- Las herramientas para normativas laborales permiten a las empresas automatizar el cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores, la Ley 31/1995 de PRL, la Ley 2/2023 de protección de informantes y otras obligaciones legales desde una única plataforma.
- Las denuncias ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) crecieron un 43 % entre 2021 y 2024, según el Plan Estratégico de la ITSS 2025-2027 publicado en el Boletín Oficial del Estado. El tiempo de trabajo es el segundo motivo de denuncia más frecuente.
- En 2024, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) tramitó 21.411 expedientes en materia de tiempo de trabajo, según el citado Plan Estratégico de la ITSS 2025-2027 (BOE-A-2025-18078). Las sanciones por ausencia de registro horario fiable pueden alcanzar hasta 10.000 € por cada persona trabajadora afectada.
Cuáles son las principales normativas laborales que debe cumplir tu empresa?
Las normativas laborales son el conjunto de leyes, regulaciones y convenios que rigen las relaciones entre empleadores y empleados. Su objetivo es proteger los derechos de los trabajadores y garantizar condiciones de trabajo justas y seguras. Además de para evitar sanciones, el cumplimiento de estas normativas es clave para construir una cultura empresarial ética.
Dentro del ámbito laboral y legal, existen diversos tipos de normativas. Estas abarcan desde la contratación y la remuneración hasta la seguridad y la salud en el trabajo. Entre las principales leyes y regulaciones que afectan a la gestión de Recursos Humanos destacan el Estatuto de los Trabajadores, la Ley de Igualdad o la del Teletrabajo.
Estas leyes establecen derechos y obligaciones para empresas y personas trabajadoras. Estás al día de las últimas actualizaciones en materia de normativas laborales? Si no es así, puedes leer nuestro artículo «Reformas laborales 2026: principales cambios que debes conocer« y repasar las novedades de este año.
Sin embargo, son muchas más leyes las que tenemos que cumplir para garantizar la protección de nuestro equipo y evitar posibles sanciones. Estás preparado para saber cuáles son las más importantes y cómo respetarlas con la máxima eficiencia gracias a la tecnología?
Qué son las normativas laborales y por qué son obligatorias?
Las normativas laborales son el conjunto de leyes, reglamentos y convenios colectivos que regulan la relación entre empresas y personas trabajadoras en España. Su cumplimiento no es opcional: el incumplimiento puede derivar en sanciones administrativas, reclamaciones judiciales y daño reputacional. El marco normativo principal lo constituye el Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), complementado por leyes específicas sobre jornada, igualdad, seguridad y salud, protección de datos y teletrabajo.
De acuerdo con, El concepto de compliance laboral engloba todos los procedimientos y herramientas de gestión de personal que una empresa implementa para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente: desde la contratación y el control horario hasta la igualdad retributiva, la transparencia salarial y la prevención de riesgos laborales.
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Qué herramientas para normativas laborales existen en el mercado?
Como responsable empresarial o profesional del Departamento de Recursos Humanos, seguro que eres consciente de que el cumplimiento de las normativas laborales puede ser un desafío para tu empresa y para tus equipos.
Por suerte, la tecnología ofrece magníficas soluciones para abordar estos requisitos legales. Con un software como el de Factorial, cualquiera dispone de una herramienta de última generación para simplificar la gestión de personal y garantizar el cumplimiento de las normativas laborales.
Para ello, ofrecemos diversas funcionalidades que permiten a las empresas cumplir con las normativas laborales de manera automatizada y centralizada. Desde los puntos más importantes del Estatuto de los Trabajadores, que aborda aspectos como los contratos de trabajo, la jornada laboral, los salarios y los procesos de despido, hasta la gestión de nóminas, nuestro software agiliza todos estos procesos y garantiza el cumplimiento normativo.
1. Derecho a vacaciones, excedencias…
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores regula el derecho a vacaciones, incluyendo los periodos de descanso, la cantidad de días disponibles según el tipo de contrato y el calendario de vacaciones que deben establecer las empresas.
Para gestionar toda esta información, nuestro módulo de gestión de ausencias y vacaciones permite al personal solicitar y gestionar sus vacaciones, bajas, permisos y otros tipos de ausencias de forma sencilla y digital. Por su parte, los responsables pueden aprobarlas con agilidad, garantizando el cumplimiento de los derechos de las personas trabajadoras.
2. Registro obligatorio de la jornada laboral
El Real Decreto-ley 8/2019 introdujo la obligatoriedad del control horario de las personas trabajadoras, una de las leyes laborales con mayor impacto en la gestión de Recursos Humanos. Desde su promulgación, las empresas se han enfrentado a numerosos desafíos y algunas han aprovechado la posibilidad del registro manual para manipular datos. Según el Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social 2025-2027 publicado en el Boletín Oficial del Estado, el tiempo de trabajo es el segundo motivo de denuncia ante la ITSS, con 21.411 expedientes tramitados solo en 2024.
Ante esta situación, en 2026 las empresas deben contar con registros de jornada digitales, completos y fiables, que reflejen con precisión la jornada real de cada persona trabajadora.
⏳ Para implementar estos sistemas digitales y evitar posibles sanciones, nuestro software de control horario es la mejor opción.
3. Desconexión digital
Nuestro software de control horario también cuenta con funcionalidades que permiten establecer y respetar los tiempos de descanso y desconexión digital del personal, evitando así infracciones en esta área.
Por un lado, y gracias a que nuestra interfaz hace visibles las horas de trabajo de cada persona del equipo, los responsables saben cuándo están trabajando, lo que ayuda a prevenir el exceso de trabajo. Del mismo modo, con Factorial es fácil solicitar y tomar los descansos y permisos a los que tienen derecho las personas trabajadoras, lo que refuerza su derecho a la desconexión digital.
Además, las herramientas de programación de turnos de Factorial permiten a los responsables organizar las horas de trabajo y los turnos de una manera que respete la conciliación laboral, evitando el exceso de horas extra. En caso de ser necesario, las empresas también tienen la posibilidad de establecer en Factorial sus propias políticas en lo que se refiere a las horas de trabajo, horas extra y permisos.
En 2026, el incumplimiento del derecho a la desconexión digital representa un riesgo directo para la seguridad y salud del personal, especialmente en lo relativo a la salud mental. El Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social 2025-2027 incluye expresamente la vigilancia de este derecho como línea prioritaria de actuación inspectora.
4. Directiva Whistleblower: canal de denuncias
La Directiva Whistleblower (UE 2019/1937) se implementó en España con la Ley 2/2023 el 13 de marzo de 2023, estableciendo la obligación tanto en empresas públicas como privadas (con más de 50 personas en plantilla) a disponer de canales de denuncia seguros, protegiendo a los denunciantes de posibles represalias en caso de informar sobre posibles irregularidades que van desde el acoso laboral hasta la corrupción y el fraude.
Para garantizar esta protección, contamos con un canal de denuncias corporativo que cumple con esta directiva al ofrecer una vía anónima y segura para que el personal y terceros puedan comunicar de manera confidencial cualquier irregularidad o incumplimiento dentro de la organización.
Asimismo, nuestra solución dispone de herramientas personalizables para gestionar cada caso: contraseñas únicas, formularios de denuncia seguros, seguimiento del estado de la denuncia y notificaciones de plazos.
5. Ley de Igualdad Retributiva
En Factorial nos hemos propuesto facilitar la gestión de todo tipo de empresas. Por ello, nuestra solución también es capaz de centralizar y gestionar en un único espacio las finanzas y gastos de las organizaciones de una forma sencilla, rápida y segura. De este modo, los responsables pueden realizar un análisis de los datos salariales. Esto ayuda a las empresas a identificar y corregir brechas de género en la remuneración y facilita la transparencia salarial.
Con este fin, algunas de las funcionalidades que ofrecemos en Factorial son:
- Sincronización de los datos de nómina. Al sincronizar automáticamente los datos de las nóminas con la información de la empresa, se obtiene una visión general de los costes salariales para comprobar si se cumple con la ley de igualdad retributiva.
- Informes personalizados. Los usuarios pueden acceder a informes detallados sobre el perfil de gastos, incluyendo el impacto de los gastos salariales. Esto facilita el análisis y la identificación de posibles brechas de género.
- Aprobación de gastos y compensaciones. El sistema de aprobación de gastos permite establecer políticas y controles para garantizar que los pagos y las compensaciones se realicen de manera justa y equitativa.
La Directiva (UE) 2023/970 sobre transparencia salarial se convierte en una de las prioridades normativas de 2026 para las empresas españolas. Su transposición al ordenamiento español reforzará las obligaciones de registro retributivo y auditoría salarial, con especial atención a la brecha de género. El Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social 2025-2027 señala expresamente la intensificación de la actuación inspectora en materia de discriminación por razón de sexo como una de sus líneas principales.
6. Ley del teletrabajo
Proporcionamos una amplia gama de funcionalidades diseñadas específicamente para facilitar la gestión eficiente del trabajo en remoto, ayudando a las empresas a mantener la productividad y la conectividad de sus equipos.
Entre las herramientas para cumplir con la ley del teletrabajo (además de la de control horario de la que ya hemos hablado), destacan las relacionadas con la gestión de equipos y comunicación. Aquí, nuestros usuarios disponen de chats, tableros de tareas y videoconferencias que facilitan la colaboración entre el personal que trabaja en remoto. La distancia no es un problema con Factorial.
7. Nóminas e impuestos
Nuestro software de nóminas de Factorial automatiza el cálculo de las mismas, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con ellas. En concreto, es capaz de:
- Calcular automáticamente los salarios, impuestos, deducciones y demás conceptos salariales.
- Generar automáticamente los recibos de nómina para cada persona de la plantilla, personalizando cada uno de ellos y adaptándose a los requisitos legales.
- Nuestro software verifica que los salarios cumplen con el Salario Mínimo Interprofesional vigente.
- Asimismo, este módulo también se encarga de calcular y aplicar las retenciones e impuestos correspondientes, como IRPF, Seguridad Social, etc.
- Esto facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con la nómina.
8. Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)
En Factorial hemos implementado un sólido sistema de seguridad y privacidad de datos para proteger la información del personal y de las candidaturas, en línea con los requisitos legales. Algunas de las medidas son:
- Cifrado de datos. Utilizamos un cifrado de datos en tránsito y en reposo para proteger la confidencialidad de la información.
- Autenticación y control de acceso. Nuestra plataforma cuenta con sistemas de autenticación seguros y controles de acceso granulares para limitar el acceso a la información.
- Copias de seguridad y recuperación. También realizamos copias de seguridad periódicas de los datos y contamos con procedimientos de recuperación en caso de incidentes.
- Certificaciones y auditorías: Para asegurarnos de que cumplimos con todo y transmitir confianza a nuestros usuarios, contamos con certificaciones de seguridad y privacidad, y cumplimos con el GDPR, UK-GDPR, LGPD, CCPA y LFPDPPP. Además, nos sometemos a auditorías regulares para garantizar el cumplimiento normativo.
9. Ley de Prevención de Riesgos Laborales
En este campo, nuestro software también ofrece funcionalidades para gestionar la salud y seguridad de las personas trabajadoras, así como para realizar evaluaciones de riesgos y planificar actividades y el plan de prevención de riesgos laborales.
En nuestra plataforma, las compañías pueden registrar y hacer un seguimiento de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, facilitando la documentación y el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
Además, ayudamos a las organizaciones a realizar evaluaciones de riesgos laborales, identificando y evaluando los peligros presentes en el lugar de trabajo. Asimismo, nuestra plataforma ofrece herramientas para planificar y programar actividades de formación, inspecciones y simulacros, contribuyendo a la implementación de medidas preventivas que protejan la salud y seguridad de las personas trabajadoras.
Este contexto refuerza la importancia de contar con herramientas para normativas laborales que permitan gestionar la PRL de forma digital, trazable y auditable, especialmente ante el incremento de la actividad inspectora en sectores con mayor siniestralidad.
10. Ley sobre Expedientes de Regulación Temporal de Empleo (ERTE)
Por último, y no menos importante, también podemos ayudar a que las empresas puedan planificar y ejecutar de manera eficiente los procesos de Expedientes de Regulación Temporal de Empleo (ERTE), cumpliendo en todo momento con los requisitos legales.
Para ello, nuestra plataforma permite a las compañías organizar y comunicar de manera centralizada los procesos de ERTE a su plantilla, facilitando el registro de las solicitudes, consultas y notificaciones relacionadas.
Pero nuestra ayuda no se queda ahí, ya que también automatizamos los trámites y la documentación necesaria para iniciar y gestionar el ERTE, incluyendo la generación de informes, notificaciones y comunicaciones requeridas por la normativa.
Además, y al igual que en otras áreas, contamos con herramientas de seguimiento y control para que las empresas puedan monitorizar el estado de los ERTE en curso, garantizando el cumplimiento de los plazos y requisitos legales. Por si fuera poco, Factorial integra la información del ERTE con los procesos de nómina, facilitando el cálculo de los salarios y prestaciones afectadas.
📌 12 leyes laborales más importantes en la gestión de RR.HH [Incluye vídeo]
Qué beneficios aporta adoptar un sistema integral de gestión normativa?
Como has comprobado, la adopción de un sistema de gestión de RR. HH. integral, como Factorial, ofrece numerosos beneficios para las empresas. Estos van más allá del simple cumplimiento de las normativas laborales. Un software como el nuestro transforma la gestión de Recursos Humanos y mejora el rendimiento general de la empresa. Aquí te destacamos cuatro de los beneficios más importantes que puedes conseguir con nosotros:
- Cumplimiento normativo. Es una de las principales ventajas. Ayudamos a las empresas a cumplir con las normativas laborales y a fortalecer el compliance laboral de manera automatizada, reduciendo el riesgo de sanciones y garantizando la protección de los derechos de las personas trabajadoras.
- Productividad. La mejora de la eficiencia y la productividad es otro beneficio clave. Gracias a la automatización y la centralización de los procesos dentro del área de Recursos Humanos, logramos que las personas dediquen más tiempo a tareas estratégicas y de valor, liberando al mismo tiempo recursos para otras áreas de la empresa.
- Mejora de la experiencia del personal. Facilitamos la comunicación dentro de las organizaciones, la gestión de ausencias y el acceso a la información. Esto crea un ambiente de trabajo más transparente y eficiente.
- Toma de decisiones informada. Finalmente, nuestro sistema de gestión de RR. HH. integral permite a los responsables tomar decisiones basadas en información de calidad y en tiempo real. Al ofrecer datos y análisis precisos, es más fácil identificar tendencias y tomar decisiones de forma estratégica.
Qué son las herramientas para normativas laborales?
Las herramientas para normativas laborales son aplicaciones y plataformas de software diseñadas para automatizar, centralizar y auditar los procesos de gestión de personal en cumplimiento de la normativa vigente. A diferencia de los métodos manuales —hojas de cálculo, registros en papel—, estas soluciones garantizan la trazabilidad e inmutabilidad de los datos, requisitos exigidos por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en sus actuaciones. Entre sus funcionalidades principales se encuentran el control horario digital, la gestión de ausencias, el cálculo automatizado de nóminas, los canales de denuncia internos y los módulos de prevención de riesgos laborales.
Simplifica el cumplimiento normativo con tecnología
En 2026, con el incremento de la actividad inspectora y la entrada en vigor de nuevas obligaciones normativas, una gestión eficiente de los Recursos Humanos es crucial para el éxito de cualquier empresa. Para ayudar a conseguirlo, Factorial proporciona una solución integral con la que gestionar equipos y cumplir con las principales normativas laborales vigentes. Todo en un solo lugar.
Tabla resumen: normativas laborales y herramientas de cumplimiento
| Normativa | Obligación principal | Herramienta en Factorial |
|---|---|---|
| Real Decreto-ley 8/2019 (control horario) | Registro digital de jornada con trazabilidad | Software de control horario |
| Ley 2/2023 (Whistleblower) | Canal de denuncias anónimo y seguro | Canal de denuncias corporativo |
| Ley 31/1995 (PRL) | Evaluación de riesgos y formación preventiva | Módulo de prevención de riesgos |
| LOPD / RGPD | Protección y cifrado de datos del personal | Gestión documental segura |
| Ley 10/2021 (teletrabajo) | Acuerdo formal y registro de jornada remota | Control horario + gestión de equipos |
| Ley Orgánica 3/2007 (igualdad retributiva) | Registro retributivo y auditoría salarial | Informes salariales y nóminas |
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Preguntas frecuentes sobre herramientas para normativas laborales
Las herramientas para normativas laborales ayudan a las empresas a cumplir con sus obligaciones legales en materia de jornada, vacaciones, nóminas, prevención de riesgos, protección de datos, igualdad retributiva y canal de denuncias. Centralizar estos procesos en una plataforma digital permite reducir errores, mejorar la trazabilidad y preparar mejor a la empresa ante inspecciones o cambios normativos.
Las herramientas para normativas laborales son plataformas digitales que ayudan a las empresas a cumplir con leyes, reglamentos y convenios laborales. Permiten automatizar procesos como el control horario, la gestión de ausencias, las nóminas, la documentación y los canales de denuncia.
Las normativas laborales protegen los derechos de las personas trabajadoras y establecen obligaciones para las empresas. Cumplirlas evita sanciones, reclamaciones, conflictos laborales y daños en la reputación de la organización.
Una empresa debe cumplir normativas como el Estatuto de los Trabajadores, la ley de registro horario, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, la Ley de Igualdad, la Ley de Teletrabajo, la normativa de protección de datos y la Ley Whistleblower, entre otras.
Un software ayuda a centralizar la información, automatizar tareas y mantener registros trazables. Esto facilita demostrar el cumplimiento ante inspecciones, auditorías o reclamaciones internas.
Para cumplir con el registro horario, la empresa necesita una herramienta que registre la jornada de forma fiable, digital y accesible. Debe permitir controlar entradas, salidas, descansos, horas extra y conservar la información correctamente.
Las vacaciones, bajas, permisos y excedencias deben gestionarse respetando los derechos reconocidos por la normativa laboral y el convenio aplicable. Un sistema digital permite solicitar, aprobar y registrar estas ausencias con mayor claridad.
El canal de denuncias es una vía segura y confidencial para comunicar posibles irregularidades dentro de la empresa. Es obligatorio para determinadas organizaciones y debe proteger a quienes informan frente a posibles represalias.
La tecnología permite controlar jornadas, descansos, turnos y horas extra para evitar excesos de trabajo. También ayuda a definir políticas internas que respeten los tiempos de descanso y la conciliación.
