Las formaciones para trabajadores generan muchas búsquedas, pero pocas empresas las ofrecen realmente. El permiso individual de formación (PIF) permite que cualquier trabajador elija una formación oficial adaptada a sus necesidades, sin perder su salario ni afectar al coste de la empresa. En este artículo repasamos qué es el PIF, sus requisitos, el proceso de solicitud y ejemplos de formaciones que puedes bonificar.
Datos clave
- El permiso individual de formación (PIF) es una autorización retribuida que permite a cualquier persona trabajadora asalariada cursar una formación oficial de hasta 200 horas al año sin perder su salario, con el coste bonificado para la empresa a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
- En 2023, un total de 5.480 personas trabajadoras disfrutaron de un PIF en España, lo que representa un incremento del 9 % respecto al año anterior, según datos de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
- Frente a los más de 6,7 millones de participantes en formación para el empleo registrados por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) en 2025, el PIF sigue siendo un permiso minoritario y poco conocido entre las plantillas españolas.
- Las empresas pueden ampliar su crédito de formación bonificada hasta un 5 % adicional al conceder un PIF, con límites de hasta 800 horas para plantillas de más de 250 personas, según la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
Para completar lo que vamos a ver en este artículo, te recomendamos este vídeo sobre upskilling y reskilling.
Qué es el PIF?
El Permiso Individual de Formación, o PIF, es una autorización retribuida por la empresa para que el empleado pueda realizar una formación reconocida por una acreditación oficial, de hasta 200 horas por curso académico o año natural, y está regulado por la Ley 30/2015 y el Real Decreto 694/2017, según la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). Los cursos no necesariamente deben tener relación con la actividad profesional de la empresa sino que tendrán el fin de mejorar el desarrollo profesional y personal de los trabajadores.
En el caso del permiso individual de formación, la empresa puede bonificar los costes salariales correspondientes a las horas que el trabajador destina a estudiar, asistir a clase o trasladarse hasta el centro de formación. Sin embargo, no cubrirá las horas dedicadas a realizar exámenes, ya que están consideradas como un derecho natural de los trabajadores.
Es importante tener en cuenta que la empresa sólo puede negarse a autorizar a un empleado por motivos organizativos o que afecten seriamente a la producción.
El PIF también da acceso a los procesos de evaluación y acreditación de la experiencia laboral y de otros aprendizajes no formales, previstos en la Ley Orgánica 3/2022 y en el Real Decreto 659/2023, según la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
Quién puede solicitar un PIF?
Todo trabajador de una empresa o entidad pública podrá solicitar un PIF, siempre que se encuentre cotizando en la Seguridad Social bajo el concepto de formación profesional, no obstante, no se aplica a trabajadores autónomos. Además, deberá contar con la autorización por parte de la empresa para realizar la formación.
Esta bonificación se aplica a los trabajadores de cualquier turno u horario de la empresa, sea diurno o nocturno. De esta misma manera, no diferencia entre jornada parcial y jornada completa, ambas modalidades tienen los mismos derechos. Tampoco se distingue entre contratos indefinidos o temporales. Sin embargo, el número de horas a realizar por día y a bonificar no puede ser superior a 8 horas diarias.
👉 Todo sobre el permiso de lactancia en nuestro artículo
Requisitos de la formación
Asimismo, para que un empleado pueda solicitar uno de estos permisos, la formación debe cumplir ciertos requisitos:
- En primer lugar, debe ser oficial (acreditación oficial, títulos de formación profesional, titulación oficial y certificados de profesionalidad).
- El curso a realizar no debe estar incluido en la oferta formativa ofrecida por la empresa.
- Deberá ser presencial total o parcialmente.
De la misma manera, no podrán considerarse formaciones aptas para el PIF aquellas que son de enseñanza obligatoria por parte de la empresa. Es decir, cursos de prevención de riesgos laborales o cualquier otro tipo de formación estrictamente relacionada con la actividad laboral.
La naturaleza de la formación no debe estar ligada a la empresa. Los permisos individuales de formación se contemplan para el desarrollo personal de los trabajadores, por lo que no es un requisito que esté relacionada con su puesto de trabajo.
Es obligatorio aprobar las evaluaciones académicas de la formación?
No. Sin embargo, sí se tendrán en cuenta las puntuaciones obtenidas para las bonificaciones de los próximos años. La bonificación del PIF se realizará sin tener en cuenta si se aprueba o se suspende la formación.
Requisitos para la empresa
Al igual que los trabajadores y la propia formación, las empresas también deben cumplir ciertos requisitos para solicitar un PIF:
- Estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
- Informar a la Representación Legal de los Trabajadores antes de que se reciba la bonificación por el Permiso Individual de Formación.
- Emitir de manera explícita el consentimiento para que el trabajador se pueda ausentar de su trabajo en las horas laborables que coincidan con su horario lectivo.
Pasos para solicitar un permiso individual de formación
- El trabajador rellena el modelo de solicitud (Anexo I) disponible en el Boletín Oficial del Estado, indicando la formación a realizar, las horas laborables solicitadas, el centro de formación y un calendario con la distribución de horas.
- El trabajador firma el anexo y lo entrega al empleador.
- La empresa responde por escrito, aceptando o denegando el permiso. El PIF puede concederse en cualquier momento del año, siempre que exista crédito suficiente.
Como empresa, dispones de un crédito adicional de hasta un 5 % del crédito anual del que ya disponías para ofrecer formación bonificada. Si el coste del PIF supera este 5 %, el crédito adicional sería equivalente a los salarios de los permisos tramitados (con límites):
- 200 horas para empresas de 1 a 9 trabajadores
- 400 horas para empresas de 10 a 49 trabajadores
- 600 horas para empresas de 50 a 249 trabajadores
- 800 horas para empresas de 250 a 499 trabajadores
- A partir de 500 trabajadores, 800 horas más 200 horas adicionales por cada 500 trabajadores más, según la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
Por último, la empresa deberá informar a la Representación Legal de los Trabajadores del comienzo del Permiso Individual de Formación, así como de su finalización, a través de un sistema telemático, indicando los siguientes datos:
- La formación a realizar por el empleado.
- Titulación o acreditación oficial que corresponda a la formación.
- Número de horas del permiso y calendario de distribución.
- Coste del PIF.
- El importe de la bonificación para la empresa.
Documentación que la empresa debe custodiar para el PIF
Los siguientes documentos tendrán que ser conservados por la empresa para el Permiso Individual de Formación:
- El anexo rellenado por el empleado con la solicitud de la formación y la concesión del permiso autorizado por la empresa.
- Documento que acredite la matriculación en un curso oficial y su justificante de pago.
- Calendario con las fechas y horas del curso, debidamente sellado por el centro de estudios.
- Justificante de asistencia con el sello del centro de estudios y la firma de la persona autorizada para emitir el certificado.
- Documento que avale que el curso a realizar tiene la consideración de título propio.
- Fotocopias de las nóminas emitidas durante el período del permiso individual de formación.
Beneficios del permiso individual de formación
La empresa que ofrece a sus trabajadores un permiso individual de formación se puede beneficiar de la siguiente manera:
- En el aspecto económico, la empresa puede solicitar a la Seguridad Social una bonificación correspondiente a las horas que el trabajador ha invertido en la formación.
- Las empresas que ofrezcan un PIF a su personal incrementarán su crédito anual para las formaciones de sus empleados.
- Una mayor motivación laboral porque el trabajador sentirá que la empresa tiene en cuenta su desarrollo personal y profesional.
- Una plantilla con personal que posee diferentes habilidades y capacidades.
- Incremento en la retención de personal, ya que los trabajadores mostrarán una mayor fidelidad hacia la empresa.
Qué formaciones se pueden realizar mediante un PIF?
A continuación, algunos ejemplos de formaciones que pueden realizarse a través de un permiso individual de formación:
- Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato.
- Formación Profesional del sistema educativo.
- Certificados de profesionalidad.
- Licenciaturas, diplomaturas y doctorados.
- Escuelas Oficiales de Idiomas.
- Permisos de conducción a partir de la clase C.
- Conservatorios Profesionales de Música o Danza.
- Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales.
- Acceso a la Formación Profesional para mayores de 25 años.
- Acceso a la universidad para mayores de 25 años.
Ahora que conoces todo sobre el Permiso Individual de Formación, comienza a gestionar todos tus documentos desde Factorial, con nuestro software te ayudamos a optimizar tu gestión documental para que puedas acceder a la información de tus trabajadores cuando quieras de manera fácil y rápida.
