Elegir un software de Recursos Humanos depende de las tareas que quieras simplificar. Si el principal problema de tu empresa está en los fichajes, turnos, vacaciones y gestión del tiempo, Sesame HR es una opción enfocada en estas necesidades. Si buscas automatizar la nómina y la gestión laboral, PayFit tiene un enfoque más especializado.
Ambas plataformas han ampliado sus funcionalidades y actualmente ofrecen más que su propuesta inicial. En esta comparativa analizamos sus precios, control horario, nómina, automatización, integraciones y experiencia de uso para ayudarte a decidir.
Precios de Sesame HR y PayFit
El precio es uno de los primeros factores que conviene revisar. Las dos plataformas utilizan modelos diferentes, por lo que no basta con comparar el precio por persona.
Comparativa de precios
| Plataforma | Modelo de precios | Precio de referencia | Principal enfoque |
|---|---|---|---|
| Sesame HR | Por persona y mes | Desde 4,75 €/usuario/mes | Gestión del tiempo y RR. HH. |
| PayFit | Cuota fija + precio por persona | Desde 16 €/usuario/mes + cuota fija | Nómina y gestión laboral |
Sesame HR ofrece actualmente varios planes. En contratación anual, el plan Essential parte de 4,75 €/persona/mes, Connect de 5,50 €, Growth de 6,25 € y Scale de 8 €. El mínimo de contratación es de 15 personas y los precios no incluyen IVA. También existe la posibilidad de crear un plan a medida.
PayFit utiliza una estructura diferente. Para empresas de 10 a 24 personas, por ejemplo, cobra una cuota fija de 69 € al mes y añade 16 €/persona en el plan Estándar, 19 € en Avanzado y 22 € en Premium. También aplica una cuota por cada centro de trabajo adicional.
En la práctica, Sesame HR parte de un coste más bajo para la gestión general de RR. HH., mientras que PayFit incorpora dentro de su servicio una gestión laboral y de nómina mucho más amplia.
Sesame HR tiene un enfoque más especializado en control horario?
El control horario es una de las principales diferencias entre ambas plataformas.
Fichaje desde móvil, ordenador y otros dispositivos
Sesame HR permite registrar la jornada desde diferentes canales, como aplicación móvil, ordenador, tablet, código QR, reconocimiento facial, WhatsApp y otros sistemas de fichaje. También permite utilizar geolocalización para registrar desde qué ubicación se realiza el fichaje.
PayFit también permite registrar las horas trabajadas desde el Espacio Empleado, tanto para trabajadores presenciales como para otros modelos de trabajo.
Si tienes una plantilla con diferentes formas de trabajar o necesitas varias opciones de control horario, Sesame HR te da más opciones para fichar.
Gestión de turnos, vacaciones y ausencias
Sesame HR integra control horario, turnos, vacaciones y ausencias dentro de sus planes. Los responsables pueden configurar horarios y gestionar las solicitudes desde una misma plataforma.
PayFit también permite gestionar vacaciones y ausencias y reflejar automáticamente determinados cambios en la nómina. Por ejemplo, cuando un manager valida unas vacaciones, estas pueden integrarse en el proceso de nómina.
La diferencia está en el enfoque: Sesame HR está más orientado a la gestión operativa del tiempo, mientras que PayFit conecta estas variables directamente con la gestión laboral y salarial.
Cumplimiento y registro de jornada
El registro horario es muy importante para las empresas españolas por las obligaciones relacionadas con la jornada laboral.
Sesame HR genera informes de registro horario con información sobre horas trabajadas, horas extra, ausencias y turnos. También permite establecer reglas por empresa, departamento o persona y gestionar la aprobación de horas extra.
PayFit también incorpora control horario y permite sincronizar los datos de jornada con la nómina. Esto evita tener que introducir manualmente determinadas variables salariales.
Por tanto, ambas pueden cubrir las necesidades de registro de jornada, pero Sesame HR pone más énfasis en la gestión y análisis del tiempo, mientras que PayFit destaca por la conexión entre jornada y nómina.
Nómina, la principal ventaja de PayFit
Si la prioridad es automatizar las nóminas, la comparación cambia.
Cálculo y generación de nóminas
PayFit está diseñado específicamente para automatizar la gestión de nóminas. La plataforma genera y distribuye las nóminas, gestiona variables y mantiene actualizada la información laboral.
Además, PayFit ofrece un equipo de nóminas dedicado y asesoramiento laboral dentro de su servicio. La compañía indica que su equipo se encarga del proceso de nómina y de diferentes trámites administrativos.
Sesame HR también ha ampliado su propuesta en este ámbito. Actualmente dispone de un gestor de nóminas como add-on, con un precio publicado desde 13 €/persona/mes. También permite gestionar incidencias relacionadas con salarios, complementos, contratos y otros datos que afectan a la nómina, aunque PayFit tiene una propuesta más consolidada alrededor de la nómina y el asesoramiento laboral.
Seguridad Social y modelos fiscales
PayFit gestiona diferentes trámites relacionados con la Seguridad Social, el SEPE y Hacienda. Entre ellos se incluyen los CRA, modelos 111, 216 y 190 y diferentes comunicaciones laborales.
Sesame HR puede centralizar información que afecta a la nómina y dispone de integración con a3innuva dentro de su Core. También ofrece un gestor de nóminas como servicio adicional.
Si quieres que el software se encargue de una parte importante de las obligaciones laborales y fiscales, PayFit tiene una propuesta más completa.
Automatización de procesos de Recursos Humanos
Las dos plataformas permiten automatizar tareas, aunque con prioridades diferentes.
Automatización en Sesame HR
Sesame HR permite automatizar procesos relacionados con control horario, vacaciones, ausencias, turnos y gestión de personas. En los niveles Enterprise incorpora funcionalidades adicionales de automatización, permisos avanzados e IA.
También permite configurar flujos para aprobar horas extra, gestionar solicitudes y enviar notificaciones automáticas.
Automatización en PayFit
PayFit centra buena parte de su automatización en la gestión laboral. Las variables introducidas en vacaciones, ausencias o gastos pueden repercutir en la nómina y reducir la necesidad de introducir los mismos datos varias veces.
También ofrece automatización en la generación y distribución de nóminas y diferentes trámites laborales.
En resumen, Sesame HR automatiza principalmente los procesos cotidianos de RR. HH. y gestión del tiempo, mientras que PayFit destaca en la automatización de nóminas y procesos laborales.
Gestión de empleados y documentación
Sesame HR incluye un Core con expediente digital, gestor documental, organigrama, directorio, contratos, onboarding, offboarding y firma digital.
PayFit también permite gestionar información de empleados, generar documentos y utilizar firma electrónica para contratos, anexos y otros documentos de RR. HH.
Ambas plataformas cubren las necesidades habituales de administración de personas. La diferencia está en el ecosistema en el que se integran.
En Sesame HR, estos datos están conectados con control horario, talento y gestión de personas. En PayFit, los datos están relacionados con nóminas y gestión laboral.
Gestión del talento y desempeño
La gestión del talento ya no es exclusiva de los sistemas tradicionales de RR. HH.
Sesame HR incluye en su plan Growth funcionalidades de cultura y compromiso y gestión del desempeño. También permite añadir módulos relacionados con talento, reclutamiento y comunicación interna.
PayFit también ofrece evaluación del desempeño, gestión de objetivos, reuniones 1:1 y feedback 360° dentro de sus funcionalidades de RR. HH.
Por tanto, ambas plataformas permiten gestionar procesos de talento, aunque Sesame HR plantea una propuesta más amplia alrededor de cultura y gestión de personas, mientras que PayFit los integra dentro de una plataforma cuyo núcleo sigue siendo la gestión laboral.
Experiencia de usuario y aplicación móvil
La facilidad de uso es muy importante porque estas plataformas no las utiliza únicamente el departamento de RR. HH.
Sesame HR apuesta por una experiencia móvil amplia. La plantilla pueden fichar, consultar información y gestionar diferentes procesos desde el teléfono. También ofrece fichaje mediante diferentes métodos digitales.
PayFit permite a los equipos acceder a su espacio personal desde el móvil, consultar documentos y gestionar vacaciones y ausencias.
La diferencia es más evidente en el uso diario: Sesame HR está orientado a que cada persona utilice la plataforma para gestionar su jornada, mientras que PayFit tiene un papel más importante en nómina y administración laboral.
Soporte e implementación
La implementación es otro aspecto que conviene valorar antes de contratar.
PayFit ofrece configuración inicial realizada por un experto y un equipo dedicado a la gestión de nóminas. La compañía indica que la migración y configuración inicial son gratuitas y que un experto acompaña el proceso hasta la emisión de la primera nómina.
Sesame HR ofrece una prueba gratuita de 14 días y permite ampliar o modificar módulos según evolucionen las necesidades de la empresa.
En una migración de nómina, el acompañamiento especializado de PayFit puede resultar muy relevante. Para una implantación centrada en control horario y RR. HH., Sesame HR ofrece un enfoque más modular.
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Sobre esta comparativa
Información verificada a fecha de 15/10/2026.
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Preguntas frecuentes sobre Sesame HR vs PayFit
Resolvemos las dudas más frecuentes sobre Sesame HR y PayFit, sus precios, funcionalidades y diferencias para ayudarte a encontrar la solución que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
La principal diferencia entre Sesame HR y PayFit está en su enfoque. Sesame HR se centra en el control horario, la gestión de turnos, las vacaciones y los procesos de Recursos Humanos. PayFit destaca por la automatización de nóminas, la gestión laboral y los trámites relacionados con la Seguridad Social y Hacienda.
Ambas plataformas permiten registrar la jornada laboral y gestionar vacaciones y ausencias. Sesame HR ofrece más opciones de fichaje y funcionalidades centradas en la gestión del tiempo y los turnos. PayFit destaca por conectar los datos de jornada con la nómina, lo que facilita la gestión de las variables salariales.
Sí. PayFit permite registrar las horas trabajadas desde el Espacio Empleado y conectar la información de jornada con otros procesos de RR. HH. y nómina.
Sí. Sesame HR dispone actualmente de un gestor de nóminas como complemento de pago, con un precio publicado desde 13 €/empleado/mes. También permite gestionar información relacionada con salarios, contratos e incidencias de nómina.
Sesame HR tiene planes desde 4,75 € por usuario al mes con contratación anual, mientras que PayFit parte de 16 € por usuario al mes más una cuota fija. El precio final depende del plan contratado, el número de empleados y los servicios incluidos. Sesame HR puede ser más económico para gestionar el tiempo y los procesos de RR. HH., mientras que PayFit incorpora servicios especializados en nómina.
Sí. Sesame HR ofrece integración con a3innuva y API para conectar otros sistemas. PayFit también ofrece integraciones y una API para conectar herramientas externas.
Sí. Factorial es una alternativa para las empresas que buscan centralizar diferentes procesos en una misma plataforma. Incluye funcionalidades de control horario, gestión de turnos, vacaciones, documentos, firma electrónica, selección, desempeño y otros procesos de empresa, como finanzas e IT.
Sí. Sesame HR automatiza tareas como la gestión de fichajes, las solicitudes de vacaciones, las ausencias y las aprobaciones. PayFit se centra especialmente en automatizar el cálculo y la distribución de nóminas, así como en conectar los cambios laborales con los procesos administrativos y salariales.
