Aunque la fase de emergencia sanitaria del covid-19 quedó atrás, la gestión de brotes respiratorios en el entorno laboral sigue siendo una responsabilidad legal para las empresas españolas.
Gestionar correctamente los tests de antígenos en empresas continúa siendo clave para organizar eventos, gestionar bajas y proteger la salud de la plantilla ante brotes de virus respiratorios. En este artículo te explicamos cómo actuar paso a paso.
Datos clave
- Los test de antígenos en la empresa no son obligatorios por defecto: solo pueden realizarse cuando existan factores de riesgo objetivos, amparándose en la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
- Durante los picos de contagio, la demanda de test de antígenos de autodiagnóstico en España llegó a multiplicarse por 1.000, según la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS).
- El 43 % de las personas que teletrabajan cambiaría de empleo si su empresa eliminase esta modalidad.
- El 79 % de las empresas españolas prevé mantener sus condiciones actuales de teletrabajo en 2026, frente a solo un 3 % que planea reducirlo.
Qué es un test de antígenos?
En primer lugar debemos aclarar que la principal categoría a la que debemos referirnos es a aquella que el Ministerio de Sanidad define como pruebas o tests diagnósticos. Todos tienen la misma finalidad, y es la de detectar de forma temprana o ante la sospecha por la aparición de síntomas, si existe o no presencia del virus de la COVID-19.
Dentro de esta categoría existen diferentes métodos: PCR, test de antígenos y test de anticuerpos. La PCR es la técnica de referencia para detectar infecciones activas por su altísima sensibilidad, aunque su análisis y resultados demandan varias horas. El test de antígenos brinda resultados en apenas unos minutos, pero por su funcionamiento, es efectivo cuando la carga viral está en su punto más álgido y, por este motivo, su margen de error es más alto.
Finalmente, el test de anticuerpos no es de utilidad en términos de prevención, ya que su aplicación remite a detectar que una persona haya superado el virus de manera exitosa.
Test de antígenos en empresas, es obligatorio?
La respuesta breve y concisa es simplemente no. De acuerdo con las comunicaciones oficiales del Ministerio de Sanidad y, respondiendo a la potestad del organismo, la prevención y tratamiento del coronavirus, así como las diferentes medidas para combatirlo y evitar su propagación, quedan a cargo del Estado y de las comunidades autónomas.
Sin embargo, sí es cierto que, bajo ciertas circunstancias específicas, las empresas pueden realizar de forma independiente test de antígenos para contrarrestar un posible foco de rebrote en sus espacios de trabajo, o simplemente, con motivo de prevención del coronavirus.
Esto se debe a que la Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece que son las empresas las que deben garantizar la salud de su plantilla dentro de la organización. En un contexto extraordinario como el de una pandemia, esto permite que se realice este tipo de procedimientos. Y, al mismo tiempo, los empleados también cuentan con obligaciones en este mismo sentido.
En concreto, el artículo 22 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, obliga al empresario a garantizar la vigilancia periódica del estado de salud de la plantilla en función de los riesgos del puesto, siempre respetando la intimidad y la confidencialidad de los datos, según el Boletín Oficial del Estado.
Las pruebas diagnósticas no son obligatorias ni necesarias para el regreso a las oficinas. Sí cuentan con esta posibilidad y derecho de realizarlas las empresas, en caso de que existan factores de riesgo. Estos son algunos ejemplos de factores de riesgo que justifican la realización de un test de antígenos en la empresa:
- Los lugares de trabajo no cuentan con una ventilación adecuada.
- Se ha superado el aforo recomendado en el espacio de trabajo.
- Existen casos positivos, probables o contactos estrechos confirmados.
- La actividad de la empresa se considera de riesgo, como en el ámbito sanitario o de servicios esenciales.
Para gestionar correctamente un test de antígenos en la empresa, el departamento de Recursos Humanos puede seguir estos pasos:
- Evaluar el riesgo junto con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.
- Conforme a Lamoncloa, informar a la plantilla del protocolo y del carácter voluntario u obligatorio de la prueba según el caso.
- Realizar el test y registrar el resultado respetando la confidencialidad de los datos de salud.
- Activar el protocolo correspondiente (aislamiento, comunicación al SPRL o vuelta al puesto) según el resultado obtenido.
Pueden los trabajadores negarse a un test de antígenos en la empresa?
En el caso de que sea necesaria la prueba diagnóstica mediante un test de antígenos en empresas, los trabajadores no pueden negarse a este tipo de procedimientos.
En una situación de pandemia y con leyes que penalizan y sancionan severamente el incumplimiento de las medidas de prevención vigentes (uso de mascarillas, distancia social, etc.), la detección con el fin de evitar un rebrote se vuelve menester para las organizaciones de todo tipo. Por tanto, entorpecer este tipo de procedimientos, lo que vulnera la salud de terceros, puede implicar para las empresas consecuencias similares a las que suceden en caso de inspecciones de trabajo o demandas laborales.
Por este motivo, aquellas personas que se nieguen a someterse a las pruebas de detección pueden ser también susceptibles de recibir sanciones por parte de sus empleadores.
Quiénes deben pagar el test de antígenos en empresas?
En la actualidad, este tipo de pruebas diagnósticas es accesible para todas aquellas personas que puedan enfrentar el gasto de adquirir una y, de hecho, pueden obtenerse en farmacias como cualquier otro tipo de insumo para la salud.
En el caso de la realización de testeos en compañías, es la misma empresa la que debe tener la iniciativa y la que deberá hacerse cargo de la gestión del tiempo para que esto suceda, así como también de asumir los costes asociados.
Cómo actuar ante un test de antígenos positivo?
Esta es, sin duda, una de las preguntas más interesantes y también complejas respecto de la prevención del Covid en empresas. Como bien mencionamos anteriormente, las compañías tienen, según establecen las diferentes leyes de Recursos Humanos, la obligación de velar por el bienestar laboral de sus trabajadores.
Por este motivo, existen protocolos de actuación específicos en relación con la pandemia del coronavirus. Una vez detectado un caso sospechoso y hecho el test de antígenos en la empresa con resultado positivo, es imperioso que el empleado realice la prueba PCR en el centro de salud asignado según su domicilio. De esta manera podrá gestionar su baja médica por incapacidad temporal y continuar con las recomendaciones que le brinden los profesionales de la salud.
En lo que respecta a la empresa, tendrá la obligación de reportar el caso y gestionarlo frente al Servicio de Prevención de Riesgos Laborales. Esto permitirá evaluar qué medidas tomar y qué recomendaciones seguir, enfocadas probablemente en evitar un foco de rebrote y frenar todo tipo de infección masiva., as highlighted by Carteles, materiales educacionales, programas modelos y otros recursos relacionados a COVID-19
En este proceso, contar con un sistema como el software de gestión de Recursos Humanos de Factorial facilita centralizar las bajas médicas, los contactos estrechos notificados y la comunicación con el Servicio de Prevención desde un único panel.
Descarga un modelo de carta por contacto estrecho y SPRL
En caso de que en tu empresa hayan realizado un test de antígenos con resultado positivo, deberás comunicar a los trabajadores que hayan tenido contacto estrecho con la persona infectada que existe un riesgo para su salud y cuáles son las medidas preventivas. Y, al mismo tiempo, deberás reportar esta eventualidad al SPRL.
Formas de prevención del Covid-19 en empresas
Por supuesto, los test de antígenos en empresas son una excelente herramienta para detectar posibles casos de infección por coronavirus. Pero estos son útiles solamente cuando ya llegamos a una instancia donde existen sospechas y, por lo tanto, síntomas. Para reducir riesgos en el entorno de trabajo, es importante definir un protocolo de actuación claro y adaptado a las normativas vigentes.
Afortunadamente, existen otras medidas que podemos tomar respecto de esta problemática para lograr prevenir cualquier tipo de eventualidad, sin llegar a la instancia de “caso probable”.
Continúa apostando por el teletrabajo
Lo más seguro, sin lugar a dudas, es mantener la misma modalidad de trabajo que surgió durante la cuarentena en 2020. El teletrabajo o trabajo remoto permanece aún hoy como la forma de desempeño laboral más aséptica y, por lo tanto, más segura para prevenir cualquier tipo de incidencia.
Sin embargo, debes tener en cuenta que este puede acarrear otros inconvenientes, como el llamado “tecnoestrés”, la baja de la productividad por falta de contacto social (que puede remediarse con ideas de team building virtuales, por ejemplo) y la necesidad de generar un nuevo contrato de teletrabajo para cumplir con la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia.
En casos extremos donde no pueda garantizarse una vuelta a las oficinas que sea lo suficientemente segura y cumpla con los protocolos actuales, esta será tu mejor opción.
Innova con el trabajo híbrido
En el caso de que las condiciones de prevención en tu compañía sean acordes con lo que establece la ley, ya puedes empezar a considerar el retorno de tu plantilla a las oficinas. Pero ten cuidado, ya que cada vez son más los trabajadores que priorizan la comodidad y seguridad de estar en casa a pasar horas en sus puestos usuales.
Tanto es así que, según un estudio propio, la posibilidad de trabajar de forma híbrida se ha convertido en un factor determinante no solo para atraer sino también para retener talento, para más de un 60 % de empresas en el país.
Esta tendencia se confirma con datos recientes del mercado laboral: el 43 % de las personas que teletrabajan cambiaría de empleo si su empresa eliminase esta modalidad, y el 79 % de las compañías españolas prevé mantener sus condiciones actuales de trabajo a distancia en 2026.
Por este motivo, puede ser una buena idea comenzar a desarrollar estrategias de gestión humana en este sentido si quieres mantener los niveles de motivación de tu plantilla y, al mismo tiempo, cuidar su salud.
Los test de antígenos en empresas se han vuelto más que necesarios. Saber cómo gestionar este aspecto es vital no solo para prevenir y cuidar la salud de quienes integran tu plantilla, sino además para evitar cualquier tipo de inconveniente legal.
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