Cezanne HR vs Kelio, qué software escala mejor con tu empresa?

Elegir un software de RR. HH. es mucho más que comparar funcionalidades. Cuando tu empresa crece, llegan nuevos departamentos, centros de trabajo, responsables e integraciones, y la herramienta tiene que acompañarte en ese camino sin convertirse en un freno.

Cezanne HR y Kelio afrontan este reto desde enfoques muy distintos. Cezanne HR apuesta por una gestión modular y completa del ciclo de vida de las personas. Kelio, en cambio, es especialista en control horario, presencia y planificación de turnos.

Por eso, en lugar de preguntarte cuál tiene más funciones, la clave está en saber qué tipo de crecimiento espera tu empresa. En esta comparativa entre Cezanne HR y Kelio analizamos precios, escalabilidad, integraciones, control horario, gestión del talento y experiencia de uso para ayudarte a decidir.

Cuánto cuestan Cezanne HR y Kelio

El precio de un software de RR. HH. no se mide solo por la tarifa inicial. También cuenta qué funcionalidades necesitas, qué servicios incluye la implantación y cuánto sube la inversión cuando añades módulos o centros de trabajo.

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Cómo funciona el modelo de Cezanne HR

Cezanne HR funciona por módulos. Puedes configurar la solución a partir de áreas como la gestión de personas, las ausencias, el tiempo, el onboarding, el desempeño, la selección o la compensación.

Así puedes empezar por lo más urgente e ir ampliando la plataforma más adelante.

El precio final depende sobre todo del tamaño de la plantilla y de los módulos que contrates. Lo más práctico es pedir una propuesta ajustada a los procesos que quieres digitalizar.

Cómo plantea Kelio sus proyectos

Kelio también ofrece una solución configurable. Puede incluir gestión del tiempo, presencia, planificación, ausencias, administración de personal, analítica y control de accesos.

El presupuesto se calcula para cada proyecto y varía según el número de personas, los centros de trabajo, los módulos, los terminales de fichaje y las integraciones que necesites.

En los dos casos, la comparación más útil consiste en pedir un presupuesto para el mismo escenario. Un precio suelto dice poco si una de las configuraciones tiene que incluir varios módulos, integraciones o dispositivos adicionales.

Cómo responden Cezanne HR y Kelio cuando la empresa crece

Escalar no es solo sumar personas a la plantilla. También implica incorporar nuevos responsables, departamentos, centros, reglas e integraciones sin tener que rehacer todos los procesos desde cero.

Cezanne HR permite ampliar progresivamente la plataforma

La estructura modular es uno de los grandes argumentos de Cezanne HR para empresas en crecimiento.

Puedes empezar centralizando los datos de la plantilla y las ausencias, y añadir después desempeño, onboarding, selección, compensación o gestión del tiempo.

Este enfoque tiene sentido cuando crecer implica profesionalizar poco a poco el departamento de RR. HH.

Kelio gana peso cuando aumenta la complejidad operativa

Kelio está pensado para organizaciones en las que crecer significa más complejidad en horarios y presencia.

Trabaja con horarios fijos, flexibles, anuales, cíclicos y por turnos, y gestiona horas extra, ausencias, bolsas de horas y todo tipo de reglas de jornada.

Esto es clave en empresas con varios centros, equipos presenciales o colectivos con horarios diferentes.

Qué plataforma escala mejor

Depende de cómo crezca tu empresa:

• Cezanne HR encaja cuando el objetivo es incorporar nuevos procesos de gestión de personas.
• Kelio encaja cuando crecer significa más centros, más turnos, más horarios y una operativa de presencia cada vez más compleja.

Son dos formas distintas de escalar. Saber cuál necesitas te será mucho más útil que fijarte en cuántas personas admite cada herramienta.

Integraciones con el ecosistema tecnológico de la empresa

Si tu empresa ya trabaja con nómina, ERP, contabilidad o herramientas de selección, la capacidad de integración deja de ser un detalle técnico y pasa a ser decisiva.

Cuando los sistemas no se comunican bien, RR. HH. acaba introduciendo los mismos datos varias veces y gran parte de la automatización se pierde por el camino.

API, webhooks e integraciones de Cezanne HR

Cezanne HR ofrece varias vías para conectarse con otros sistemas: API, webhooks, exportaciones programadas e inicio de sesión único (SSO), entre otras.

Así puedes automatizar intercambios de información y conectar la plataforma con otras aplicaciones de la empresa. Si trabajas con muchas herramientas, esta flexibilidad cuenta, y mucho.

Kelio y su conexión con nómina y sistemas operativos

Kelio también tiene una propuesta de integraciones muy desarrollada.

Uno de sus puntos fuertes es trasladar los datos de jornada, ausencias, horas extra y otras variables a la nómina. Según la compañía, es compatible con más de 160 soluciones de nómina y ERP, como Sage, A3innuva, SAP, Cegid PeopleNet, SD Worx o Grupo Castilla.

Si tu empresa gestiona muchos turnos y fichajes, dejar de introducir estos datos a mano supone un ahorro de horas considerable.

Qué revisar antes de contratar

Tener API no garantiza que cualquier integración sea sencilla. Antes de decidirte, comprueba lo siguiente:

1. Qué herramientas tienen que conectarse con RR. HH.
2. Qué información debe intercambiarse.
3. Con qué frecuencia se tiene que sincronizar.
4. Si ya existe un conector estándar.
5. Si habrá que desarrollar una integración a medida.
6. Quién se encargará de mantenerla.
7. Qué coste adicional puede suponer.

La mejor opción será la que se adapte a tu infraestructura actual y reduzca de verdad el trabajo manual.

Control horario, fichajes y planificación

En la gestión del tiempo es donde más se nota la diferencia entre las dos plataformas.

Kelio y la gestión avanzada de presencia

El control horario es el núcleo de Kelio. Cada persona puede fichar desde terminales físicos, la app móvil, el ordenador o una tablet. La plataforma centraliza todos los registros y gestiona alertas, incidencias, horas extra y reglas horarias.

Además, incluye herramientas de planificación que comparan el tiempo previsto con el tiempo realmente trabajado.

Gestión del tiempo en Cezanne HR

Cezanne HR también permite registrar la jornada y gestionar horarios, hojas de horas y ausencias.

La diferencia es que aquí el tiempo es una pieza más de un sistema de gestión de personas más amplio, no el eje sobre el que gira la plataforma.

Vacaciones y ausencias

Cezanne HR permite gestionar vacaciones, ausencias, calendarios, saldos de días y flujos de aprobación.

Kelio integra todo esto en su sistema de tiempo y presencia, y lo relaciona con la planificación, el absentismo y las variables de nómina.

Las dos cubren las necesidades habituales. La diferencia está en el peso que tiene esta información en el día a día de tu empresa.

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Talento y gestión del ciclo del empleado

Más allá del control horario, Cezanne HR gana protagonismo gracias a la amplitud de su propuesta de RR. HH.

Onboarding

Cezanne HR cuenta con un módulo específico para organizar la incorporación de nuevas personas y conectarla con el resto de procesos. Así cada incorporación sigue un proceso claro, con sus tareas, documentos y responsables.

Kelio ofrece funciones de administración de personal, pero su propuesta sigue mucho más ligada al tiempo y a la operativa.

Desempeño y desarrollo profesional

Cezanne HR incluye módulos de desempeño y permite ampliar la gestión a la compensación, el desarrollo de carrera y los planes de sucesión.

Es una opción interesante si tu departamento de RR. HH. ya va más allá de lo administrativo y necesita estructurar la evolución de las personas.

Reclutamiento

Cezanne HR dispone de una solución propia para gestionar procesos de selección y conectarlos con el resto de datos de la organización.

Kelio no se centra en la selección y mantiene un posicionamiento más operativo: tiempo, presencia, planificación y administración.

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Automatización de procesos de RR. HH.

Las dos plataformas reducen el trabajo manual, pero automatizan cosas distintas.

En Cezanne HR, la automatización se apoya en flujos de aprobación, reglas, notificaciones e integraciones que cubren distintas etapas del ciclo de vida de las personas: ausencias, onboarding, datos de la plantilla y otros procesos administrativos.

En Kelio, la automatización se centra en horarios, incidencias de fichaje, horas extra, ausencias y planificación. También calcula las variables de tiempo trabajado y las envía después a la herramienta de nómina.

Si tu empresa tiene una operativa intensa de presencia, eliminar estos cálculos manuales aligera mucho la carga administrativa.

Analítica e informes

Cezanne HR ofrece informes que cubren las distintas áreas de RR. HH.

Kelio está muy desarrollado en analítica del tiempo: horas previstas frente a horas realizadas, desviaciones por equipo o proyecto y seguimiento del absentismo.

La pregunta, de nuevo, es qué información necesitas analizar con más detalle.

Experiencia de uso para empleados y managers

De poco sirve tener muchas funciones si al equipo le cuesta usarlas en su día a día.

Cezanne HR tiene todos los procesos en un mismo lugar

Cezanne HR reúne en un único entorno los datos de cada persona, las ausencias, el tiempo, el desempeño, el onboarding y otros procesos. Así RR. HH. trabaja con menos aplicaciones y tiene toda la información a mano.

Kelio prioriza la gestión operativa

Kelio pone el foco en la presencia, la jornada y la planificación. Si en tu empresa estos procesos tienen muchas reglas, esta especialización es una ventaja clara.

Eso sí: cuantos más horarios, centros y colectivos tengas que configurar, más importante será preparar bien la implantación.

Autoservicio del empleado

Las dos soluciones permiten que el equipo haga sus gestiones sin depender constantemente de RR. HH.

• En Cezanne HR, el autoservicio abarca distintos momentos del ciclo de vida de las personas.
• En Kelio, se centra en consultar horarios, solicitar vacaciones y ausencias, revisar fichajes y otras acciones relacionadas con el tiempo.

Cezanne HR o Kelio según las prioridades de tu empresa

Cezanne HR puede encajar mejor si buscas

• Una plataforma completa para gestionar RR. HH.
• Añadir módulos poco a poco.
• Gestionar todo el ciclo de vida de las personas.
• Dar más peso al desempeño, el onboarding y el desarrollo.
• Conectar RR. HH. con otras aplicaciones mediante API.
• Una estructura modular que evolucione contigo.

Kelio puede tener más sentido si priorizas

• El control horario y de presencia.
• La planificación de turnos complejos.
• La gestión de varios centros de trabajo.
• Reglas horarias distintas según colectivos.
• El control de horas extra e incidencias.
• Terminales de fichaje o control de accesos.
• Trasladar las variables de jornada a la nómina.
• Una operativa intensiva en tiempo y planificación.

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Cezanne HR vs Kelio en una comparativa rápida

Qué valorar antes de cambiar de software de RR. HH.

Cambiar de plataforma es una buena oportunidad para simplificar procesos, pero también te obliga a revisar datos, integraciones y reglas que quizá llevan años funcionando de la misma manera.

Datos que tendrás que migrar

• Datos de la plantilla
• Contratos
• Documentación
• Vacaciones y ausencias
• Registros horarios
• Calendarios
• Estructura organizativa
• Históricos relevantes

Revisar las integraciones actuales

Haz un inventario de todas las aplicaciones que intercambian información con RR. HH. La migración es el momento perfecto para eliminar integraciones que ya no aportan nada y sustituir procesos manuales por conexiones automáticas.

Procesos, permisos y reglas

Antes del lanzamiento, define cómo funcionarán las jerarquías, los responsables, los calendarios, los turnos, los permisos y los flujos de aprobación. Cuanto más compleja sea tu estructura, más importante será dejarlo todo listo antes de extender su uso a toda la plantilla.

Formación y adopción

Cargar los datos no es el final de la implantación, sino el principio. El equipo, los responsables y los administradores tienen que conocer las funciones que van a usar a diario. Si la experiencia es clara desde el primer día, la adopción será más rápida y a RR. HH. le llegarán muchas menos consultas.

Factorial como alternativa a Cezanne HR y Kelio

Si estás comparando Cezanne HR y Kelio, probablemente ya conoces el problema de fondo: la información de tu empresa está repartida entre herramientas y equipos que no se hablan entre sí. Una para fichajes, otra para la nómina, otra para los gastos… y nadie tiene la foto completa.

Factorial es la IA para empresas que conecta los procesos de RR. HH., finanzas e IT. Reúne control horario, vacaciones, ausencias, turnos, documentos, firma electrónica, selección, desempeño, nómina, gastos, proyectos e IT en un mismo lugar. Y como todo está conectado, Factorial tiene el contexto completo de tu empresa.

Además, cuenta con integraciones y API para conectarse con las herramientas que ya utilizas. Sus planes parten de 5 € por persona al mes y puedes elegir las funcionalidades que necesitas.

Cezanne HR, Kelio o Factorial

Las tres plataformas pueden crecer contigo, pero cada una a su manera.

• Cezanne HR encaja cuando crecer significa profesionalizar la gestión de personas, añadir módulos y estructurar procesos como el onboarding, el desempeño o la selección.
• Kelio tiene sentido cuando el crecimiento trae más complejidad operativa: nuevos centros, más turnos, reglas horarias, terminales de fichaje o la necesidad de conectar el tiempo trabajado con la nómina.
• Factorial es la opción si lo que frena tu crecimiento es la desconexión: conecta RR. HH., finanzas e IT y pone a tu disposición una IA que conoce tu empresa y actúa por ti.

La mejor elección depende de qué está complicando más tu día a día a medida que creces. Si es la profundidad de los procesos de personas, Cezanne HR gana peso. Si son la presencia, los turnos y los horarios, Kelio parte con ventaja. Y si el reto es que tus herramientas y equipos no están conectados, Factorial es la plataforma que lo une todo.

Disclaimer legal

Sobre esta comparativa

Información verificada a fecha de [13/10/2026].

Quién la elabora. Esta página ha sido elaborada por Everyday Software, S.L. («Factorial»), proveedor de software de gestión de RRHH, con la finalidad de ofrecer información útil a quienes evalúan distintas soluciones del mercado. Factorial es parte interesada en la comparación y así lo hacemos constar expresamente.

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