Como la mayor铆a de la burocracia en Espa帽a, darse de alta en la Seguridad Social es un proceso que genera dudas y preguntas: 驴Cu谩ndo es obligatorio? 驴Cu谩l es el coste? 驴C贸mo hacer el tr谩mite si eres aut贸nomo, empleador o trabajador por cuenta ajena?聽
Es un tr谩mite obligatorio porque formaliza cualquier situaci贸n laboral ante la Administraci贸n P煤blica y da acceso a derechos y prestaciones sociales b谩sicas. Por eso, en este art铆culo respondemos de forma clara y sencilla todas las cuestiones relacionadas con聽 este tema.
驴Qu茅 es darse de alta en la Seguridad Social?
T茅cnicamente, darse de alta en la Seguridad Social consiste en registrar formalmente a una persona en el sistema laboral y social espa帽ol. Por consiguiente, este tr谩mite le da derecho y acceso a los beneficios sociales que otorga el Estado.聽
As铆 mismo, es un proceso obligatorio para todo aquel que vaya a trabajar, ya sea por cuenta propia o ajena. El motivo es que garantiza la contribuci贸n de cotizaciones al sistema para mantener y tener derecho a servicios como seguros de salud, pensiones o bajas laborales.
驴Cu谩ndo darse de alta?
El alta en la Seguridad Social debe gestionarse antes de comenzar una actividad laboral. No obstante, hay diferencias entre los aut贸nomos y empleados:
- Si eres trabajador por cuenta ajena, debe tramitarla tu empleador antes del primer d铆a de trabajo, aunque en ning煤n caso se puede llevar a cabo m谩s all谩 de los 60 d铆as anteriores.
- Si eres aut贸nomo, el alta tambi茅n debe ser previa al inicio de actividad e, igualmente, puedes tramitarla hasta en los 60 d铆as anteriores.
驴Es voluntario?
Darse de alta en la Seguridad Social no es voluntario, puesto que toda persona que trabaje en Espa帽a tiene que estar registrada en el sistema. De no hacerlo, puede haber sanciones tanto para el empleador como para el trabajador.
驴Cu谩nto cuesta?
El alta en s铆 no supone ning煤n gasto. Sin embargo, una vez dada, hay que aportar unas cotizaciones mensuales a la Seguridad Social. Aqu铆 de nuevo, existen diferencias entre aut贸nomos y empleados:
- Aut贸nomos: pagan una cuota mensual acorde a sus ingresos.
- Trabajadores por cuenta ajena: tienen sus cotizaciones deducidas de sus salarios por parte de sus empleadores.
驴Qu茅 es el n煤mero de afiliaci贸n a la Seguridad Social?
El n煤mero de afiliaci贸n a la Seguridad Social es un identificador 煤nico asignado a cada persona en el sistema. Es necesario para cualquier tr谩mite en la Seguridad Social y est谩 asociado al trabajador durante toda su vida laboral.
驴Cu谩nto tarda la Seguridad Social en darte de alta?
Normalmente, es inmediata, una vez se ha gestionado la solicitud en la Seguridad Social. No obstante, el tiempo puede variar seg煤n la v铆a utilizada (presencial o digital) y la carga administrativa de cada oficina.
Certificado de alta en la Seguridad Social: 驴qu茅 es y para qu茅 sirve?
Por su parte, existe el certificado de alta en la Seguridad Social. Es un documento que acredita que el trabajador o aut贸nomo est谩 registrado y se puede solicitar en oficinas o en la sede electr贸nica de la Administraci贸n P煤blica.
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驴C贸mo darse de alta en la Seguridad Social como aut贸nomo?
Como ves, hay diferencias entre darse de alta en la Seguridad Social como aut贸nomo o como trabajador por cuenta ajena. No obstante, vamos a distinguir m谩s claramente ambos contextos, comenzando desde la perspectiva del trabajador por cuenta propia.聽
Requisitos
Para darte de alta como aut贸nomo debes cumplir dos requisitos:
- Estar dado de alta en Hacienda como empresario o profesional.
- Tener un n煤mero de afiliaci贸n a la Seguridad Social.
Pasos a seguir
- Alta en Hacienda. Primero, hay que registrarse en la Agencia Tributaria mediante el modelo 036 o 037.
- Alta en la Seguridad Social. Es necesario acceder a la sede electr贸nica de la Seguridad Social y realizar el alta en el R茅gimen Especial de Trabajadores Aut贸nomos (RETA).
- Seleccionar la base de cotizaci贸n. Elegir la base por se va a cotizar es obligatorio, porque determinar谩 el importe de las cuotas a pagar聽 y de las futuras prestaciones a percibir.
驴C贸mo darse de alta en la Seguridad Social como empleador?
El proceso para darse de alta en la Seguridad Social como empleador de alg煤n trabajador var铆a ligeramente respecto al que hemos visto que debe seguir el aut贸nomo.聽
驴C贸mo hacerlo?
En concreto, los empleadores que contratan trabajadores, primero, deben registrarse como empresa en la Seguridad Social y, despu茅s, se procede a dar de alta al empleado.聽
Estas dos acciones se hacen en el sistema RED de la Seguridad Social.
Pasos a seguir
- Registro como empleador. Hay que pedir el c贸digo de cuenta de cotizaci贸n en la Seguridad Social.
- Alta del trabajador. Es necesario gestionar el alta de cada empleado en el sistema antes de que comience a trabajar. Se puede hacer a trav茅s del sistema RED o con el modelo TA-2/S.
- Comunicar la modalidad de contrato. Es necesario indicar el tipo de contrato que regular谩 la relaci贸n laboral.
驴C贸mo darse de alta en la Seguridad Social para trabajar por primera vez?
Por otro lado, para quienes a煤n no han comenzado su trayectoria laboral, este proceso burocr谩tico puede parecer complicado, pero es m谩s sencillo de lo que se cree. Vamos a despejar las principales dudas para estos perfiles.聽
驴Qui茅n puede hacer los tr谩mites?
Cuando es una primera alta, el empleador suele encargarse del tr谩mite. De todas formas, el trabajador tambi茅n puede verificar su situaci贸n en la Seguridad Social y pedir su n煤mero de afiliaci贸n si a煤n no lo tiene.
驴D贸nde?
El tr谩mite puede hacerse en las oficinas de la Seguridad Social, aunque cada vez es m谩s habitual gestionarlo online a trav茅s de la plataforma Import@ss.
Pasos a seguir
- Obtenci贸n del n煤mero de afiliaci贸n. Si no se tiene hay que solicitarlo.
- Alta del trabajador. El empleador tramita el alta en la Seguridad Social antes de que se comience a trabajar.
- Verificar el alta. Siempre es bueno asegurarse de que el alta est谩 registrada y comprobar el n煤mero de afiliaci贸n.
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Preguntas frecuentes
驴D贸nde darse de alta en la Seguridad Social?
En cualquier oficina de la Seguridad Social o mediante la sede electr贸nica en Import@ss.
驴Y se puede facturar sin estar dado de alta?
No.Para prestar servicios a terceros como empresario o profesional y facturar por ellos es necesario estar dado de alta en el RETA y en Hacienda. Trabajar sin estar registrado en la Seguridad Social est谩 penalizado.
Cita previa para darse de alta
Para tr谩mites presenciales, puedes pedir cita previa en la p谩gina oficial de la Seguridad Social. Este servicio ofrece una atenci贸n m谩s 谩gil y te ahorra esperas en oficinas.
驴C贸mo consultar el n煤mero de la Seguridad Social?
Puedes consultar tu n煤mero de afiliaci贸n en tu tarjeta sanitaria, en tu n贸mina o en la sede electr贸nica de la Seguridad Social.
驴C贸mo darse de alta con NIE?
Los extranjeros que quieran darse de alta en la Seguridad Social deben contar con un NIE (N煤mero de Identificaci贸n de Extranjero). Posteriormente, el proceso es igual que el de cualquier ciudadano espa帽ol.
驴Cu谩les son los requisitos para darse de alta en la Seguridad Social Agraria?
El R茅gimen Especial Agrario exige el cumplimiento de ciertos requisitos especiales. Estos son:聽
- Ser trabajador agrario. Se debe estar empleado en labores del sector agr铆cola, ganadero o forestal.
- Contrataci贸n por un empleador agrario. Al trabajar para una empresa, el empleador debe estar registrado en el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios (SETA).
- Cumplir con los per铆odos de actividad m铆nimos. En este r茅gimen, algunos beneficios sociales solo se adquieren tras un tiempo m铆nimo de actividad cotizada.
En cuanto a la inscripci贸n de un empleado agrario, la debe hacer el empleador en el sistema RED o presencialmente en las oficinas de la Seguridad Social.
驴Se puede presentar el alta en la Seguridad Social por internet?
S铆. Actualmente se puede gestionar el alta a trav茅s de la sede electr贸nica de la Seguridad Social. Para ello se necesita certificado digital, DNI electr贸nico o Cl@ve PIN.
驴Se puede trabajar sin darse de alta en la Seguridad Social?
No. Trabajar sin estar dado de alta en la Seguridad Social es ilegal y puede conllevar sanciones tanto para el trabajador como para la empresa.聽La inscripci贸n en la Seguridad Social asegura ciertos derechos laborales y es obligatoria para cualquier actividad remunerada.
Factorial puede ayudarte en el proceso de alta en la Seguridad Social facilitando la gesti贸n de empleados y automatizando tareas administrativas. A trav茅s de la plataforma, puedes centralizar la documentaci贸n de cada trabajador y gestionar la comunicaci贸n con la Seguridad Social de forma m谩s sencilla. 隆Cumple con la ley con Factorial!
