Top 5 programas para evaluar el desempeño de los colaboradores en 2025

¿Te has preguntado alguna vez si tu equipo está dando lo mejor de sí? ¿O si tus evaluaciones realmente ayudan a crecer a tus colaboradores… o solo cumplen con un trámite más? El entorno laboral está cambiando cada vez más rápido, evaluar el desempeño de los colaboradores ya no es solo una práctica recomendada: es fundamental.

Seguro sabes que una evaluación mal implementada puede generar frustración, desmotivación o incluso rotación. En cambio, una evaluación bien diseñada y apoyada por la herramienta adecuada puede marcar la diferencia entre un equipo estancado y uno en constante evolución.

¿Tienes hoy las herramientas necesarias para evaluar de forma justa, eficiente y humana? ¿Puedes medir lo que realmente importa para tu empresa? En este artículo te ayudamos a responder esas preguntas y a descubrir los mejores programas para evaluar el desempeño en 2025, con especial foco en soluciones que no solo te den datos, sino que te ayuden a tomar mejores decisiones.

Tabla de contenidos:

• ¿Por qué son importantes las evaluaciones de desempeño?
• Top 5 programas para evaluar el desempeño
• Comparativa de software de evaluación de desempeño
• Cómo elegir la mejor herramienta para tu equipo
• Tendencias en evaluación de desempeño en 2025
• Evaluar no es controlar, es acompañar

¿Por qué son importantes las evaluaciones de desempeño?

Evaluar el desempeño no debería ser una tarea temida ni postergada. Cuando se implementa bien, es una de las herramientas más potentes para alinear objetivos, desarrollar talento y mejorar la productividad.

1. Detectar oportunidades de mejora con datos

Imagina que tras una evaluación descubres que el 70% de tu equipo no se siente motivado con los objetivos trimestrales. Esto puede derivar en:

• Rotación de talento clave.
• Menor rendimiento y engagement.
• Pérdida de sentido del propósito.

Por otro lado, si combinas esa información con una métrica de desempeño (por ejemplo, cumplimiento de KPIs individuales), podrías identificar quién necesita formación, realineación de objetivos o incluso un cambio de rol.

2. Potenciar el desarrollo profesional

Las evaluaciones no solo sirven para señalar fallos, sino también para reconocer logros. En muchas empresas, el reconocimiento informal representa más del 40% del impacto positivo en la motivación.

Tener feedback estructurado te permite crear planes de desarrollo personalizados, ajustados a las competencias, intereses y potencial de cada persona.

3. Fomentar una cultura de mejora continua

Evaluar con regularidad (cada trimestre o semestre) ayuda a construir un entorno donde:

• El feedback es parte del día a día.
• Las conversaciones entre managers y empleados son más fluidas.
• Se detectan y corrigen errores antes de que escalen.

Esto se traduce en un aumento de la retención del talento. Según un estudio de OfficeVibe, los empleados que reciben feedback continuo tienen un 14,9% menos de probabilidades de dejar su trabajo.

4. Alinear a toda la empresa con la estrategia

La evaluación de desempeño también actúa como un termómetro para medir si los objetivos individuales están alineados con los de la empresa.

Por ejemplo:

• Si tu objetivo como empresa es mejorar la experiencia del cliente, ¿estás evaluando a tus equipos de soporte y ventas sobre indicadores de satisfacción (NPS, tiempo de resolución, etc.)?
• ¿Estás revisando cómo los valores culturales se reflejan en la conducta diaria?

Una evaluación bien diseñada puede ayudar a cerrar la brecha entre lo que la empresa dice que valora… y lo que realmente sucede.

📌 Te puede interesar: Evaluación del desempeño ejemplos y plantillas

Top 5 programas para evaluar el desempeño

Descubre los pros y contras de las herramientas más utilizadas en el mercado español a día de hoy.

1. Factorial – Evaluaciones ágiles, humanas y 100% adaptables

La herramienta de evaluación de desempeño de Factorial está pensada desde el día a día de los managers y responsables de RRHH. Su propuesta no parte solo de la medición, sino del acompañamiento continuo al talento.

¿Qué ofrece Factorial?

• Evaluaciones 360º, con posibilidad de incluir autoevaluación, feedback de managers, compañeros y subordinados.
• Modelos personalizados para adaptar las evaluaciones a cada rol o equipo.
• Informes visuales y exportables, para detectar patrones de forma clara.
• Recordatorios automáticos, que aseguran una implementación sin fricciones.
• Integración con otros módulos como formación o gestión de objetivos, fomentando una visión global del talento.

📌 ¿Te interesa saber más de Factorial? Conoce más aquí.

2. PerformYard – Enfoque flexible para organizaciones medianas y grandes

PerformYard permite a las empresas estructurar diferentes tipos de evaluaciones: continuas, anuales, por proyectos, etc. Su plataforma destaca por su adaptabilidad a distintos flujos de trabajo.

• Diseño limpio y minimalista.
• Potente sistema de informes personalizados.
• Herramientas para objetivos y seguimiento del rendimiento.

Sin embargo, requiere de más tiempo en configuración inicial, especialmente para equipos pequeños o sin experiencia previa, ya que la curva de aprendizaje es pronunciada.

3. Lattice – Cultura del feedback en empresas tecnológicas

Lattice es una herramienta popular en empresas de rápido crecimiento, en especial en el sector tech. Su fuerte radica en fomentar conversaciones continuas sobre desempeño y desarrollo.

• Integración con Slack para feedback continuo.
• Planes de desarrollo individual.
• Evaluaciones estructuradas por ciclos.

Es ideal si buscas consolidar una cultura de desarrollo continuo, aunque puede resultar compleja para empresas con menos recursos.

4. PeopleGoal – Evaluaciones personalizables con enfoque modular

PeopleGoal es una plataforma con múltiples módulos (desempeño, encuestas, onboarding, etc.). Permite construir evaluaciones altamente personalizadas.

• Evaluaciones 360º, OKRs, revisiones trimestrales.
• Plantillas editables.
• Flujos de aprobación configurables.

Su flexibilidad es una ventaja, pero requiere tiempo para aprender a sacarle todo el partido.

5. Trakstar – Analítica potente y seguimiento del rendimiento

Trakstar ofrece funcionalidades enfocadas en la mejora del rendimiento individual y colectivo.

• Evaluaciones basadas en competencias.
• Dashboards e informes visuales.
• Integración con sistemas de formación.

Su diseño no es el más moderno, pero puede ser eficaz para empresas que buscan analítica avanzada.

📌 Lee también: Todo sobre la evaluación 360 grados [+ cuestionario PDF]

Comparativa de software de evaluación de desempeño

A continuación, te compartimos una tabla comparativa para ayudarte a elegir el software más adecuado según las necesidades de tu empresa:

¿Cómo elegir la mejor herramienta para tu equipo?

Al evaluar software de desempeño, pregúntate:

• ¿Con qué frecuencia quieres evaluar?
  
• ¿Qué tan estructurado está tu proceso actualmente?
  
• ¿Necesitas automatizar recordatorios?
  
• ¿Quieres conectar desempeño con otros procesos como objetivos o formación?
  

Si estás comenzando o buscas una solución equilibrada, Factorial destaca por su facilidad de uso. Nuestra propuesta está centrada en el desarrollo humano, sin perder de vista los datos.

Tendencias en evaluación de desempeño en 2025

La forma en que los managers de RRHH están haciendo evaluaciones está cambiando. Las herramientas más potentes no son solo digitales: son inteligentes, humanas y adaptativas. Estas son algunas de las principales tendencias que marcarán el 2025:

1. Feedback continuo en lugar de evaluaciones anuales

Las empresas están abandonando las evaluaciones anuales tradicionales por modelos más ágiles y frecuentes. Esto permite ajustes rápidos y conversaciones más útiles.

👉 Tendencia: Ciclos de evaluación trimestrales + check-ins mensuales.

2. Evaluaciones 360º con enfoque empático

El feedback desde múltiples perspectivas (auto, pares, líderes) gana fuerza. Pero se está poniendo más énfasis en el cómo se entrega el feedback, no solo en el contenido.

👉 Tendencia: Formatos guiados, plantillas empáticas y entrenamientos en feedback constructivo.

3. Inteligencia artificial para identificar patrones

Las plataformas más avanzadas ya incluyen IA que sugiere acciones concretas en base a los resultados de las evaluaciones: formación, movilidad interna, planes de sucesión.

👉 Tendencia: Informes con análisis predictivos y recomendaciones automatizadas.

4. Evaluaciones vinculadas a bienestar y cultura

Cada vez más empresas incorporan en las evaluaciones preguntas sobre el bienestar emocional, la carga de trabajo percibida o la sensación de pertenencia.

👉 Tendencia: Evaluaciones que combinan desempeño, clima laboral y valores culturales.

5. Integración con otros procesos de RRHH

El desempeño ya no se analiza de forma aislada. En 2025, se espera que más del 80% de las herramientas de evaluación estén integradas con módulos de formación, objetivos y compensación variable.

👉 Tendencia: Visión 360º del talento dentro de una misma plataforma (como nosotros lo hacemos).

Evaluar no es controlar, es acompañar

Sabemos que las evaluaciones no son un fin en sí mismo. Son una oportunidad para crear conversaciones significativas, detectar talento oculto y construir equipos más alineados, motivados y sostenibles.

La tecnología adecuada no solo ahorra tiempo: te permite centrarte en lo que importa. 

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