Guía de gestión de proyectos para alinear RRHH y finanzas
Cuando RRHH y Finanzas trabajan con enfoques distintos, los proyectos no fallan de golpe. Se van torciendo poco a poco... Plazos que se estiran, decisiones que llegan tarde, equipos que se queman y presupuestos que se desbordan.
Esta guía te da un sistema práctico para que ambos equipos hablen el mismo idioma y puedan planificar, ejecutar y controlar sin improvisar.
Datos clave sobre proyectos entre RRHH y finanzas
En proyectos transversales, el problema no suele ser la falta de trabajo. Es la falta de alineación y visibilidad a tiempo.
3 ejes
Entrega, dinero y personas: las tres patas de un proyecto. Si fuerzas uno, normalmente rompes otro.
15-30%
El margen de tiempo recomendado para que no te toque correr si surgen imprevistos.
1 página
Es lo máximo que debería ocupar el Project Brief, el documento con toda la información relevante del proyecto.
¿Qué contiene la guía de seguimiento de proyectos?
Esto no es un ebook para leer un domingo y olvidarlo el lunes. Es una guía pensada para abrirla mientras estás en medio del proyecto, cuando aparece el típico “esto no estaba”, “no hay presupuesto” o “¿quién decide esto?”
👉 Dentro encontrarás: • Un marco claro para definir éxito en proyectos que cruzan personas y costes • El Project Brief con checklist para evitar objetivos interpretables y scope creep • Reglas prácticas para estimar y proteger márgenes sin frenar la ejecución • Cómo montar un presupuesto vivo con visibilidad durante el proyecto • Recomendaciones de reuniones útiles para decidir y desbloquear • Un cuadro de mando compartido con métricas que conectan entrega, dinero y carga del equipo • Ejemplos aplicados a onboarding, política de gastos y planificación de personal
Cómo te ayuda esta guía de gestión de proyectos
Si lideras o validas proyectos, esto es lo que cambia cuando RRHH y Finanzas se alinean de verdad
- Dejas de arrancar proyectos con objetivos ambiguos y expectativas distintas
- Planificas con recursos reales y reduces el riesgo de quemar al equipo
- Detectas desviaciones antes, cuando aún son pequeñas y corregibles
- Tomas decisiones con datos compartidos, no con sensaciones o urgencias
- Proteges presupuesto y plazos sin sacrificar calidad ni salud operativa
- Creas un método replicable para que el siguiente proyecto sea más fácil que el anterior
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Preguntas frecuentes sobre gestión de proyectos de RRHH y finanzas
Si has llegado hasta aquí, seguramente te suena el clásico escenario de gestión de proyectos donde RRHH y Finanzas van con ritmos distintos, el alcance se mueve sin avisar y el presupuesto aparece cuando ya es tarde. Estas preguntas responden lo que la gente suele buscar antes de descargar una guía práctica para gestionar proyectos con impacto en personas y costes.
¿Qué es esta guía de gestión de proyectos para RRHH y finanzas?
Es una guía descargable de gestión de proyectos pensada para proyectos transversales donde RRHH y Finanzas tienen que alinearse desde el inicio. Incluye método, estructura y plantillas prácticas para definir objetivos, controlar alcance, estimar recursos y hacer seguimiento con métricas compartidas.
¿Para quién es esta guía de gestión de proyectos?
Esta guía de gestión de proyectos está pensada para responsables de RRHH, Finanzas, Operaciones, managers y founders que lideran o validan iniciativas con impacto en presupuesto, procesos y carga de trabajo. Sirve tanto si diriges el proyecto como si necesitas controlarlo y aprobarlo.
¿Qué incluye la guía de gestión de proyectos?
Incluye un marco de trabajo de gestión de proyectos, un Project Brief con checklist, recomendaciones de planificación por capacidad real, reglas para estimación y control de márgenes, cómo montar un presupuesto vivo y un cuadro de mando para seguimiento del proyecto con métricas claras.
¿Es útil si no soy project manager y necesito mejorar mi gestión de proyectos?
Sí. Esta guía está diseñada para mejorar tu gestión de proyectos sin tecnicismos ni teoría innecesaria. Está escrita para gente que hace proyectos en el día a día y necesita un sistema claro para tomar decisiones, priorizar y evitar sorpresas.
¿Sirve para gestión de proyectos en empresas pequeñas o solo para grandes equipos?
Sirve para ambos. En pymes, una buena gestión de proyectos suele ser aún más crítica porque hay menos margen de error, menos recursos y más multitarea. En equipos grandes, ayuda a estandarizar y evitar que cada proyecto se gestione de una forma distinta.
¿Qué tipo de proyectos cubre esta guía de gestión de proyectos?
Está enfocada en gestión de proyectos donde RRHH y Finanzas se cruzan, como onboarding, cambios de políticas internas, beneficios, control de gastos, reorganizaciones, herramientas de RRHH, planificación de personal o iniciativas de eficiencia operativa.
¿La guía ayuda a evitar el scope creep en gestión de proyectos?
Sí. Uno de los puntos centrales es cómo prevenir el scope creep en gestión de proyectos con un Project Brief bien planteado, criterios de éxito claros y un sistema para controlar cambios sin que el proyecto se convierta en una lista infinita de “ya que estamos”.
¿La guía está adaptada a gestión de proyectos en España y cumplimiento legal?
La guía se centra en método y ejecución de gestión de proyectos, pero contempla el contexto real de RRHH donde pueden entrar obligaciones y riesgos de cumplimiento. Si tu proyecto tiene componente legal o laboral, la guía te ayuda a meterlo en el calendario y no dejarlo para el final.
¿Puedo compartir esta guía de gestión de proyectos con mi equipo?
Sí. De hecho, este ebook funciona mejor si RRHH y Finanzas la usan juntos. Compartir el mismo marco de gestión de proyectos reduce malentendidos, acelera decisiones y hace que los proyectos avancen con menos fricción.