Conoce como tramitar una baja por accidente laboral y qué necesitas saber

En base a la Estadística de accidentes de trabajo publicada por el Ministerio de trabajo, en el Avance de enero a abril de 2024 el número de accidentes laborales con baja fue de 199.195, lo que supone un aumento del 3,1% respecto al mismo periodo del año anterior. Los empresarios y responsables de Recursos Humanos de las organizaciones no solo tienen que poner todos los medios que estén a su alcance para evitar los accidentes de trabajo, sino que también deben saber cómo tramitar una baja por accidente laboral, quién da la baja, cuánto dura según el tipo y quién la paga.

Datos clave de la baja por accidente laboral

• La baja por accidente laboral permite recibir prestación desde el primer día de baja sin período de carencia.
• En 2025 hubo 735 muertes laborales en España, un 7,7% menos que en 2024 según el Ministerio de Trabajo y EFE, febrero 2026.
• El número total de accidentes de trabajo con baja fue de 620.386 en 2025, incluidos 529.838 en jornada laboral y 90.548 in itínere, según UGT, febrero 2026.
• La mutua suele cubrir gastos médicos y pagos temporales en el 75% de la base reguladora; uso de software como Factorial puede agilizar registro de partes médicos y ausencias.

Qué es la baja por accidente laboral?

La baja por accidente laboral es la situación que se produce cuando el trabajador no puede realizar su actividad en la empresa debido a un accidente de trabajo. Los accidentes de trabajo se definen en la Ley General de la Seguridad Social como toda lesión corporal que el trabajador sufra con ocasión o como consecuencia del trabajo que ejecuta por cuenta ajena.

El Instituto Nacional de la Seguridad Social considera que esta baja debe gestionarse por contingencias profesionales y la prestación inicia desde el primer día hábil sin período de carencia, según INSST, Informe anual 2024.

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Tabla que resume las principales características de las bajas laborales:

A quién afecta la baja por accidente laboral en España?

• Trabajadores por cuenta ajena: Son los más frecuentemente afectados, y su empresa es responsable de tramitar y gestionar la baja.
• Trabajadores autónomos: Aunque trabajan por cuenta propia, también tienen derecho a esta cobertura si cotizan por incapacidad temporal en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Esto asegura que puedan recibir asistencia sanitaria y prestaciones económicas en caso de accidente relacionado con su actividad.

Diferencias con otras bajas laborales

Además de la baja por accidente laboral, existen diversas bajas como las debidas a enfermedades profesionales (derivadas de la actividad laboral), las debidas a enfermedad común (por ejemplo, una gripe), accidente no laboral (un accidente de automóvil que sufre el trabajador en sus vacaciones) o por situaciones como nacimiento de hijo, acogimiento temporal, maternidad o paternidad, entre otras.

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Cuáles son los requisitos para acceder a la baja por accidente laboral?

Para acceder a la baja del trabajo debido a una lesión relacionada con el trabajo, se deben cumplir una serie de condiciones establecidas por la Seguridad Social. Estos requisitos garantizan que la Seguridad Social pueda categorizar la lesión en el trabajo como ocupacional y el trabajador pueda recibir la ayuda financiera correspondiente.

1️⃣ La lesión debe ocurrir dentro de un entorno laboral.

El primer requisito que surge es que la lesión por un accidente debe surgir en el curso del trabajo o en relación directa con alguna actividad laboral. Esto incluye:

• Accidentes laborales que ocurren en el lugar de trabajo o durante viajes relacionados con el trabajo.
• Accidentes «in itínere», que incluyen los traslados hacia y desde la oficina de manera habitual.
• Accidentes que ocurren mientras un empleado realiza diligencias para un empleador fuera de la oficina y cubriendo una tarea laboral.
• Tuberculosis y otras dolencias que surgen del lugar de trabajo o de la ubicación laboral, y que no aparecen en la lista de enfermedades laborales reconocidas.

2️⃣ Tener un contrato de trabajo activo.

Para que un trabajador pueda reclamar su compensación por lesiones relacionadas con el trabajo, es necesario que esté registrado en la Seguridad Social y que tenga un contrato activo. En el caso de los trabajadores autónomos, deben registrarse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y contratar un Seguro de Incapacidad Temporal.

3️⃣ No hay un umbral mínimo de contribución para la elegibilidad.

A diferencia de las otras formas de compensación por incapacidad temporal, no existe un requisito de este tipo en el caso de la compensación por accidentes laborales. Esto significa que todos los trabajadores, independientemente de su período de contribución, son elegibles desde el primer día de licencia.

4️⃣ La causa del accidente no es resultado de negligencia grave.

Si se puede demostrar que el accidente fue resultado de una negligencia grave por parte del trabajador, el acceso a la indemnización por lesiones puede estar restringido o incluso denegado, por ejemplo:

• Cuando un accidente ocurre mientras la persona está bajo los efectos del alcohol o drogas.
• Si hubo un incumplimiento de las medidas de seguridad obligatorias implementadas en la empresa.

5️⃣ Recepción de la Licencia por la Mutualidad o el Médico del Sistema Público.

La licencia por accidente laboral debe ser emitida por el médico de la mutualidad de la empresa o, en su defecto, por el médico del sistema de salud pública. En el documento de licencia médica se indicará la duración estimada y la necesidad de seguimiento.

La Seguridad Social no exige período mínimo de cotización para esta baja: el derecho surge desde el primer día de incidencia siempre que esté cubierta como contingencia profesional, según INSST, 2024.

Cómo solicitar una baja por accidente laboral?

La tramitación de la baja por accidente de trabajo debe seguir una serie de pasos que son los siguientes:

• Cuando el trabajador sufre un accidente de trabajo puede ocurrir que se le traslade al hospital o que acuda a la mutua para que le examine un médico. Si el médico, del hospital o de la mutua, considera que no puede realizar su actividad laboral, le darán la baja.
• El médico entregará una copia de la baja al trabajador y el INSS realiza una comunicación a la empresa sobre la baja como máximo el primer día hábil siguiente a la recepción de la baja. Es importante recordar que desde el 1 de abril de 2023 se suprimió la necesidad de que el trabajador entregue una copia de la baja a la empresa. En la parte de baja, el médico debe establecer la fecha de revisión de la baja y el periodo de baja:
  • Baja de muy corta duración: inferior a cinco días naturales. En este caso, el médico también emite el parte de alta a la vez que el de baja.
  • Baja de corta duración: de entre cinco y 30 días naturales.
  • Baja de media duración: de entre 31 y 60 días naturales.
  • Baja de larga duración: a partir de 61 días naturales.
• A continuación, la empresa comunica a la Seguridad Social los datos económicos de la parte de baja con carácter inmediato o como máximo en tres días hábiles. La comunicación se realiza a través del sistema RED.
• Si la baja continúa deberán tramitarse las partes de confirmación de baja y si el trabajador se recupera se tramitará el alta. Si la baja dura más de 365 días, pasará a ser gestionada por el INSS

Además, desde enero de 2026, el sistema RED permite transmitir electrónicamente tanto los partes de baja como de confirmación y alta, agilizando los trámites, según el Ministerio de Trabajo, avance 2026.

Quién paga la baja por accidente laboral y cuánto cobra el trabajador?

La baja laboral por accidente da derecho al cobro de una prestación por parte del trabajador que cubra la pérdida de rentas del trabajador debida al accidente de trabajo que le impide realizar su actividad laboral. En el caso de los accidentes de trabajo no se requiere cotización previa en la Seguridad Social por el trabajador, al contrario de lo que ocurre en otros tipos de baja laboral.

En cuanto al pago de la prestación, el reconocimiento y abono de la prestación dependerá de la opción elegida por el empresario y existen tres posibilidades:

• Que corresponda el reconocimiento y pago al INSS.
• Que correspondan a la mutua colaboradora de la Seguridad Social.
• Que correspondan a empresas autorizadas a colaborar de forma voluntaria para la gestión de la incapacidad temporal.

En 2025, el 85% de las bajas por accidente laboral fueron gestionadas por mutuas colaboradoras, según datos de UGT, febrero 2026.

La encargada del pago de la prestación de forma delegada suele ser la empresa y se paga con la misma periodicidad que el salario. En el supuesto de los trabajadores autónomos, el pago lo realiza la entidad gestora o la mutua y se puede solicitar mediante la solicitud de pago directo.

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La cuantía de la prestación por accidente de trabajo es del 75% de la base reguladora desde el día siguiente al que inicie la baja. Pero, no podemos olvidar, que es posible que el convenio colectivo aplicable establezca una mejora de las condiciones de forma que la empresa abone el restante 25% para que el trabajador cobre la nómina completa.

El convenio colectivo establecerá no solo el importe que complementa al 75%, sino también la duración del pago de dicho importe. El importe se incluirá en la nómina del empleado bajo el concepto «complemento de IT” y está exento de cotización a la seguridad social.

La base reguladora, que hemos citado en el párrafo anterior, se obtiene dividiendo la base de cotización del mes anterior al inicio de la baja por el número de días en los que se establece el salario (lo habitual son 30 días).

En el caso de un accidente de trabajo, para calcular la base reguladora se considera la base de cotización por contingencias profesionales del mes anterior y la cotización por horas extraordinarias del año natural anterior (este importe se divide entre 365 días).

Me pueden despedir estando de baja por accidente laboral?

Tu equipo se puede hacer esta pregunta y la respuesta es que sí, es posible despedir a un trabajador que está de baja, pero el motivo del despido no puede ser la baja en sí. Es decir, la ley protege el derecho a la salud de los trabajadores.

Por lo tanto, un despido estando de baja por accidente laboral que se deba a esa baja podría ser considerado nulo por los juzgados y tribunales por vulnerar un derecho fundamental del empleado.

En el caso en que el despido sea considerado nulo, el trabajador tendría derecho a la reincorporación en la empresa en el mismo puesto y la empresa tendría que pagar los salarios de tramitación (es decir, los salarios que el trabajador no percibió desde el despido hasta la readmisión) y una indemnización por daños y perjuicios si se demuestra que han existido dichos daños y perjuicios.

De acuerdo con la jurisprudencia laboral vigente en 2026, un despido motivado exclusivamente por la baja puede ser declarado nulo y obligar a la readmisión y al abono de salarios de tramitación, según fuentes jurídicas españolas, año 2026.

Como responsable de Recursos Humanos debes conocer cómo se tramita una baja por accidente laboral y las novedades que se producen. Para agilizar y automatizar los procesos puedes utilizar un software como Factorial, que te permitirá registrar las ausencias. Además, podrás registrar las bajas laborales, incluyendo los partes médicos y así tener un mayor control de toda la documentación.

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Qué papel tienen las mutuas en caso de accidente laboral?

Las mutuas están estrechamente relacionadas con las bajas por accidente laboral, porque son colaboradoras de la Seguridad Social. Específicamente, son instituciones que gestionan las contingencias profesionales, como los accidentes laborales. Cuando un trabajador sufre un accidente de trabajo, la mutua cubre no solo la asistencia sanitaria inmediata, sino también los tratamientos de rehabilitación y seguimiento médico hasta la total recuperación.

También están a cargo de pagar las indemnizaciones económicas que compensen la falta de trabajo. Normalmente estas compensaciones corresponden a un porcentaje del salario base del empleado (el 75%) a partir del día siguiente del incidente. Otro dato importante es que estas entidades gestionan compensaciones adicionales en caso de secuelas o incapacidad, como prestaciones por incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial o total, e incluso una pensión vitalicia si el accidente causa incapacidad permanente absoluta.

Derechos del trabajador durante la baja por accidente laboral

Qué derechos tengo si tengo un accidente laboral? Es importante saber que la persona que sufre un tipo de accidente laboral está protegida. Como hemos comentado previamente desde el momento en que se reconoce la baja, el trabajador tiene derecho a percibir una prestación económica que cubre el 75% de su base reguladora desde el segundo día de la baja, pudiendo ser complementada por la empresa según el convenio colectivo.

Por otro lado, en el caso de una incapacidad temporal prolongada, la prestación económica se mantiene durante todo el período de incapacidad. Si la incapacidad resulta permanente, el trabajador tiene derecho a recibir indemnizaciones o pensiones correspondientes.

Por último, la empresa tiene la obligación de garantizar que el trabajador no sea despedido injustificadamente durante su baja y debe ofrecerle la posibilidad de reincorporarse a su puesto o a otro similar una vez que reciba el alta médica. Estas protecciones están respaldadas por la normativa laboral y buscan asegurar el bienestar y la estabilidad laboral del trabajador.

Cómo se gestionan los pagos salariales durante una baja por accidente de trabajo?

En estas circunstancias, el pago de la prestación es gestionado por la mutua (normalmente) o la seguridad social desde el día posterior al accidente. El trabajador debería recibir el 75% de su base reguladora y, dependiendo del convenio, la empresa puede cubrir parte del salario para garantizar que se mantenga el ingreso mensual. Este pago se extiende hasta que el empleado recibe el alta o se dictamina una incapacidad.

Qué ocurre si el accidente laboral causa una incapacidad permanente?

En caso de que el accidente provoque una incapacidad permanente, el empleado podría recibir una compensación financiera o una pensión vitalicia. La cuantía varía según el grado de incapacidad, ya sea parcial, total, absoluta o gran invalidez. El objetivo de esta compensación es cubrir la pérdida de capacidad para trabajar y las posibles consecuencias.

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