Tu empresa ya paga cada mes la cuota de formación profesional. La bonificación es la forma de recuperarla, pero solo si cumples los requisitos y los plazos.
Los requisitos FUNDAE para bonificar una formación son tener trabajadores que coticen por formación profesional, estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social y disponer de crédito. Además, la formación debe cumplir unas condiciones mínimas.
Cumplirlos no basta: además, hay que seguir un procedimiento con plazos muy concretos.
En este vídeo, Gestiona las formaciones de tu equipo con el Software de Factorial HR explica en pocos minutos cómo organizar y seguir las formaciones de la plantilla desde una sola herramienta.
Qué requisitos FUNDAE tiene que cumplir una empresa para bonificar la formación?
Puede bonificar la formación cualquier empresa privada con trabajadores por cuenta ajena por los que cotice la cuota de formación profesional, siempre que esté al corriente con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social cuando aplique la bonificación. No importa el tamaño ni el sector: una empresa con un solo trabajador ya genera crédito.
Esa cuota de formación profesional es del 0,7 % (0,6 % a cargo de la empresa y 0,1 % a cargo del trabajador) y se calcula sobre la base de cotización por contingencias profesionales. De ella sale el crédito que puedes gastar cada año. Si quieres entender el papel del organismo, el artículo sobre qué es FUNDAE lo explica en detalle.
Además de los requisitos de la empresa, hay requisitos de la acción formativa y de las personas que participan:
- Formación relacionada con la actividad de la empresa. La formación programada debe guardar relación con la actividad empresarial, aunque no tiene que ser del puesto exacto de cada persona.
- Participantes asalariados. Solo pueden bonificarse trabajadores por cuenta ajena de la empresa; un autónomo no genera crédito ni participa como bonificado.
- Duración mínima de dos horas. Una acción de menos de dos horas no se considera acción formativa a efectos de bonificación.
- Información previa a la representación legal de los trabajadores. Si existe, tiene que recibir la información de la formación antes de que empiece.
- Comunicación en plazo. El inicio y la finalización de cada grupo se comunican en la aplicación de FUNDAE.
- Costes dentro de los límites. El importe bonificado no puede superar el crédito disponible ni el módulo económico máximo por hora y participante.
Requisitos FUNDAE de la empresa, la acción formativa y los participantes
| Requisito | Qué exige | Cómo comprobarlo |
| Cotizar por formación profesional | Tener trabajadores por cuenta ajena por los que se ingresa la cuota de formación profesional | Revisar los recibos de liquidación de cotizaciones |
| Estar al corriente de pago | Sin deudas con la Agencia Tributaria ni con la Seguridad Social al aplicar la bonificación | Pedir los certificados de estar al corriente antes de bonificar |
| Crédito disponible | Que quede crédito del ejercicio para cubrir el coste | Consultar el crédito en la aplicación de FUNDAE o en su simulador |
| Relación con la actividad | La formación debe estar vinculada a la actividad de la empresa | Justificar el objetivo de la acción en su programa |
| Duración de la acción | Al menos 2 horas por acción y como máximo 8 horas al día, salvo acciones de un solo día | Revisar el calendario antes de comunicar el grupo |
| Tamaño del grupo | Hasta 30 participantes en presencial y hasta 80 por tutor en teleformación | Dividir en varios grupos si se superan los límites |
| Asistencia de cada participante | Haber realizado al menos el 75 % de la acción formativa | Controles de asistencia o registros de conexión de la plataforma |
| Límites de costes | Costes indirectos hasta el 10 % del total y costes de organización con un límite que depende del tamaño de la empresa | Pedir a la entidad formadora el desglose de costes en la factura |
Los límites de la tabla proceden del Real Decreto 694/2017 y de la información publicada por FUNDAE para la formación programada por las empresas.
Cuánto crédito FUNDAE tiene tu empresa y cuánto debe cofinanciar?
El crédito anual se calcula aplicando un porcentaje, que depende del tamaño de la plantilla, a lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior. Las empresas de 1 a 5 trabajadores reciben un importe fijo de 420 euros. Puedes estimar el tuyo con el simulador de crédito que ofrece FUNDAE.
Si la empresa tiene más de cinco trabajadores, además debe asumir una cofinanciación privada: una parte del coste total de la formación que no se bonifica. Los costes salariales de las horas de formación dentro de la jornada computan para cubrirla.
Crédito de formación y cofinanciación privada por tamaño de plantilla
| Plantilla | Crédito anual | Cofinanciación privada mínima | Límite de costes de organización |
| De 1 a 5 trabajadores | 420 euros | No se exige | 20 % del coste total |
| De 6 a 9 trabajadores | 100 % de lo cotizado por formación profesional | 5 % | 15 % del coste total |
| De 10 a 49 trabajadores | 75 % | 10 % | 10 % del coste total |
| De 50 a 249 trabajadores | 60 % | 20 % | 10 % del coste total |
| 250 trabajadores o más | 50 % | 40 % | 10 % del coste total |
Los porcentajes proceden de la información sobre financiación y de las orientaciones de costes publicadas por FUNDAE. El crédito que no se usa en el año se pierde, salvo en las empresas de menos de 50 trabajadores que comuniquen durante el primer semestre su voluntad de acumularlo con el de los dos ejercicios siguientes.
Cómo bonificar una formación con FUNDAE?
Bonificar una formación consiste en comunicarla a FUNDAE antes de empezar y al terminar, y descontar después su coste de las cotizaciones a la Seguridad Social. El procedimiento tiene ocho pasos y lo puede llevar la propia empresa o una entidad organizadora.
Paso 1: Consulta el crédito disponible
Entra en la aplicación de FUNDAE con certificado digital o pide el dato a tu entidad organizadora. Te dirá cuánto puedes bonificar en el ejercicio y cuánto has consumido ya.
Paso 2: Decide quién gestiona la bonificación
Puedes gestionarla tú, como empresa bonificada, o encargarla a una entidad organizadora mediante un contrato de encomienda. En ese caso, la entidad hace las comunicaciones en tu nombre, pero la responsabilidad de cumplir los requisitos sigue siendo de la empresa.
Paso 3: Diseña la acción formativa
Define los objetivos, los contenidos, la modalidad, la duración, el calendario y los participantes. Comprueba que encaja con los requisitos de la tabla anterior, sobre todo la duración y el tamaño del grupo.
Paso 4: Informa a la representación legal de los trabajadores
Si en la empresa hay representación legal, entrégale la información de la acción: objetivos, colectivo, calendario, medios y lugar. Dispone de 15 días para emitir su informe. Pasado ese plazo, la formación puede empezar aunque no lo haya emitido.
Paso 5: Comunica el inicio del grupo formativo
Da de alta la acción y el grupo en la aplicación de FUNDAE con fechas, horario, participantes, modalidad y formador. La comunicación de inicio debe hacerse como mínimo 2 días naturales antes del comienzo.
Paso 6: Imparte la formación tal como la comunicaste
Respeta las fechas, los horarios y el lugar comunicados, y registra la asistencia. Si hay cambios, comunícalos en la aplicación antes de que se produzcan.
Paso 7: Comunica la finalización
Cierra el grupo con los participantes que han finalizado, es decir, los que han realizado al menos el 75 % de la acción, y con los costes definitivos.
Paso 8: Aplica la bonificación en las cotizaciones
Tu gestoría o el equipo de nóminas descuenta el importe en las cuotas de la Seguridad Social a través del Sistema RED. El límite es la presentación del recibo de liquidación de cotizaciones de diciembre del mismo ejercicio.
Formación bonificada vs subvención: en qué se diferencian?
La formación bonificada no es una subvención: no hay convocatoria, no se solicita y no llega dinero a tu cuenta. Es un derecho a descontar de las cotizaciones una parte de lo que la empresa ya ha pagado como cuota de formación, siempre que cumpla los requisitos.
La formación subvencionada, o de oferta, funciona al revés. Una Administración publica una convocatoria, las entidades de formación la solicitan y, si se les concede, ofrecen cursos gratuitos a los que se inscriben los trabajadores. Así funcionan los planes de formación subvencionada de FUNDAE.
Tabla comparativa de la formación bonificada y la formación subvencionada
| Criterio | Formación bonificada | Formación subvencionada |
| Naturaleza | Descuento en las cotizaciones a la Seguridad Social | Ayuda pública concedida mediante convocatoria |
| Quién la solicita | Nadie: la empresa comunica la formación y aplica la bonificación | La entidad de formación que concurre a la convocatoria |
| Quién elige los contenidos | La empresa, dentro de los requisitos | La convocatoria, que acota materias, colectivos o sectores |
| Límite económico | El crédito anual de la empresa y los módulos máximos | Lo que fije la convocatoria para cada plan |
| Coste para la empresa | Cofinanciación privada a partir de seis trabajadores | Normalmente ninguno, salvo el tiempo del trabajador si se forma en jornada |
| Consume crédito de la empresa | Sí | No |
| Calendario | Cuando la empresa decida, respetando los plazos de comunicación | El que marque la oferta de cursos de cada plan |
| Ejemplo ilustrativo | Curso de Excel avanzado para el equipo de administración | Curso sectorial online al que se inscribe un trabajador por su cuenta |
Las dos vías son compatibles. Puedes bonificar la formación de tu empresa y que tus trabajadores se apunten además a cursos FUNDAE gratuitos. Lo que no se puede es financiar el mismo coste dos veces.
Cómo gestionar los requisitos FUNDAE con Factorial
Con Factorial, la IA para empresas que conecta RR.HH., finanzas e IT, la formación deja de vivir en hojas sueltas. El catálogo de cursos, las inscripciones, las sesiones y la asistencia de cada persona están en un mismo sitio. Y como Factorial conoce a tu equipo y tus políticas, no tienes que volver a explicar lo mismo cada vez. Los datos que piden las comunicaciones a FUNDAE están listos para compartir con tu gestoría o con la entidad organizadora.
Cada formación queda vinculada al expediente de cada trabajador, junto con sus diplomas y documentos. También puedes lanzar encuestas de satisfacción al terminar cada acción y conectar la formación con tu plan de formación anual y con las evaluaciones del desempeño.
Preguntas frecuentes sobre requisitos y bonificación en FUNDAE
Resolver las dudas iniciales sobre el proceso de bonificación ayuda a planificar mejor los cursos y a evitar errores administrativos ante FUNDAE.
Tener trabajadores por cuenta ajena en el Régimen General que coticen por formación profesional, estar al corriente con la AEAT y la Seguridad Social, disponer de crédito y comunicar la formación en plazo con los requisitos de duración, asistencia y documentación.
No hay solicitud: el crédito se asigna automáticamente cada año. Lo que hay que hacer es comunicar cada formación en la aplicación antes de que empiece y cerrarla al terminar.
Puede serlo hasta el importe del crédito y del módulo máximo por hora y participante; a partir de 6 trabajadores hay una cofinanciación privada que normalmente se cubre con los salarios de las horas de formación en jornada.
Si el error afecta a los datos clave del grupo o te pasas del plazo límite (hasta 2 días naturales antes del inicio), el grupo no se podrá bonificar. Por ello se recomienda realizar las comunicaciones con margen de tiempo.
No. La normativa de FUNDAE es inflexible en este punto: cualquier acción formativa debe comunicarse obligatoriamente antes de su fecha de inicio. Si empieza y no se ha comunicado, pierde el derecho a bonificación.
Sí, siempre que la empresa disponga de representación legal de los trabajadores (RLT). Debes entregarles la información del plan formativo al menos 15 días antes del inicio para que puedan emitir sus observaciones.
Para que la bonificación de ese participante sea válida, debe alcanzar al menos el 75 % de asistencia sobre la duración total de la acción formativa y superar las pruebas de evaluación. Si no llega, su coste no se puede bonificar.
Factorial simplifica todo el proceso al permitirte centralizar el plan de formación, controlar la asistencia de los empleados, registrar las horas de formación en jornada laboral y almacenar de forma ordenada la documentación requerida para garantizar una justificación sin sobresaltos ante cualquier comprobación.
