Cómo inscribirse en los cursos de FUNDAE y mejorar la capacitación en tu empresa

Si buscas cómo formar a tu equipo sin disparar el presupuesto, los cursos de FUNDAE son la respuesta. Cualquier empresa española con trabajadores en el régimen general de la Seguridad Social dispone de un crédito formativo anual para capacitar a su plantilla, independientemente del sector o el tamaño.

En este artículo te explicamos el proceso completo: requisitos, plazos clave y cómo gestionar la bonificación en la plataforma de FUNDAE.

Qué es FUNDAE y cómo funciona la formación bonificada?

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, o como todos la conocemos, FUNDAE, es una entidad que trabaja conjuntamente con el Estado y otros agentes productivos con el fin de mejorar la formación de los trabajadores en España. Este organismo persigue la misión de capacitar a los empleados y empresas con formación y cursos de calidad.

La formación bonificada no es una subvención que se solicita: es un crédito que la empresa ya ha generado mediante la cuota de formación profesional del 0,70% de la base de cotización (0,60% empresa + 0,10% trabajador) que se abona mensualmente a la Seguridad Social. Ese crédito se recupera como bonificación en el boletín TC1 del mes siguiente a la finalización del curso, según indica FUNDAE. El importe disponible cada año se calcula en función de las cotizaciones del ejercicio anterior y del tamaño de la plantilla.

Los porcentajes de bonificación en 2026 varían según el tamaño de la plantilla. Las empresas de 1 a 9 trabajadores bonifican el 100% del coste (con un mínimo garantizado de 420 € anuales). Las de 10 a 49, el 75%. Las de 50 a 249, el 60%. Las de 250 o más trabajadores, el 50%. Además, todas las empresas reciben 65 € adicionales de crédito por cada nuevo trabajador incorporado durante el ejercicio.

El crédito caduca el 31 de diciembre de cada año. Las empresas con menos de 50 trabajadores pueden solicitar la reserva del crédito no consumido antes del 30 de junio, lo que les permite acumularlo durante dos ejercicios adicionales. Sin esa solicitud expresa, el saldo no utilizado se pierde.

Si quieres profundizar en este punto, Factorial te ayuda.

Cuáles son los beneficios de los cursos bonificados para las empresas?

Apoyarse en los cursos bonificados de FUNDAE trae consigo varios beneficios tangibles. Te dejamos algunos de los más relevantes:

Tabla de beneficios cursos bonificados

Qué tipos de cursos bonificados ofrece FUNDAE?

Los cursos bonificados cubren una amplia variedad de temáticas y sectores. A pesar de ser un catálogo muy amplio, se podrían clasificar en cinco grandes grupos:

1. Habilidades técnicas y específicas: cursos diseñados para mejorar unas habilidades técnicas concretas para tareas diarias. Por ejemplo, aprender el uso de un software o programa en concreto.
2. Habilidades blandas (soft skills): cursos enfocados en habilidades transversales como comunicación, liderazgo, trabajo en equipo o resolución de problemas.
3. Idiomas y formación intercultural: cursos para aprender idiomas y desarrollar la sensibilidad multicultural. Es ideal para empresas internacionales o con un plan de expansión.
4. Normativas y seguridad: cursos diseñados para empresas que tienen que cumplir una normativa o reglamento específico.
5. Transformación digital y tecnología: cursos para aprender a utilizar herramientas tecnológicas y estar actualizado con las novedades y tendencias del sector.

Cuáles son los requisitos para inscribirse en los cursos de FUNDAE?

Evidentemente, esto suena fenomenal y ahora quieres saber si tu empresa y por lo tanto tu equipo pueden acogerse a estas bonificaciones formativas. No te preocupes, aquí te explicamos de manera sencilla qué necesitas saber y hacer para que tu empresa y tus empleados puedan acceder a esta excelente oportunidad de capacitación.

Qué empresas pueden beneficiarse de los cursos Fundae?

Prácticamente cualquier empresa con trabajadores en régimen de Seguridad Social en España puede beneficiarse de estos cursos bonificados. Sin importar el sector o el tamaño de tu negocio, siempre que estés al día con tus obligaciones en la Seguridad Social, tienes acceso a un crédito anual para formación que podrás utilizar en cursos bonificados. Este crédito se calcula en función de la plantilla y las cotizaciones, lo que significa que el crédito destinado a la formación será mayor cuanto mayores sean las cotizaciones de la empresa.

Requisitos adicionales que debe cumplir la empresa para poder bonificar la formación:

• Estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
• Si la empresa cuenta con Representación Legal de los Trabajadores (RLPT), debe informarla del plan formativo antes de iniciar cualquier acción. La RLPT dispone de 15 días hábiles para pronunciarse.
• Comunicar el inicio de la formación en la plataforma de FUNDAE con al menos 2 días naturales de antelación.
• Conservar toda la documentación justificativa durante un mínimo de 4 años, ya que FUNDAE puede realizar auditorías y exigir la devolución del importe bonificado más una sanción de entre el 50% y el 150% en caso de irregularidades.

Quiénes pueden inscribirse? Requisitos para los trabajadores

En principio, los cursos están pensados para la formación de trabajadores que están en activo y cotizan en el régimen general de la Seguridad Social. Qué significa esto? Que tanto empleados fijos como temporales pueden acceder a estos cursos y que no están disponibles, por ejemplo, para autónomos ni para aquellos en situación de desempleo.

Un requisito importante es que los trabajadores deben estar inscritos en un curso o formación que se relacione, de alguna manera, con sus funciones profesionales dentro de la empresa. Por ejemplo, un empleado de una agencia de marketing que esté apuntado a un curso de SEO avanzado. Ya que es indispensable que la formación sea relevante y de utilidad para el empleado, generando así, un impacto positivo en su trabajo diario y en los resultados de la empresa.

Requisitos técnicos adicionales para que la formación sea bonificable:

• Duración mínima de 2 horas por acción formativa, sin superar las 8 horas diarias.
• Máximo de 30 participantes por tutor en modalidad presencial (25 en certificados de profesionalidad) y 80 en modalidad online.
• La formación debe ser gratuita para los trabajadores.
• Cada participante debe completar al menos el 75% de las horas del curso para que la bonificación sea aplicable a su plaza.

Documentación y trámites necesarios para la inscripción

Ahora, pasemos al tema de los burocráticos, que a veces es lo que más dudas genera. No te preocupes: inscribir a tus trabajadores en los cursos de FUNDAE es un proceso bastante sencillo si tienes claro qué se necesita.

1. Registro en la plataforma
2. Declaración responsable
3. Trámite de bonificación
4. Registro de todos los documentos

En el siguiente apartado detallamos todo el proceso.

Cómo inscribirse en los cursos de FUNDAE? Proceso paso a paso

Te acompañamos durante todo el proceso para que puedas inscribir a tus empleados en un curso bonificado y que también se beneficien de esa oportunidad de capacitación de calidad.

1. En primer lugar, hay que elegir la formación idónea para tu equipo. Cuál es la que mejor se ajusta a las necesidades de este momento? Ya lo tienes? Perfecto. Sigamos.

2. Una vez en la plataforma de FUNDAE, nos registramos como empresa en la plataforma (si ya lo has hecho anteriormente, puedes saltarte este paso).

• Accedes a la página: https://www.fundae.es
• Vas al apartado “Empresas”
• Buscas la opción de “Accede a la aplicación de bonificaciones”
• Introduce los datos de la empresa (CIF, razón social, dirección, etc.).
• Verifica y confirma el registro mediante un correo electrónico que recibirás.

3. Ya dentro de tu apartado de empresa en FUNDAE, seleccionas el curso elegido:

• Ve a la sección de “Buscar cursos” o “Catálogo de cursos”.
• Navega por las categorías y selecciona el curso que mejor se adapte a las necesidades formativas de tu equipo.
• Puedes optar por cursos de formación interna (realizados dentro de la empresa) o contratar a un centro de formación homologado que ofrezca el curso.
• Una vez elegido el curso, toma nota del número de expediente o código del curso, necesario para la inscripción y bonificación.

4. Es hora de inscribir a tus empleados en el curso

• Accede al apartado de “Gestión de participantes” dentro de la plataforma.
• Agrega a los empleados que participarán en el curso. Necesitarás sus datos básicos: nombre, apellidos, DNI, puesto de trabajo, etc.
• Asocia a cada participante con el curso que seleccionaste utilizando el número de expediente.

5. Si, por el contrario, no tienes clara la oferta formativa, puedes generar una recomendación de itinerario formativo como se muestra en la siguiente pantalla:

• Te saldrá un cuestionario, lo completas y te generará una sugerencia de itinerario.
• Si quieres realizar esa formación, le das a “Continuar con matriculación”

6. Hay que comunicarle a FUNDAE la matrícula de la formación:

• Antes de iniciar el curso, debes ir a “Comunicación de inicio” y completar los detalles del curso y la lista de participantes.
• Importante: esta comunicación debe realizarse con al menos 2 días naturales de antelación al inicio del curso, con todos los campos: fechas, horario, modalidad (presencial, en línea, mixta o aula virtual) y lugar de impartición. Los cursos cuyo inicio no haya sido comunicado en plazo no son bonificables, salvo causas imprevisibles debidamente justificadas.

7. Cuando finalice el curso y quieras gestionar la bonificación, debes regresar a la plataforma y seleccionar “Comunicación de finalización” para registrar que el curso se ha realizado.

• Completa el formulario con el resultado de la formación, indicando quiénes completaron el curso.
• Accede a la opción “Aplicar bonificación” para descargar el documento necesario para presentar ante la Seguridad Social y aplicar la bonificación en los pagos mensuales de las cotizaciones.

8. Por último, es importante guardar todos los justificantes de la formación (listas de asistencia, diplomas, facturas y comprobantes de pago, etc.) para las verificaciones por parte de FUNDAE que puedan realizar.

• Al entrar en el apartado de  “Consulta de bonificaciones” puedes realizar seguimiento del proceso y verificar que todo esté correctamente registrado para futuras auditorías.

Novedades de la plataforma FUNDAE en 2026

Para el ejercicio 2026, la plataforma de Formación Programada por las Empresas incorpora varias mejoras operativas que conviene conocer:

• Crédito calculado automáticamente: FUNDAE ha automatizado la actualización del crédito disponible con los datos consolidados de la Tesorería General de la Seguridad Social del ejercicio anterior. Al acceder a la aplicación, la empresa ya ve su crédito 2026 calculado.
• Sustitución del CIF por el NIF en el alta de empresa, ajuste técnico de la AEAT.
• Aula virtual reconocida oficialmente como modalidad mixta entre presencial y online, con interacción síncrona, bidireccional y en tiempo real.
• Continuidad entre ejercicios: las empresas que usaron el sistema en 2026 acceden con sus credenciales y la información migra automáticamente.

El marco normativo de referencia para 2026 es el Real Decreto 694/2017 y la Resolución de 25 de noviembre de 2025, que establece las medidas aplicables a la iniciativa de formación programada por las empresas en este ejercicio.

Claves para sacar el máximo partido a los cursos bonificados de FUNDAE

Inscribir a tu equipo en cursos de FUNDAE es solo el primer paso. Para que la inversión formativa genere un impacto real en la organización, es necesario planificarla con criterio y medir sus resultados. Este mapa de ruta es imprescindible:

Cómo identificar las necesidades formativas de tu equipo

El primer paso para sacar partido de estos cursos es saber qué es lo que realmente necesita tu equipo. Elegir un curso porque la temática parece interesante, sin que responda a una necesidad real del equipo, es un error frecuente que reduce el retorno de la inversión formativa. Hay que tener claras las prioridades y actuar en base a ellas. Analiza a tu equipo y pregúntales directamente: en qué competencias les vendría bien mejorar?

• Puedes hacer una encuesta rápida.
• Realizar reuniones uno a uno para entender sus necesidades.
• Evaluar su rendimiento diario.

La clave es escuchar e identificar esas “áreas ciegas” en habilidades o conocimientos que puedan estar obstaculizando su eficiencia.

Según el informe 2026 CHRO Priorities and Perspectives de SHRM, el 84% de los directores de Recursos Humanos prevé un aumento de la formación en competencias de inteligencia artificial, lo que confirma que la identificación de brechas digitales es una prioridad estratégica en 2026.

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Diseño del plan formativo alineado con los objetivos de la empresa

Ya tienes identificadas las necesidades formativas. Ahora es momento de crear un itinerario formativo que esté alineado con los objetivos estratégicos de la empresa. El curso debe enfocarse en impulsar el crecimiento, ya sea mejorando el servicio al cliente, la eficiencia en la producción, o cualquier otro objetivo clave.

Ahora es momento de bucear en el catálogo de los cursos de Fundae que encajen mejor con las metas establecidas.

Por ejemplo, si el objetivo es mejorar las habilidades de comunicación del equipo, todos los cursos del plan formativo deben estar alineados con ese eje temático.

Una herramienta útil para centralizar este proceso es el módulo de gestión del talento de Factorial, que permite registrar el plan formativo de cada persona, hacer seguimiento del progreso y vincular los cursos completados con los objetivos de desarrollo profesional de cada puesto.

Tu rol como gestor del personal y su aprendizaje

El seguimiento del aprendizaje es fundamental para asegurar que tus empleados están sacando el máximo provecho de los cursos y aplicando lo aprendido. Aquí es donde tu papel como encargado de personal es clave. De nada sirve inscribir a los miembros de un equipo en un curso si no hay un seguimiento y un acompañamiento en el proceso de formación.

Y cómo realizarlo? Puedes convocar revisiones periódicas con cada empleado para conocer su progreso y resolver posibles dudas. Puedes abrir un espacio para que los empleados compartan lo que han aprendido en otros equipos. Cuando los empleados ven que hay un interés real en su desarrollo, están más motivados a aplicar y expandir sus conocimientos.

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Evaluación de resultados y retorno de inversión en formación

Completada la formación, el siguiente paso es evaluar si ha generado el impacto esperado. Medir los resultados es tan importante como planificar el plan formativo.

Después de que los empleados finalicen los cursos, calcula en qué medida los conocimientos adquiridos han mejorado su función. Lo ideal sería tener definidas las métricas desde el comienzo, es decir, tener unos indicadores predeterminados antes del comienzo de la formación para luego evaluar de forma más concreta, el éxito y aprovechamiento del plan formativo.

Haz una comparación entre los resultados de antes y después de la formación, y analiza los comentarios de los propios empleados sobre la utilidad del curso.

Según los datos del Balance de situación 2025 de FUNDAE, en España se realizaron más de 121 millones de horas de formación en el ámbito estatal durante ese ejercicio, con el 66% correspondiente a la formación bonificada por empresas. Esta cifra refleja el peso que la formación continua tiene en la competitividad del tejido empresarial español y la importancia de medir su impacto de forma sistemática.

Para facilitar aún más la gestión de la formación y el talento en tu empresa, te invitamos a solicitar una demo gratuita de nuestro software de gestión de personal.