Elegir un software de Recursos Humanos depende mucho de cómo funciona realmente la empresa. Una pyme con horarios relativamente sencillos no tiene las mismas necesidades que una organización con varios centros, turnos rotativos, reglas horarias diferentes y sistemas físicos de fichaje.
Sage HR y Kelio pueden cubrir buena parte de estas necesidades, pero parten de enfoques distintos. Sage HR apuesta por una plataforma modular que permite empezar con una configuración sencilla y añadir funcionalidades progresivamente. Kelio tiene una especialización en control horario, presencia, planificación y gestión operativa del tiempo.
Por eso, más que preguntar cuál tiene más funcionalidades, conviene analizar dónde está la complejidad de tu empresa. En esta comparativa revisamos precios, control horario, turnos, escalabilidad, integraciones, automatización y facilidad de uso.
Cuánto cuestan Sage HR y Kelio
El precio es uno de los primeros criterios que suelen compararse, pero una tarifa inicial dice poco si no sabemos qué incluye y qué funcionalidades habrá que añadir después.
Precio de Sage HR
Sage HR trabaja actualmente con un modelo modular bastante fácil de calcular.
El paquete de Core HR + Gestión de Ausencias parte de 3 € por usuario al mes. A partir de ahí pueden añadirse distintos módulos según las necesidades de la empresa:
- Control Horario: 1 €/usuario/mes.
- Objetivos y Desempeño: 2 €/usuario/mes.
- Gestión de Gastos: 1 €/usuario/mes.
- Turnos de Trabajo: 2 €/usuario/mes.
- Reclutamiento y Selección: 150 €/mes.
Esto permite construir una configuración relativamente básica al principio y ampliar posteriormente el software sin contratar desde el primer día todas las áreas disponibles.
Precio de Kelio
Kelio trabaja con una propuesta configurada según las necesidades de cada organización. El presupuesto puede variar en función del número de empleados, los módulos contratados, los centros, el nivel de configuración y los posibles terminales físicos o sistemas de acceso.
Por eso, la comparación con Sage HR debe realizarse sobre una configuración equivalente y no únicamente sobre el precio de entrada.
| Plataforma | Precio de referencia | Modelo | Enfoque |
|---|---|---|---|
| Sage HR | Desde 3 €/usuario/mes | Modular por empleado | Gestión de RR. HH. progresiva |
| Kelio | Precio personalizado | Según solución y configuración | Tiempo, presencia y planificación |
Por ejemplo, una empresa que combine Core HR, Control Horario y Turnos en Sage HR tendría un coste orientativo de 6 € por empleado al mes, antes de impuestos.
Qué incluye cada modelo de software
Sage HR parte de un núcleo de gestión de empleados y ausencias y permite añadir posteriormente control horario, turnos, desempeño, gastos o selección.
Este planteamiento puede resultar muy cómodo para empresas que todavía están digitalizando sus procesos y no necesitan desplegar una suite completa desde el principio.
Kelio utiliza también una arquitectura modular, pero su propuesta tiene un peso muy importante en la relación entre tiempo, presencia, planificación, administración de personal y control de acceso.
La diferencia no está tanto en que uno sea modular y el otro no, sino en qué procesos ocupan el centro de cada plataforma.
Control horario en Sage HR y Kelio
Las dos plataformas permiten digitalizar el registro de jornada, aunque Kelio tiene una especialización profunda en esta área.
Control horario en Sage HR
Sage HR dispone de un módulo específico de Control Horario que permite registrar las horas trabajadas y relacionarlas con otros procesos de la plataforma.
Su propuesta puede resultar suficiente para empresas que buscan digitalizar el fichaje sin necesitar una infraestructura compleja alrededor de la presencia.
Control de presencia en Kelio
Kelio permite registrar la jornada mediante terminales físicos, aplicación móvil, ordenador o tablet.
Además del fichaje, trabaja con horas extra, pausas, ausencias, diferentes tipos de horario, bolsas de horas y alertas relacionadas con anomalías en la jornada.
Este nivel de detalle puede ser útil cuando el tiempo trabajado afecta directamente a planificación, nómina o cobertura de diferentes centros.
| Funcionalidad | Sage HR | Kelio |
|---|---|---|
| Control horario | Sí | Sí |
| Gestión de ausencias | Sí | Sí |
| Turnos | Sí | Muy desarrollado |
| Horas extra | Sí | Sí |
| App móvil | Sí | Sí |
| Terminales físicos | No es su foco principal | Sí |
| Control de acceso | No es su foco principal | Sí |
Gestión de turnos y horarios complejos
Esta es una de las áreas donde más claramente se separan las dos propuestas.
Turnos en Sage HR
Sage HR ofrece un módulo específico de Turnos de Trabajo que permite incorporar planificación a la plataforma sin cambiar de herramienta.
Para empresas con cuadrantes relativamente previsibles, puede proporcionar una solución sencilla y conectada con el resto de la información del empleado.
Planificación avanzada en Kelio
Kelio tiene una propuesta más profunda cuando aparecen distintos tipos de horario, turnos, centros o reglas laborales.
La plataforma puede trabajar con horarios fijos, flexibles, anuales o cíclicos y permite comparar el tiempo previsto con el realmente realizado.
También puede gestionar bolsas de horas, turnos, restricciones y otras variables relacionadas con la planificación del personal.
Si organizar los horarios es una parte especialmente compleja de la operativa, Kelio es difícil de ignorar. Si los turnos son solo una función más dentro de una gestión de RR. HH. relativamente sencilla, Sage HR puede resultar más directo.
Gestión de empleados y documentación
Sage HR permite centralizar la información de los empleados y conectar diferentes procesos administrativos dentro de la misma plataforma.
También puede utilizarse para incorporaciones, documentación, workflows y otras tareas relacionadas con la gestión diaria de la plantilla.
Kelio dispone igualmente de una solución de administración de personal que permite centralizar información de RR. HH. y gestionar procesos asociados al empleado.
La diferencia vuelve a estar principalmente en el peso que tiene cada área: Sage HR busca ofrecer una experiencia modular relativamente sencilla, mientras que Kelio conecta la administración de personal con una estructura profunda de tiempo y presencia.
Desempeño y desarrollo de empleados
Sage HR dispone de un módulo específico de Objetivos y Desempeño que permite establecer objetivos, realizar evaluaciones y gestionar feedback.
Esta funcionalidad puede añadirse por separado, por lo que una empresa puede comenzar gestionando procesos administrativos y ampliar posteriormente su uso hacia talento.
Kelio también cubre diferentes procesos relacionados con Recursos Humanos, aunque su propuesta continúa teniendo un peso muy marcado en administración, tiempo, planificación y presencia.
Sage HR puede ser cómodo para estructuras ágiles
Una de las principales ventajas de Sage HR está en la facilidad con la que una empresa puede empezar.
Empezar con pocas funcionalidades
Una organización puede contratar inicialmente Core HR y Gestión de Ausencias y añadir después módulos de control horario, turnos, gastos, desempeño o selección.
Esto puede resultar muy útil en pymes que todavía están profesionalizando Recursos Humanos y quieren evitar una implantación demasiado amplia desde el principio.
Probar antes de contratar
Sage ofrece actualmente una prueba gratuita de 30 días, lo que permite comprobar cómo encaja la plataforma con los procesos habituales antes de tomar una decisión.
Para una empresa que prioriza una puesta en marcha progresiva, este modelo puede reducir bastante la fricción inicial.
Kelio gana peso cuando aumenta la complejidad operativa
Kelio no está reservado únicamente a grandes empresas, pero su propuesta adquiere especial valor cuando gestionar la jornada deja de ser sencillo.
Varias sedes y diferentes colectivos
Una empresa puede tener centros con calendarios distintos, personal de oficina, trabajadores por turnos y equipos móviles al mismo tiempo.
Kelio permite trabajar con distintos horarios, reglas, centros y situaciones de presencia dentro del mismo sistema.
Esto puede ser relevante en sectores como industria, logística, retail, sanidad o servicios donde los horarios condicionan directamente la operativa.
Terminales físicos y control de acceso
Otra diferencia importante está en el hardware.
Kelio diseña y fabrica sus propios terminales de fichaje y dispone también de soluciones de control de acceso.
Esto puede resultar útil cuando parte de la plantilla no trabaja habitualmente con un ordenador o cuando la empresa necesita gestionar tanto la jornada como el acceso físico a determinadas instalaciones.
Integraciones con otros sistemas
Cuando una empresa ya utiliza nómina, ERP, directorios de usuarios y otras aplicaciones empresariales, la capacidad de integración puede ser tan importante como las funcionalidades del propio software.
Integraciones de Sage HR
Sage HR forma parte de un ecosistema empresarial amplio y permite conectar determinados procesos con otras herramientas y servicios.
También dispone de posibilidades relacionadas con gestión de usuarios y autenticación, lo que puede facilitar su incorporación a entornos cloud.
Integraciones de Kelio
Kelio tiene una especialización importante en trasladar información de tiempo hacia otros sistemas empresariales.
La plataforma puede exportar horas, ausencias y variables hacia soluciones de nómina y ERP y actualmente comunica compatibilidad con más de 160 soluciones.
Esto puede reducir bastante la introducción manual de información cuando las horas trabajadas, las ausencias o las primas influyen posteriormente en nómina.
No conviene concluir que una plataforma es mejor simplemente porque tenga más integraciones. Lo importante es comprobar si dispone de las conexiones que necesita concretamente tu empresa.
Automatización y reducción de tareas manuales
Las dos soluciones pueden automatizar procesos, aunque vuelven a hacerlo desde enfoques distintos.
Automatización en Sage HR
Sage HR permite trabajar con workflows y automatizar diferentes tareas administrativas relacionadas con vacaciones, información de empleados y otros procesos.
A medida que se incorporan módulos, la empresa puede extender la digitalización hacia desempeño, turnos o gastos.
Automatización en Kelio
Kelio aplica mucha de su automatización a la gestión del tiempo.
Puede detectar anomalías, calcular horas extra, gestionar bolsas de horas, realizar seguimiento de ausencias y preparar variables relacionadas con la jornada.
Para organizaciones donde estos cálculos afectan a cientos de empleados, automatizarlos puede eliminar una cantidad importante de trabajo administrativo.
Informes y analítica
Sage HR permite generar diferentes informes sobre empleados y la estructura de la organización.
Kelio tiene una analítica orientada al tiempo y la presencia. Puede comparar horas previstas y realizadas, analizar desviaciones y trabajar con información por proyecto, actividad, equipo o sede.
Si la prioridad es obtener una visión general de las personas, Sage HR puede cubrir bien las necesidades habituales. Si el tiempo trabajado es una variable crítica para el negocio, la profundidad de Kelio cobra más importancia.
Cuál resulta más fácil para empleados y managers
La experiencia de uso importa especialmente cuando toda la plantilla interactúa con el software.
Sage HR apuesta por la sencillez
Sage HR está pensado para que los equipos y sus responsables puedan acceder a las gestiones habituales sin necesitar una formación extensa.
Su estructura modular también ayuda a evitar que una empresa pequeña tenga que trabajar desde el primer momento con funciones que todavía no necesita.
Kelio ofrece más profundidad de configuración
Kelio también dispone de herramientas de autoservicio y acceso móvil.
Sin embargo, cuando la organización utiliza configuraciones avanzadas de horarios, centros, terminales y reglas, la puesta en marcha puede requerir una preparación más detallada.
Esto no significa necesariamente que la plataforma sea más difícil para el empleado que ficha, sino que la administración del sistema puede necesitar una configuración inicial más profunda.
Sage HR o Kelio según las necesidades de tu empresa
Sage HR puede encajar mejor si buscas
- Una plataforma modular y sencilla de ampliar.
- Un precio de entrada fácil de calcular.
- Empezar con pocas funcionalidades.
- Gestionar empleados y ausencias desde la nube.
- Añadir posteriormente control horario, turnos o desempeño.
- Una experiencia sencilla para empleados y managers.
- Una implantación progresiva.
Kelio puede tener más sentido si necesitas
- Gestionar diferentes centros de trabajo.
- Trabajar con turnos y horarios complejos.
- Aplicar reglas horarias diferentes según colectivos.
- Utilizar terminales físicos de fichaje.
- Gestionar control de acceso.
- Analizar horas previstas y realmente trabajadas.
- Conectar variables de tiempo con nómina.
- Automatizar una operativa intensiva en presencia.
Sage HR vs Kelio en una comparativa rápida
| Criterio | Sage HR | Kelio |
|---|---|---|
| Precio de entrada | Desde 3 €/usuario/mes | Personalizado |
| Modelo modular | Sí | Sí |
| Control horario | Completo | Especialmente desarrollado |
| Turnos | Sí | Especialmente desarrollado |
| Ausencias | Sí | Sí |
| Desempeño | Sí | Disponible |
| Terminales físicos | No es su foco principal | Sí |
| Control de acceso | No es su foco principal | Sí |
| Integración con nómina | Disponible mediante ecosistema Sage | Especialmente desarrollada |
| Mejor encaje | Gestión modular y progresiva | Tiempo, presencia y planificación compleja |
Factorial como alternativa a Sage HR y Kelio
Si estás comparando Sage HR y Kelio, también merece la pena incorporar Factorial al análisis.
Factorial combina gestión de empleados, control horario, vacaciones, turnos, documentos, firma electrónica y talento con otras áreas como gastos, finanzas, proyectos, nómina e IT.
Su propuesta puede resultar especialmente interesante para empresas que quieren mantener una experiencia sencilla sin tener que utilizar herramientas independientes a medida que aparecen nuevas necesidades.
Factorial parte actualmente de 5,5 € por persona al mes y permite configurar el plan según las funcionalidades que necesita cada organización.
| Criterio | Sage HR | Kelio | Factorial |
|---|---|---|---|
| Precio de referencia | Desde 3 €/usuario/mes | Personalizado | Desde 5,5 €/persona/mes |
| Control horario | Sí | Sí | Sí |
| Turnos | Sí | Sí | Sí |
| Ausencias | Sí | Sí | Sí |
| Gestión documental | Sí | Sí | Sí |
| Firma electrónica | Sí | Sí | Sí |
| Talento | Sí | Disponible | Sí |
| Gastos | Sí | Según configuración | Sí |
| Nómina | Ecosistema e integraciones Sage | Integraciones | Sí |
| Finanzas | No es su foco principal | No es su foco principal | Sí |
| Gestión IT | No es su foco principal | No es su foco principal | Sí |
Factorial es muy interesante para cuando buscas centralizar más procesos sin tener que elegir entre una herramienta sencilla para RR. HH. y otra especializada únicamente en la gestión del tiempo.
Sage HR, Kelio o Factorial
Las tres plataformas pueden digitalizar Recursos Humanos, pero responden a prioridades diferentes.
Sage HR puede tener mucho sentido si buscas una estructura modular, un precio fácil de entender y la posibilidad de empezar con una configuración pequeña e incorporar posteriormente nuevas funcionalidades.
Kelio gana peso cuando el reto está en los turnos, la presencia, los horarios, los centros de trabajo o la necesidad de combinar software con terminales físicos y sistemas de acceso.
Factorial añade una tercera vía para empresas que quieren conectar tiempo y gestión de personas con talento, nómina, gastos, finanzas, proyectos e IT dentro de una misma plataforma.
La decisión no debería depender únicamente del tamaño de la empresa. El criterio más útil es identificar dónde está realmente la complejidad: en la gestión general de las personas o en la operativa del tiempo de trabajo.
Cómo preparar una migración desde Sage HR o Kelio
Cambiar de software puede ser una buena oportunidad para simplificar procesos, pero conviene preparar correctamente los datos y las reglas antes del lanzamiento.
Qué información conviene revisar
- Datos de empleados.
- Contratos y documentación.
- Vacaciones y ausencias.
- Histórico de fichajes.
- Horarios y turnos.
- Centros de trabajo.
- Roles y permisos.
- Integraciones.
Configurar los procesos antes de migrar a toda la plantilla
Si la empresa tiene una estructura sencilla, la migración puede centrarse principalmente en empleados, documentos, ausencias y permisos.
Cuando existen varios centros, turnos y reglas horarias, también será necesario trasladar correctamente calendarios, políticas, terminales y configuraciones relacionadas con la jornada.
Preparar a empleados y managers
Los empleados necesitan conocer principalmente las acciones que realizarán habitualmente: fichar, consultar información o solicitar vacaciones.
Managers y responsables de RR. HH. también tendrán que aprender a gestionar aprobaciones, incidencias, turnos e informes.
Una migración bien planteada no consiste únicamente en trasladar datos. También debería conseguir que los procesos sean más sencillos después del cambio.
Disclaimer legal
Sobre esta comparativa
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Preguntas frecuentes sobre Sage HR y Kelio
Si estás comparando Sage HR y Kelio, estas respuestas resumen sus principales diferencias en precio, gestión del tiempo y tipo de empresa.
Sage HR parte actualmente de 3 € por empleado al mes para Core HR y Gestión de Ausencias. Los demás módulos se añaden según las funcionalidades necesarias.
Kelio trabaja con presupuestos personalizados según la configuración, plantilla, módulos, centros y posibles sistemas físicos necesarios.
Sage HR puede resultar más directo cuando la empresa parte de una estructura relativamente sencilla y quiere añadir funcionalidades progresivamente.
Sí. Kelio permite trabajar con diferentes horarios, turnos, centros y reglas de presencia, por lo que puede resultar muy interesante en estructuras con varias sedes.
Sí. Sage HR dispone de un módulo de Control Horario que actualmente cuesta 1 € por empleado al mes.
Kelio tiene una especialización fuerte en planificación, horarios cíclicos, turnos, bolsas de horas y comparación entre tiempo previsto y realizado.
Sí. Kelio comunica compatibilidad con más de 160 soluciones de nómina y ERP para trasladar horas, ausencias y otras variables.
Sí. Factorial combina gestión de empleados, control horario, turnos, documentos y talento con otras áreas como nómina, gastos, finanzas, proyectos e IT. Sus planes parten actualmente de 5,5 € por persona al mes.
