Cuando una empresa empieza a buscar un software de control horario, es fácil fijarse solo en los fichajes. Pero con el tiempo aparecen otras necesidades: vacaciones, documentos, reclutamiento, evaluaciones, informes o automatizaciones.
Personio y Sesame HR cubren buena parte de estos procesos, aunque tienen enfoques diferentes. Sesame HR tiene una propuesta especialmente fuerte en control horario, turnos y gestión del tiempo, mientras que Personio estructura su solución alrededor de un Core HR que puede ampliarse con talento, reclutamiento y otras aplicaciones.
En esta comparativa de Personio vs Sesame HR analizamos precios, fichajes, gestión del talento, automatización e inteligencia artificial para ayudarte a entender cuál puede encajar mejor con tu empresa.
La diferencia entre Personio y Sesame HR en pocas palabras
Si tu prioridad es el control horario, Sesame HR ofrece muchas posibilidades de fichaje y planes que empiezan directamente por tiempo, vacaciones y turnos.
Personio incluye también control horario dentro de Core, pero plantea el producto desde una base más amplia de gestión de empleados, documentos, workflows, reporting y preparación de nómina.
La diferencia no está tanto en si ambas permiten fichar, porque las dos lo hacen, sino en qué quieres gestionar alrededor de ese fichaje.
Cuánto cuestan Personio y Sesame HR?
Personio trabaja con precios personalizados según la plantilla, el plan y las Apps contratadas. Además, su documentación indica que existe una cuota inicial de implementación que depende del tamaño de la empresa.
Sesame HR, en cambio, estructura su oferta en cuatro planes, además de permitir configuraciones adaptadas a las necesidades de cada empresa.
Comparativa de precios
| Plataforma o plan | Precio | Enfoque principal |
|---|---|---|
| Personio Core | Precio personalizado | Core HR, tiempo, documentos, workflows, reporting y preparación de nómina |
| Personio Core Pro | Precio personalizado | Añade funciones avanzadas, API, permisos y planificación |
| Sesame Essential | 4,75 €/empleado/mes | Tiempo, fichajes, vacaciones, ausencias y turnos |
| Sesame Connect | 5,50 €/empleado/mes | Añade tareas, reclutamiento y comunicación |
| Sesame Growth | 6,25 €/empleado/mes | Añade cultura y desempeño |
| Sesame Scale | 8 €/empleado/mes | Añade seguridad avanzada, SSO y API |
Los precios de Sesame HR corresponden a facturación anual. Con pago mensual, los planes parten de 5,25 €, 6 €, 6,75 € y 9 € respectivamente. La contratación estándar parte de 15 empleados.
Qué incluye Personio Core?
Personio Core reúne desde el inicio:
- Perfiles de empleados.
- Documentos y firma electrónica con determinados límites.
- Informes y analítica.
- Automatización de workflows.
- Control horario.
- Preparación preliminar de nómina.
Core Pro amplía estas funciones con gestión de puestos, documentos y firmas ilimitadas, entidades legales ilimitadas, API, permisos avanzados y planificación de plantilla.
Después puedes incorporar Apps como Recruiting, Surveys o Performance & Development.
Qué incluye Sesame HR?
Sesame utiliza una estructura diferente.
Su plan Essential ya incorpora Core, control horario, vacaciones, ausencias y turnos. Connect añade reclutamiento y comunicación, mientras que Growth incorpora herramientas de cultura y desempeño.
Además, todos los planes incluyen Sesame Core, con gestor documental, organigrama, onboarding y offboarding, gestión de contratos y firma digital limitada a una firma por empleado al mes.
Personio o Sesame HR para el control horario?
Si has llegado a esta comparativa buscando el mejor software de control horario, aquí sí merece la pena entrar en detalle.
Las dos plataformas permiten registrar la jornada, pero Sesame HR dedica una parte especialmente importante de su producto a esta área.
Sesame HR ofrece muchas formas de fichar
Sesame permite registrar la jornada mediante:
- Aplicación móvil.
- Ordenador.
- Código QR.
- WhatsApp.
- Reconocimiento facial.
- Smartwatch.
- Terminales biométricos.
- Geolocalización.
En total, la compañía anuncia más de 12 métodos de fichaje, además de reglas para horas extra, zonas de fichaje y diferentes tipos de jornada.
Esto puede resultar especialmente útil en empresas donde conviven oficinas, establecimientos, personal desplazado o trabajadores sin un ordenador propio.
Personio también ofrece un control horario completo
Personio permite fichar desde ordenador, móvil, terminales y Personio Entrance, una aplicación pensada para utilizar un dispositivo compartido como punto de fichaje.
También ofrece registro vinculado a ubicación, geotracking y workflows para revisar registros que incumplen determinadas políticas.
Por tanto, no hablamos de una plataforma con control horario frente a otra que apenas lo tiene.
Las dos ofrecen una solución sólida. Sesame HR destaca por la variedad de métodos de fichaje, mientras Personio integra el registro de jornada directamente dentro de su Core HR.
Vacaciones, ausencias y turnos
Sesame Essential ya reúne control horario, vacaciones, ausencias y gestión de turnos en el mismo plan.
Esto hace que su propuesta de entrada esté claramente orientada a empresas que quieren ordenar rápidamente la gestión del tiempo.
Personio también incluye ausencias y control horario dentro de Core y permite configurar horarios y políticas diferentes según los equipos.
En ambos casos, empleados y responsables pueden gestionar buena parte de estas tareas sin depender constantemente de RRHH.
Qué ocurre cuando necesitas algo más que fichar?
Aquí la comparativa cambia.
Sesame HR ha crecido mucho y hoy ya no puede considerarse únicamente un software de fichajes. Dispone de reclutamiento, desempeño, cultura, People Analytics, formación, comunicación y otras herramientas de gestión de personas.
Personio también cubre estos procesos, pero organiza buena parte de ellos mediante Apps que se añaden a Core.
Documentos, firma y onboarding
Personio incluye gestión documental, firma electrónica y workflows de onboarding y offboarding en Core. En Core Pro se eliminan determinados límites de documentos y firmas.
Sesame Core incorpora gestor documental, contratos, onboarding y offboarding y firma digital, aunque la base incluye una firma por empleado al mes.
Las dos permiten, por tanto, digitalizar tareas que antes dependían de correos, carpetas y hojas de cálculo.
Cómo gestionan el reclutamiento y el talento?
En Personio, Recruiting y Performance & Development se incorporan como Apps adicionales a Core.
Esto permite gestionar selección, evaluaciones, objetivos, feedback y otros procesos de talento dentro del ecosistema de Personio.
Sesame HR incluye reclutamiento desde Connect y desempeño desde Growth. Su plataforma actual también cuenta con herramientas de cultura, People Analytics y formación.
Su ATS ha evolucionado además hacia un producto bastante completo, con herramientas de IA para redactar ofertas, analizar compatibilidad y filtrar candidatos. Las funciones avanzadas de IA para reclutamiento se comercializan como un complemento de 99 €/mes por empresa.
Por eso, en 2026 ya no sería correcto presentar Sesame HR como una plataforma limitada al tiempo y Personio como la única opción para gestionar talento.
Personio Assistant o Sesame AI?
Las dos plataformas han dado bastante protagonismo a la inteligencia artificial.
Personio Assistant
Personio Assistant permite hacer preguntas en lenguaje natural sobre los datos almacenados en Personio.
Actualmente puede trabajar con información de personas, tiempo, compensación y reclutamiento, además de responder consultas habituales de los empleados sobre políticas, documentos o ausencias.
Sesame AI
Sesame AI puede ayudar a redactar comunicaciones, preparar ofertas y entrevistas, analizar encuestas, generar planes de acción y trabajar con People Analytics.
Su IA conversacional permite también consultar información sobre los datos del equipo y obtener recomendaciones.
La diferencia está más en cómo se integra la IA en cada ecosistema que en si una plataforma dispone de inteligencia artificial y la otra no.
Qué opción puede encajar mejor según tu prioridad?
Aquí no hay una respuesta única para todas las empresas.
| Si tu prioridad es… | Personio | Sesame HR |
|---|---|---|
| Modelo de precio | Precio personalizado | Desde 4,75 €/empleado/mes |
| Control horario desde la base | ✅ Core | ✅ Essential |
| Gran variedad de métodos de fichaje | ✅ | ✅ Especialmente desarrollada |
| Gestión de turnos desde el plan inicial | Gestión de tiempo | ✅ Essential |
| Core HR estructurado | ✅ | ✅ |
| Reclutamiento | App adicional | Desde Connect |
| Desempeño | App adicional | Desde Growth |
| IA aplicada a RRHH | Personio Assistant | Sesame AI |
| API avanzada | Core Pro | Scale |
Sesame HR tiene una propuesta especialmente atractiva para empresas donde control horario, turnos y operativa diaria tienen mucho peso, con una amplia variedad de formas de fichar.
Personio puede tener más sentido para organizaciones que quieren estructurar su gestión alrededor de Core HR y después ampliar el sistema con talento, reclutamiento, analítica y otras Apps.
Factorial como alternativa a Personio y Sesame HR
Si estás comparando Personio vs Sesame HR, hay una tercera alternativa que merece entrar en la decisión: Factorial.
La diferencia está en que Factorial no se limita a ampliar RRHH. Su plataforma conecta personas, tiempo, talento, nóminas, finanzas, proyectos e IT dentro de un mismo entorno.
Factorial parte desde 5,5 € por persona al mes
Factorial parte actualmente desde 5,5 € por persona al mes.
Además, todos sus planes incluyen Factorial Core, con:
- Gestión documental.
- Firma electrónica legal.
- Directorio de empleados.
- Informes personalizados.
- Organigrama.
- Comunicados.
- Plantillas de onboarding y offboarding.
A partir de ahí puedes añadir las herramientas que realmente necesite tu empresa.
Del control horario a la nómina
Factorial permite conectar fichajes, vacaciones, ausencias y horas extra con el proceso de nómina.
Además, su oferta actual incluye cálculo de nómina de principio a fin y la posibilidad de trabajar con asistencia laboral, fiscal y legal mediante socios certificados.
Esto hace que los datos del control horario no tengan que quedarse aislados en una herramienta de tiempo.
RRHH, Finanzas e IT en una sola plataforma
Este es uno de los mayores diferenciales de Factorial frente a Personio y Sesame HR.
Además de tiempo y talento, Factorial permite gestionar:
- Nóminas.
- Gastos.
- Tarjetas de empresa.
- Compras.
- Proyectos.
- Finanzas.
- Dispositivos.
- Software y SaaS.
- Identidades y accesos IT.
Así, la plataforma puede utilizarse no solo por Recursos Humanos, sino también por Finanzas, managers e IT.
Factorial One lleva la IA a diferentes áreas
Factorial One trabaja con el contexto de la empresa para responder preguntas, generar informes, analizar costes, crear evaluaciones y ayudar en procesos de reclutamiento, tiempo y finanzas.
Por ejemplo, puede analizar disponibilidad antes de aprobar una ausencia, explicar qué política se aplica o indicar quién más está fuera ese día.
La diferencia es que la IA de Factorial puede trabajar sobre diferentes áreas de la gestión empresarial, no únicamente sobre los procesos tradicionales de RRHH.
Cuándo puede ser Factorial una mejor alternativa?
Factorial puede tener especialmente sentido si buscas:
- Un software de RRHH completo.
- Control horario conectado con nóminas.
- Reclutamiento, desempeño y formación.
- Gestionar también finanzas, proyectos e IT.
- Reducir el número de herramientas que utiliza tu empresa.
- Utilizar IA en diferentes procesos.
- Partir de un precio desde 5,5 € por persona al mes.
- Ampliar la plataforma conforme crece el negocio.
Por eso, si Personio y Sesame HR cubren buena parte de lo que necesitas pero quieres centralizar más procesos dentro de una misma plataforma, Factorial ofrece una alternativa más transversal.
Personio o Sesame HR cuál elegir?
Sesame HR destaca especialmente en control horario, turnos y gestión del tiempo, con una gran variedad de métodos de fichaje y precios desde 4,75 €/empleado/mes con facturación anual.
Personio ofrece una estructura diferente, basada en Core HR y Apps adicionales para empresas que quieren ampliar progresivamente su gestión de personas, automatización, talento y analítica.
Pero si además quieres conectar RRHH, nóminas, talento, finanzas, proyectos e IT, Factorial amplía la comparación con una propuesta que va más allá del software tradicional de recursos humanos.
Disclaimer legal
Sobre esta comparativa
Información verificada a fecha de [15/09/2026].
Quién la elabora. Esta página ha sido elaborada por Everyday Software, S.L. («Factorial»), proveedor de software de gestión de RRHH, con la finalidad de ofrecer información útil a quienes evalúan distintas soluciones del mercado. Factorial es parte interesada en la comparación y así lo hacemos constar expresamente.
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Preguntas frecuentes sobre Personio vs Sesame HR
Si estás comparando Personio y Sesame HR, estas preguntas frecuentes te ayudarán a entender sus diferencias en control horario, precio, talento e inteligencia artificial para valorar qué opción encaja mejor con la operativa de tu empresa.
Personio estructura su plataforma alrededor de Core HR y Apps adicionales, mientras Sesame HR tiene una propuesta especialmente fuerte en control horario, turnos y gestión del tiempo que puede ampliarse hacia talento y cultura.
Personio trabaja con precios personalizados. El coste depende de la plantilla, del plan Core o Core Pro y de las Apps contratadas.
Sesame HR parte desde 4,75 €/empleado/mes con facturación anual. Su contratación estándar comienza en 15 empleados.
Las dos ofrecen herramientas completas. Sesame HR destaca por su amplia variedad de métodos de fichaje, mientras Personio integra el registro de jornada directamente dentro de Core HR.
Sí. Sesame HR incorpora reclutamiento, desempeño, cultura, formación y People Analytics, dependiendo del plan y las funcionalidades contratadas.
Sí. Personio Assistant utiliza IA para consultar datos de personas, tiempo, compensación y reclutamiento, además de responder determinadas consultas de los empleados.
Sí. Sesame AI ayuda en comunicación, reclutamiento, evaluaciones y People Analytics, entre otros procesos.
Factorial conecta RRHH, control horario, talento y nóminas con finanzas, proyectos e IT, además de incorporar Factorial One como agente de inteligencia artificial.
