Digitalizar recursos humanos ya no consiste únicamente en fichar o gestionar vacaciones. Las empresas necesitan automatizar tareas, centralizar información y conectar procesos para que RRHH pueda trabajar con menos tareas manuales.
Factorial y Kelio son dos software de RRHH completos, pero parten de enfoques diferentes. Kelio tiene una larga trayectoria en gestión de tiempos, planificación y control de accesos, mientras que Factorial apuesta por una plataforma más amplia donde RRHH, nóminas, talento, finanzas e IT trabajan desde un mismo entorno.
En esta comparativa de Factorial vs Kelio analizamos precios, automatización, control horario, facilidad de uso y funcionalidades para ayudarte a elegir qué solución encaja mejor con tu empresa.
Cuánto cuestan Factorial y Kelio?
El precio de un software de recursos humanos no depende únicamente de la cuota mensual. También importa qué incluye desde el principio, qué funcionalidades tendrás que añadir y cuánto trabajo requiere ponerlo en marcha.
Comparativa de precios
| Plataforma | Precio | Modelo |
|---|---|---|
| Factorial | Desde 5,5 €/persona/mes | Factorial Core incluido + funcionalidades según las necesidades de la empresa |
| Kelio | Precio personalizado | Presupuesto según módulos, número de empleados, configuración y posible hardware |
Factorial parte actualmente desde 5,5 € por persona al mes y todos sus planes incluyen Factorial Core. En Kelio, el precio depende de aspectos como los módulos contratados, el número de empleados, la configuración y, cuando corresponda, el hardware utilizado.
Qué incluye Factorial desde el inicio?
Todos los planes de Factorial incluyen Factorial Core, con herramientas como:
- Gestión documental.
- Firma electrónica legal.
- Directorio de empleados.
- Informes personalizados.
- Organigrama.
- Comunicados.
- Plantillas de onboarding y offboarding.
A partir de esa base puedes incorporar herramientas de gestión del tiempo, talento, nóminas, finanzas o IT según las necesidades de tu empresa.
Kelio utiliza también un modelo modular y permite configurar diferentes soluciones de gestión del tiempo, administración de personal, talento o control de accesos.
La diferencia es que Factorial permite partir de una base definida y construir el software alrededor de las herramientas que necesitas, mientras que Kelio plantea una configuración y un presupuesto adaptados a cada organización.
Qué ocurre cuando necesitas añadir más procesos?
Factorial está pensado para que puedas empezar con determinadas funcionalidades y ampliar la plataforma cuando aparecen nuevas necesidades.
No tienes que limitarte a RRHH. También puedes incorporar gastos, tarjetas, compras, proyectos, finanzas y gestión IT dentro del mismo ecosistema.
Esta amplitud permite que Factorial pueda sustituir progresivamente diferentes herramientas utilizadas por la empresa.
Cómo automatizan el trabajo Factorial y Kelio?
Factorial y Kelio automatizan distintos procesos de recursos humanos, desde solicitudes y alertas hasta gestión del tiempo.
La diferencia está en hasta dónde llegan esas automatizaciones y cuántas áreas pueden trabajar con la misma información.
Control horario, vacaciones y turnos
Ambas plataformas permiten registrar la jornada, gestionar vacaciones, ausencias y planificar horarios.
Kelio tiene especialmente desarrollada la gestión de tiempos y actividades, incluyendo turnos complejos, diferentes convenios, terminales físicos y control de accesos.
Factorial conecta el control horario directamente con otros procesos de RRHH.
Los fichajes, horas extra, ausencias y turnos pueden utilizarse después en nóminas, proyectos, costes e informes, evitando que la información del tiempo quede aislada.
Qué ocurre después del fichaje?
| Proceso | Factorial | Kelio |
|---|---|---|
| Control horario y ausencias | Integrados con el resto de RRHH | Especialización avanzada en gestión de tiempos |
| Datos de tiempo para nómina | Conectados con el proceso de nómina dentro de Factorial | Se transfieren al software de nóminas utilizado por la empresa |
| Gestión del talento | Integrada dentro del ecosistema Factorial | Disponible mediante sus módulos de talento |
| Finanzas empresariales | Gastos, tarjetas, compras y otras herramientas financieras | Gestión de notas de gastos |
| Gestión IT | Integrada con empleados y onboarding/offboarding | No es el foco de la plataforma |
| IA transversal | Factorial One trabaja sobre diferentes módulos | Automatización e IA en funcionalidades concretas |
Esta comparación muestra mejor la diferencia entre ambas propuestas que limitarse a comprobar si las dos permiten fichar.
Factorial utiliza los mismos datos en más procesos y departamentos, reduciendo la necesidad de mover información entre diferentes herramientas.
Cómo conectan el control horario con la nómina?
Aquí hay una diferencia importante que conviene explicar correctamente.
Kelio no se presenta como un software tradicional de cálculo de nóminas. Su solución recoge datos como horarios, ausencias y horas extra y los transfiere automáticamente al programa de nóminas utilizado por la empresa. Actualmente declara más de 160 integraciones con soluciones como Sage, Grupo Castilla, Wolters Kluwer o ADP.
Factorial permite mantener el proceso de nómina mucho más cerca del resto de RRHH.
Nuevas contrataciones, bajas, cambios contractuales, ausencias, compensaciones y otros datos pueden actualizar el proceso de nómina automáticamente, y Factorial también puede trabajar conectado con asesorías certificadas y software especializado como a3innuva.
Esto permite que RRHH trabaje con control horario y nóminas dentro de un flujo mucho más conectado.
Automatizaciones, alertas y flujos de aprobación
Factorial permite configurar flujos de aprobación, permisos, tareas, notificaciones y procesos personalizados para reducir operaciones manuales.
Por ejemplo, una solicitud puede pasar automáticamente por los responsables correspondientes según las reglas definidas por la empresa.
Kelio también dispone de workflows, alertas y procesos automatizados, especialmente desarrollados alrededor de tiempos, planificación, onboarding y administración de personal.
La ventaja de Factorial vuelve a estar en el alcance. Las automatizaciones pueden convivir con procesos de RRHH, talento, nóminas y finanzas dentro de una misma plataforma.
Qué aporta Factorial One a la gestión diaria?
Factorial One es un agente de inteligencia artificial integrado en los distintos módulos de Factorial.
Puede utilizar la información de la empresa para:
- Responder preguntas sobre políticas, vacaciones o contratos.
- Crear informes.
- Analizar costes.
- Generar encuestas y evaluaciones.
- Ayudar en reclutamiento.
- Trabajar con turnos.
- Analizar información financiera.
Además, las respuestas respetan los permisos asignados a cada usuario.
Kelio incorpora automatización y utiliza IA en algunas funcionalidades, como el reconocimiento OCR de gastos. Sin embargo, en su oferta actual no presenta un agente transversal equivalente a Factorial One que trabaje sobre diferentes áreas de la empresa.
Para empresas que buscan un software de RRHH con inteligencia artificial integrada, esta es una de las diferencias más importantes.
Qué plataforma resulta más sencilla de implantar?
Un software puede tener muchas funcionalidades, pero también importa cuánto esfuerzo necesita la empresa para ponerlo en marcha y mantenerlo.
Configuración y curva de aprendizaje
Factorial utiliza un modelo SaaS pensado para centralizar los procesos en una misma interfaz y permitir que empleados, managers y RRHH trabajen desde web o móvil.
Kelio también está disponible en modalidad Cloud/SaaS, por lo que sería incorrecto presentarlo como una solución que necesariamente requiere instalaciones físicas.
Sin embargo, la propia documentación de Kelio reconoce que la parametrización de una solución avanzada de gestión de tiempos requiere dedicación, acompañamiento y formación para configurar correctamente reglas, convenios y procesos. Su servicio de implantación incluye auditoría, configuración técnica, posible instalación de hardware y formación de administradores.
Para empresas que buscan simplificar la gestión de RRHH sin enfrentarse a un proyecto de control de presencia especialmente técnico, el enfoque de Factorial puede resultar más fácil de adaptar al día a día.
Portal del empleado
Desde Factorial, cada empleado puede utilizar el mismo entorno para fichar, solicitar ausencias, consultar documentos y nóminas, firmar documentación o revisar tareas.
Kelio también cuenta con portal del empleado para fichajes, solicitudes, documentación y diferentes gestiones de RRHH.
La diferencia vuelve a aparecer en todo lo que rodea ese portal. Factorial conecta la experiencia del empleado con talento, nóminas, finanzas y otros procesos empresariales.
Cómo gestionan el talento Factorial y Kelio?
Kelio no se limita al control horario. Actualmente dispone de herramientas de reclutamiento, onboarding y gestión del talento, incluyendo un ATS para gestionar candidaturas y automatizar parte del proceso de selección.
Factorial también cubre todo ese recorrido con herramientas de reclutamiento, onboarding, evaluaciones 360º, objetivos y formación.
La diferencia para una empresa que utiliza Factorial es que estas herramientas comparten ecosistema con tiempo, nóminas, costes, finanzas e IT.
Así, la información generada durante el reclutamiento puede seguir acompañando al empleado después de incorporarse sin convertir cada etapa en un proceso independiente.
Por qué elegir Factorial frente a Kelio?
Kelio ofrece una solución potente cuando una empresa necesita una gestión especialmente avanzada de tiempos, turnos y accesos físicos.
Pero si buscas un software de RRHH completo que también permita centralizar otras áreas del negocio, Factorial ofrece varias ventajas claras.
RRHH, Finanzas e IT en un mismo lugar
Factorial no termina en fichajes, documentos o talento.
La plataforma permite gestionar RRHH y nóminas, tiempo, talento, finanzas y gestión IT desde un mismo ecosistema.
Esto permite reducir la cantidad de programas diferentes que utilizan RRHH, managers, Finanzas e IT.
Una IA que trabaja con los datos de tu empresa
Factorial One no funciona como una herramienta de IA independiente.
Utiliza el contexto y los permisos de Factorial para responder preguntas, realizar análisis y ayudar a ejecutar tareas dentro de los procesos reales de la empresa.
Esta capa de inteligencia artificial amplía considerablemente la automatización disponible para RRHH y managers.
Más información conectada y menos trabajo duplicado
Un fichaje puede afectar a una nómina. Una nueva contratación puede activar un onboarding. Una ausencia puede cambiar la disponibilidad de un equipo. Un gasto puede terminar reflejado en nómina.
Factorial conecta estos procesos para evitar que el mismo dato tenga que introducirse o comprobarse varias veces.
Ese es uno de sus principales puntos fuertes frente a soluciones más estructuradas alrededor de módulos especializados.
Un punto de entrada más claro
Factorial parte desde 5,5 €/persona/mes e incluye Factorial Core como base.
Kelio trabaja mediante configuraciones y presupuestos personalizados según las necesidades de cada organización.
Para una pyme o empresa en crecimiento, tener un punto de partida claro facilita comparar costes y decidir con qué funcionalidades empezar.
Cómo pasar de Kelio a Factorial?
Si utilizas Kelio y quieres pasar a una plataforma más amplia, cambiar a Factorial no significa tener que reconstruir manualmente toda tu información.
Importa los datos que ya tienes
Factorial permite importar información de empleados desde archivos propios, relacionar las columnas con los campos correspondientes y detectar posibles errores antes de completar la importación.
De esta manera puedes trasladar la información existente y preparar la nueva plataforma sin introducir cada empleado uno a uno.
Configura Factorial según tus procesos
Antes de incorporar al equipo puedes preparar permisos, responsables, documentos, flujos de aprobación y las funcionalidades que utilizará cada grupo.
Así, Factorial puede adaptarse a la organización de tu empresa desde el principio.
Aprovecha el cambio para centralizar más
La migración también puede servir para revisar qué programas utiliza actualmente la empresa.
En lugar de sustituir únicamente el control horario, puedes aprovechar Factorial para reunir RRHH, talento, nóminas, gastos, proyectos, finanzas e IT dentro de un mismo ecosistema.
Factorial o Kelio cuál elegir?
Kelio es una solución sólida y especialmente desarrollada para organizaciones que necesitan gestión avanzada del tiempo, planificación y control de accesos físicos.
Factorial ofrece un enfoque más transversal.
RRHH, control horario, talento, nóminas, finanzas e IT pueden trabajar dentro de una misma plataforma, con Factorial One ayudando a automatizar tareas y aprovechar los datos de diferentes áreas.
Por eso, si buscas una solución fácil de ampliar, con un punto de entrada claro y capaz de centralizar cada vez más procesos de la empresa, Factorial ofrece una propuesta más completa para pymes y empresas en crecimiento.
Disclaimer legal
Sobre esta comparativa
Información verificada a fecha de [07/09/2026].
Quién la elabora. Esta página ha sido elaborada por Everyday Software, S.L. («Factorial»), proveedor de software de gestión de RRHH, con la finalidad de ofrecer información útil a quienes evalúan distintas soluciones del mercado. Factorial es parte interesada en la comparación y así lo hacemos constar expresamente.
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Preguntas frecuentes sobre Factorial vs Kelio
Si estás comparando Factorial y Kelio, estas preguntas frecuentes te ayudarán a entender mejor sus diferencias en control horario, automatización, nóminas, talento e inteligencia artificial para valorar qué opción encaja mejor con tu empresa.
Factorial conecta RRHH, tiempo, talento, nóminas, finanzas e IT en una misma plataforma. Kelio tiene una especialización especialmente fuerte en gestión de tiempos, planificación y control de accesos.
Factorial parte desde 5,5 €/persona/mes. Kelio trabaja con presupuestos personalizados según los módulos, empleados, configuración y posible hardware.
Factorial resulta especialmente interesante para pymes que quieren centralizar diferentes procesos y ampliar funcionalidades progresivamente sin cambiar de plataforma.
Kelio prepara y transfiere automáticamente las variables al programa de nóminas de la empresa. Factorial integra la gestión de nómina de forma más directa con el resto de sus procesos de RRHH.
Sí. Factorial incluye herramientas de reclutamiento, onboarding, formación, objetivos y evaluaciones de desempeño conectadas con el resto de la información del empleado.
Sí. Factorial One es un agente de IA integrado en la plataforma que trabaja con información de tiempo, talento, RRHH y finanzas respetando los permisos de cada usuario.
No. Kelio también funciona en Cloud y permite fichar desde PC o móvil. Los terminales y sistemas de control de acceso son opciones adicionales para empresas que los necesitan.
Sí. Factorial permite importar información desde archivos propios y configurar la plataforma según los procesos de la empresa, facilitando el cambio desde otros software de RRHH.
