Cuando una empresa tiene una plantilla numerosa, varios turnos o procesos laborales complejos, elegir el software de Recursos Humanos adecuado puede marcar una gran diferencia.
PayFit y Kelio son dos soluciones que responden a necesidades diferentes. Mientras PayFit está orientado a automatizar nóminas, contratos y gestión laboral, Kelio destaca en control horario, planificación de turnos y organización del tiempo de trabajo.
Por eso, la elección dependerá principalmente de dónde está el mayor reto de tu empresa: en la gestión administrativa de personas o en la organización diaria de una plantilla distribuida.
Precios de PayFit y Kelio
El modelo de precios de ambas plataformas es diferente porque también lo es su enfoque.
| Plataforma | Modelo de contratación | Precio de referencia | Enfoque principal |
|---|---|---|---|
| PayFit | Cuota fija + precio por usuario | Desde 49 €/mes + 16 €/usuario/mes | Nómina y gestión laboral |
| Kelio | Según usuarios, módulos y configuración | Aprox. 5–15 €/usuario/mes* | Control horario y planificación |
*Estimación orientativa para Kelio. El coste puede variar según módulos, número de usuarios, hardware, personalización y modalidad cloud u on-premise.
PayFit combina una cuota mensual con un precio por usuario. Su coste incluye funcionalidades relacionadas con nómina, contratos, documentación laboral y determinados trámites administrativos.
Kelio utiliza presupuestos personalizados según las necesidades de cada empresa. El precio depende de factores como número de usuarios, módulos contratados, configuración y modalidad de implementación.
En este sentido, PayFit resulta más sencillo de presupuestar desde el inicio, mientras que Kelio requiere analizar primero la complejidad operativa de la organización.
PayFit destaca en nómina y gestión laboral
Si el principal problema de tu empresa es la cantidad de tareas administrativas relacionadas con la plantilla, PayFit tiene una propuesta enfocada en resolverlo.
Cálculo de nóminas y variables salariales
PayFit permite automatizar el cálculo de nóminas teniendo en cuenta contratos, retenciones y diferentes variables salariales.
Eso es muy útil para empresas con mucha rotación, donde son habituales las altas, bajas, cambios de jornada o modificaciones contractuales.
Contratos, altas y trámites laborales
La plataforma permite gestionar información contractual, documentación laboral y diferentes procesos relacionados con la vida laboral de cada persona.
También automatiza determinados trámites administrativos, reduciendo la dependencia de tareas manuales y hojas de cálculo.
Para empresas con muchos movimientos de plantilla, PayFit puede aligerar mucho el trabajo administrativo de RR. HH.
Kelio destaca en control horario y planificación
Cuando la dificultad está en organizar personas, turnos y diferentes centros de trabajo, Kelio ofrece un enfoque más especializado.
Fichaje y registro de jornada
Kelio permite registrar la jornada mediante diferentes sistemas, incluyendo terminales físicos y opciones digitales.
Por eso encaja muy bien en fábricas, almacenes, centros logísticos, tiendas u organizaciones donde el fichaje está ligado a una ubicación concreta.
Gestión de turnos y horarios
Uno de los principales puntos fuertes de Kelio es la planificación del tiempo de trabajo.
La plataforma permite crear horarios, gestionar turnos, comparar horas previstas y realizadas y aplicar reglas según las necesidades operativas.
Por eso, Kelio puede ofrecer más profundidad cuando la empresa trabaja con muchos turnos, centros o reglas horarias complejas.
Gestión de empleados con alta rotación
La rotación de personal plantea retos diferentes según el área que necesite optimizar la empresa.
PayFit resulta muy útil cuando la rotación implica numerosos contratos, cambios administrativos y procesos relacionados con nómina.
Kelio aporta más valor cuando la prioridad es incorporar rápidamente nuevas personas a una planificación de horarios, turnos y sistemas de fichaje.
En resumen, PayFit resuelve mejor la parte administrativa de la rotación, mientras que Kelio facilita la organización operativa del día a día.
Vacaciones, ausencias y planificación de equipos
Las vacaciones y ausencias afectan directamente tanto a la gestión laboral como a la organización de equipos.
PayFit enlaza las ausencias con la nómina y el resto de la gestión laboral.
Kelio pone más énfasis en cómo estas ausencias afectan a la planificación de horarios y cobertura de turnos.
La diferencia está en el enfoque: PayFit conecta las ausencias con la gestión laboral, mientras Kelio las conecta con la organización del tiempo de trabajo.
Automatización de procesos
Ambas plataformas ayudan a reducir tareas manuales, aunque automatizan áreas diferentes.
PayFit automatiza procesos relacionados con nóminas, contratos, documentos y gestión laboral.
Kelio automatiza cálculos de tiempo, planificación, alertas y reglas relacionadas con la jornada.
PayFit automatiza principalmente la parte administrativa de los equipos. Kelio automatiza la gestión operativa del tiempo y los recursos.
Gestión documental e integraciones
La documentación es muy importante en empresas con muchas personas y procesos frecuentes de incorporación o cambios contractuales.
PayFit permite gestionar documentos laborales y firma electrónica según el plan contratado.
Kelio puede integrarse con otros sistemas empresariales y conectar información relacionada con horarios, accesos y gestión del tiempo.
Si la prioridad es centralizar contratos, nóminas y documentación laboral, PayFit lo tiene más fácil. Si necesitas conectar jornada, accesos y planificación, Kelio ofrece una propuesta más especializada.
Control de accesos y seguridad física
Este es uno de los puntos donde Kelio tiene una diferencia importante.
La plataforma permite relacionar control de accesos, horarios, permisos y presencia física del equipo.
Esto puede ser muy útil en instalaciones donde el acceso a determinadas zonas depende del horario o del perfil del trabajador.
PayFit no está diseñado para gestionar este tipo de infraestructura física.
Experiencia de usuario y facilidad de uso
PayFit está pensado para simplificar procesos laborales que tradicionalmente pueden ser complejos. Su enfoque busca facilitar la gestión de nóminas y personas desde una misma plataforma.
Kelio ofrece muchas más posibilidades de configuración relacionadas con horarios, planificación, fichajes y accesos. Esta profundidad es una ventaja para empresas complejas, aunque puede requerir más tiempo de configuración.
PayFit prioriza la simplicidad administrativa, mientras Kelio prioriza la profundidad operativa.
Cuál elegir según las necesidades de tu empresa?
Elige PayFit si:
- Tienes una elevada rotación de empleados.
- Gestionas muchas altas y bajas.
- Quieres automatizar nóminas.
- Necesitas centralizar contratos y documentación laboral.
- Quieres reducir tareas administrativas.
- Buscas una solución centrada en gestión laboral.
Elige Kelio si:
- Gestionas muchos turnos.
- Tienes varias sedes o centros de trabajo.
- Necesitas planificación avanzada.
- Trabajas con fábricas, almacenes o entornos operativos.
- Necesitas terminales físicos de fichaje.
- Quieres relacionar horarios con control de accesos.
Resumen de diferencias entre PayFit y Kelio
| Característica | PayFit | Kelio |
|---|---|---|
| Nómina | Especializada | Integrable con sistemas externos |
| Control horario | Sí | Sí, especializado |
| Turnos | Sí | Sí, planificación avanzada |
| Vacaciones y ausencias | Sí | Sí |
| Gestión documental | Sí | Sí según configuración |
| Control de accesos | No especializado | Sí |
| Fortaleza principal | Nómina y gestión laboral | Tiempo, turnos y operativa |
Factorial como alternativa a PayFit y Kelio
Si estás comparando PayFit y Kelio, quizá el problema no sea elegir entre nómina o control horario, sino la desconexión: la información de tu empresa está perdida entre herramientas y equipos que no hablan entre sí.
Factorial es la IA para empresas que conecta los procesos de RR. HH., finanzas e IT. Con una sola plataforma puedes gestionar:
- Gestión de personas.
- Control horario.
- Vacaciones y ausencias.
- Turnos.
- Documentos y firma electrónica.
- Onboarding.
- Reclutamiento.
- Evaluación del desempeño y gestión del talento.
- Gastos y finanzas.
- Proyectos.
- IT.
Una IA genérica tampoco lo soluciona: no conoce tu empresa ni puede actuar por ti, así que tienes que darle contexto una y otra vez. Factorial tiene todo el contexto de tu empresa. Conoce a tu equipo y tus políticas casi tan bien como tú, para que no tengas que repetirle lo mismo 50 veces.
Por ejemplo, si tu empresa tiene mucha rotación, puedes llevar desde el mismo sitio la incorporación, los contratos, la jornada y las vacaciones, sin saltar de una herramienta a otra.
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Preguntas frecuentes sobre PayFit y Kelio
Comparar PayFit y Kelio puede generar dudas porque ambas herramientas pertenecen al ámbito de Recursos Humanos, pero están pensadas para resolver problemas diferentes. Estas son las preguntas más habituales antes de elegir una plataforma.
PayFit está más orientado a la gestión de nóminas, contratos y procesos laborales, mientras que Kelio destaca en control horario, planificación de turnos y gestión avanzada del tiempo de trabajo.
Depende de las necesidades de la empresa. PayFit cuenta con una estructura de precio más clara basada en cuota fija y empleados, mientras que Kelio utiliza presupuestos personalizados según configuración y módulos.
Sí. PayFit incluye funcionalidades relacionadas con el registro horario dentro de sus soluciones de gestión de empleados, aunque su especialización principal es la nómina y la gestión laboral.
Kelio no está especializado en nóminas. Su principal enfoque es el control horario, la planificación y la gestión del tiempo, aunque puede integrarse con otros sistemas laborales.
Kelio puede ser una mejor opción para organizaciones con muchos turnos, diferentes centros de trabajo o reglas horarias complejas que requieren una planificación avanzada.
PayFit puede ser especialmente interesante cuando la rotación implica muchas altas, bajas, contratos y cambios administrativos que afectan a la nómina.
Sí. Kelio está preparado para organizaciones distribuidas y permite gestionar horarios, presencia y planificación en diferentes ubicaciones.
Sí. Factorial es una alternativa para empresas que buscan combinar control horario, gestión de empleados, vacaciones, documentos, talento y otros procesos de Recursos Humanos en una misma plataforma.
