Qué es la Formación bonificada para empresas? y los requisitos necesarios

La formación bonificada para empresas es uno de los mecanismos más eficaces, y menos aprovechados, para desarrollar el talento interno sin coste adicional. A través de las cotizaciones que empresa y trabajadores ya realizan a la Seguridad Social, cualquier organización puede financiar la capacitación de su plantilla y recuperar hasta el 100% de la inversión.

Datos clave

• Qué es? La formación bonificada (o formación programada) es un crédito anual que toda empresa española con trabajadores en el Régimen General puede destinar a la capacitación de su plantilla, recuperándolo mediante bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.
• Alcance real: Según el Balance de Situación 2025 de FUNDAE, más de 6,7 millones de participantes se formaron en España en 2026 a través de este sistema, con 121 millones de horas de formación registradas.
• Crédito infrautilizado: En 2024, las empresas españolas solo utilizaron el 53% del crédito FUNDAE disponible, 644,6 millones de euros de un total asignado, según los datos oficiales de FUNDAE.
• Beneficio cuantificado: Según SHRM, las organizaciones que invierten en el desarrollo del personal reducen las brechas de competencias, mejoran la retención y aceleran la innovación.

Qué es la formación bonificada?

La formación bonificada (también llamada formación programada) es un crédito común a todas las empresas para invertir en la formación para sus trabajadores. Este tipo de acciones es un método excelente para incrementar la productividad y competitividad de los trabajadores y de la empresa. Pero el conocimiento que hay sobre el tema suele ser mínimo entre las áreas de Recursos Humanos.

A pesar de su potencial, el sistema sigue siendo infrautilizado. Según el Balance de Situación 2025 de FUNDAE, solo el 20% de las empresas privadas que cotizan por formación profesional utilizaron su crédito en 2024, dejando sin aprovechar el 47% del total asignado.

Quién paga la formación bonificada?

La formación bonificada no es una subvención pública: es la recuperación de un crédito que empresa y trabajadores ya han pagado. Cada mes, la empresa aporta el 0,60% de la masa salarial y el trabajador el 0,10%, sumando un total del 0,70% destinado a formación profesional según FUNDAE.

Las compañías tienen la posibilidad de recuperar esas aportaciones y convertirlas en clases para sus empleados. De este modo, una empresa puede invertir en formación para empleados gratis, sin que esto le suponga ningún coste. O bien restando el porcentaje del crédito acumulado, en caso de que no sean 100% bonificables.

Es FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, anteriormente denominada Fundación Tripartita) quien gestiona el sistema. La empresa adelanta el coste del curso y, una vez finalizado y comunicado correctamente, descuenta el importe bonificable directamente en el boletín de cotización a la Seguridad Social del mes siguiente.

Por qué invertir en formaciones bonificadas?

Al contrario que con otros temas, como el derecho a la desconexión digital, la compensación salarial o la necesidad de adaptarse al teletrabajo, las formaciones laborales no son una necesidad reciente en Recursos Humanos. Eso sí, han ganado peso aquellas dinámicas e iniciativas relacionadas con el bienestar laboral de un equipo y su adaptación a un proyecto en particular.

De esta manera, ofrecer formaciones y permitir que nuestros profesionales crezcan, y además se sientan acompañados por nuestra empresa, hará que su compromiso con el proyecto aumente. A grandes rasgos, este tipo de dinámicas acostumbra a traer consigo mejorías en el rendimiento y en la calidad del trabajo, sobre todo en áreas profesionales donde la innovación es constante y la formación debe ser un aspecto primordial.

Según el informe 2026 CHRO Priorities and Perspectives de SHRM, el 84% de los directores de Recursos Humanos prevén un aumento de la inversión en formación en competencias de inteligencia artificial, lo que refuerza la urgencia de activar el crédito FUNDAE disponible antes de que finalice el ejercicio.

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Ejemplo de formación bonificada

Un hotel, quiere formar a su personal para que aprenda inglés y poder mejorar el trato con los clientes que se hospedan en sus instalaciones. Esta empresa tiene la posibilidad de ofrecer clases de inglés a sus empleados gratis, sin que le suponga un coste extra.

Esto se debe a que puede hacer uso de la formación bonificada y contratar a un profesor de inglés nativo para dar clases a los empleados, por ejemplo, dos veces por semana. Así, aprovechan el crédito de formación bonificada que mes a mes están pagando.

Es FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, anteriormente denominada Fundación Tripartita) quien gestiona el sistema. La empresa adelanta el coste del curso y, una vez finalizado y comunicado correctamente, descuenta el importe bonificable directamente en el boletín de cotización a la Seguridad Social del mes siguiente. De este modo, la empresa puede ofrecer planes de formación a sus empleados y mejorar el trato con sus clientes, sin coste alguno.

Qué condiciones tiene la formación bonificada?

El marco normativo de la formación bonificada se articula en torno a la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral, y su desarrollo reglamentario mediante el Real Decreto 694/2017, de 3 de julio. Entre los requisitos de acceso, la formación debe dirigirse a trabajadores asalariados en activo dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. Quedan excluidos los trabajadores autónomos sin empleados a cargo y el personal funcionario de las Administraciones Públicas.

Sin embargo, otro de los requisitos es que esta acción formativa guarde relación con la actividad de la empresa y de los profesionales. Por otra parte, la preparación y realización de estos cursos puede hacerse desde la misma empresa, o a través de una contratación.

Requisitos para optar a formaciones programadas

Es muy importante tener en cuenta que para poder aplicar estas bonificaciones en tu empresa es necesario:

• Informar a la representación legal de los trabajadores (RLT) de la realización de los cursos.
• Inscribir a la empresa en la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
• Comunicar el inicio del curso y el listado de trabajadores que participan.
• Realizar la formación por completo.
• Comunicar la finalización del curso y entregar la documentación necesaria.

Además, la empresa debe hallarse al corriente de sus obligaciones con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, y comunicar el inicio de cada grupo formativo a FUNDAE con un mínimo de 2 días naturales de antelación a la fecha de comienzo. La documentación acreditativa de las acciones formativas debe conservarse durante un plazo de 4 años.

Las bonificaciones se aplican en el boletín de cotización (TC1) del mes siguiente a la finalización del curso, siempre que se hayan completado todos los trámites. El crédito FUNDAE es anual: caduca el 31 de diciembre de cada ejercicio. No obstante, las empresas con menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido durante los dos ejercicios siguientes, siempre que marquen la casilla correspondiente en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio.

Cómo funcionan las formaciones bonificadas?

La formación bonificada se financia mediante el crédito generado por las cotizaciones a la Seguridad Social. La empresa adelanta el coste del curso y, una vez finalizado y comunicado a FUNDAE, descuenta el importe bonificable en sus cuotas mensuales. Cuando el coste supera el crédito disponible, la empresa asume la diferencia como cofinanciación privada obligatoria.

Cuánto paga una empresa por formación bonificada?

El crédito FUNDAE disponible varía según el tamaño de la plantilla. El porcentaje se aplica sobre la cuota de formación profesional cotizada el año anterior:

• Empresas de 1 a 9 trabajadores: bonificación del 100% (crédito mínimo garantizado: 420 €/año)
• Empresas de 10 a 49 trabajadores: bonificación del 75% de lo cotizado
• Empresas de 50 a 249 trabajadores: bonificación del 60% de lo cotizado
• Empresas de 250 o más trabajadores: bonificación del 50% de lo cotizado

Las empresas con más de 5 trabajadores están obligadas a asumir la parte no bonificada como cofinanciación privada. Las microempresas de 1 a 5 trabajadores están exentas de esta cofinanciación.

Qué son los créditos de formación bonificada?

Este concepto se creó para establecer una regulación igualitaria entre las empresas interesadas en las formaciones bonificadas. Por ejemplo, para las empresas con menos de 5 trabajadores, se habilita un crédito de 420 euros. El objetivo de esta medida es que puedan acceder a este tipo de cursos, sin discriminación por su número de trabajadores, puedan formar a sus profesionales y establecer así una competencia entre empresas más respetuosa.

Para empresas de nueva creación o para cualquier empresa que incorpore nuevos trabajadores a su plantilla, FUNDAE reconoce un crédito adicional de 65 euros por cada nueva incorporación.

Para empresas que no encajen con ninguna de las situaciones detalladas anteriormente, el crédito destinado a formación del que disponen varía en función del número de trabajadores y la cantidad que cotizan los mismos en concepto de contingencias comunes durante el año anterior.

Ejemplo práctico: Una empresa con 30 trabajadores y una base de cotización total anual de 1.200.000 € generará una cuota de formación profesional de 8.400 € (1.200.000 × 0,70%). Aplicando el porcentaje del 75% correspondiente a su tramo de plantilla, dispondrá de un crédito FUNDAE de 6.300 € para destinar a formación durante el ejercicio. El simulador oficial de FUNDAE () permite calcular el crédito exacto de cada empresa.

En qué consiste el Permiso Individual de Formación (PIF) en 2026?

La empresa tendrá que conceder al trabajador el Permiso Individual de Formación, también conocido como PIF. Este permiso permite al trabajador destinar parte de su jornada laboral a acciones formativas relacionadas con su puesto. Según los datos de FUNDAE, los PIF finalizados en 2024 totalizaron 471.000 horas de formación, con una duración media de 74,6 horas por participante.

Sin embargo, si la empresa decide no otorgar este documento, deberá especificar detalladamente sus razones. Este tipo de permiso es fundamental para conciliar trabajo y formaciones bonificadas, y permite un máximo de 200 horas laborales por año natural.

Grupo formativo y acción formativa

Después de habernos dado de alta correctamente para optar a una formación bonificada, deberemos entender dos conceptos fundamentales: el grupo formativo y la acción formativa.

Básicamente, el grupo formativo no puede constituirse sin una acción formativa, y al contrario. Sin embargo, ambos términos no comparten definición.

Grupo formativo: Está formado por los profesionales que hemos escogido, y que quieren participar en la formación. Aquí deberemos especificar cuándo y dónde se hará el curso, a través de qué medio (presencial, híbrido o remoto) y en qué condiciones.

Acción formativa: Aquí definiremos el tipo de enseñanza que ofreceremos, qué objetivos, la finalidad del curso, su contenido, duración y la modalidad.

Qué tipos de formación son más demandados en 2026?

Según los datos de FUNDAE, los cursos de idiomas, especialmente inglés, ocupan la primera posición en el ranking de formaciones más solicitadas por las empresas españolas. En 2026, la demanda se ha ampliado significativamente hacia la inteligencia artificial generativa, la ciberseguridad (NIS2, ISO 27001) y el cumplimiento normativo (RGPD, AI Act). La modalidad de teleformación representa ya el 36,7% de los participantes, con una duración media de 19 horas por curso.

Qué formación es bonificable?

Estas características definirán si la acción formativa bonificable es válida, ya que deberá tener como objetivo principal la mejora de competencias de un equipo, así como impartir un temario que esté relacionado con su actividad laboral.

De la misma manera que es necesario recalcar qué es una acción formativa, también será necesario indicar cuándo no hablamos de una. De esta manera, excluiremos del término todas aquellas acciones relacionadas con jornadas, ferias, congresos o seminarios.

Qué es la Fundación Tripartita?

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es la entidad pública colaboradora del Servicio Público de Empleo Estatal que gestiona el sistema de formación bonificada en España. No imparte cursos directamente: administra el sistema mediante el cual las empresas recuperan el coste de la formación a través de bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social. Según el Balance de Situación 2025 de FUNDAE, en 2025 se superaron por primera vez los 6 millones de participantes en formación en las empresas, con 121 millones de horas de formación registradas.

Cómo gestiona Factorial la formación bonificada de tu empresa?

Gestionar el crédito FUNDAE implica coordinar comunicaciones con la representación legal del personal, registrar grupos formativos en el aplicativo de FUNDAE, controlar plazos y conservar la documentación durante cuatro años. Con el módulo de gestión del talento de Factorial, el equipo de Recursos Humanos puede centralizar el seguimiento de las acciones formativas, registrar la participación del personal y mantener un historial documental accesible en todo momento, reduciendo la carga administrativa asociada al proceso de bonificación.

La formación bonificada es una herramienta de desarrollo del talento que toda empresa española puede activar sin coste adicional, siempre que gestione correctamente los plazos y la documentación exigida por FUNDAE. Según el tipo de acción formativa, será necesario adaptar el calendario del equipo y comunicar el inicio con al menos 2 días naturales de antelación.

Sin embargo, en caso de que una empresa no sea elegible para la bonificación, existen otras maneras de incrementar la formación laboral, como el microlearning, u otras dinámicas para mejorar la cultura corporativa de un proyecto.

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