Los departamentos de Recursos Humanos evolucionan rápidamente. Conceptos como la cultura de empresa o el salario emocional ponen en primera plana el bienestar de los empleados. Aquellas compañías que dedican más tiempo a la gestión de sus equipos retienen mejor el talento y aumentan su productividad. Con un Software de Recursos Humanos es posible gestionar todos los aspectos del personal desde cualquier lugar, facilitando la adaptación al entorno laboral actual.
Datos clave
- Un Software de Recursos Humanos es una plataforma digital diseñada para centralizar, automatizar y simplificar la gestión de los empleados, desde el control horario hasta la evaluación del desempeño.
- La digitalización de la gestión documental reduce hasta en un 70% el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas, permitiendo a los equipos centrarse en el desarrollo del talento.
- El almacenamiento de datos en la nube garantiza el cumplimiento estricto de la normativa de protección de datos (RGPD) y facilita el teletrabajo seguro.
Qué es un Software de Recursos Humanos?
Los departamentos de Recursos Humanos tienen que llevar a cabo muchas tareas repetitivas, como pueden ser la firma de contratos, la revisión de candidatos para un puesto nuevo, la comprobación del registro horario de cada trabajador, el cuadre de los calendarios de vacaciones, los despidos, los planes de acogida y, si siguiéramos, esto se nos haría larguísimo.
Hasta hace poco, un responsable de Recursos Humanos estaba enterrado en el papeleo con el que tenía que lidiar. Pero las nuevas tecnologías han proporcionado una solución para automatizar procesos que llevan horas: el Software de Recursos Humanos.
Los software de Recursos Humanos “digitalizan” y automatizan las tareas más farragosas. Para qué? Además de ahorrar tiempo, también pretenden evitar el error humano. Son programas que facilitan el trabajo de los responsables de Recursos Humanos para que estos puedan prestar atención a la gestión de las personas, no solo a sus nóminas o números.
Los software de Recursos Humanos en España
Este tipo de programa se ha vuelto más necesario que nunca desde la implantación de la Ley de Control Horario en el año 2019.
Si bien es cierto que optimiza muchos otros aspectos de los departamentos de Recursos Humanos, al ser el registro horario algo obligatorio en la actualidad, ha hecho que las empresas necesiten algún tipo de herramienta que les permita llevar a cabo el fichaje de sus trabajadores.
Este control horario se puede hacer con hojas de Excel, pero es cierto que estas sobrecargan de papeleo a los departamentos de RR. HH. Por otra parte, no se adaptan a las nuevas normativas de Riesgos Laborales derivadas de la crisis de la COVID-19.
Cómo ha ayudado Factorial a otras empresas? Te dejamos con la opinión de Kimpton…
Ventajas de digitalizar tu empresa con un Software de Recursos Humanos integral
Si trabajas en el departamento de Recursos Humanos de tu empresa y se te van las horas aprobando vacaciones, gestionando nóminas o persiguiendo a los trabajadores para que rellenen su ficha de control horario, entre otras tareas, el descontrol de la información lleva a una pérdida de tiempo.
No te parece que algunas de estas tareas se podrían automatizar? Tienes la sensación de estar perdiendo un tiempo que podrías emplear en cosas que cambiarían radicalmente el significado de los Recursos Humanos? Digitalizar los recursos humanos es mejorarlos, y aquí tenemos una lista de ventajas para demostrártelo:
1. Menos errores
Te acuerdas de que hemos estado hablando del error humano? Con esto no solo nos referimos a un fallo en el registro horario, confundir un 4 con un 9, o pequeños deslices como estos. Si toda la información está clara y se puede consultar fácilmente podrás, por ejemplo, organizar las vacaciones de tus trabajadores sin que se solapen unas con otras.
2. Mayor seguridad
Proteger toda la información sensible de tus trabajadores con una llave o un cerrojo es lo menos seguro del mundo. Los tiempos han cambiado y ahora tienes la posibilidad de mejorar tu sistema. Cuando los datos están alojados en la nube y encriptados, puedes proporcionar usuarios únicos y permisos a cada empleado.
Además, teniendo un portal del empleado, este podrá acceder a todos sus documentos sin tener que pedírtelos a ti. Esto te ahorrará tiempo porque no tendrás que buscárselos físicamente.
3. Transparencia y mejor experiencia de los empleados
En algunos casos puede ocurrir que las empresas tengan la información en diferentes sitios y no se sepa con exactitud cuándo fue añadida o actualizada. Si tienes a mano un programa para la gestión de Recursos Humanos, no solo tendrás la tranquilidad de tenerlo todo bajo control, sino que además ofrecerás transparencia a tus empleados.
Además, ante una posible Inspección de Trabajo y Seguridad Social por control horario, tendrás la certeza de tener toda la información de tus empleados referente a sus entradas y salidas. ¡Asegúrate de que el software que eliges se adapta a la ley en este sentido!
4. Información siempre actualizada
Con unos pocos clics podrás enviar documentos y pedir a tus empleados que te los firmen, así como hacer cualquier cambio en la información que hayas introducido en el programa. Teniendo en cuenta que un Software de Recursos Humanos reduce el papel administrativo, actualizar datos te llevará muchísimo menos tiempo.
5. Disponibilidad inmediata de cualquier documento
Imagina que un día haces teletrabajo o estás de viaje de negocios y necesitas acceder a los datos de tus trabajadores. Quizá sea una tarea engorrosa acceder a los archivos y servidores de la compañía.
Con un Software de Recursos Humanos no tendrás ningún problema, ya que es un programa que almacena los datos en la nube. Por lo tanto, estarán siempre disponibles estés donde estés, a un solo clic.
6. Mejor organización de la empresa
Con la información más ordenada, más clara y disponible para todos, la organización de la empresa mejora, así como la comunicación interna. La posibilidad de asignar permisos a los supervisores en la cadena de mando también quedará mucho más definida.
Un Software de Recursos Humanos que, por ejemplo, tenga un organigrama de empresa, permite que todos los empleados sepan a quién tienen que dirigirse si quieren trabajar con un equipo o hacer una consulta sobre un proceso específico.
7. Monitorización y seguimiento de procesos
Esto tiene que ver con la transparencia y la posibilidad de acceder a todos los datos que se necesiten. Cuando tienes la información en la palma de la mano, es muy fácil detectar posibles errores a tiempo, así como analizar los datos, hacer informes y sacar conclusiones más significativas.
Y todo esto se puede resumir en dos conceptos: ahorro de tiempo y eficiencia. Esto nos lleva inevitablemente a una mejora de la productividad, empezando por los departamentos de Recursos Humanos y terminando por el resto de los trabajadores en general.
Problemas que un Software de Recursos Humanos resuelve por ti
Sí, todo esto está muy bien y es muy prometedor. Pero, cómo afecta un Software de Recursos Humanos a una empresa en la práctica? A continuación tocamos todos los problemas que este tipo de solución resuelve.
Control horario de empleados
Querrás cumplir con la Ley de Control Horario, con un método que sea válido para las posibles inspecciones de trabajo.
Un software para el fichaje permitirá que tus empleados registren sus jornadas, posiblemente de distintas formas. Tú tendrás que elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. Este tipo de solución, además, reduce el absentismo y ayuda a regular las horas extraordinarias.
En España, por ejemplo, se hace muy necesario el uso de un Software de Recursos Humanos precisamente porque el control horario de los trabajadores es obligatorio. Y no cualquier método vale, en principio, este debe ser uno que no permita a nadie más que al propio trabajador editar las horas de entrada y salida.
Con un software que incluya permisos y acceso por usuario único, podrás asegurarte de seguir la normativa a rajatabla sin peligro de incurrir en multas y sanciones por un mal fichaje.
Échale un vistazo a la herramienta de control horario de Factorial
Control de ausencias y calendario de equipo
Te imaginas ver fácilmente las próximas ausencias de tus empleados y poder organizar los turnos en función de estas de manera más eficiente?
Con un software que se encargue de este aspecto, podrás tener esta información siempre actualizada y disponible para consultarla, sabrás los días de vacaciones que le quedan a cada trabajador y las vacaciones disfrutadas. ¡Incluso podrás crear ausencias personalizadas dependiendo de la solución que elijas!
Con estos datos tendrás la posibilidad de gestionar mejor los equipos y las políticas de vacaciones que desees. Se acabó sudar la gota gorda en los períodos anteriores a las vacaciones de la plantilla.
Gestión de documentos y firma digital
Con un software de gestión de documentos podrás almacenar todos los documentos de tu empresa en un único lugar centralizado. Además, será más seguro porque podrás decidir qué es público, qué es privado, qué necesita permiso de acceso y qué usuarios tienen acceso único.
Esto también significa que tendrás espacio ilimitado. No dependerás de un cajón con carpetas o un mueble clasificador. El despacho del responsable de Recursos Humanos puede llegar a ser un simple ordenador, con las facilidades que eso conlleva.
Con este tipo de soluciones también tendrás asistencia en la gestión de nóminas, y las incidencias que ocurran en estas se podrán procesar más fácilmente. ¡Y podrás utilizar la firma electrónica para agilizar cualquier gestión relacionada con contratos u otros documentos desde donde quieras!
Reclutamiento y selección de personal (ATS)
Imagina una solución que te permita mejorar tu employer branding en cuestión de minutos. Un buen Software de Recursos Humanos también debe contemplar este aspecto e incluir alguna solución para mejorar los procesos de reclutamiento y selección, con el fin de atraer a más candidatos.
Una vez hecho esto, un Software de Recursos Humanos también te permitirá llevar a cabo un plan de acogida automatizado que mejore la satisfacción de tus empleados y facilite el proceso. Con la funcionalidad de plan de acogida de empleados u onboarding, es posible planificar el primer día de trabajo de los empleados que se incorporen a la plantilla y sumergirlos en la cultura y los valores de la empresa.
Échale un vistazo a la herramienta de reclutamiento y selección de personal de Factorial
Evaluación de desempeño o productividad
Si mides la productividad de tus empleados y los resultados de sus tareas, podrás ajustar tus estrategias y ver en qué aspectos puedes ayudarlos. Elige el tipo de evaluación de desempeño que creas que funcionará mejor y aplícalo.
Luego, crea informes y analiza la información. ¡Esto es especialmente importante si en tu empresa se teletrabaja y no tienes ninguna otra manera de medir el rendimiento de tus trabajadores! No te quedes con la sensación de no saber qué está pasando con tus empleados.
Recopilación y análisis de datos
La información actualizada es clave en la toma de decisiones de un negocio. Es también una de las razones por las que utilizar un software para empresas, ya que este facilita el acceso a los datos.
En el caso del Software de Recursos Humanos, la creación de informes detallados y personalizados de cualquier aspecto vinculado al departamento de RR. HH. es otro punto importante. Del mismo modo, el acceso en tiempo real a todos los datos del área es clave para la toma de decisiones en el día a día y para la planificación.
Portal del empleado
Que el empleado tenga acceso a la información que necesite también te quita trabajo de encima. Para él, esto también será algo positivo: todo lo que tenga que hacer relacionado con los Recursos Humanos de la empresa será mucho más rápido y no le robará tiempo que puede emplear en sus tareas.
Es así como el Software de Recursos Humanos que brinda la posibilidad de crear un portal del empleado es una potente solución a considerar. Se trata de un espacio único para cada trabajador, desde allí es posible gestionar toda la información de un empleado: datos personales, documentos, vacaciones y ausencias, entre otros.
Gestión de turnos
La gestión de turnos en las oficinas tiene mucho que ver con el control horario, pero no todos los software que ofrecen herramientas para el control horario cubren esta otra necesidad.
Con la llegada de la COVID-19 y la dificultad de enviar a las plantillas a las oficinas, ha surgido un nuevo problema: la necesidad de organizar a los trabajadores para que asistan a su puesto de trabajo con seguridad, por turnos y en equipos.
Quieres tener una buena planificación de estos turnos? Quieres que todos tus equipos sepan cuándo tienen que ir a la oficina? Te gustaría saber quién estará y cuándo en su escritorio? Necesitas un software para la gestión de turnos.
Gestión de gastos
Te imaginas tener el control de todos los gastos de tu empresa y de tus empleados? Y poder aprobar o rechazar dichos gastos, así como planificar presupuestos? Con un software de gestión de gastos tendrás completa transparencia en cualquier transacción que se realice en nombre de la empresa o para ella.
Un Software de Recursos Humanos permite optimizar el control de los gastos desde un mismo lugar, y tu equipo de trabajo podrá gestionar mejor la aprobación de estos. Además, mejora la rentabilidad de tu empresa al entender qué áreas generan más beneficios y en cuáles se debe invertir más.
Tipos y ejemplos de software para el control de los recursos humanos
Hay muchas soluciones que tienen como objetivo resolver problemas específicos que puedan tener los departamentos de Recursos Humanos de las empresas.
Por ejemplo, están los software para el control horario, que pueden proporcionarte opciones de fichaje tan variadas como los sistemas de registro de jornada por ordenador, los métodos que utilizan huellas dactilares o un código QR, etc.
Luego están los software específicos para la gestión documental o HRIS, pensados para la gestión de nóminas y documentos en general. Hay muchas soluciones, y tú puedes elegir una más específica o bien otra que cubra varios frentes (o todos).
Dentro de los software que pretenden solventar más de un problema y convertirse así en “la solución única”, hay que distinguir entre:
- Software instalado en un dispositivo. Estos necesitan una descarga e instalación, ya que son programas físicos que tienen que estar en un ordenador u otro dispositivo.
- Software alojado en la nube. No requieren de descarga ni instalación y son completamente online. Estos, además de aportar mayor seguridad al no depender en absoluto de ningún tipo de soporte físico, son más accesibles.
Diferencias entre un software de gestión de Recursos Humanos open source, un software comercial y un software a medida
Además de los distintos tipos de software especializados en Recursos Humanos, ya sean soluciones todo en uno o pensadas para uno o más procesos llevados a cabo en este departamento, hay una división de estos que tiene que ver con la base del propio software o, en términos más técnicos, del código.
Si no tienes conocimientos de programación, esto puede sonar un poco abstracto, así que a continuación te hacemos un resumen de lo que significa.
Software comercial o de mercado
Este tipo de software es, por ejemplo, el que ofrece Factorial. Es decir, un software que ya está completamente desarrollado y no requiere de programación ni conocimientos técnicos para su uso.
A pesar de que no se puede modificar el software en sí según las necesidades de cada empresa, hay casos, como el de Factorial, en los que el propio programa se va actualizando constantemente si hay empresas que necesitan algo específico o surgen nuevas legislaciones y necesidades en el ámbito de los Recursos Humanos.
Es decir, al ser un software especializado en Recursos Humanos, ya cuenta con las funciones necesarias para optimizar los procesos de este departamento.
Software open source
Un software open source (OSS) o de código abierto es aquel cuyo código está accesible para ser modificado o distribuido siempre que sea necesario. Esto significa que su programación es colaborativa y se puede cambiar según se requiera.
Si bien es cierto que este tipo de herramientas se pueden descentralizar para solucionar problemas mucho más específicos, requieren conocimientos muy técnicos para ser manejadas.
En el mismo sentido, como es el propio usuario quien crea el producto, los problemas internos del programa pueden tardar mucho más en solucionarse, ya que en el software comercial hay un equipo de soporte técnico al servicio del usuario.
Software hecho a medida o de desarrollo propio
Este es un programa hecho única y exclusivamente para una empresa. Es decir, es una solución que se crea a medida, según cada una de las necesidades de la empresa que vaya a utilizarlo.
Esto significa que tendrá que ser construido por expertos informáticos o técnicos.
Software comercial frente a software a medida
Si estás sopesando la idea de implementar un software para Recursos Humanos en tu empresa, pero no sabes si te interesa más uno comercial o uno de desarrollo propio, te enumeramos las diferencias entre estos:
Adaptación a las necesidades
Los software a medida no solo se adaptan a las necesidades de la empresa, sino que están creados únicamente para ella. Sin embargo, los software comerciales ya están construidos y son las empresas las que tienen que adaptarse a sus procesos.
Eso sí, estas soluciones ya creadas están pensadas para cubrir las funciones del departamento al que se dirigen, y han sido construidas por expertos que conocen estas necesidades.
Actualizaciones y mejoras
Los software comerciales tienen un equipo técnico detrás (expertos en Recursos Humanos) que se ocupa de solucionar los problemas internos del programa, además de actualizarlo constantemente y optimizarlo para una mayor satisfacción del usuario.
Es decir, no existirá ningún proceso redundante ni innecesario. En el caso del software hecho a medida, se dependerá del creador del programa siempre que haya un problema o una nueva necesidad del sector. Es decir, nunca se adelantará a las necesidades del usuario.
Coste y tiempo de implementación
El coste de la licencia o la mensualidad que comporta un software comercial suele ser mucho menor que el de uno construido a medida. Esto está íntimamente ligado al tiempo de implementación.
Los software a medida tienen un tiempo de implementación más alto, ya que se tiene que crear la herramienta desde cero, mientras que en el caso del software comercial solo invertiremos tiempo en la formación de los responsables y empleados que vayan a utilizarlo, lo cual dependerá de lo intuitivo que sea el programa.
Implicación de terceros
En el caso de los software comerciales, no se necesitan profesionales implicados en su desarrollo, ya que la herramienta ya está desarrollada.
Facilidad de uso
En realidad, cualquier software, tanto comercial como a medida, puede variar en este punto, ya que depende de cómo se haya creado.
Hay software comerciales que son muy intuitivos y no solo ayudan al departamento de RR. HH., sino que también resultan muy útiles para los empleados, ya que cuentan con un portal desde el que pueden acceder a todos sus documentos fácilmente, fichar de manera sencilla, comunicarse con otros integrantes de la empresa, etc.
Qué preguntas tienes que hacerte a la hora de buscar un Software de Recursos Humanos?
No todas las empresas se beneficiarán del mismo tipo de Software de Recursos Humanos. Ahora hay muchas opciones entre las que elegir, y es por eso que debes hacerte algunas preguntas a la hora de decantarte por uno o por otro.
Cuáles son las necesidades del departamento de RR. HH.? Y las de la empresa?
Investiga este punto antes de ponerte a buscar soluciones, e incluso pregúntate si necesitas verdaderamente un Software de Recursos Humanos o si todavía no ha llegado el momento para ello.
Una buena estrategia es, por ejemplo, medir el tiempo que dedicas a tus tareas cronometrándolas, hacer una lista de estas y visualizar cómo sería tu día a día con un programa especializado. Hay una diferencia sustancial?
Busca los puntos más conflictivos de tu departamento y comprueba si estos se solucionarían con un Software de Recursos Humanos.
Con cuántos empleados cuentas? Qué perfiles tienen?
La cantidad de trabajo que tengas como responsable de Recursos Humanos no será la misma con 5 empleados que con 50. Claramente, esto también determinará el tipo de software que mejor se adapte a tus necesidades.
Si tienes más empleados, querrás una solución que te permita enviarles documentos en masa. Muchas veces, el volumen de empleados también condiciona el precio del programa, así que este es un punto importante.
Tienes empleados que no van a la oficina pero necesitan fichar igualmente? Son expertos en tecnología o necesitan una solución sencilla y fácil de utilizar? Necesitas un software que también esté disponible en dispositivos móviles?
Piensa en cómo tus trabajadores podrán adaptarse al software en su día a día. O, mejor, piensa en cómo el software puede adaptarse a ellos y a sus rutinas.
Esto es lo que deberías esperar de un buen Software de Recursos Humanos
Ahora que ya tienes claro lo que quieres, te interesará saber qué mínimos debe incluir un Software de Recursos Humanos.
Almacenaje de información en la nube
Puede que te sientas más seguro contando con un soporte más “físico”, que solo pueda utilizarse en ordenadores de empresa. Sin embargo, te interesa ofrecer un acceso sencillo a la plataforma desde cualquier lugar, sobre todo si sueles tener empleados que teletrabajan o si tus empleados no siempre trabajan en la oficina.
Además, la posibilidad de almacenar toda la información en la nube tiene un plus de seguridad, y no solo de accesibilidad. Y esto nos lleva al siguiente punto.
Seguridad y privacidad
Los datos de los trabajadores son un asunto delicado, tú lo sabes más que nadie. El programa que elijas tendrá que velar por la seguridad de estos y cumplir con los estándares más estrictos para conseguirlo.
Pero no solo eso, también debería darte la posibilidad de asignar permisos para revisar ciertos datos. De esta manera, cada empleado sabrá quién tiene acceso a su información y quién no. Además, tendrá un espacio al que solo pueda acceder él.
Portal del empleado intuitivo
De qué sirve una solución que no se puede poner en práctica? Si el programa que eliges es difícil para ti y tus empleados, es una buena idea? No deberíais emplear más tiempo en aprender a utilizarlo que en solucionar problemas y optimizar procesos.
El objetivo de este software es ayudarte en tus tareas. Permitir a los trabajadores llevar a cabo el fichaje o la firma de documentos, de manera rápida y segura. Recuérdalo.
Sincronización automática
Si estamos hablando de un software de ausencias, estas tienen que actualizarse automáticamente cuando un empleado haga cualquier modificación. Así, la información siempre estará al día y te será más fácil trabajar con ella.
Si esto es así, procesos como el onboarding de nuevos empleados o el envío de documentos podrán automatizarse, ahorrándote muchas horas de trabajo. Del mismo modo, este debe integrarse con cualquier herramienta que estés utilizando en tu día a día.
Adaptado a la legislación vigente (con actualizaciones)
Además de cumplir con la normativa de seguridad de datos y la LOPD, tendrá que adaptarse a cualquier ley con la que tengas que trabajar en el terreno laboral. Por ejemplo, la Ley de Control Horario si es que quieres utilizar el software para hacer el registro de la jornada de tus empleados.
Igual de importante es que el software vaya evolucionando a medida que lo hacen las leyes. Naturalmente, querrás que tu solución esté siempre adaptada a las últimas modificaciones de las distintas normativas. Esto te permitirá asegurarte de que lo estás haciendo todo bien y no tendrás problemas con posibles inspecciones de trabajo.
Cómo escoger el mejor Software de Recursos Humanos
No existe «el mejor Software de Recursos Humanos», sino el que mejor se adapta a las necesidades de cada empresa. Eso sí, siempre es bueno que solucione los problemas que todos los departamentos de Recursos Humanos comparten y proporcione una base a la empresa (agilizar procesos).
Pero, por lo demás, Cómo saber qué Software de Recursos Humanos es el mejor para ti? He aquí algunos consejos para decidirlo:
- Conoce las necesidades de tu departamento de RR. HH.
Analizar qué puntos son los más conflictivos en el departamento es esencial para entender qué tipo de software necesitas. Por ejemplo, si el responsable de recursos humanos tiene problemas para enviar las nóminas de todos los empleados cada mes y se ve desbordado por una carga de trabajo tan grande, puedes optar por un programa con el que gestionar dicho proceso. - Ten en cuenta el tamaño de tu empresa.
Y no solo nos referimos al número de empleados que tengas ahora, sino a la proyección del negocio a corto y largo plazo.
La gran mayoría de los software tiene un coste en función de los empleados que decidas gestionar con la herramienta. El coste por empleado puede parecer irrelevante, pero a medida que la empresa crece puede suponer un gran lastre en el presupuesto. - Valora si quieres almacenar toda la información localmente o si prefieres subirla a la nube.
Recomendamos tenerla en la nube porque esto elimina el problema del espacio de almacenamiento y evita que la información quede vulnerable si no está protegida. Lo mejor es buscar un software que trabaje con protocolos seguros en la nube y garantice la confidencialidad de los datos. Por supuesto, Factorial es 100 % segura y cumple con los requisitos de seguridad más exigentes. - Valora la autonomía y movilidad de tus trabajadores.
Van a tener que gestionar cosas como el control horario o la firma de documentos fuera de la oficina? El teletrabajo es una filosofía de trabajo extendida en tu empresa?
Hay soluciones que lo digitalizan completamente todo para que los trabajadores puedan desarrollar su actividad en remoto y sin ningún problema, u otras que permiten fichar desde una app móvil. - Busca una solución que vaya más allá.
No te conformes con una herramienta que te solucione los problemas. Consigue que esta ayude a mejorar tu departamento de Recursos Humanos. Busca programas que permitan ofrecer planes de compensación flexible y beneficios para los empleados.
Además, los planes de retribución flexible tienen ventajas fiscales muy interesantes y por el mismo sueldo que recibe el empleado puede acabar pagando muchos menos impuestos. Es algo que muchas empresas ya están utilizando, una ventaja fiscal amparada por la ley que permite a los empresarios ofrecer seguro médico a los empleados, tickets restaurante, de transporte o incluso gimnasios sin coste.
Cómo convencer a tu CEO de la necesidad de un Software de Recursos Humanos
A veces, la decisión de destinar parte del presupuesto de Recursos Humanos a un software no es del responsable del área, aunque sea quien lleva las riendas del departamento.
Si te ha pasado esto, no te preocupes, no eres la única persona que se ha encontrado con este obstáculo. Quieres el cambio que supondría contar con este tipo de solución? Te damos algunos consejos que puedes aplicar cuando os reunáis para discutir sobre el asunto:
- No le cuentes solo los problemas del departamento de Recursos Humanos. Dile cómo esos problemas están limitando el crecimiento de la empresa y que un Software de Recursos Humanos es la solución.
- Explica los beneficios que trae el software no solo para el departamento de Recursos Humanos sino también para toda la empresa.
- Una solución de Recursos Humanos repercutirá en un ahorro de costes y recursos y es necesario mostrárselo.
Cuéntale en qué emplearías el tiempo que ahorrarías y explica cómo repercutirá en los costes. Para tomar una mejor decisión, es necesario identificar de manera precisa qué problemas están causando una mayor frustración en el departamento de RR. HH.
Estos son los beneficios de un Software de Recursos Humanos de los que puedes hablarle a tu CEO:
- Automatiza y agiliza procesos. No solo en el departamento de RR. HH., sino también para los empleados. Si un empleado dedica menos tiempo a las tareas administrativas, será más productivo.
- Aumenta la satisfacción del personal. Y aquí es importante que el programa elegido sea intuitivo. Tener un portal personal en el que cada trabajador pueda resolver sus gestiones sin necesidad de pasar por distintos despachos es muy gratificante.
- Analiza datos y crea informes. Aprovecha al máximo las posibilidades de este tipo de software. Consigue una mayor transparencia en la gestión de los trabajadores. Así podrás tomar mejores decisiones.
- Es necesario para teletrabajar. Ahora mismo, teletrabajar se ha convertido en una necesidad para muchas empresas. Se puede hacer sin un software que automatice y digitalice los procesos?
La respuesta es no, o no sin todos los problemas que eso supone.
Otra opción es proponerle que pruebe el periodo de prueba gratuito con el que cuentan muchas de estas soluciones, y preparar un cálculo del ahorro de costes. Por último, remarca que es una herramienta «todo en uno» que reemplaza, por ejemplo, a cinco herramientas destinadas a cubrir necesidades específicas.
Factorial: Software de Recursos Humanos y proveedor de materiales útiles para el departamento
En Factorial trabajamos para empoderar a todos los responsables de todos los departamentos de Recursos Humanos de cualquier empresa, y por eso nuestro software está pensado para solucionar todos sus problemas, pero también para llevar al máximo la gestión de sus trabajadores.
En Factorial brindamos una solución todo en uno que cubre todas las necesidades de los profesionales de Recursos Humanos.
Por otra parte, también creamos cada mes recursos descargables y materiales que pueden ser de utilidad, como plantillas, guías prácticas, calendarios laborales, checklists y muchos otros recursos.
Combina un Software de Recursos Humanos y la gestión de nóminas con una asesoría
Con el software de Factorial se pueden gestionar las incidencias y cambios en las nóminas de los trabajadores, pero a menudo es preferible que este proceso sea gestionado por un profesional que pueda responder a todas tus dudas y ayudarte en cualquier momento de manera más personalizada.
La combinación de estos mundos supone que todos los datos estén bien almacenados y seguros. Esto permite que la empresa pueda acceder a ellos y que se actualicen automáticamente en un mismo lugar.
Un software facilita la firma electrónica, lo que optimiza muchos procesos relacionados con la gestión documental. También puede generar informes y proporcionar acceso a esta información al asesor para agilizar las gestiones.
Software de Recursos Humanos para Pymes de Factorial
En Factorial queremos proporcionar a los departamentos de Recursos Humanos la mejor herramienta: una que solucione todos sus problemas y se ajuste a sus necesidades. Según Mites, trabajamos según los problemas de nuestros clientes, nos adaptamos a las tendencias del mercado y mejoramos con sus opiniones.
Quieres digitalizar tu departamento de Recursos Humanos? Factorial quiere ayudarte y por eso ofrece un periodo de prueba gratuito de 14 días. ¡Ya no tienes excusa para no centrarte en lo más importante: tus empleados!
