el documento dentro de los 10 días siguientes a la finalización del contrato.
- Sanciones por incumplimiento: Omitir o retrasar la entrega del certificado se considera una infracción sancionada con multas de 600 € a 6.500 €.
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En qué consiste un certificado de empresa?
El Certificado de Empresa es aquel documento que la empresa emite para acreditar que uno de sus trabajadores está ahora en situación legal de desempleo. En este documento se indicará el motivo por el cual ha sucedido este cambio en la relación laboral de ambos.
Esto puede ser un despido, el fin del contrato, una baja voluntaria o el no haber superado el período de prueba, entre otros. Además, también expresará las bases de cotización, para que se pueda calcular así el importe del subsidio que proceda.
Este documento es necesario porque, según la causa del desempleo, se determinará si el extrabajador puede o no cobrar el subsidio por desempleo. En el caso de una baja voluntaria del trabajador, no podrá hacer uso de esta prestación.
En consecuencia, esta es también una manera de controlar y comprobar que el particular esté en una situación totalmente legal como desempleado y no se lleve un subsidio de manera injusta o fraudulenta. Por lo tanto, para el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), la causa o motivo del cese de la relación laboral será la que se indique en el certificado de empresa.
Características de un certificado de empresa
Deberá ir firmado por el representante legal y llevar el sello oficial de la empresa.
La información que debe especificarse en él es la siguiente:
- Datos de la empresa.
- Datos del trabajador.
- Causa del fin de la relación laboral (finalización del contrato, despido, baja voluntaria, ERE, excedencia, etc.).
- Las fechas de alta y de baja del trabajador.
- Tipo de contrato, jornadas de trabajo.
- Cotización por contingencias comunes y de desempleo (se establecerá si ha tenido lugar alguna baja laboral).
- Vacaciones anuales retribuidas y no disfrutadas.
- Las cotizaciones de este durante sus últimos 6 meses en la empresa.
Además, la empresa está obligada a entregar el certificado con toda la información y documentación que el trabajador necesite para la prestación por desempleo, dentro de los 10 días transcurridos desde el cese laboral.
Modelo oficial de certificado de empresa
En el siguiente enlace te facilitamos el ejemplo de certificado de empresa que brinda el SEPE.
👉 Haz clic aquí para descargar el modelo de certificado de empresa
Cómo gestionar los certificados de empresa en el SEPE?
La empresa ha de emitir este certificado y enviarlo al Servicio Público de Empleo (SEPE, antiguo INEM) a través de la aplicación informática.
De manera excepcional, si no es posible, las empresas están obligadas a entregar en mano al trabajador el certificado de empresa oficial que se encuentra disponible en las oficinas de empleo o en la página del SEPE.
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Otros certificados que no son el de Empresa
Se debe tener en cuenta que el certificado de empresa no es lo mismo que un certificado de trabajo, sino que es un documento legal que las empresas están obligadas a emitir. Pero existen también otros certificados que, por sus denominaciones, se pueden confundir.
Certificado de trabajo
El certificado de trabajo es un documento que elabora la empresa para constatar el trabajo realizado por un empleado de su organización.
Certificado de vida laboral
El certificado de vida laboral lo puede solicitar cualquier persona a la Seguridad Social a través de su página web y es una manera de acreditar todas las relaciones contractuales que ha tenido con las empresas en las que ha prestado servicios.
Ahora que ya sabes cómo gestionar los certificados de empresa y la importancia que tienen dentro de un proceso de offboarding, comienza a automatizar tus procesos de recursos humanos con Factorial con un período de prueba gratuito de 14 días. A qué esperas?
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