Las sanciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) son una realidad cotidiana para cualquier empresa con personal a cargo. En 2026, las actuaciones inspectoras abarcan desde el registro horario y la cotización a la Seguridad Social hasta el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales, y las multas pueden alcanzar los 225.018 euros por infracción según el Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS).
El marco sancionador se apoya en la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, que obliga a las empresas a proteger la salud del personal, y en el Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS), que fija las cuantías de las multas. En este artículo analizamos qué revisa la ITSS en 2026, cuáles son las infracciones más frecuentes y cómo puede tu empresa evitar sanciones.
Datos clave
- Las sanciones de la Inspección de Trabajo en España se rigen por la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000) y van desde 70 euros por infracciones leves hasta 225.018 euros por infracciones muy graves en materia de relaciones laborales.
- En 2024, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social levantó más de 340.000 actas de infracción en toda España, y detectó 46.000 falsos autónomos, recuperando 33,5 millones de euros en salarios para el personal afectado, según el Ministerio de Trabajo y Economía Social.
- El tiempo de trabajo y el registro horario concentran el 47,8% de todas las infracciones detectadas en materia de relaciones laborales, con más de 11.945 infracciones propuestas en 2024 por un importe superior a los 15,2 millones de euros.
- El Plan Estratégico ITSS 2025-2027 del Ministerio de Trabajo y Economía Social prevé incorporar 554 nuevos inspectores y subinspectores, lo que aumenta la probabilidad de inspección para cualquier empresa, independientemente de su tamaño.
Qué normativa regula las sanciones de la Inspección de Trabajo en España?
Las infracciones y sanciones en el orden social se regulan en el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Esta norma tipifica tres categorías de infracción leve, grave y muy grave y establece las cuantías de las multas aplicables por la Inspección de Trabajo en cada caso.
La LISOS distingue tres niveles de infracción. Las infracciones leves se sancionan con multas de 70 a 750 euros. Las graves conllevan multas de 751 a 7.500 euros. Las muy graves pueden alcanzar los 225.018 euros por infracción, según el artículo 40 del Real Decreto Legislativo 5/2000. Dentro de cada categoría, la cuantía concreta depende del grado (mínimo, medio o máximo), que el inspector gradúa en función de la intencionalidad, el perjuicio causado, el número de personas afectadas y la reincidencia.
Junto a la LISOS, la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales establece la obligación de las empresas de proteger la seguridad y la salud del personal. Su incumplimiento puede derivar en infracciones graves o muy graves con cuantías específicas, actualizadas por la Ley 10/2021 a partir del 1 de octubre de 2021.
Qué obligaciones debe cumplir una empresa para evitar sanciones de la Inspección de Trabajo?
La prevención de riesgos laborales es una de las áreas prioritarias del Plan Estratégico ITSS 2025-2027 del Ministerio de Trabajo y Economía Social, que contempla actuaciones específicas en sectores como la construcción, la hostelería, el transporte y los servicios sociales. Contar con un Plan de Prevención actualizado constituye una obligación legal y reduce directamente la probabilidad de recibir una sanción grave.
En el desarrollo de estas tareas es necesario un Plan de Prevención que contemple los riesgos existentes, las medidas necesarias a tomar y un acompañamiento en su implantación. Para ello se deberá:
- Evaluar los riesgos: para conocer la realidad actual y los escenarios posibles en este contexto.
- Mantener informados a todos los trabajadores: para que todos estén en conocimiento de los riesgos y medidas vigentes.
- Crear protocolos y medidas de prevención internas: estableciendo medidas preventivas conforme a la legislación vigente y asegurando su cumplimiento.
Para entender mejor cómo funcionan las inspecciones de trabajo, te dejamos este vídeo donde lo explicamos paso a paso.
Cuáles son las infracciones laborales más frecuentes en 2026?
En 2026, las actuaciones de la ITSS se concentran en tres grandes áreas: el control del tiempo de trabajo y el registro horario, la lucha contra el fraude en la contratación y la cotización a la Seguridad Social, y la prevención de riesgos laborales. Según datos del Ministerio de Trabajo y Economía Social, el tiempo de trabajo concentra el 47,8% de todas las infracciones detectadas en materia de relaciones laborales.
La ITSS actúa tanto de oficio como a partir de denuncias. En 2026, los cruces automatizados de datos entre la Inspección, la Agencia Tributaria y la Tesorería General de la Seguridad Social permiten detectar irregularidades sin necesidad de una denuncia previa. Cualquier empresa puede recibir una visita inspectora en cualquier momento, independientemente de su tamaño o sector.
Cuando el inspector detecta una infracción, levanta un acta de infracción que se notifica a la empresa en un plazo de diez días hábiles. La empresa puede presentar alegaciones. Las sanciones prescriben al año para las infracciones leves, a los tres años para las graves y a los cinco años para las muy graves, según el artículo 4 de la LISOS.
Infracciones más habituales detectadas por la ITSS
- Registro horario incompleto o inexistente: infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de 751 a 7.500 euros por centro de trabajo.
- Trabajadores sin alta en la Seguridad Social: infracción grave que priva al personal de sus derechos sociales y puede derivar en responsabilidad solidaria.
- Incumplimiento del convenio colectivo: no aplicar el convenio adecuado o pagar salarios por debajo del mínimo pactado constituye infracción grave.
- Contratos temporales fraudulentos: usar contratos temporales para puestos estructurales puede derivar en un contrato indefinido y conllevar sanción económica.
- Deficiencias en prevención de riesgos laborales: las infracciones en esta materia generan las sanciones más elevadas. En caso de accidente de trabajo grave se añade un recargo de prestaciones del 30% al 50% sobre todas las prestaciones económicas derivadas, según el artículo 164 de la Ley General de la Seguridad Social.
Recomendaciones generales para evitar sanciones de la Inspección de Trabajo en 2026
Más allá de las obligaciones concretas, la mejor protección frente a una inspección es la gestión documental ordenada y actualizada. La ITSS puede solicitar en cualquier momento los registros de jornada de los últimos cuatro años, los contratos vigentes, los recibos de salario y la documentación del Plan de Prevención de Riesgos Laborales.
Siguiendo con lo decretado, listamos aquí las principales medidas que deberías seguir para evitar sanciones:
Registro diario de jornada laboral
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores e introdujo la obligación de registro diario de jornada para todas las empresas, sin excepción por tamaño o sector. La empresa debe registrar la hora de inicio y fin de jornada de cada persona empleada, conservar esos registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de la ITSS cuando lo requiera.
El incumplimiento de esta obligación es infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de 751 a 7.500 euros por centro de trabajo. De acuerdo con Mites, en caso de reincidencia o falsificación sistemática de registros, la infracción puede calificarse como muy grave, con sanciones de hasta 225.018 euros.
Alta en la Seguridad Social y cotización correcta
Tener personal trabajando sin estar dado de alta en la Seguridad Social es una de las infracciones que la ITSS detecta con mayor frecuencia mediante cruces automatizados de datos. Se considera infracción grave y puede derivar en responsabilidad solidaria de la empresa por las prestaciones que corresponderían al trabajador.
La infracotización cotizar por bases inferiores a las reales o no declarar retribuciones en especie también es objeto de control prioritario. Según el Ministerio de Trabajo y Economía Social, en 2024 la ITSS recuperó 33,5 millones de euros en salarios para el personal afectado por estas prácticas.
Plan de Prevención de Riesgos Laborales
La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales obliga a todas las empresas a disponer de un Plan de Prevención que incluya la evaluación de riesgos, las medidas preventivas y los protocolos de actuación ante accidentes. La ITSS verifica su existencia y aplicación efectiva en cada visita inspectora.
Las infracciones en materia de prevención de riesgos laborales generan las sanciones más elevadas. Cuando se produce un accidente de trabajo grave por falta de medidas preventivas, la empresa debe asumir además un recargo de prestaciones del 30% al 50% sobre todas las prestaciones económicas derivadas, según el artículo 164 de la Ley General de la Seguridad Social. Este recargo se abona de una sola vez al INSS y no puede ser cubierto por ningún seguro.
Cuánto puede multar la Inspección de Trabajo a tu empresa en 2026?
Las cuantías de las multas que puede imponer la ITSS dependen de la materia infringida, la gravedad y el grado (mínimo, medio o máximo). La siguiente tabla recoge las cuantías generales establecidas en el artículo 40 de la LISOS para infracciones en materia de relaciones laborales y empleo:
| Tipo de infracción | Grado mínimo | Grado medio | Grado máximo |
|---|---|---|---|
| Leve | 70 € – 150 € | 151 € – 370 € | 371 € – 750 € |
| Grave | 751 € – 1.500 € | 1.501 € – 3.750 € | 3.751 € – 7.500 € |
| Muy grave | 7.501 € – 30.000 € | 30.001 € – 120.005 € | 120.006 € – 225.018 € |
Las cuantías específicas para infracciones en materia de prevención de riesgos laborales son distintas de las generales y fueron actualizadas por la Ley 10/2021 a partir del 1 de octubre de 2021.
La cuantía final de la multa depende de la gravedad de la infracción, la intencionalidad o negligencia, el perjuicio causado, el número de personas afectadas y la reincidencia. Cuando en una misma actuación inspectora se detectan infracciones que afectan a cinco o más trabajadores, la sanción propuesta se incrementa un 50% por cada infracción, según el artículo 40 de la LISOS.
Además de las multas económicas, la ITSS puede proponer sanciones accesorias: la suspensión de actividades o el cierre del centro de trabajo en caso de riesgo grave e inminente para la seguridad del personal, y la pérdida de ayudas, bonificaciones o beneficios derivados de programas de empleo. Las sanciones en materia de Seguridad Social se reducen automáticamente al 50% si la empresa manifiesta su conformidad con la liquidación e ingresa el importe en el plazo establecido, según el artículo 40.3 de la LISOS.
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