¿Te suena esta historia? Estás usando una herramienta de RRHH que cumple… Más o menos. Funciona, pero cada vez que necesitas hacer un cambio, automatizar un proceso o adaptarte a las implicancias del trabajo híbrido, todo se vuelve más lento, más técnico y más frustrante. Al final, acabas dedicando más tiempo a resolver incidencias que a cuidar del equipo.
Si gestionas los Recursos Humanos de una empresa en crecimiento, es probable que ya hayas pasado por esto con herramientas como Kelio. Y si estás leyendo esto, quizás ya te estés preguntando si hay una forma más simple, ágil y moderna de trabajar.
La buena noticia es que sí. En este artículo te compartimos tres alternativas a Kelio que están ayudando a muchas empresas en España a transformar su gestión de personas. Herramientas que hacen más que registrar: realmente te facilitan el día a día. Y lo mejor de todo es que no necesitas implementar hardware o depender de un proveedor poco flexible.
Si estás pensando en dar el paso, en este artículo tienes una comparativa sencilla y práctica para ayudarte a elegir la solución que mejor se adapte a tu equipo. Además, te contamos todo lo que necesitas saber para cambiar de herramienta sin dolores de cabeza.
Tabla de contenidos:
- ¿Qué es Kelio y qué ofrece?
- Factorial – Una alternativa integral, flexible y pensada para personas
- Sesame HR – Simplicidad para empresas en crecimiento
- Bizneo HR – Potente, pero más compleja
- ¿Qué impacto tiene una buena herramienta de RRHH en tu equipo?
- ¿Y si quiero cambiar de software? ¿Es complicado?
- Comparativa: Kelio vs Factorial, Sesame HR y Bizneo HR
- Factorial: tu aliado en la gestión del talento
¿Qué es Kelio y qué ofrece?
Kelio es una solución desarrollada por Bodet Software, una empresa francesa con experiencia en sistemas de control de tiempo y gestión de RRHH. Su propuesta combina software y hardware (como terminales de fichaje) para ofrecer una solución que incluye:
- Control horario y gestión de presencia
- Gestión de ausencias y vacaciones
- Planificación de turnos
- Portal del empleado
Es una herramienta potente, especialmente pensada para organizaciones con una estructura jerárquica compleja o necesidades específicas de fichaje físico. Sin embargo, muchas empresas en crecimiento o con modelos de trabajo híbrido o remoto encuentran su interfaz poco intuitiva y la implementación demasiado rígida.
1. Factorial – Una alternativa integral, flexible y pensada para personas
En Factorial creemos que la gestión de RRHH debería ser más humana, más simple y más estratégica. Por eso desarrollamos una solución integral que se adapta al día a día real de las empresas.
A diferencia de soluciones más tradicionales, Factorial está pensada para que los equipos de RRHH puedan automatizar tareas operativas y centrarse en lo que realmente importa: atraer, cuidar y desarrollar talento. Nuestra herramienta combina usabilidad con funcionalidades potentes, pensadas principalmente para empresas medianas.
¿Qué puedes hacer con Factorial?
- Control horario 100% digital con geolocalización y fichaje desde móvil
- Gestión de ausencias, vacaciones y bajas médicas
- Creación de flujos de aprobación personalizados
- Planificación de turnos con visualización por equipos
- Portal del empleado y firma digital
- Gestión documental centralizada
- Nóminas, evaluaciones de desempeño, encuestas de clima laboral y más
Además, puedes configurar diferentes niveles de acceso, automatizar reportes, integrar otros softwares y personalizar el sistema según tus procesos internos.
Factorial es mucho más que un software de control horario, es una solución completa para digitalizar tus Recursos Humanos sin complicaciones.
¿Por qué muchas empresas pasan de Kelio a Factorial?
- Porque es más intuitivo y rápido de implementar
- Porque funciona en cualquier dispositivo y no requiere hardware adicional
- Porque combina control horario con otras funcionalidades clave de RRHH
- Porque la plataforma está siempre actualizada con normativa local de España
- Porque ofrece una atención al cliente en español cercana y ágil
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2. Sesame HR – Simplicidad para empresas en crecimiento
Otra alternativa a Kelio que está ganando popularidad en España es Sesame HR. Esta plataforma está especialmente pensada para empresas que quieren digitalizar procesos sin complicarse demasiado.
Sesame ofrece las siguientes funcionalidades:
- Fichaje digital
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Control de turnos
- Organización de reuniones
- Portal del empleado
Su propuesta destaca por una interfaz visual atractiva y una curva de aprendizaje baja. Es una buena opción para empresas que aún están empezando a digitalizar sus RRHH o que buscan una herramienta concreta para el control de tiempo.
¿Dónde se queda corta?
Aunque Sesame ha ido ampliando funcionalidades, puede resultar limitada si necesitas un sistema más robusto que abarque procesos como nóminas, evaluaciones de desempeño o automatización avanzada. En esos casos, necesitarás complementarla con otras soluciones.
📌 ¿Aún indeciso/a? Lee también: Top alternativas a Sesame HR para centralizar tus Recursos Humanos
3. Bizneo HR – Potente, pero más compleja
Bizneo HR es otra solución española orientada a empresas medianas y grandes. Su propuesta es modular: puedes contratar solo los módulos que necesites, desde control horario hasta reclutamiento, formación o desempeño.
Entre sus funcionalidades destacan:
- Control de asistencia y planificación de horarios
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Reclutamiento con ATS
- Evaluación de desempeño y encuestas
Es una herramienta potente y con muchas opciones de personalización. Sin embargo, eso también implica una mayor complejidad de configuración y una curva de aprendizaje más alta que otras alternativas como Factorial.
Bizneo puede ser interesante si buscas una solución muy completa, tienes un equipo de RRHH experimentado y estás dispuesto a invertir tiempo en la configuración inicial. Si prefieres algo más intuitivo y fácil de escalar, puede que otras opciones te resulten más adecuadas.
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¿Qué impacto tiene una buena herramienta de RRHH en tu equipo?
Contar con un software adecuado mejora procesos e influye directamente en la motivación y productividad del equipo. Cuando los flujos de aprobación son claros, las ausencias se gestionan sin fricciones y las personas pueden acceder a su información fácilmente, el clima laboral mejora.
Además, liberar a RRHH de tareas repetitivas permite dedicar más tiempo a iniciativas estratégicas: formación, desarrollo del talento, cultura organizacional. Elegir la herramienta adecuada no es un lujo, es una inversión en las personas que hacen que tu empresa funcione cada día.
¿Y si quiero cambiar de software? ¿Es complicado?
Este es un miedo muy común. Muchas empresas se quedan con un software que ya no les convence por temor a perder datos o tener que parar su operativa durante el cambio. Pero la realidad es que migrar no tiene por qué ser un drama.
Desde Factorial, acompañamos a cada cliente en todo el proceso de implementación y migración. Nuestro equipo de onboarding trabaja contigo para importar la información que necesitas, formar a tu equipo y asegurarse de que todo fluye sin interrupciones. Todo esto sin tener que instalar nada ni depender de dispositivos físicos.
Cambiar puede parecer un reto, pero quedarse con una herramienta que ya no se ajusta a tus necesidades lo es aún más.
Comparativa: Kelio vs Factorial, Sesame HR y Bizneo HR
| Funcionalidad | Kelio | Factorial | Sesame HR | Bizneo HR |
|---|---|---|---|---|
| Control horario digital | Sí (requiere hardware) | Sí (sin hardware) | Sí | Sí |
| Gestión de ausencias y vacaciones | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Planificación de turnos | Sí | Sí | Sí (básico) | Sí |
| Firma digital | No | Sí | No | Sí |
| Evaluaciones de desempeño | No | Sí | No | Sí |
| Nóminas y documentación laboral | No | Sí | No | Parcial |
| Interfaz intuitiva | Media | Alta | Alta | Media |
| Soporte en español | Sí | Sí (muy bien valorado) | Sí | Sí |
Factorial: tu aliado en la gestión del talento
Sabemos que elegir un software de RRHH no es una decisión menor. Impacta en cómo trabaja tu equipo, en el tiempo que dedicas a tareas administrativas y en cómo perciben los empleados tu departamento. Por eso creemos que la herramienta que elijas debe trabajar a tu favor, no complicarte más.
Si estás buscando una alternativa más flexible, intuitiva y centrada en personas, en Factorial te ofrecemos mucho más que tecnología: te damos acompañamiento, personalización y una visión estratégica de los RRHH.
Al final, se trata de recuperar el control, de hacer más con menos esfuerzo y de dedicar tiempo a lo que realmente importa: tu equipo.
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