Elegir un software de control horario no consiste únicamente en decidir dónde fichan las personas. También hay que valorar cómo se gestionan los turnos, las vacaciones, las horas extra, las ausencias y las diferentes políticas de jornada.
Sesame HR y Woffu son dos herramientas especialmente orientadas a la gestión del tiempo de trabajo. Ambas permiten digitalizar el fichaje y automatizar tareas de Recursos Humanos, aunque tienen diferencias en funcionalidades, precios y posibilidades de configuración.
En esta comparativa analizamos Sesame HR y Woffu para saber cuál puede encajar mejor según el tamaño, la operativa y las necesidades de cada empresa.
Precios de Sesame HR y Woffu
El precio es uno de los primeros aspectos que conviene comparar, aunque ambas plataformas utilizan modelos diferentes.
Comparativa de precios
| Plataforma | Modelo de precios | Precio de referencia | Enfoque principal |
|---|---|---|---|
| Sesame HR | Por usuario y mes | Desde 4,75 €/usuario/mes | Control horario y gestión de RR. HH. |
| Woffu | Por usuario activo | Desde 1,50 €/usuario/mes | Control horario y gestión del tiempo |
Sesame HR ofrece cuatro planes principales. En contratación anual, el plan Essential parte de 4,75 €/usuario/mes, Connect de 5,50 €, Growth de 6,25 € y Scale de 8 €. La plataforma permite añadir o cambiar módulos según las necesidades de la empresa.
Woffu parte de 1,50 €/usuario/mes en su plan Lite, dirigido a autónomos y microempresas de hasta 10 personas con una política horaria sencilla. Los planes Pro y Enterprise tienen precio personalizado y están orientados a organizaciones con necesidades más avanzadas.
Por precio de entrada, Woffu resulta más económica, aunque la comparación cambia cuando se necesitan funcionalidades adicionales.
Control horario y fichaje: ¿qué ofrece cada plataforma?
El registro de jornada es el punto central de ambas herramientas.
Métodos de fichaje de Sesame HR
Sesame HR ofrece diferentes formas de registrar la jornada: aplicación móvil, navegador, código QR, WhatsApp, reconocimiento facial y dispositivos biométricos, entre otras opciones. La empresa afirma disponer de más de 12 métodos de fichaje.
También permite establecer zonas configurables para controlar desde dónde se realiza el fichaje y diferenciar entre trabajo presencial y remoto.
Para empresas con trabajadores en oficinas, centros de trabajo, plantas o movilidad, esta variedad permite elegir el método más adecuado para cada colectivo.
Métodos de fichaje de Woffu
Woffu permite fichar desde aplicación móvil y ordenador y utilizar geolocalización y código QR. También permite personalizar el método de fichaje según rol o equipo.
La plataforma ofrece seis opciones de fichaje y permite adaptar la política horaria a las características de la empresa y del sector.
En este apartado, Sesame HR ofrece una mayor variedad de métodos de fichaje, mientras que Woffu apuesta por una propuesta más centrada en simplificar el registro y la gestión posterior.
Geolocalización y fichaje en remoto
Las empresas con trabajadores híbridos o desplazados necesitan controlar la jornada sin obligar a todas las personas a fichar desde una ubicación física.
Sesame HR permite fichar desde la aplicación móvil con geolocalización y establecer zonas configurables para los diferentes centros de trabajo.
Woffu también permite fichar desde cualquier ubicación mediante su aplicación y utilizar geolocalización para registrar el lugar desde el que se realiza el fichaje.
Ambas soluciones pueden adaptarse a modelos híbridos. La diferencia está principalmente en el número de métodos y en cómo se configura cada política.
Gestión de turnos, vacaciones y ausencias
Un buen software de control horario debe ir más allá del fichaje.
Turnos y horarios
Sesame HR permite configurar y asignar turnos y gestionar diferentes tipos de jornada. La herramienta está preparada para horarios continuos, partidos, nocturnos y rotativos.
Woffu permite crear, planificar y coordinar turnos por empleados y departamentos. También admite horarios fijos, rotativos y adaptados a diferentes convenios.
Por tanto, ambas pueden gestionar turnos complejos. No sería correcto presentar Woffu como una solución únicamente para horarios sencillos.
Vacaciones y ausencias
Sesame HR permite gestionar vacaciones y ausencias desde la misma plataforma y configurar los procesos de aprobación según la organización.
Woffu también permite solicitar y aprobar vacaciones y ausencias, combinando esta información con la presencia para evitar solapamientos.
Si buscas una solución específica para gestionar el tiempo de trabajo, las dos cubren las necesidades habituales.
Horas extra y control de la jornada
La gestión de las horas extra es importante tanto para controlar costes como para detectar excesos de jornada.
Sesame HR permite configurar reglas para las horas extra según empresa, departamento o empleado y establecer flujos de aprobación. También ofrece cálculo de horas extra y complementarias en tiempo real.
Woffu permite categorizar automáticamente las horas extra y establecer diferentes reglas según la política horaria de la empresa.
Ambas herramientas permiten automatizar buena parte de este proceso.
Cumplimiento del registro horario
El control horario en España exige conservar información fiable sobre la jornada de los empleados y poder facilitarla ante una inspección.
Sesame HR genera informes de registro de jornada con información sobre horas trabajadas, horas extra, ausencias y turnos. La plataforma indica que mantiene la trazabilidad de los registros y permite generar informes para inspecciones.
Woffu también ofrece informes de presencia adaptados a las necesidades del registro horario y permite analizar información sobre ausencias y jornada.
La diferencia no está tanto en si una cumple y la otra no, sino en cómo cada plataforma permite gestionar y analizar la información.
Automatización de Recursos Humanos
El valor de un software de control horario no está únicamente en registrar las horas, sino en reducir las tareas manuales posteriores.
Automatización en Sesame HR
Sesame HR permite automatizar procesos relacionados con fichajes, horas extra, vacaciones, ausencias y turnos. Los responsables pueden configurar reglas y recibir notificaciones cuando se producen determinadas situaciones.
Además, Sesame HR ha ampliado su propuesta hacia otras áreas de Recursos Humanos, como reclutamiento, comunicación interna, evaluación del desempeño y People Analytics.
Automatización en Woffu
Woffu permite automatizar procesos relacionados con la política horaria, vacaciones, ausencias, horas extra y turnos. Su plataforma también ofrece predicciones y rotación automática para determinadas tareas de planificación.
Por tanto, las dos herramientas permiten automatizar más que el simple fichaje.
Integraciones con otros sistemas
La integración es importante cuando el control horario tiene que comunicarse con nómina, ERP u otras herramientas.
Sesame HR ofrece integraciones con diferentes sistemas de Recursos Humanos, nómina y calendarios, además de posibilidades de conexión mediante API.
Woffu dispone de integraciones con diferentes soluciones empresariales y una API para conectar el control horario con otros sistemas. Su propuesta incluye conexiones con herramientas de nómina, ERP y otras plataformas utilizadas por los departamentos de RR. HH.
Ninguna de las dos tiene por qué funcionar como un sistema aislado. La mejor opción dependerá de qué herramientas utilice actualmente tu empresa y de si existe una integración directa.
Informes y analítica del tiempo de trabajo
Los informes permiten transformar los datos de fichaje en información útil para RR. HH.
Sesame HR genera informes sobre jornada, horas extra, ausencias y turnos y permite analizar estos datos para detectar patrones de absentismo y mejorar la planificación.
Woffu también genera informes de presencia y permite analizar la información de ausencia por departamentos y otros criterios.
Si necesitas analizar exclusivamente el tiempo de trabajo, ambas ofrecen herramientas suficientes para una gestión habitual.
Experiencia de usuario: simplicidad frente a personalización
La facilidad de uso es especialmente importante en un software que utilizará toda la plantilla.
Sesame HR apuesta por una interfaz sencilla y por ofrecer diferentes métodos para que las personas puedan fichar desde el canal que resulte más cómodo.
Woffu también pone mucho énfasis en simplificar la gestión diaria. Su propuesta se centra en que equipos y responsables puedan gestionar fichajes, ausencias y turnos desde una misma plataforma.
La diferencia es más de enfoque que de dificultad: Sesame HR ofrece más posibilidades de configuración y funcionalidades adicionales, mientras que Woffu mantiene una propuesta muy centrada en la gestión del tiempo.
Soporte e implementación
La implementación dependerá de la complejidad de la empresa y de las reglas que haya que configurar.
Sesame HR ofrece prueba gratuita y diferentes planes según las necesidades de la organización. También permite ampliar funcionalidades conforme crece la empresa.
Woffu ofrece prueba gratuita y un equipo de Customer Experience que acompaña a los clientes durante la utilización de la plataforma.
Para una empresa pequeña con una política horaria sencilla, ambas pueden resultar fáciles de implementar. Si existen múltiples centros, convenios o reglas diferentes, conviene dedicar más tiempo a configurar correctamente la herramienta.
Cuál elegir según las necesidades de tu empresa?
No hay una herramienta que sea mejor para todas las empresas. La elección depende de qué funciones necesitas y del nivel de complejidad de tu gestión horaria.
Elige Sesame HR si:
- Necesitas diferentes métodos de fichaje.
- Tienes equipos presenciales, híbridos o móviles.
- Quieres combinar control horario con otras funciones de RR. HH.
- Necesitas gestionar turnos, vacaciones y ausencias.
- Buscas una plataforma modular.
- Te interesa ampliar posteriormente hacia talento, reclutamiento o People Analytics.
- Quieres personalizar diferentes reglas de fichaje por rol, departamento o centro.
Elige Woffu si:
- El control horario es tu principal prioridad.
- Buscas una herramienta especializada en gestión del tiempo.
- Necesitas gestionar turnos y diferentes políticas horarias.
- Quieres fichaje desde aplicación, ordenador, QR o geolocalización.
- Necesitas integrar el control horario con otros sistemas.
- Buscas un precio de entrada bajo.
- Quieres una plataforma sencilla para equipos y responsables.
En resumen, Sesame HR ofrece una propuesta más amplia de Recursos Humanos y una mayor variedad de métodos de fichaje, mientras que Woffu está especialmente enfocada en gestión del tiempo, política horaria, turnos y ausencias.
Qué revisar antes de cambiar de plataforma?
Cambiar de software de control horario requiere trasladar algo más que los datos de las personas.
Configuración de horarios y turnos
Antes de migrar, revisa:
- Horarios fijos.
- Horarios flexibles.
- Turnos rotativos.
- Jornadas partidas.
- Jornadas nocturnas.
- Pausas.
- Horas extra.
- Bolsas de horas.
- Calendarios laborales.
Políticas de vacaciones y ausencias
Comprueba las reglas que utiliza actualmente cada colectivo:
- Días de vacaciones.
- Periodos de disfrute.
- Aprobaciones.
- Tipos de ausencia.
- Permisos.
- Justificantes.
- Reglas por centro o departamento.
Datos históricos
Define qué información necesitas conservar:
- Registros de jornada.
- Horas extra.
- Vacaciones.
- Ausencias.
- Calendarios.
- Datos de empleados.
Integraciones
Antes de cambiar, comprueba cómo se conectará el nuevo sistema con:
- Nómina.
- ERP.
- Contabilidad.
- Calendarios.
- Sistemas de fichaje.
- Otras herramientas de RR. HH.
Una prueba previa con un departamento o centro puede ayudar a detectar errores antes de desplegar la nueva plataforma a toda la empresa.
Factorial como alternativa a Sesame HR y Woffu
Si lo que buscas no es solo fichar, sino dejar de perder información entre herramientas, Factorial es una alternativa que merece la pena valorar.
Factorial es la IA para empresas que conecta los procesos de RR. HH., finanzas e IT. El problema que resuelve es la desconexión: la información de tu empresa se queda repartida entre herramientas y equipos que no se comunican.
Su propuesta cubre el control horario, pero también diferentes procesos que normalmente se gestionan desde herramientas independientes:
- Gestión de personas.
- Control horario.
- Vacaciones y ausencias.
- Gestión de turnos.
- Gestión documental.
- Firma electrónica.
- Reclutamiento.
- Onboarding.
- Evaluación del desempeño.
- Gestión del talento.
- Gastos.
- Finanzas.
- Gestión de proyectos.
- IT.
Esto cambia bastante el criterio de comparación. Sesame HR y Woffu tienen una posición fuerte en la gestión del tiempo, mientras que Factorial busca centralizar esa función junto con otras áreas de la gestión empresarial.
Esta amplitud es interesante cuando el problema de la empresa no es únicamente mejorar el fichaje, sino reducir el número de herramientas que utiliza el departamento de RR. HH. y centralizar la información de los equipos.
Por eso, si estás comparando Sesame HR y Woffu y buscas una solución que vaya más allá del control horario, Factorial puede ser una alternativa especialmente interesante para centralizar la gestión de personas y automatizar diferentes procesos desde un mismo entorno.
Sobre esta comparativa
Información verificada a fecha de [27/10/2026].
Quién la elabora. Esta página ha sido elaborada por Everyday Software, S.L. («Factorial»), proveedor de software de gestión de RR. HH., con la finalidad de ofrecer información útil a quienes evalúan distintas soluciones del mercado. Factorial es parte interesada en la comparación y así lo hacemos constar expresamente.
Origen de la información. Los datos sobre funcionalidades, precios e integraciones de otros proveedores proceden exclusivamente de fuentes públicas y verificables: webs oficiales, centros de ayuda, documentación de producto y comunicaciones públicas de cada proveedor, consultadas en la fecha indicada.
Opiniones de terceros. Las valoraciones o experiencias de usuarios que se citan proceden de plataformas públicas de reseñas y se reproducen como opiniones de sus autores, identificando origen y fecha. No constituyen afirmaciones de hecho de Factorial ni una valoración de la calidad de ningún producto.
Vigencia y alcance. Las funcionalidades, planes, tarifas e integraciones de cada proveedor pueden modificarse sin previo aviso, y algunas opciones dependen de la configuración contratada o del plan elegido, por lo que la información puede no reflejar todas las variantes disponibles. Recomendamos confirmar siempre los datos directamente con el proveedor correspondiente antes de tomar una decisión de compra.
Marcas de terceros. Las marcas, nombres comerciales y denominaciones de producto citados son propiedad de sus respectivos titulares. Se emplean únicamente con finalidad identificativa y descriptiva, para indicar el destino y las características de los productos comparados, conforme a los usos leales en materia industrial o comercial. Su mención no implica asociación, patrocinio, afiliación ni respaldo alguno.
Naturaleza de la comparación. La comparación se refiere a características esenciales, pertinentes y representativas de cada solución, y tiene una finalidad exclusivamente informativa. No constituye una certificación, un ranking, una recomendación ni una evaluación definitiva de ningún proveedor: la solución más adecuada depende de las necesidades concretas de cada organización.
Rectificaciones. Trabajamos para que esta información sea exacta y esté actualizada. Si algún proveedor o usuario considera que un dato es inexacto, incompleto o ha quedado desactualizado, puede comunicárnoslo en [email protected]. Revisaremos la observación y, cuando proceda, corregiremos o retiraremos el contenido en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Preguntas frecuentes sobre Sesame HR vs Woffu
Sesame HR combina control horario con diferentes funcionalidades de Recursos Humanos, mientras que Woffu está especialmente especializada en gestión del tiempo, política horaria, turnos y ausencias.
Las dos ofrecen funciones completas de control horario. Sesame HR destaca por la variedad de métodos de fichaje, mientras que Woffu apuesta por una gestión especializada de la política horaria.
Sesame HR parte actualmente de 4,75 €/empleado/mes en contratación anual para su plan Essential. Los planes superiores tienen precios de 5,50 €, 6,25 € y 8 €/empleado/mes.
Woffu ofrece un plan Lite desde 1,50 €/usuario/mes, dirigido a autónomos y microempresas de hasta 10 empleados. Los planes superiores tienen precio personalizado.
Sí. Sesame HR permite fichar desde su aplicación móvil y ofrece opciones como geolocalización, QR, WhatsApp y reconocimiento facial, entre otros métodos.
Sí. Woffu permite crear, planificar y coordinar turnos para empleados y equipos y trabajar con horarios fijos, rotativos y adaptados a diferentes convenios.
Sí. Ambas plataformas permiten solicitar, gestionar y aprobar vacaciones y ausencias desde el mismo sistema.
Sí. Factorial es una alternativa para empresas que buscan combinar control horario, vacaciones, ausencias, turnos, gestión de empleados, talento, documentos y otros procesos de Recursos Humanos dentro de una misma plataforma.
