En un contexto tan cambiante y volátil como el actual, surgen nuevos desafíos que exigen la actualización constante de los procedimientos en las empresas para adaptarse a las nuevas leyes.
Para estar al corriente de los últimos acontecimientos y evitar incumplir los requerimientos de las nuevas legislaciones, resulta menester contar con un servicio de asesoría laboral.
Desde los cambios en la ley del control horario, la regularización del teletrabajo e incluso los nuevos procesos que implica la ley de igualdad, como el registro salarial obligatorio, cada vez son más los procesos que debe supervisar el área de Recursos Humanos.
Datos clave
- Una asesoría laboral garantiza la correcta gestión administrativa y legal de la plantilla conforme a las normativas laborales vigentes.
- Permite optimizar costes y recursos en la empresa supervisando de forma eficiente la contratación, la gestión de nóminas y los trámites burocráticos.
- Ayuda a evitar sanciones e incumplimientos legales derivados de modificaciones legislativas continuas como la ley de control horario o los planes de igualdad.
- Ahorra tiempo a los equipos directivos y de recursos humanos para que puedan centrarse en la estrategia corporativa y la experiencia del empleado.
Qué es una asesoría laboral
Una asesoría laboral no es más que una agencia privada conformada por profesionales (ya sean abogados o especialistas en contabilidad, por ejemplo), encargada de proveer servicios de asesoramiento a empresas para la correcta gestión de cuestiones administrativas.
Algunas de las funciones de las asesorías laborales tienen que ver con supervisar gestiones burocráticas como la redacción, firma y efectivización de contratos, o la posibilidad de brindar resguardo en caso de enfrentar inconvenientes como recibir una demanda laboral., per Inserción Laboral Graduados FP, as reported by Graduados Sociales. Ministerio de Trabajo y Economía Social
En el mismo sentido y aunque no sea una noción tan popularmente difundida, las asesorías laborales, por su peso e influencia en las gestiones administrativas de las empresas, son fundamentales para contribuir a la gestión de gastos.
A menudo, el departamento legal a cargo de este tipo de cuestiones es quien decide o sugiere estrategias para optimizar recursos en relación con las múltiples gestiones que se producen dentro de una organización.
Por qué necesitas una asesoría laboral
El abanico de posibilidades y escenarios con los que podemos encontrarnos si estamos a cargo del área de Recursos Humanos es ciertamente amplio. Esto significa que hay muchos escenarios que pondrán de manifiesto la necesidad del asesoramiento legal.
Algunas de las operaciones para las cuales necesitarás una asesoría y contar con la supervisión legal pertinente son:
- Gestión de nóminas, así como las incidencias y reajustes que se puedan hacer.
- Modificaciones en los términos de contratación, además de la elaboración y tramitación del alta en la Seguridad Social.
- Bajas laborales (ya sean por enfermedad, accidente laboral, despido o renuncia) y su intervención en conflictos como intermediaria.
- Gestionar jubilaciones o invalidez de los trabajadores.
- Realizar tramitaciones en la Seguridad Social.
Gracias a la asesoría laboral, los responsables de las empresas siempre estarán al tanto de las normas legales vigentes y sabrán cómo actuar frente a cualquier conflicto que pueda surgir con la plantilla.
Cómo elegir una asesoría laboral
Si no tienes claro cuál es el mejor criterio que tener en cuenta al elegir una agencia laboral como colaborador externo, hemos desarrollado algunos parámetros que te servirán cuando tengas que tomar esta decisión.
- Analiza el estado de tu empresa.
Quizás ya cuentas con un abogado o contable experto dentro de tu compañía. Tal vez necesitas actualizar tus políticas internas o estás pensando en modificar drásticamente tu modelo de negocio. Sea cual sea el contexto, analiza qué tipo de asesoramiento necesitas y, desde allí, inicia tu búsqueda. - No escatimes recursos.
Dar con un servicio de asesoría económico puede ser muy tentador y, de hecho, este tipo de agencias proliferan en toda la web. Pero el precio no debe ser el principal criterio para tomar tu decisión. Busca recomendaciones, opiniones de terceros, casos de éxito y garantías de seguridad y confidencialidad de datos. - Investiga la formación.
Debes saber cuáles son las credenciales o acreditaciones que autorizan legalmente a tus potenciales asesores para ejercer sus servicios. Puedes consultar su formación en redes sociales como LinkedIn o averiguar su colegiación. Por lo general, un servicio de asesoría laboral debe estar conformado por profesionales con estudios de grado en Derecho, Recursos Humanos, Ciencias del Trabajo o Administración de Empresas. - Asegúrate de que trabajen contigo y para ti.
Una buena asesoría laboral debe integrarse perfectamente con la cultura y los valores de tu empresa. Aunque sea un servicio externo, debe reforzar el espíritu de equipo y convertirse en un agente que ayude a alcanzar objetivos de negocio. Además, debe facilitar los procesos para ti y toda tu plantilla.
Asesoría laboral online vs presencial
Actualmente, plantear una dicotomía entre ambas modalidades puede parecer innecesario. El ritmo de nuestras vidas ha cambiado y esta es solo una de las áreas en las que hemos migrado al entorno digital.
Sin embargo, existen diferencias, beneficios y desventajas en ambos tipos de asesoría laboral.
La asesoría laboral presencial es la más común por costumbre. Si tenemos en cuenta las restricciones actuales, la presencialidad se ve claramente afectada. Será más difícil coordinar horarios y probablemente debamos reducir el número de asistentes a una reunión con la persona asesora.
No obstante, este método tradicional puede ser más práctico en casos de mediaciones, entrevistas o al revisar documentación no debidamente digitalizada.
Las asesorías laborales virtuales o en línea son más dinámicas y suelen ayudarnos a ahorrar tiempo y dinero. Sin embargo, aquí debemos tener especial cuidado.
Las personas asesoras laborales tendrán acceso a información sensible, tanto de la empresa como de la plantilla. Por lo tanto, su profesionalidad debe ser óptima y debe inspirar confianza.
Una asesoría que ofrezca grandes servicios por un precio demasiado bajo nunca es una buena opción. Muchas veces lo barato sale caro. La asesoría laboral online que elijas debe garantizarte la total confidencialidad de las gestiones y la seguridad de tus documentos.
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Qué funciones cumple un asesor laboral
Una asesoría laboral es una herramienta esencial que ayuda, entre otras cosas, a conformar una estructura comercial y de negocio adaptada a los requerimientos legales vigentes.
Esto significa que los cargos directivos, ejecutivos, los CEO o las personas propietarias de una empresa, no tendrán que ocuparse directamente de las gestiones administrativas que implica llevar adelante un proyecto empresarial.
Teniendo en cuenta que la mayor ventaja competitiva de una empresa es su capital humano, el asesoramiento laboral será vital para establecer políticas de empresa conforme a los derechos y obligaciones del personal.
Al mismo tiempo, será clave para cumplir con aquellas exigencias que afectan directamente al bienestar laboral de cada empleado. Esto puede ser desde pagar los sueldos a tiempo, ayudar a empleados extranjeros que se trasladen a la ciudad o aplicar cambios contables relacionados con políticas de bonos o reconocimiento laboral.
Ventajas de contar con una asesoría laboral
Las ventajas de tener una asesoría laboral son muchas. A continuación, destacamos algunas:
Ahorro de tiempo y gastos
Con una asesoría conocerás siempre las bonificaciones y subvenciones a las que puedes acceder y los tipos de contrato que más convienen a la plantilla. Además, ahorrarás mucho tiempo que tendrías que invertir en encontrar la mejor forma de realizar los procedimientos administrativos.
Optimización de procesos
Puedes hacer los procesos administrativos más eficientes y contar con la tranquilidad de que todos los trámites administrativos y laborales están en manos de profesionales.
Evitarás el papeleo de trámites que muchas veces resulta engorroso, así como el desconocimiento sobre los procesos legales y su manejo ante organismos públicos.
Resolución inmediata de problemas
Con una asesoría laboral podrás solucionar rápidamente cualquier problema legal o administrativo que enfrente la empresa. Esto permitirá dedicar más tiempo a tareas clave del negocio.
Contratar un servicio de asesoramiento legal es, sin duda, un objetivo prioritario que toda empresa debe considerar si desea estimular su crecimiento sostenido y exponencial.
La implementación de estrategias legales, contables y fiscales que optimicen el funcionamiento de una organización es un valor fundamental para el desarrollo incremental de las compañías, teniendo siempre el foco en la mejora continua de la employee experience del personal.
Céntrate menos en procesos y más en las personas
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- Obtén información basada en datos para tomar decisiones fundamentadas.
