Formación subvencionada de FUNDAE, todo lo que tu empresa necesita saber en 2026

Cada año, miles de empresas se benefician de los créditos formativos gestionados por FUNDAE. Según el Informe anual 2024 de FUNDAE, 347.442 empresas realizaron formación bonificada para más de 5,8 millones de participantes, con una duración media de 13,3 horas por persona.

En un entorno laboral cada vez más competitivo, aprovechar estas bonificaciones representa una oportunidad estratégica para mejorar las competencias del personal, aumentar la productividad y adaptarse a las demandas del mercado. Los datos de FUNDAE revelan que, en 2024, solo el 22,7% de la población asalariada accedió a formación bonificada, lo que evidencia el potencial desaprovechado por la mayoría de empresas.

En este artículo, te detallamos todo lo que necesitas saber sobre las formaciones subvencionadas que puedes accionar en tu empresa.

Qué es la formación subvencionada de FUNDAE?

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es la entidad colaboradora y de apoyo técnico del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), adscrita al Ministerio de Trabajo y Economía Social, cuyo principal objetivo es gestionar el sistema de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral, regulado por la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, y desarrollado por el Real Decreto 694/2017, de 3 de julio.

Su papel no consiste en impartir cursos directamente, sino en gestionar el sistema de bonificaciones. Los fondos provienen de la cuota de formación profesional que empresas y trabajadores pagan mensualmente a la Seguridad Social: un 0,60% a cargo de la empresa y un 0,10% a cargo del trabajador, sobre la base de cotización. Esto genera un crédito formativo anual que la empresa puede utilizar para formar a su plantilla, recuperando el coste mediante descuentos en el boletín de cotización (TC1) del mes siguiente a la finalización del curso.

Importante: la formación bonificada no es una subvención que se solicita: es un derecho automático condicionado a comunicar las acciones formativas en plazo y de forma correcta. Si la comunicación se realiza fuera de plazo o con datos incorrectos, FUNDAE rechaza la acción y la empresa pierde la bonificación, aunque el curso se haya impartido correctamente.

Objetivo de la formación subvencionada

El principal objetivo de la formación subvencionada de FUNDAE es mejorar la cualificación de los trabajadores mediante cursos adaptados a las necesidades del mercado laboral.

La formación continua es fundamental para que el personal adquiera y actualice habilidades relevantes, lo que aumenta su empleabilidad y permite a las empresas adaptarse a los cambios tecnológicos. Según los datos del Informe anual 2024 de FUNDAE, se realizaron 130 millones de horas de formación en España, de las cuales el 60% correspondió a formación bonificada por empresas.

El abanico de oferta formativa que presenta la plataforma de FUNDAE es muy amplio, abarcando diferentes áreas, habilidades técnicas y conocimientos específicos de sectores, competencias digitales y habilidades blandas (soft skills). Esto permite a las empresas tener personal más capacitado y capaz de enfrentarse a los desafíos del mercado.

Quién paga la formación bonificada de FUNDAE?

La formación bonificada está diseñada para ser accesible y económica tanto para los empleados como para las empresas. Pero, quién paga realmente esta formación? La clave está en el sistema de financiación mixto, donde las empresas y la Seguridad Social desempeñan roles complementarios.

En este esquema, las empresas pagan inicialmente los cursos de formación para sus empleados. Sin embargo, el coste total (o parcial en función del caso concreto) de estos cursos se recupera mediante una bonificación en las cuotas de la Seguridad Social.

Esta bonificación se aplica una vez que la formación se ha llevado a cabo, permitiendo a la empresa reducir el importe que normalmente abonaría por sus trabajadores a la Seguridad Social.

Este proceso asegura que las empresas puedan formar a sus empleados sin tener que destinar recursos adicionales de su presupuesto y garantizar la viabilidad de la formación continua.

Cómo funciona el crédito formativo?

El crédito formativo es el presupuesto anual que cada empresa tiene disponible para la formación de sus empleados. Este crédito viene determinado por las cotizaciones a la Seguridad Social del año anterior, y varía en función del tamaño de la empresa y el número de empleados.

• Empresas de 1 a 5 empleados: tienen garantizado un crédito mínimo de 420 euros anuales, independientemente de sus cotizaciones. Además, por cada nuevo trabajador incorporado a la plantilla durante el ejercicio, la empresa recibe 65 euros adicionales de crédito.
• Empresas de más de 5 empleados: El crédito formativo de las empresas con más personal se calcula en función de las cuotas de formación profesional que hayan ingresado el año anterior. La fórmula general establece que las empresas pueden bonificarse un porcentaje de esas cuotas, que varía según el tamaño de la plantilla:
  • Entre 1 y 9 trabajadores: pueden bonificarse hasta el 100% de las cuotas pagadas (con el crédito mínimo garantizado de 420 € para empresas de 1 a 5 trabajadores).
  • Entre 10 y 49 trabajadores: Pueden bonificarse el 75% de las cuotas.
  • Entre 50 y 249 trabajadores: El porcentaje de bonificación es del 60%.
  • Más de 250 trabajadores: Se bonifica el 50% de las cuotas ingresadas.

Puedes calcular el crédito formativo de tu empresa, con el simulador de crédito de FUNDAE.

Factores que influyen en el crédito formativo

El crédito formativo que recibe una empresa depende de varios factores, entre ellos:

• Número de empleados: Cuanto mayor es la plantilla, mayor es el volumen de crédito disponible, aunque el porcentaje de bonificación se reduce en empresas grandes como hemos visto en el punto anterior.
• Cotizaciones a la Seguridad Social: El crédito formativo se calcula con base en las cotizaciones realizadas el año anterior, por lo que las empresas que más cotizan disponen de un mayor presupuesto para formación.
• Tipo de contratos: Solamente los trabajadores que cotizan a la Seguridad Social generan crédito formativo.

Recuperación del crédito FUNDAE

Lamentablemente, el crédito formativo de que dispone tu empresa no es acumulable de un año a otro. Si no utilizas todo el crédito en un año, lo perderás. Por esta razón, es recomendable que planifiques adecuadamente la formación de tu plantilla, aprovechando al máximo el crédito asignado cada año.

Existe una excepción para las empresas con menos de 50 trabajadores: pueden reservar el crédito no consumido para los dos ejercicios siguientes, siempre que lo comuniquen a través de la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio del año en curso. Sin esta comunicación expresa, el saldo no gastado se pierde el 31 de diciembre.

Por qué es importante implementar planes de formación en tu equipo?

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Qué novedades normativas afectan a la formación bonificada en 2026?

El ejercicio 2026 está marcado por la entrada en vigor del Real Decreto 1189/2025 (BOE-A-2025-27115), publicado el 31 de diciembre de 2025 y en vigor desde el 1 de enero de 2026. Esta norma modifica el Real Decreto 694/2017 y refuerza el marco de control de la formación bonificada sin alterar sus pilares básicos.

Los cambios más relevantes para las empresas son:

• Identificación contable obligatoria: los costes de la formación bonificada deben figurar de forma separada e identificable en la contabilidad de la empresa.
• Mayor trazabilidad documental: se refuerza la exigencia de evidencias sobre la ejecución real de la formación, especialmente en entornos virtuales.
• Cadena de control más clara: FUNDAE actúa exclusivamente como entidad de colaboración técnica. Tras las comprobaciones del SEPE, las bonificaciones indebidas se trasladan a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para la tramitación de actas de liquidación y sanción.
• Conforme a, conservación de documentación: toda la documentación justificativa debe conservarse durante al menos cuatro años a disposición de los órganos de control.

Qué tipo de formación puede ser bonificada?

La formación bonificada es flexible y abarca una amplia variedad de modalidades. La normativa permite bonificar cualquier formación que guarde relación con la actividad de la empresa o el desarrollo profesional del trabajador, siempre que sea gratuita para el personal participante y cumpla los requisitos de FUNDAE.

• Formación presencial: Implica la asistencia física de los empleados a cursos o talleres en un entorno educativo tradicional, como aulas o centros de formación. Es ideal para itinerarios formativos que requieren una interacción directa, como formación técnica o sesiones prácticas.
• Formación online: También conocida como formación e-learning, permite a los empleados acceder a los contenidos de los cursos desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de una plataforma virtual. Esta opción destaca por su flexibilidad y capacidad de llegar a empleados que tienen horarios variables o trabajan de manera remota.
• Formación mixta o semipresencial: Esta modalidad combina elementos de la formación presencial y online. Los empleados pueden asistir a clases físicas para ciertos módulos y realizar otros de manera telemática.

En 2026, el aula virtual síncrona está reconocida oficialmente como modalidad mixta entre presencial y online, lo que amplía las opciones de formación en tiempo real a distancia. Independientemente de la modalidad, cada acción formativa debe tener una duración mínima de 2 horas y no puede superar las 8 horas diarias. El número máximo de participantes por tutor es de 30 en modalidad presencial y de 80 en modalidad online.

📌 FUNDAE empresas: cómo solicitar las formaciones para mis empleados?

Requisitos de las formaciones bonificadas

Para que un curso sea bonificable, debe cumplir con una serie de requisitos establecidos en el Real Decreto 694/2017 y sus modificaciones. Además, la empresa debe estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, y disponer de trabajadores en el Régimen General que coticen por formación profesional.

1. Curso impartido por entidades acreditadas: La formación debe ser impartida por centros de formación o empresas formativas que estén acreditadas o registradas en la plataforma. Esto garantiza que los contenidos son adecuados y que el proveedor cumple con los estándares requeridos.
2. Adaptación a la normativa: Los cursos deben cumplir con la normativa laboral y de formación profesional vigente en España en el momento. Esto incluye aspectos como la duración mínima, el seguimiento de los participantes y la correcta justificación de la formación.
3. Registro y notificación a FUNDAE: Las empresas deben comunicar el inicio de la acción formativa en la aplicación telemática de FUNDAE al menos 2 días naturales antes del comienzo del curso. Esta comunicación es obligatoria. Si se realiza fuera de plazo o con datos incorrectos, FUNDAE rechaza la acción y la empresa pierde la bonificación.
4. Documentación: Es fundamental que la empresa mantenga un control documental adecuado, que incluya la inscripción de los empleados, la asistencia (en el caso de formación presencial) y los informes de evaluación.
5. Conservación de documentación durante 4 años: toda la documentación justificativa de las acciones formativas (certificados, listas de asistencia, facturas, comunicaciones en FUNDAE) debe conservarse durante al menos cuatro años, ya que puede ser requerida en controles o inspecciones.

Cuánto es el máximo que se puede subvencionar de la formación?

El límite máximo de la subvención que una empresa puede recibir depende directamente del crédito formativo asignado anualmente. Aunque la formación bonificada ofrece una gran oportunidad para mejorar las competencias de los empleados, es importante que las empresas conozcan el tope de bonificaciones a las que pueden acceder.

El crédito disponible, que define este límite, se calcula en función de las cotizaciones a la Seguridad Social realizadas por la empresa el año anterior. Para sacar el mayor partido de las bonificaciones, las empresas deben calcular cuidadosamente su tope de subvención y planificar los cursos que realizarán según su crédito disponible.

Factores que influyen en el límite de subvención

Te detallamos los factores y aspectos más relevantes para indicar el tope de tu subvención:

1. Tamaño de la empresa: El tamaño de la organización determina qué porcentaje de las cotizaciones a la Seguridad Social se puede bonificar en formación. Las empresas más pequeñas suelen tener un porcentaje de bonificación más alto que las empresas grandes, lo que les permite recuperar un mayor porcentaje de los fondos invertidos en formación.
2. Número de trabajadores: A mayor cantidad de empleados, mayor será el crédito formativo disponible. Esto se debe a que el crédito se calcula en función de las cuotas de formación profesional que paga la empresa por cada empleado.
3. Utilización del crédito: Si la empresa no utiliza el crédito de formación en su totalidad durante el año, pierde ese derecho, ya que no es acumulable. Por lo tanto, es esencial que las empresas planifiquen su formación para maximizar el uso del crédito disponible cada año, evitando dejar dinero sin utilizar.
4. Tipo de formación: El coste de los cursos y el número de empleados que participan también influyen en el límite de la bonificación. Los cursos de alta especialización o de larga duración suelen tener un coste superior. Esto implica que, aunque la empresa disponga de un crédito alto, debe distribuirlo adecuadamente entre los diferentes programas formativos y optar, en ocasiones, por una subvención parcial de la formación.

Ejemplo de cálculo del tope de subvención

Supongamos que una empresa mediana, con 100 empleados, ha cotizado 10.000 euros en formación profesional en el año anterior. Según los criterios de FUNDAE, esta empresa podrá bonificar el 60% de las cotizaciones realizadas. Esto significa que su crédito formativo máximo será de 6.000 euros para el año en curso.

Con ese crédito, la empresa podrá organizar formaciones para su personal, bonificando hasta el importe disponible (6.000€). Cualquier formación adicional que supere el crédito asignado tendrá que ser financiada con fondos propios.

Qué trabajadores pueden beneficiarse de las formaciones subvencionadas?

Casi todos los empleados que cotizan a la Seguridad Social pueden ser candidatos para los programas de formación subvencionada, siempre que se cumplan ciertos requisitos:

Tabla de trabajadores para formación subvencionada

Excepciones y restricciones de las subvenciones

A pesar de que una gran mayoría de trabajadores pueden beneficiarse de las formaciones subvencionadas, existen algunas excepciones y restricciones que es importante conocer. Las limitaciones que pueden afectar la admisión de un empleado en las subvenciones, se debe principalmente a su tipo de contrato o su situación laboral actual.

Limitaciones por tipo de contrato

• Autónomos: En términos generales, los trabajadores autónomos no tienen derecho a participar en los programas de formación bonificada de FUNDAE, ya que no cotizan al régimen general de la Seguridad Social en lo que respecta a la formación profesional.
• Funcionarios y trabajadores del sector público: Los empleados del sector público, tanto funcionarios como personal laboral, tampoco pueden beneficiarse de la formación bonificada de Fundae, ya que estas subvenciones están dirigidas exclusivamente a empresas del sector privado.

Restricciones por antigüedad del empleado

No existe una antigüedad mínima que el empleado deba cumplir para ser elegible, lo que significa que tanto trabajadores recién incorporados como aquellos con una trayectoria más larga en la empresa pueden participar en los programas de formación bonificada.

Sin embargo, es importante que el empleado tenga un contrato activo durante el periodo de formación y que esté dado de alta en la Seguridad Social, ya que la bonificación se basa en las cotizaciones que realiza la empresa por el trabajador.

En caso de finalizar el contrato antes de que se complete la formación, el trabajador no podrá continuar el curso con la bonificación.

Condiciones de participación para trabajadores en ERTE

Los trabajadores en situación de ERTE pueden continuar accediendo a la formación bonificada, siempre y cuando mantengan su relación contractual con la empresa. De hecho, la formación es altamente recomendable en estos casos, ya que permite a los empleados mantenerse activos y mejorar sus habilidades durante el periodo de inactividad parcial o total.

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Obligaciones de la empresa antes de realizar una formación subvencionada

Antes de implementar una formación bonificada, las empresas deben conocer sus obligaciones y responsabilidades en el proceso para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar posibles sanciones.

1. Comunicación previa a FUNDAE: La empresa debe notificar a la plataforma, al menos 2 días hábiles antes del inicio de la formación. Esta notificación es obligatoria y asegura que Fundae pueda controlar el proceso.
2. Garantizar la participación de los empleados: La empresa debe facilitar la participación efectiva de sus empleados en los cursos, organizando el tiempo y las condiciones adecuadas para que puedan realizar la formación sin afectar negativamente su jornada laboral.
3. Coordinación con la representación legal del personal: En aquellas empresas donde exista representación legal de los trabajadores, es obligatorio informarla antes del inicio de la formación. La representación dispone de 15 días hábiles para pronunciarse sobre el plan formativo.
4. Financiación y aplicación de bonificaciones: Las empresas deben asumir inicialmente el coste de la formación, que luego se recupera a través de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. Para aplicar correctamente la bonificación, la empresa debe gestionar adecuadamente los gastos de formación y asegurarse de que no se excedan los límites de crédito formativo asignado.
5. Cumplir con los plazos de aplicación de bonificaciones: Las bonificaciones deben aplicarse en las cotizaciones de la Seguridad Social durante el mismo ejercicio fiscal en que se realiza la formación.

Desde la entrada en vigor del Real Decreto 1189/2025, las empresas deben además identificar los costes de la formación bonificada de forma separada en su contabilidad. Conforme a, esta obligación facilita las comprobaciones de los órganos de control y es determinante en caso de auditoría.

Qué documentación y seguimiento de las formaciones debe hacer mi empresa?

El proceso de estas formaciones requiere un seguimiento riguroso y una justificación que respalde la formación realizada y su correcta aplicación. Te detallamos todo lo que debes saber para cumplir con la normativa:

1. Registro de asistencia y participación: Es imprescindible llevar un control detallado de la asistencia de los trabajadores a los cursos. La normativa exige que al menos el 75% de los empleados convocados participen en la formación para poder bonificarla.
2. Cuestionarios de evaluación: Una vez finalicen los cursos, los empleados deben completar cuestionarios de evaluación que permitan a la empresa y a FUNDAE medir la calidad y eficacia de la formación.
3. Certificados de formación: Al término de la formación, es obligatorio que la empresa o el centro de formación emita un certificado de aprovechamiento que acredite que los empleados han completado satisfactoriamente el curso. Este documento debe incluir el nombre del empleado, el contenido formativo, la duración del curso y la fecha de finalización.
4. Facturas y justificantes de pago: La empresa debe conservar las facturas que acrediten los gastos de la formación (honorarios del formador, coste de materiales, etc.), así como los justificantes de pago, para aplicar la bonificación. Estos documentos deben estar disponibles para inspecciones o auditorías que puedan realizar.
5. Memoria económica y documentación de seguimiento: Además de justificar los gastos, la empresa debe preparar un informe económico detallando el coste total de la formación, el crédito consumido y las bonificaciones aplicadas. FUNDAE también puede solicitar informes de seguimiento que evalúen el impacto de la formación y el avance en las competencias de los empleados.

Cómo puede Factorial ayudarte a gestionar la formación bonificada?

La gestión documental de la formación bonificada comunicaciones a FUNDAE, registros de asistencia, certificados, facturas y memorias económicas genera una carga administrativa significativa. Con el módulo de gestión y seguimiento de formación de Factorial, puedes centralizar el seguimiento de las acciones formativas de toda la plantilla, registrar la asistencia y mantener el historial documental necesario para cumplir con los requisitos del Real Decreto 694/2017 y las exigencias de trazabilidad del Real Decreto 1189/2025.

Cuántas horas de formación tiene un trabajador?

En términos generales, no existe un número máximo de horas de formación por trabajador. Sí existe, en cambio, una duración mínima por acción formativa: cada curso debe tener al menos 2 horas de duración y no puede superar las 8 horas en un único día. Según el Informe anual 2024 de FUNDAE, la duración media por participante en formación bonificada fue de 13,3 horas, mientras que los Permisos Individuales de Formación (PIF) alcanzaron una media de 74,6 horas.

Conforme a, las empresas tienen flexibilidad para organizar la formación según sus necesidades, pero deben garantizar que esta se realice dentro del horario laboral o que el trabajador esté debidamente compensado si se realiza fuera de dicho horario.

La cantidad de horas de formación que un trabajador puede dedicar a lo largo del año no está estrictamente limitada por la normativa de FUNDAE, pero sí depende de varios factores, incluyendo la planificación de la empresa, el tipo de formación y la disponibilidad del crédito formativo.

Consideraciones a tener en cuenta:

• Las horas de formación pueden coincidir con la jornada laboral o, en caso contrario, deben ser compensadas mediante acuerdos entre la empresa y el trabajador.
• Las formaciones deben estar relacionadas con las funciones del trabajador para que puedan justificar la bonificación.
• La duración de los cursos puede variar desde algunas horas hasta varios días o semanas, dependiendo del tipo de formación.

Qué es el Permiso Individual de Formación (PIF)?

Además del crédito ordinario de formación bonificada, las empresas pueden conceder a sus trabajadores un Permiso Individual de Formación (PIF): una autorización para que el trabajador realice un curso dirigido a la obtención de un título o acreditación oficial durante su jornada laboral. La empresa puede autorizar hasta 200 horas por permiso y recupera el coste salarial de esas horas mediante un crédito adicional al ordinario. En 2024, los PIF finalizados totalizaron 471.000 horas de formación, con una duración media de 74,6 horas por participante.

Diferencia entre horas presenciales y online en la formación bonificada

La modalidad de formación (presencial, online o mixta) afecta en cómo se computan las horas formativas por cada empleado.

• En la formación presencial, se registran las horas reales de asistencia mediante firmas en hojas de asistencia. Se requiere que al menos el 75% del personal convocado participe en la formación para que el curso sea bonificable. Desde el Real Decreto 1189/2025, las empresas deben garantizar sistemas de control de asistencia verificables, también en entornos virtuales.
• En la formación online, las plataformas deben monitorizar el tiempo efectivo de participación, considerando métricas como tiempo de conexión, avance en módulos y actividades, lo que permite justificar el tiempo computado para la bonificación.
• En la modalidad mixta, que combina formación presencial y online, se suman las horas de ambas modalidades para calcular el total de horas bonificables.

Ahora que ya conoces el funcionamiento de la formación bonificada de FUNDAE en 2026, estás preparado para impulsar el talento de tu equipo? Hablemos