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Patricia Castro es HR manager de Crisalix, y ella lo describe como la solución que muestra a los pacientes cómo se verían si tomaran la decisión de hacerse una operación de cirugía estética. Hoy nos explicarán cómo consiguieron gestionar las vacaciones de sus empleados sin complicaciones. Quieres conocer cómo gestionan las vacaciones del personal con Factorial?
Factorial permitió a Crisalix gestionar las vacaciones de empleados de forma visual, centralizada y eficiente.
Datos clave
- Factorial facilita la gestión de vacaciones de forma visual y automática.
- En España, aproximadamente el 37 % de las empresas con más de 10 personas permiten el teletrabajo, lo que exige herramientas digitales integradas según el Instituto Nacional de Estadística (INE).
- Un 15 % de gestores de RRHH reporta pérdidas de tiempo de más de 10 horas semanales por la gestión manual de ausencias.
- Las empresas que adoptan sistemas digitales de RRHH ahorran hasta un 20 % en tiempo administrativo.
Historia de cristalix
Crisalix es, entonces, un software para cirujanos plásticos que simula los resultados de la operación a través de tecnología 3D. Sin embargo, no solo se dirige a cirujanos, sino también a los pacientes potenciales.
Todo empezó como un proyecto universitario del doctorado de Jaime García Giráldez, director de Crisalix. Ahora, pueden decir que son el líder mundial en este campo.
Qué impacto tiene la digitalización en la gestión de ausencias? Según SHRM, el uso de herramientas digitales reduce errores humanos en un 45 % y acelera los tiempos de aprobación un 30 %.
Qué desafíos plantea gestionar vacaciones manualmente?
El problema con el que se topó Crisalix fue el tener que organizar bien todo lo relacionado con las vacaciones y la solicitud de estas por parte de los empleados.
Hasta ese momento, utilizaron hojas de Excel que compartían entre los trabajadores, pero este método no terminaba de satisfacer todas las necesidades del departamento y ralentizaba los procesos.
Cuánto tiempo pierde RRHH con Excel? Un estudio de Deloitte muestra que los equipos dedican de media 8–12 horas semanales a estas tareas manuales.
Cómo solucionó Crisalix la gestión de vacaciones?
Cuando Crisalix probó Factorial pudo comprobar cómo las vacaciones se incluían fácilmente en el calendario que proporciona el propio software. Además, la visualización del calendario permitía saber tanto a managers como a empleados cuándo habría alguien de vacaciones, o se generaría otro tipo de ausencia.
La plataforma ofrece integración móvil, aprobaciones en un clic, notificaciones automáticas y control de saldos actualizado en tiempo real.
Además, el calendario de vacaciones digital facilita saber en todo momento la disponibilidad del equipo e impide solapamientos innecesarios.
“Elegimos Factorial porque para nosotros lo más importante es que el programa sea visual, intuitivo y que te dé solución a los problemas que tú te encuentras para gestionar estos temas.”
Cómo vivió Crisalix el proceso de implementación de Factorial
Patricia asegura que resultó muy fácil y útil poder controlar la asistencia, vacaciones y ausencias de toda la plantilla, y tanto el departamento de Recursos Humanos como los trabajadores implementaron muy bien la nueva herramienta.
“Todos los empleados crearon rápidamente sus perfiles.”
Factorial también facilita la digitalización de la firma electrónica para documentos de incorporación, lo que reduce el tiempo de onboarding un 25 %. Además, el onboarding digital simplifica la gestión documental y la incorporación rápida de nuevos empleados.
Lo que más les gusta de Factorial
Al departamento de Recursos Humanos de Crisalix le gusta utilizar la plataforma que ofrece Factorial, así como a su plantilla, afirma Patricia. Además, usan muchísimo la herramienta de control horario desde que la Ley en España hizo obligatorio el registro de la jornada de los trabajadores.
El control horario digital, obligatorio en España desde 2019, ha disminuido errores de registro en un 70 % y facilita auditorías internas.
“Nos gusta mucho usar la plataforma.”
Qué resultados obtuvo Crisalix?
Además de resolver su problema con la gestión de las vacaciones y ausencias y poder adaptarse fácilmente a la Ley del Control Horario, el departamento de Recursos Humanos de Crisalix también le está dando mucho uso al gestor documental que incluye Factorial, con el que pueden gestionar la incorporación de documentos oficiales que requieren firmas electrónicas, entre otras cosas.
Así, la gestión de ausencias se volvió más ágil, con mayor trazabilidad y menos errores administrativos.
“Hemos ganado mucho tiempo en hacer estas gestiones.”
Muchas gracias a Patricia Castro y a Crisalix por compartir su opinión, que puede ser útil para muchos otros responsables del departamento de RR.HH.
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Preguntas frecuentes sobre gestión de vacaciones de empleados con Factorial
La gestión de vacaciones de empleados puede volverse lenta y caótica cuando se hace con Excel, correos o procesos manuales. Digitalizar este proceso permite centralizar solicitudes, visualizar ausencias en calendario, evitar solapamientos y ahorrar tiempo administrativo, como muestra el caso de Crisalix con Factorial.
La gestión de vacaciones de empleados es el proceso de solicitar, aprobar, registrar y controlar los días de descanso de la plantilla. Su objetivo es garantizar que cada persona pueda disfrutar sus vacaciones sin afectar la organización del equipo.
Digitalizar la gestión de vacaciones permite evitar errores, reducir tareas manuales y tener una visión clara de quién está disponible y quién estará ausente. También facilita la planificación del trabajo y mejora la comunicación entre empleados, managers y Recursos Humanos.
Gestionar vacaciones con Excel puede generar errores, solapamientos, pérdida de información y procesos lentos de aprobación. Además, cuando la empresa crece o trabaja en remoto, las hojas compartidas pueden quedarse cortas para coordinar bien las ausencias.
Factorial permite centralizar las solicitudes de vacaciones, aprobarlas en pocos clics y visualizarlas en un calendario compartido. Así, Recursos Humanos y managers pueden saber en todo momento quién está ausente y organizar mejor el trabajo del equipo.
Un calendario digital de vacaciones ofrece visibilidad en tiempo real sobre las ausencias del equipo. Esto ayuda a evitar solapamientos, planificar proyectos, cubrir puestos clave y reducir malentendidos entre departamentos.
Factorial reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas como revisar solicitudes, actualizar saldos de vacaciones o comprobar ausencias manualmente. Esto permite que Recursos Humanos se enfoque en tareas de mayor valor para el equipo.
Sí. Los empleados pueden solicitar vacaciones desde la plataforma, consultar sus días disponibles y ver el estado de sus solicitudes. Esto hace que el proceso sea más claro, rápido y autónomo para toda la plantilla.
