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Gestión de talento

Qué es FUNDAE y cómo aprovechar sus ventajas en tu empresa?

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9 minutos de lectura
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En 2001 se constituyó la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo, que en 2026 pasó a denominarse FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo). Su misión: que cualquier empresa española, grande o pequeña, pueda mejorar las competencias de su plantilla a través de formaciones bonificadas, recuperando total o parcialmente el coste de la formación mediante las cotizaciones a la Seguridad Social.

Si tenemos en cuenta el contexto y panorama empresarial actual, donde la digitalización, la innovación y la formación continua de los profesionales son claves para no quedarse atrás, entendemos la importancia que tienen estas formaciones para las empresas.

En este artículo encontrarás las principales ventajas de FUNDAE para empresas, cómo calcular tu crédito formativo en 2026 y qué estrategias concretas permiten sacar el mayor rendimiento a las bonificaciones.

Datos clave

  • FUNDAE permite a cualquier empresa española recuperar hasta el 100 % del coste de la formación de su plantilla mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social, sin necesidad de solicitar una subvención adicional.
  • Según el Balance de Situación 2024 de FUNDAE, más de 6,5 millones de personas participaron en formación para el empleo en España durante 2024, con un total de 130 millones de horas impartidas.
  • Solo el 53 % del crédito formativo disponible fue utilizado en 2024, lo que significa que miles de empresas, especialmente PYMES, pierden cada año fondos que ya han aportado a la Seguridad Social.
  • Según el informe Workplace Learning Report 2025 de LinkedIn Learning, el 88 % de las organizaciones identifica la formación continua como su principal estrategia de retención del talento.

Cuáles son las ventajas de las formaciones bonificadas de FUNDAE para empresas?Las formaciones bonificadas a través de FUNDAE, son la oportunidad perfecta para invertir en el crecimiento y conocimiento de tu plantilla sin que esto suponga un gran desembolso de dinero por parte de la empresa. Puedes ofrecer a tu equipo la formación que necesite en diferentes áreas, gracias a las cotizaciones a la Seguridad Social.

Con un simple trámite en FUNDAE, tu empresa puede acceder a un amplio abanico de cursos, formar a sus empleados y tener un equipo más competitivo y preparado. Pero, es que además, tiene numerosas ventajas para la empresa.

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1. Ahorro en costes: formación sin impacto en el presupuesto anual

La formación empresarial es esencial para mantener al personal actualizado y competitivo, pero muchas empresas, especialmente las pequeñas y medianas (PYMES), se ven limitadas a la hora de ofrecer cursos a sus empleados por la falta de presupuesto. FUNDAE ofrece la posibilidad de recibir formación subvencionada que se bonifica a través de las cotizaciones a la Seguridad Social, lo que no supone un gasto real para la empresa, sino una subvención total o parcial de esa inversión.

El crédito formativo es la cantidad reservada a formación que toda empresa tiene disponible y que puede ser bonificable mediante la cuantía cotizada por la compañía en concepto de formación profesional. Esto lo convierte en una ventaja accesible para prácticamente cualquier organización.

2. Mejora de la competitividad y productividad

Contar con una plantilla formada y al día en las últimas tecnologías y tendencias del sector, sea cual sea, se traduce en una mayor productividad y eficiencia en los procesos. Algo que toda empresa persigue como objetivo.

La Organización Internacional del Trabajo (OIT) señala que la formación profesional adecuada puede incrementar la calidad del trabajo en un 16 %, lo que se traduce directamente en mayor eficiencia operativa y menor tasa de error en los procesos productivos.

3. Formación personalizada según las necesidades de tu empresa

Una ventaja significativa de las formaciones bonificadas de FUNDAE es la posibilidad de personalizar los programas de formación según lo que necesite tu empresa. Cada negocio enfrenta diferentes retos, y la formación debe estar alineada con estas particularidades. Las empresas pueden optar por programas de formación especializados en función de su sector, o habilidades transversales que pueden ser más generales y requerirse en varias industrias.

Esto es crucial en un contexto donde sectores como la tecnología o la industria 4.0 están creciendo rápidamente en España. Los proveedores de formación de FUNDAE pueden diseñar cursos adaptados a tus procesos o tecnologías específicas, asegurando que tus empleados adquieran conocimientos prácticos y aplicables de forma inmediata en vuestro entorno laboral. Al adaptar la formación a cada negocio, tu empresa maximiza el retorno de la inversión en formación.

4. Aumento de la retención de talento y motivación del personal

Otra ventaja significativa de las formaciones de FUNDAE es su impacto en la retención del talento y la motivación de los empleados. En un contexto donde el 88 % de las organizaciones identifica la formación continua como su principal estrategia de retención, según el informe Workplace Learning Report 2025 de LinkedIn Learning, invertir en el desarrollo del personal se convierte en una palanca directa para reducir la rotación.

Los trabajadores valoran positivamente a las empresas que invierten en el crecimiento, personal y profesional, de su equipo. Esto se traduce en un mayor compromiso por parte de los empleados con la organización. El informe Workplace Learning Report 2025 de LinkedIn Learning confirma que el 88 % de las organizaciones considera la formación continua como la estrategia de retención más eficaz, y que el 91 % de los profesionales de L&D coincide en que el aprendizaje continuo es más importante que nunca para el desarrollo profesional.

Qué oportunidades ofrecen las formaciones bonificadas de FUNDAE a las PYMES?

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) representan el 99,8% del tejido empresarial en España y son responsables de casi el 62% del empleo, según datos de la Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME). Sin embargo, a menudo enfrentan verdaderas dificultades para ofrecer formación continua a sus empleados, mayoritariamente por la falta de recursos económicos y logísticos.

Es por eso que FUNDAE, se presenta como una solución clave para este reto, facilitando a las PYMES la posibilidad de acceder a formación de calidad sin que ello suponga un coste directo para ellas.

1. Acceso a formación continua y especializada gracias a FUNDAE

Las PYMES, debido a su tamaño y recursos limitados, suelen tener dificultades para acceder a programas de formación especializados que, en muchas ocasiones, están diseñados para grandes compañías. Sin embargo, las formaciones bonificadas de FUNDAE proporcionan una vía accesible para que estas empresas puedan ofrecer formación continua a sus empleados, independientemente de su tamaño o sector.

Formación Continua
Este tipo de formación garantiza que los empleados se mantengan actualizados, reciclen conocimiento y desarrollen nuevas habilidades que requiere el mercado. El Instituto Nacional de Estadística (INE) afirma que menos del 25% de los empleados en PYMES, se encuentran en un proceso de formación continua, mientras que en las grandes corporaciones esta cantidad supera el 47%. Las bonificaciones de FUNDAE pueden ayudar a cerrar esta brecha.

Formación Especializada
Además, las formaciones bonificadas permiten a las PYMES acceder a programas especializados, adaptados a las necesidades específicas de sus sectores, ya que son las propias empresas las que seleccionan el curso que más se adapte a las carencias de su equipo. Este acceso a formación especializada incrementa el valor estratégico de la empresa en el mercado, permitiendo así, competir con empresas de mayor tamaño en igualdad de condiciones.

Un aspecto a destacar de la realidad de muchas PYMES es que al estar ubicadas en regiones rurales o alejadas de grandes núcleos urbanos, pueden aprovechar la modalidad de formación online, cada vez más común. Según el Balance de Situación 2024 de FUNDAE, el 53 % de la formación bonificada se impartió en modalidad de teleformación u online, una tendencia que sigue creciendo y que facilita el acceso a la formación sin necesidad de desplazamientos. Además, en 2026 el aula virtual queda reconocida oficialmente como modalidad presencial siempre que garantice comunicación síncrona y bidireccional en tiempo real.

Cuánto crédito formativo tiene tu empresa en 2026?

El crédito de formación bonificada se calcula multiplicando la cuota de formación profesional cotizada en 2026 por el porcentaje que corresponde según el tamaño de la plantilla. Los tramos vigentes son los siguientes:

Tamaño de empresa Porcentaje de bonificación
1–5 trabajadores Crédito mínimo garantizado de 420 €
6–9 trabajadores 100 % de la cuota cotizada
10–49 trabajadores 75 % de la cuota cotizada
50–249 trabajadores 60 % de la cuota cotizada
250 o más trabajadores 50 % de la cuota cotizada

El crédito caduca el 31 de diciembre de cada año. Las empresas con menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no utilizado hasta dos ejercicios adicionales, siempre que comuniquen su intención a FUNDAE antes del 30 de junio del año en curso.

2. Impacto directo en el crecimiento de las empresas por la formación bonificada

Estas formaciones pueden tener efectos tangibles y significativos en el crecimiento y la sostenibilidad de las PYMES. Si los empleados están mejor formados y capacitados, las empresas aumentan su eficiencia operativa, y pueden adaptarse a los cambios del mercado con mayor rapidez.

Aumento de la productividad
Se ha comprobado que la formación profesional de los empleados mejora directamente su productividad. Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la formación profesional adecuada puede incrementar la calidad del trabajo en un 16 %, lo que resulta especialmente relevante para las PYMES, donde los márgenes de error son más reducidos y cada mejora de proceso tiene un impacto directo en la cuenta de resultados.

Fomento de la innovación
La innovación es crucial para la supervivencia y crecimiento de las PYMES, y la formación especializada es uno de los motores más potentes para fomentarla. Las empresas que invierten en formación tienen más probabilidades de crear nuevos productos o servicios, incluso, avances internos que pueden convertirse en nuevas fuentes de negocio.

Capacidad de competir con grandes empresas
Por último, las formaciones bonificadas permiten a las PYMES mejorar su competitividad en un mercado donde suelen competir con empresas mucho mayores. Al garantizar la formación continua y especializada de sus empleados, las PYMES pueden ofrecer productos y servicios de mejor calidad, adaptarse a los cambios tecnológicos en mercados exteriores y competir de un modo más eficaz tanto a nivel nacional como internacional.

Novedades normativas en 2026: más control y mayor trazabilidad

El Real Decreto 1189/2025, en vigor durante 2026, refuerza los mecanismos de seguimiento y control de la formación bonificada. Las empresas deben conservar toda la documentación justificativa facturas, listas de asistencia, evaluaciones durante un mínimo de cuatro años, ya que el incumplimiento puede derivar en la devolución total o parcial de las bonificaciones aplicadas. Conocer este marco normativo es esencial para gestionar el crédito FUNDAE con plenas garantías.

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Cómo sacar el máximo partido a las bonificaciones de FUNDAE?

El sistema de formación bonificada ofrece la posibilidad de implementar estrategias de desarrollo a largo plazo, enfocadas en mejorar la competitividad, productividad y satisfacción laboral de los trabajadores. Para que una empresa saque el mayor provecho de estas bonificaciones, primero debe comprender cómo funciona el crédito formativo, conocer las necesidades de su equipo y diseñar una estrategia adecuada.

Las empresas, teniendo en cuenta su crédito anual para formación en función del número de trabajadores y de las cotizaciones realizadas a la Seguridad Social en el año anterior, deben planificar estratégicamente su formación:

  1. Planificación anual: Diseñar un plan de formación claro y distribuir el crédito de forma equilibrada entre las distintas formaciones.
  2. Formación de alto impacto: Priorizar cursos que mejoren la productividad, como digitalización o gestión de proyectos. Esta práctica siempre es recomendable.
  3. Aprovechar modalidades: Combinar formación online, presencial y mixta para lograr una mayor flexibilidad.
  4. Formación personalizada: Adaptar los cursos a las necesidades específicas de cada equipo.
  5. Colaboración con expertos: Trabajar con entidades especializadas para gestionar eficientemente los programas.

Cuáles son los requisitos para acceder a la formación bonificada en 2026?

Para que una empresa pueda bonificar la formación de su plantilla a través de FUNDAE en 2026, debe cumplir los siguientes requisitos mínimos:

  • Estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
  • Contar con trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social que coticen por formación profesional.
  • Comunicar el inicio de la acción formativa en la plataforma de FUNDAE con un mínimo de 2 días naturales de antelación.
  • Garantizar que la formación es gratuita para los participantes y tiene una duración mínima de 2 horas.
  • Conservar la documentación justificativa durante al menos 4 años para posibles auditorías.

Según los datos del Balance de Situación 2024 de FUNDAE, solo el 53 % del crédito formativo disponible fue utilizado por las empresas españolas, lo que evidencia que muchas organizaciones pierden fondos que ya han aportado a la Seguridad Social. Gestionar correctamente estos requisitos es el primer paso para no dejar ese crédito sin consumir.

El Permiso Individual de Formación (PIF): una ventaja adicional

Además de la formación programada por las empresas, FUNDAE contempla el Permiso Individual de Formación (PIF), que permite a cada trabajador dedicar parte de su jornada laboral a cursar formación oficial. La empresa puede reclamar hasta 200 horas laborales por año y participante, con el coste salarial bonificado a través del crédito FUNDAE. En 2024, el número de personas que se beneficiaron de un PIF creció un 15 % respecto al año anterior, alcanzando las 6.324 personas, según el Balance de Situación 2024 de FUNDAE.

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Gestiona las bonificaciones de FUNDAE con Factorial

Con Factorial, tu equipo de RRHH puede centralizar la planificación, asignación y seguimiento de las acciones formativas bonificadas en una sola plataforma, reduciendo la carga administrativa y asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos de FUNDAE. Dado que el 53 % del crédito formativo disponible no se consume en España cada año, contar con una herramienta que automatice los recordatorios y el control documental ayuda a que no se pierda ese crédito y pueda recuperarse íntegramente.

Su aplicación te facilitará a ti y a tus empleados la administración de las capacitaciones, permitiendo realizarlas desde cualquier lugar.

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Preguntas frecuentes sobre FUNDAE para empresas

FUNDAE permite a las empresas españolas formar a sus empleados y recuperar total o parcialmente el coste mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. Es una oportunidad clave para mejorar competencias, aumentar la productividad, retener talento y aprovechar un crédito formativo que muchas empresas todavía dejan sin usar.

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Ayuda a las empresas a gestionar formación bonificada para que puedan capacitar a su plantilla y recuperar parte o todo el coste mediante la Seguridad Social.

Las principales ventajas son ahorro en costes, mejora de la productividad, formación personalizada y mayor retención del talento. También permite que las empresas mantengan a sus equipos actualizados sin hacer una gran inversión adicional.

La empresa organiza o contrata una formación, comunica la acción formativa a FUNDAE y, tras completarla correctamente, aplica la bonificación en sus cotizaciones sociales. Es decir, primero se paga la formación y después se recupera el importe bonificable.

Puede acceder cualquier empresa española que tenga trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social y cotice por formación profesional. Esto incluye tanto grandes empresas como pymes.

El crédito depende del tamaño de la plantilla y de lo cotizado por formación profesional. Las empresas pequeñas tienen un crédito mínimo garantizado, mientras que las empresas más grandes aplican porcentajes según su número de trabajadores.

Si no se usa antes del 31 de diciembre, normalmente se pierde. Las empresas con menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no utilizado hasta dos ejercicios si lo comunican dentro del plazo establecido.

FUNDAE permite a las pymes acceder a formación continua y especializada sin asumir grandes costes. Esto les ayuda a competir mejor, mejorar procesos, adaptarse a cambios del mercado y desarrollar el talento interno.

Factorial permite centralizar la planificación, asignación y seguimiento de las formaciones bonificadas desde una sola plataforma. También ayuda a organizar documentación, automatizar recordatorios y reducir errores administrativos para aprovechar mejor el crédito FUNDAE.