Para calcular el crédito FUNDAE de tu empresa, multiplica la cuota de formación profesional que ingresaste el año anterior por el porcentaje que corresponda al tamaño de tu plantilla. Si tienes entre 1 y 5 trabajadores, el crédito mínimo es de 420 €.
Puedes aplicar ese crédito a las bonificaciones por formación en los términos establecidos por FUNDAE. Si no lo utilizas durante el año, por regla general lo pierdes, aunque existen excepciones que conviene conocer.
En este vídeo, te explicamos Por qué es importante implementar planes de formación en tu equipo y cómo puede ayudarles a desarrollar sus habilidades.
Qué es el crédito FUNDAE y de dónde sale?
El crédito FUNDAE es la cantidad que una empresa puede utilizar para bonificar la formación de su plantilla a través de las cotizaciones a la Seguridad Social. Se calcula a partir de las cuotas de formación profesional ingresadas el año anterior.
Esa cuota es del 0,7 % de la base de cotización por contingencias profesionales de cada trabajador: el 0,6 % a cargo de la empresa y el 0,1 % a cargo del trabajador.
Por eso se habla de formación bonificada: no recibes dinero, sino que dejas de pagar una parte de tus cotizaciones por el importe de la formación realizada. El circuito funciona así:
- La empresa paga la cuota de formación en sus cotizaciones mensuales.
- Se asigna un crédito anual a partir de lo ingresado el año anterior y del tamaño de la plantilla.
- La empresa organiza y comunica la formación a FUNDAE.
- Aplica la bonificación en sus boletines de cotización, con el límite del crédito.
Las reglas están en la Ley 30/2015 y en el Real Decreto 694/2017, y los porcentajes se fijan en la Ley de Presupuestos. Tienes la visión general del sistema en qué es FUNDAE.
Cómo se calcula el crédito FUNDAE paso a paso?
Crédito = cuota de formación profesional del año anterior × porcentaje según plantilla, con un mínimo de 420 €
Paso 1: Suma la cuota de formación profesional del año anterior
Para calcular esta cantidad, suma las cuotas de formación profesional correspondientes a todos los meses del año anterior. Para una aproximación rápida, multiplica las bases de cotización por contingencias profesionales del año por el 0,7 %.
Paso 2: Determina la plantilla media
Se toma la plantilla media de la empresa en el año anterior, que es la que marca el tramo.
Paso 3: Aplica el porcentaje del tramo
| Plantilla media | Porcentaje de la cuota que se convierte en crédito | Mínimo |
| De 1 a 5 trabajadores | 100 % | 420 € al año |
| De 6 a 9 trabajadores | 100 % | Sin mínimo específico |
| De 10 a 49 trabajadores | 75 % | Sin mínimo específico |
| De 50 a 249 trabajadores | 60 % | Sin mínimo específico |
| 250 trabajadores o más | 50 % | Sin mínimo específico |
Paso 4: Suma los créditos adicionales
- Empresas de nueva creación o nuevos centros de trabajo que incorporan trabajadores: crédito de 65 € por cada trabajador de nueva incorporación.
- Permisos individuales de formación: generan un crédito adicional para cubrir los costes salariales de las horas de permiso; lo explicamos en el permiso individual de formación.
Cuánto crédito FUNDAE tiene una empresa según su tamaño?
Depende de lo que haya cotizado por formación profesional y del tramo en el que esté su plantilla. Para que veas cómo funciona el cálculo, estos cinco ejemplos muestran cuánto crédito FUNDAE podría corresponder a empresas de distintos tamaños.
Ejemplos ilustrativos de cálculo del crédito FUNDAE
| Empresa | Bases de cotización anuales | Cuota de formación (0,7 %) | Tramo | Crédito FUNDAE |
| Estudio de diseño, 4 trabajadores | 110.000 € | 770 € | 1 a 5: 100 %, mínimo 420 € | 770 € |
| Clínica, 3 trabajadores a tiempo parcial | 45.000 € | 315 € | 1 a 5: se aplica el mínimo | 420 € |
| Empresa de servicios, 30 trabajadores | 900.000 € | 6.300 € | 10 a 49: 75 % | 4.725 € |
| Industria, 120 trabajadores | 4.200.000 € | 29.400 € | 50 a 249: 60 % | 17.640 € |
| Cadena de comercio, 600 trabajadores | 15.000.000 € | 105.000 € | 250 o más: 50 % | 52.500 € |
Los importes son ilustrativos, con bases redondeadas, y sirven para ver el orden de magnitud. Una pyme de 30 personas puede disponer de varios miles de euros al año para formación, y buena parte de las empresas no llega a agotar su crédito.
Cómo consultar el crédito FUNDAE real de tu empresa?
El cálculo anterior es una estimación; el crédito exacto lo asigna FUNDAE. Puedes consultarlo de tres formas:
- Simulador de crédito de FUNDAE. Introduces los datos de la empresa y obtienes una estimación.
- Aplicación de FUNDAE. Con el certificado digital de la empresa ves el crédito asignado, el utilizado y el disponible.
- Entidad organizadora. Tu proveedor de formación o gestoría puede consultarlo si le has encomendado la gestión.
Consúltalo al principio del año para planificar la formación con el presupuesto real y no descubrir en noviembre que queda crédito sin usar.
Qué pasa con el crédito FUNDAE que no usas?
Por regla general, el crédito que no bonificas dentro del ejercicio se pierde: no se devuelve ni se traslada. El límite práctico para aplicar la bonificación es el boletín de cotización de diciembre, que se presenta en enero, así que la formación tiene que estar terminada y comunicada antes.
Esto provoca dos comportamientos habituales:
- El recomendable: planificar la formación al inicio del año, distribuir las acciones formativas a lo largo de los meses y reservar margen para nuevas necesidades.
- El que conviene evitar: utilizar el crédito en noviembre en cualquier curso para no perderlo, sin objetivo claro.
Cómo acumular el crédito FUNDAE con la reserva de crédito
Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden solicitar la reserva de crédito y acumular el crédito de un ejercicio para usarlo en los dos siguientes.
| Requisito | Detalle |
| Tamaño | Plantilla media inferior a 50 trabajadores |
| Plazo de solicitud | Comunicar la reserva en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio del ejercicio |
| Duración | El crédito reservado puede usarse durante los dos ejercicios siguientes |
| Efecto | Se suma al crédito de esos ejercicios, lo que no se use al final del periodo se pierde |
| Uso típico | Reunir crédito de varios años para una formación de mayor coste, como una certificación o un programa largo |
Para las empresas de 50 trabajadores o más no existe la reserva: el crédito es anual.
Qué límites tiene la bonificación del crédito FUNDAE?
Tener crédito no significa que toda formación se bonifique al 100 %. Hay tres límites adicionales.
Límites de la bonificación: cofinanciación, módulos y costes
| Límite | Regla | Efecto práctico |
| Cofinanciación privada | Las empresas de 6 o más trabajadores asumen un porcentaje del coste total: 5 % de 6 a 9, 10 % de 10 a 49, 20 % de 50 a 249 y 40 % de 250 o más. Los costes salariales de las horas de formación en jornada cuentan como cofinanciación | Si la formación se hace en horario laboral, la cofinanciación suele cubrirse con los salarios |
| Módulos económicos máximos | Importe máximo bonificable por hora y participante según la Orden TMS/368/2019: presencial de 9 a 13 € según el nivel y teleformación 7,5 € | Un curso más caro que el módulo solo se bonifica hasta ese importe |
| Costes bonificables | Costes directos, indirectos y de organización, con topes | Pide al proveedor el desglose para saber qué parte es bonificable |
Con el crédito, la cofinanciación y los módulos claros, puedes construir el plan de formación del año con un presupuesto real.
Cómo aprovechar el crédito FUNDAE con Factorial
Gestionar la formación implica mucho más que elegir cursos. También necesitas conocer las necesidades de tu equipo, organizar las acciones formativas y tener la información a mano para hacer seguimiento de cada iniciativa.
Con Factorial, puedes planificar la formación de tu plantilla, asignar cursos a personas y equipos y registrar la asistencia, las horas y los certificados en el expediente de cada persona.
Cuando esta información está centralizada, resulta más fácil conectar la formación con los objetivos de tu empresa y mantener organizada la documentación necesaria para gestionar las bonificaciones.
Preguntas frecuentes sobre el cálculo del crédito FUNDAE
Calcular y aprovechar el crédito de formación genera muchas dudas sobre importes mínimos, plazos y tipos de contrato. Aquí respondemos a las más habituales para que no dejes dinero sobre la mesa.
El mínimo garantizado de 420 € al año, aunque su cuota de formación sea inferior. Si la cuota supera esa cifra, el crédito es el 100 % de la cuota.
Con la cuota de formación profesional ingresada el año anterior y la plantilla media de ese año. Una empresa que crece mucho tendrá un crédito «pequeño» el primer año de crecimiento.
Sí. Aunque no tenga cuota del año anterior, dispone del crédito mínimo (si tiene hasta 5 trabajadores) y de un crédito adicional por cada trabajador incorporado.
No. La formación bonificada es para trabajadores por cuenta ajena que cotizan por formación profesional en el Régimen General. Los autónomos tienen su propio sistema de formación.
Lo pierdes si no has solicitado la reserva de crédito antes del 30 de junio. Con la reserva (solo empresas de menos de 50 trabajadores) puedes acumularlo durante los dos ejercicios siguientes.
Una vez finalizada y comunicada la formación, la empresa (o su gestoría) aplica la bonificación en el recibo de liquidación de cotizaciones a través del Sistema RED, en la casilla habilitada para la formación bonificada, a partir del mes siguiente a la finalización y como máximo en la liquidación de diciembre.
Es el porcentaje del coste total de la formación que las empresas de 6 o más trabajadores deben asumir con fondos propios (entre un 5 % y un 40 %, según la plantilla). Los costes salariales de las horas de formación realizadas durante la jornada laboral cuentan para cubrir esta cofinanciación.
Con Factorial puedes planificar la formación anual, asignar los cursos a tu equipo, centralizar los controles de asistencia y la documentación obligatoria, y monitorizar en tiempo real cuánto crédito has consumido y cuánto te queda disponible, asegurando que no pierdas ni un euro de tu presupuesto por falta de organización.
Puedes consultar el crédito asignado, el importe utilizado y el saldo disponible en la aplicación de FUNDAE para empresas, mediante los medios de identificación admitidos. También puedes solicitar ayuda a tu entidad organizadora de la formación o a tu gestoría si se encargan de estos trámites.
El crédito FUNDAE es el importe que una empresa tiene disponible para financiar formación bonificada durante el ejercicio. La bonificación es la cantidad que la empresa aplica efectivamente a sus cotizaciones a la Seguridad Social tras cumplir los requisitos correspondientes. Por tanto, disponer de crédito no significa que toda la formación vaya a quedar bonificada al 100 %.
