Qué es la formación continua y en qué se diferencia de otros tipos de formación?
Tabla comparativa de la formación continua y otros tipos de formación
| Tipo | Quién la recibe | Objetivo | Quién la financia |
| Formación profesional del sistema educativo | Estudiantes | Cualificación de entrada al mercado laboral | Sistema educativo |
| Formación para personas desempleadas | Personas en paro | Inserción o reinserción laboral | Servicios públicos de empleo |
| Formación continua | Trabajadores en activo | Mantener y ampliar competencias | Empresa, con el crédito de FUNDAE y cofinanciación |
| Formación de incorporación | Nuevas incorporaciones | Aprender el puesto y la empresa | Empresa |
Dentro de la formación continua conviven el upskilling, que mejora lo que ya se hace, y el reskilling, que prepara para otra función. Lo explicamos en reskilling y upskilling.
Es obligatoria la formación continua en la empresa?
Qué dice el artículo 23 del Estatuto sobre la formación continua
La formación que la empresa debe impartir por obligación legal no computa dentro de esas 20 horas. El mismo artículo recoge además permisos para exámenes, preferencia para elegir turno cuando se cursan estudios y adaptación de la jornada para asistir a formación.
Qué formaciones obligatorias debe dar la empresa
- Prevención de riesgos laborales. Formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, al incorporarse y cuando cambian las funciones o los equipos (art. 19 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales).
- Protección de datos. El RGPD exige medidas técnicas y organizativas apropiadas, y formar al personal que trata datos personales es una de las más habituales.
- Igualdad y prevención del acoso. Derivada de los planes de igualdad y de los protocolos frente al acoso.
- Alfabetización en IA. Desde el 02/02/2025, el artículo 4 del Reglamento europeo de IA exige que el personal y otras personas que usen sistemas de IA en nombre de la empresa tengan un nivel suficiente de conocimientos, en proporción al uso y al riesgo. La norma no fija un número de horas.
- Formaciones sectoriales. Manipulación de alimentos, transporte, construcción o sector financiero, además de las que fije el convenio colectivo.
Qué formación continua es voluntaria para la empresa
El resto, como desarrollo de competencias, liderazgo, idiomas o herramientas, es voluntario para la empresa. Aun así, se puede financiar con el crédito de FUNDAE que la empresa genera con sus propias cuotas.
Capas de la formación continua: obligación y financiación
| Capa | ¿Es obligatoria? | Quién la impulsa | Financiación |
| 20 horas anuales del art. 23.3 del Estatuto | Sí, cuando el trabajador la solicita y cumple los requisitos | El trabajador | Empresa, como permiso retribuido; puede bonificarse |
| Prevención, protección de datos, igualdad, IA y sectoriales | Sí | La empresa, por mandato legal o convencional | Empresa; parte puede bonificarse |
| Desarrollo de competencias | No | La empresa, en su plan de formación | Crédito FUNDAE y cofinanciación |
| Permiso individual de formación | No para la empresa: el trabajador lo solicita y la empresa puede concederlo | El trabajador | Crédito adicional de FUNDAE |
Qué tipos de formación continua puede ofrecer una empresa?
Tipos de formación continua, para qué sirven y ejemplos
| Tipo | Para qué sirve | Ejemplo |
| Técnica del puesto | Dominar herramientas, procesos y normativa propios | Nueva versión del ERP o certificación de un fabricante |
| Transversal | Competencias útiles en cualquier puesto | Comunicación, gestión del tiempo, ofimática o idiomas |
| Directiva y de liderazgo | Preparar a managers y sucesores | Feedback, gestión de equipos o finanzas para no financieros |
| Obligatoria y de cumplimiento | Cumplir la ley y reducir riesgos | Prevención, protección de datos, igualdad e IA |
| Reskilling | Cambiar de función ante la automatización | De administrativo a analista de datos |
| Formación en el puesto | Aprender haciendo | Mentoría, rotaciones y proyectos transversales |
| Autoformación | Aprendizaje autónomo con recursos de la empresa | Plataforma de formación con catálogo abierto; ver qué es un LMS |
Cómo organizar la formación continua en la empresa paso a paso?
Paso 1: Detecta necesidades a tres niveles
Las de la empresa, por estrategia y cambios previstos; las de cada puesto, comparando competencias exigidas y reales; y las de cada persona, a partir de la evaluación del desempeño. El plan de sucesión y los planes de carrera son fuentes directas.
Paso 2: Prioriza con el presupuesto en la mano
Primero lo obligatorio, después lo que tiene impacto a corto plazo y por último el desarrollo a largo plazo. El punto de partida es el crédito disponible.
Paso 3: Diseña el plan anual
Recoge acciones, destinatarios, modalidad, calendario y coste. Tienes el proceso completo en cómo hacer un plan de formación.
Paso 4: Informa a la representación legal y a la plantilla
Si existe representación legal de los trabajadores, entrégale la información con la antelación que exige la formación bonificada, y explica el plan a la plantilla.
Paso 5: Ejecuta y registra
Registra asistencia, evaluación, diplomas y costes, que son la base de la bonificación y de cualquier comprobación posterior.
Paso 6: Evalúa y ajusta
Mide satisfacción, aprendizaje, aplicación en el puesto y resultados, y usa lo aprendido para el plan siguiente; ver gestión y seguimiento de la formación.
Cómo se financia la formación continua?
- Crédito de formación de FUNDAE. Un porcentaje de la cuota de formación profesional del año anterior, con un mínimo de 420 € para las empresas más pequeñas, que se descuenta de las cotizaciones al bonificar la formación. Tienes las reglas en formación subvencionada de FUNDAE.
- Cofinanciación privada. A partir de 6 trabajadores, la empresa asume un porcentaje del coste, que suele cubrirse con los salarios de las horas de formación en jornada.
- Permisos individuales de formación. Crédito adicional para formaciones con acreditación oficial que solicita el trabajador; ver el permiso individual de formación.
- Convocatorias de subvenciones estatales y autonómicas para planes sectoriales o transversales.
- Presupuesto propio para lo que no encaje en lo anterior, como certificaciones de fabricante o formación no bonificable.
Qué errores frenan la formación continua en las pymes?
Errores frecuentes en la formación continua y alternativas
| Error | Consecuencia | Alternativa |
| Formar solo cuando hay un problema | Formación reactiva, tardía y cara | Plan anual ligado a la evaluación y a la estrategia |
| Dejar el crédito de FUNDAE sin usar | Recursos propios perdidos cada año | Consultar el crédito en enero y repartirlo por trimestres |
| Cursos de catálogo sin relación con el puesto | Tiempo perdido y desmotivación | Detección de necesidades a tres niveles |
| Formación fuera de la jornada y sin compensar | Rechazo y posibles reclamaciones | Formación en jornada o compensada, respetando las 20 horas retribuidas |
| No medir resultados | Imposible justificar el presupuesto | Evaluar satisfacción, aprendizaje, aplicación y resultados |
| Formar solo a quien lo pide | Brechas crecientes entre perfiles | Un mínimo formativo para todos y desarrollo para quien lo necesite |
Cómo gestionar la formación continua con Factorial
Con Factorial puedes gestionar la formación de la plantilla: asignar cursos por puesto, equipo o persona, controlar asistencia, diplomas y costes, y guardar la documentación en el expediente de cada persona.
Como las evaluaciones de desempeño están en la misma plataforma, puedes vincular la formación a las necesidades detectadas en cada revisión y tener la información ordenada para la bonificación y para cualquier comprobación.
Preguntas frecuentes sobre formación continua en la empresa
Resolver las dudas más habituales sobre este tema ayuda a entender cómo funciona, qué obligaciones existen y cómo aplicarlo correctamente en una empresa.
En determinadas materias (prevención de riesgos, protección de datos, igualdad, las que fije el convenio o la normativa sectorial), sí. Además, debe conceder el permiso retribuido de 20 horas anuales de formación vinculada a la actividad a quienes tengan un año de antigüedad y lo soliciten.
Son un permiso retribuido, es decir, tiempo de trabajo pagado dedicado a formación. La concreción de cuándo se disfrutan se fija de mutuo acuerdo entre empresa y trabajador.
Sí, por un periodo de hasta cinco años, según el Estatuto de los Trabajadores.
Depende del plan, pero buena parte se financia con el crédito de FUNDAE que la empresa ya ha pagado con sus cuotas. Muchas pymes no gastan nada de su bolsillo en formación bonificada y aun así dejan crédito sin usar cada año.
Sí, la teleformación es una modalidad bonificable, con sus propios requisitos (plataforma, tutorías, controles de aprendizaje) y su módulo económico máximo.
Con el registro de cada acción formativa: contenido, fechas, asistentes, controles de asistencia, evaluación y diplomas. Para la formación bonificada, esa documentación debe conservarse al menos cuatro años.
Es un permiso autorizado por la empresa para que un trabajador realice acciones formativas reconocidas mediante una titulación oficial. Se financia a través de un crédito adicional de FUNDAE, distinto al crédito general de formación de la empresa.
Con Factorial puedes centralizar el catálogo de formaciones, asignar cursos por puesto, equipo o persona, controlar asistencia, diplomas y costes, vincular la formación a las evaluaciones de desempeño y a los planes de desarrollo, y tener la documentación lista para la bonificación de FUNDAE y para cualquier inspección.
