Las maneras de premiar e incentivar el crecimiento profesional de un equipo no se traduce 煤nicamente en valor monetario. En los 煤ltimos a帽os, las empresas han comenzado a implantar din谩micas de Employer Branding que ayudan en la reputaci贸n de la marca, as铆 como en el rendimiento de sus profesionales.
La formaci贸n bonificada para empresas es uno de las mejores formas de mejorar las competencias profesionales de los trabajadores. Adem谩s, acceder a ella es m谩s f谩cil de lo que nos pensamos, y sus beneficios deber铆an ser conocidos por cualquier l铆der en la gesti贸n del talento.
Tabla de contenidos
驴Qu茅 es la formaci贸n bonificada?
La formaci贸n bonificada es un cr茅dito com煤n a todas las empresas para invertir en la formaci贸n a sus trabajadores. Este tipo de acciones es un m茅todo excelente para incrementar la productividad y competitividad de los trabajadores y de la empresa. Pero el conocimiento que hay sobre el tema suele ser m铆nimo entre los 谩reas de Recursos Humanos.
De esta manera, la poca difusi贸n que hay sobre sus beneficios, hace que en nuestro pa铆s, seg煤n un estudio de la Fundaci贸n Tripartita, s贸lo el 30% de las empresas privadas se benefician de la bonificaci贸n.
驴Qui茅n paga la formaci贸n bonificada?
La formaci贸n bonificada la paga la empresa y el empleado a trav茅s de la Seguridad Social, por lo tanto, no es ninguna subvenci贸n p煤blica. Mes a mes, ambos聽aportan mensualmente una cantidad a la seguridad social en concepto de formaci贸n. Estas aportaciones tambi茅n se conocen como los cr茅ditos de formaci贸n.
Las compa帽铆as tienen la posibilidad de recuperar esas aportaciones y convertirlas en clases para sus empleados. De este modo, una empresa puede invertir en formaci贸n para empleados gratis, sin que esto le suponga ning煤n coste. O bien rest谩ndole el porcentaje del cr茅dito acumulado, en caso de que no sean 100% bonificables.
驴Por qu茅 invertir en formaciones bonificadas?
Al contrario que con otros temas, como el derecho a la desconexi贸n digital, la compensaci贸n salarial o la necesidad de adaptarse al teletrabajo, las formaciones laborales no son una necesidad reciente en Recursos Humanos. Eso s铆, han ganado peso aquellas din谩micas e iniciativas relacionadas con el bienestar laboral de un equipo y su adaptaci贸n a un proyecto en particular.
De esta manera, ofrecer formaciones y permitir que nuestros profesionales crezcan, y adem谩s se sientan acompa帽ados por nuestra empresa, har谩 que su compromiso con el proyecto aumente. A grandes rasgos, este tipo de din谩micas acostumbran a traer consigo mejor铆as en el rendimiento y en la calidad del trabajo, sobre todo en 谩reas profesionales donde la innovaci贸n es constante y la formaci贸n debe ser un aspecto primordial.
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Ejemplo de formaci贸n bonificada
Un hotel, quiere formar a su personal para que aprenda ingl茅s y poder mejorar el trato con los clientes que se hospedan en sus instalaciones. Esta empresa tiene la posibilidad de ofrecer clases de ingl茅s a sus empleados gratis, sin que le suponga un coste extra.
Esto se debe a que puede hacer uso de la formaci贸n bonificada y contratar a un profesor de ingl茅s nativo para dar clases a los empleados, por ejemplo, dos veces por semana. As铆, aprovechan el cr茅dito de formaci贸n bonificada que mes a mes est谩n pagando.
Aqu铆 es la Fundaci贸n Tripartita quien asume el coste de la formaci贸n con la idea de bonificar ese importe en las cuentas de la Seguridad Social, pudiendo recuperar hasta el 100%. De este modo, la empresa puede ofrecer planes de formaci贸n a sus empleados y mejorar el trato con sus clientes, sin coste alguno.
驴Qu茅 condiciones tiene la formaci贸n bonificada?
Seg煤n la Ley 30/2015 que regula la Formaci贸n Profesional en Espa帽a, existen una serie de supuestos que regulan los diferentes tipos de bonificaci贸n. Por ejemplo, una de las condiciones para optar a este tipo de programa es ofrecerlo a trabajadores asalariados que presten servicios a empresas tanto p煤blicas como privadas.
Sin embargo, otro de los requisitos es que esta acci贸n formativa guarde relaci贸n con la actividad de la empresa y de los profesionales. Por otra parte, la preparaci贸n y realizaci贸n de estos cursos puede hacerse desde la misma empresa, o a trav茅s de una contrataci贸n.
Requisitos para optar a formaciones programadas
Es muy importante tener en cuenta que para poder aplicar estas bonificaciones en tu empresa es necesario:
- Informar a la representaci贸n legal de los trabajadores (RLT) de la realizaci贸n de los cursos.
- Inscribir a la empresa en la Fundaci贸n Tripartita (Fundae)
- Comunicar el inicio del curso y el listado de trabajadores que participen.
- Realizar la formaci贸n por completo.
- Comunicar la finalizaci贸n del curso y entregar la documentaci贸n necesaria.
Las bonificaciones podr谩n aplicarse a partir del mes en que haya finalizado la formaci贸n siempre y cuando se hayan realizado los tr谩mites anteriormente detallados. Como fecha m谩xima se pueden bonificar en los seguros sociales hasta el d铆a 31 de Enero del a帽o siguiente del que se ha realizado la formaci贸n.
驴C贸mo funcionan las formaciones bonificadas?
La formaci贸n bonificada en las empresas ir谩 cofinanciada, es decir, diferentes entidades tanto p煤blico como privadas abonaran su cuota. De esta manera, entre estos organismos encontramos a la empresa misma, el Servicio P煤blico de Empleo Estatal y las comunidades aut贸nomas, aunque el trabajador tambi茅n abona mensualmente una cantidad de dinero.
驴Cu谩nto paga una empresa por formaci贸n bonificada?
Seg煤n el n煤mero de empleados de la empresa, esta deber谩 abonar un porcentaje del coste de la formaci贸n u otro. De esta manera, agrupamos las cuotas en cuatro grandes grupos que pueden estar o exentos de la cuota, u obligados a pagar entre el 5% y el 40%.
- Empresas de 1 a 5 trabajadores: Exentos de financiar la formaci贸n
- Empresas de 6 a 9 trabajadores: Deber谩n abonar el 5% de la cuota
- Empresas de 10 a 49 trabajadores: Deber谩n abonar el 10% de la cuota
- Empresas entre 50 y 249 trabajadores: Deber谩n abonar el 20% de la cuota
- Empresas de 250 o m谩s trabajadores: Deber谩n abonar el 40% de la cuota
驴Qu茅 son los cr茅ditos de formaci贸n bonificada?
Este concepto se creo para establecer una regulaci贸n igualitaria entre la empresas interesadas en las formaciones bonificadas. Por ejemplo, para las empresas con menos de 5 trabajadores, se habilita un cr茅dito de 420 euros. El objetivo de esta medida es que puedan acceder a este tipo de cursos, sin discriminaci贸n por su n煤mero de trabajadores, pueden formar a sus profesionales y establecer as铆 una competencia entre empresas m谩s respetuosa.
Para empresas de nueva creaci贸n, esta f贸rmula cambia, ya que dispondr谩n de un cr茅dito de 60 euros por cada trabajador que incorporen a su plantilla.
Para empresas que no encajen con ninguna de las situaciones detalladas anteriormente, el cr茅dito destinado a formaci贸n del que disponen var铆a en funci贸n del n煤mero de trabajadores y la cantidad que cotizan los mismos en concepto de contingencias comunes durante el a帽o anterior.
驴En que consiste el PIF en la formaci贸n bonificada?
La empresa tendr谩 que conceder al trabajador el Permiso Individual de Formaci贸n, tambi茅n conocido como PIF. Este permite al profesional a destinar parte de su jornada a las acciones formativas. Es a trav茅s de este permiso, que el Sistema de Formaci贸n Profesional para el Empleo del SEPE podr谩 retribuir las horas realizadas.
Sin embargo, si la empresa decide no otorgar este documento, deber谩 especificar detalladamente sus razones. Este tipo de permiso es fundamental para conciliar trabajo y formaciones bonificadas, y permite un m谩ximo de 200 horas laborales por a帽o natural.
Grupo formativo y acci贸n formativa
Despu茅s de habernos dado de alta correctamente para optar a una formaci贸n bonificada, deberemos entender dos conceptos fundamentales: el grupo formativo y la acci贸n formativa.
B谩sicamente, el grupo formativo no puede constituirse sin una acci贸n formativa, y al contrario. Sin embargo, ambos t茅rminos no comparten definici贸n.
Grupo formativo: Est谩 formado por los profesionales que hemos escogido, y que quieren participar en la formaci贸n. Aqu铆 deberemos especificar cu谩ndo y donde se har谩 el curso, a trav茅s de qu茅 medio (presencial, h铆brido o remoto) y en qu茅 condiciones.
Acci贸n formativa: Aqu铆 definiremos el tipo de ense帽anza que ofreceremos, qu茅 objetivos, la finalidad del curso, su contenido, duraci贸n y la modalidad.
驴Qu茅 formaci贸n es bonificable?
Estas caracter铆sticas definir谩n si la acci贸n es bonificable o no, ya que deber谩 tener como objetivo principal la mejora de competencias de un equipo, as铆 como impartir un temario que est茅 relacionado con su actividad laboral.
De la misma manera que es necesario recalcar qu茅 es una acci贸n formativa, tambi茅n ser谩 necesario indicar cu谩ndo no hablamos de una. De esta manera, excluiremos del t茅rmino todas aquellas acciones relacionadas con jornadas, ferias, congresos o seminarios.
驴Qu茅 es la Fundaci贸n Tripartita?
La Fundaci贸n Tripartita o Fundae es un ente estatal que se encarga de impulsar y liderar pol铆ticas p煤blicas de formaci贸n profesional para empresas y trabajadores. No se encarga de impartir los cursos, sino que los gestiona y distribuye a trav茅s de las diferentes empresas que aplican.
La Fundae se encarga de fomentar la formaci贸n de profesionales tanto en activo, como en situaci贸n de desempleo. Es un ente que pertenece al Servicio P煤blico de Empleo Estatal de Espa帽a, y que tambi茅n garantiza que se difunda la existencia de cursos de formaci贸n bonificada, as铆 como tambi茅n colabora con otros organismos p煤blicos como el SEPE, los sindicatos e, incluso, otras organizaciones empresariales.
De esta manera, hemos visto que a trav茅s de un programa de formaci贸n bonificada podemos mejorar las competencias profesionales de nuestro equipo. Seg煤n el tipo de formaci贸n, se necesitar谩 adaptar el horario de nuestro proyecto.
Sin embargo, en caso de que una empresa no sea elegible para la bonificaci贸n, existen otras maneras tanto de potenciar la formaci贸n laboral, como el microlearning, u otras din谩micas para mejorar la cultura corporativa de un proyecto.
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Hola Ruben,
En mi empresa han empezado a acogerse a cursos por fundacion tripartita.
A un compa帽ero le han dicho que el curso se lo paga con la empresa pero debe firmar un contrato con que tiene que permanecer en la empresa 2 a帽os mas.
La pregunta es si la empresa puede hacer este tipo de cosas?
Gracias por tu ayuda!
Salva
Hola Salva,
Es algo habitual que el empleado y empresa acuerden un tiempo en el que el empleado estar谩 trabajando en la empresa si se le realiza una formaci贸n. Lo com煤n es llegar a un acuerdo y en el caso de dejar su puesto antes de lo acordado devolver la cantidad a la empresa.
Un saludo
Rub茅n
Es verdad que de la n贸mina te quitan dinero de formaci贸n???
Hola Ainhoa,
En cada n贸mina debes ver una linea llamada 芦Formaci贸n Profesional禄 en el apartado de deducciones a la seguridad social. Esta ser谩 la aportaci贸n que el trabajador hace en concepto de formaci贸n a la seguridad social. No es una aportaci贸n que se pierda, la empresa puede recuperarla y ofrecer cursos sin coste para los trabajadores.
Un saludo
Hola,
he estado 8 meses trabajando en una empresa. Y el 煤ltimo mes realic茅 un curso de formaci贸n continua bonificado. Lo termin茅 el d铆a 5 de noviembre y el 28 del mismo mes, dej茅 la empresa y me fui a otra. Caus茅 baja voluntaria.
Y en la 煤ltima n贸mina me han descontado los 300 euros que, dicen, cost贸 el curso.
Es esto legal?
Puedo exigir que me devuelvan el dinero y 芦cubrir禄 ese gasto con la cotizaci贸n a la formaci贸n de la empresa en la que estoy ahora?
Gracias de antemano,
Rafael
Hola Rafael,
Factorial HR es un software para Recursos Humanos, una herramienta para facilitar la gesti贸n de los empleados de las empresas.
Para resolver dudas de este tipo siempre recomendamos que se consulte a un representante sindical o asesor laboral.
Para beneficarme como empeado de un curso, no sujeto a empresas que ofrecen cursos ya con toda la burocracia para el beneficio de la fundaci贸n, que requisitos debe cumplir el curso.
Como se debre proceder.
Hola Angels,
Factorial HR es un software para Recursos Humanos, una herramienta para facilitar la gesti贸n de los empleados de las empresas.
Para resolver dudas de este tipo siempre recomendamos que se consulte a un representante sindical o asesor laboral.
驴Se tiene en cuenta la evaluaci贸n de la formaci贸n para pr贸ximas formaciones o bonificaciones??
Hola Fernando,
Gracias por leernos.
S铆, la evaluaci贸n de la formaci贸n se tiene en cuenta para futuras formaciones y bonificaciones. La evaluaci贸n permite medir la eficacia y el impacto de la formaci贸n, identificando 谩reas de mejora y asegurando que los objetivos de aprendizaje se han cumplido. Adem谩s, una evaluaci贸n positiva puede influir en la aprobaci贸n de futuras bonificaciones y en la planificaci贸n de nuevas oportunidades de formaci贸n.