¿Te sientes abrumado por la creciente complejidad de las normativas laborales en España? ¿Te preocupa que el cumplimiento de la ley se convierta en una carga administrativa que afecte la productividad de tu equipo de Recursos Humanos? No estás solo. Las empresas se enfrentan a diario a un entorno regulatorio en constante evolución, que exige una gestión cada vez más eficiente y estratégica.
Tanto para evitar sanciones como proteger los derechos de los trabajadores, es fundamental encontrar un equilibrio entre el cumplimiento normativo y la optimización de los recursos. Pero, ¿cómo lograrlo sin que ello suponga una inversión excesiva de tiempo y recursos?
En esta guía práctica, te ofrecemos varias herramientas y estrategias para navegar por el laberinto de las normativas laborales sin perder eficiencia.
¿Quieres descubrir cómo puedes transformar el cumplimiento normativo en una ventaja competitiva? Sigue leyendo y aprende a gestionar tus recursos de manera inteligente con Factorial, garantizando el bienestar de tus empleados y el éxito de tu empresa.
Principales normativas laborales a tener en cuenta
Las normativas laborales son el conjunto de leyes, regulaciones y convenios que rigen las relaciones entre empleadores y empleados. Su objetivo es proteger los derechos de los trabajadores y garantizar condiciones de trabajo justas y seguras. Además de para evitar sanciones, el cumplimiento de estas normativas es clave para construir una cultura empresarial ética.
Dentro del ámbito laboral y legal, existen diversos tipos de normativas. Estas abarcan desde la contratación y la remuneración hasta la seguridad y la salud en el trabajo. Entre las principales leyes y regulaciones que afectan a la gestión de Recursos Humanos destacan el Estatuto de los Trabajadores, la Ley de Igualdad o la del Teletrabajo.
Estas leyes establecen derechos y obligaciones para empleadores y empleados. ¿Estás al día de las últimas actualizaciones en materia de normativas laborales? Si no es así, puedes leer nuestro artículo “Reformas laborales 2025 principales cambios que debes conocer” y repasar las novedades que llegarán este año.
Sin embargo, son muchas más leyes las que tenemos que cumplir para garantizar la protección de nuestros compañeros y evitar posibles sanciones. ¿Estás preparado para saber cuáles son las más importantes y cómo respetarlas con la máxima eficiencia gracias a la tecnología?
📥 Antes de continuar, te compartimos nuestro kit de herramientas esenciales para cumplir con la ley.
Soluciones tecnológicas para el cumplimiento normativo laboral
Como responsable empresarial o profesional del Departamento de los Recursos Humanos, seguro que eres consciente de que el cumplimiento de las normativas laborales puede ser un desafío para tu empresa y para tus equipos.
Por suerte, la tecnología ofrece magníficas soluciones para abordar estos requisitos legales. Con un software como el nuestro de Factorial, cualquiera dispone de una herramienta de última generación para simplificar la gestión y garantizar el cumplimiento de las normativas laborales.
Para ello, ofrecemos diversas funcionalidades que permiten a las empresas cumplir con las normativas laborales de manera automatizada y centralizada. Desde los puntos más importantes del Estatuto del Trabajador, que aborda aspectos como los contratos de trabajo, la jornada laboral, los salarios y los procesos de despido, hasta la gestión de nóminas, nuestro software agiliza todos estos procesos y garantiza el cumplimiento normativo.
1. Derecho a vacaciones, excedencias…
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores regula el derecho a vacaciones, incluyendo los periodos de descanso, la cantidad de días disponibles según el tipo de contrato y el calendario de vacaciones que deben establecer las empresas.
Para gestionar toda esta información, nuestro módulo de gestión de ausencias y vacaciones permite a los empleados solicitar y gestionar sus vacaciones, bajas, permisos y otros tipos de ausencias de forma sencilla y digital. Por su parte, los responsables pueden aprobarlas con agilidad, garantizando el cumplimiento de los derechos de los trabajadores.
2. Registro obligatorio de la jornada laboral
El Real Decreto-ley 8/2019 introdujo hace ya seis años una de las leyes laborales con mayor impacto en la gestión de Recursos Humanos: la obligatoriedad del control horario de los trabajadores. Desde su promulgación, las empresas se han enfrentado a numerosos desafíos y algunas han aprovechado que se podía hacer de forma manual para manipular datos.
Ante esta situación y con el fin de frente a la mala praxis, el Gobierno aprobará antes de 2025 la ley que obligará a las empresas a garantizar que este fichaje sea digital y, además, permita que la Inspección de Trabajo y los representantes de los trabajadores puedan acceder de forma remota
⏳ Para implementar estos sistemas digitales y evitar posibles sanciones, nuestro software de control horario es la mejor opción.
3. Desconexión digital
Nuestro software de control horario también cuenta con funcionalidades que permiten establecer y respetar los tiempos de descanso y desconexión digital de los empleados, evitando así infracciones en esta área.
Por un lado y gracias a que nuestra interfaz hace visibles las horas de trabajo de cada compañero, los managers saben cuándo están trabajando, lo que ayuda a prevenir el exceso de trabajo. Del mismo modo, con Factorial es fácil solicitar y tomar los descansos y permisos a los que tienen derecho los trabajadores, lo que refuerza su derecho a la desconexión digital.
Además, las herramientas de programación de turnos de Factorial permiten a los gerentes organizar las horas de trabajo y los turnos de una manera que respete la conciliación laboral, evitando el exceso de horas extra. En caso de ser necesario, las empresas también tienen la posibilidad de establecer en Factorial sus propias políticas en lo que refiere a las horas de trabajo, horas extra y permisos.
4. Directiva Whistleblower: canal de denuncias
La Directiva Whistleblower (UE 2019/1937) se implementó en España con la Ley 2/2023 el 13 de marzo de 2023, estableciendo la obligación tanto en empresas públicas como privadas (con más de 50 empleados) a disponer de canales de denuncia seguros, protegiendo a los denunciantes de posibles represalias en caso de informar sobre posibles irregularidades que van desde el acoso laboral hasta la corrupció y el fraude.
Para garantizar esta protección, contamos con un canal de denuncias corporativo que cumple con esta directiva al ofrecer una vía anónima y segura para que empleados y terceros puedan comunicar de manera confidencial cualquier irregularidad o incumplimiento dentro de la organización.
Asimismo, nuestra solución dispone de herramientas personalizables para gestionar cada caso: contraseñas únicas, formularios de denuncia seguros, seguimiento del estado de la denuncia y notificaciones de plazos.
5. Ley de Igualdad Retributiva
En Factorial nos hemos propuesto facilitar la gestión de todo tipo de empresas. Por ello, nuestra solución también es capaz de centralizar y gestionar en un único espacio las finanzas y gastos de las organizaciones de una forma sencilla, rápida y segura. De este modo, los responsables pueden realizar un análisis de los datos salariales, lo que ayuda a las empresas a identificar y corregir brechas de género en la remuneración.
Con este fin, algunas de las funcionalidades que ofrecemos en Factorial son:
- Sincronización de los datos de nómina. Al sincronizar automáticamente los datos de las nóminas con la información de la empresa, se obtiene una visión general de los costes salariales para comprobar si se cumple con la ley de igualdad retributiva..
- Informes personalizados. Los usuarios pueden acceder a informes detallados sobre el perfil de gastos, incluyendo el impacto de los gastos salariales. Esto facilita el análisis y la identificación de posibles brechas de género.
- Aprobación de gastos y compensaciones. El sistema de aprobación de gastos permite establecer políticas y controles para garantizar que los pagos se realicen de manera justa y equitativa, así como de las compensaciones.
6. Ley del teletrabajo
Proporcionamos una amplia gama de funcionalidades diseñadas específicamente para facilitar la gestión eficiente del trabajo en remoto, ayudando a las empresas a mantener la productividad y la conectividad de sus equipos.
Entre las herramientas para cumplir con la ley del teletrabajo (además de la de control horario de la que ya hemos hablado), destacan las relacionadas con la gestión de equipos y comunicación. Aquí, nuestros usuarios disponen de chats, tableros de tareas, videoconferencias que facilitan la colaboración entre trabajadores remotos. La distancia no es un problema con Factorial.
7. Nóminas e impuestos
Nuestro software de nóminas de Factorial automatiza el cálculo de las mismas, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con ellas. En concreto, es capaz de:
- Calcular automáticamente los salarios, impuestos, deducciones y demás conceptos salariales.
- Generar automáticamente los recibos de nómina para cada empleado, personalizando cada uno de ellos y adaptándose a los requisitos legales.
- Nuestro software verifica que los salarios cumplen con el Salario Mínimo Interprofesional vigente.
- Asimismo, este módulo también se encarga de calcular y aplicar las retenciones e impuestos correspondientes, como IRPF, Seguridad Social, etc.
- Esto facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con la nómina.
8. Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)
En Factorial hemos implementado un sólido sistema de seguridad y privacidad de datos para proteger la información de los empleados y candidatos, en línea con los requisitos legales. Algunas de las medidas son:
- Cifrado de datos. Utilizamos un cifrado de datos en tránsito y en reposo para proteger la confidencialidad de la información.
- Autenticación y control de accesos. Nuestra plataforma cuenta con sistemas de autenticación seguros y controles de acceso granulares para limitar el acceso a la información.
- Copias de seguridad y recuperación. También realizamos copias de seguridad periódicas de los datos y cuenta con procedimientos de recuperación en caso de incidentes.
- Certificaciones y auditorías: Para asegurarnos de que cumplimos con todo y transmitir confianza a nuestros usuarios, contamos con certificaciones de seguridad y privacidad, siendo compliant con el GDPR, UK-GDPR, LGPD, CCPA y LFPDPPP. Además, nos sometemos a auditorías regulares para garantizar el cumplimiento normativo.
9. Ley de Prevención de Riesgos Laborales
En este campo, nuestro software también ofrece funcionalidades para gestionar la salud y seguridad de los trabajadores, así como para realizar evaluaciones de riesgos y planificar actividades de prevención.
En nuestra plataforma, las compañías pueden registrar y hacer un seguimiento de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, facilitando la documentación y el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
Además, ayudamos a las organizaciones a realizar evaluaciones de riesgos laborales, identificando y evaluando los peligros presentes en el lugar de trabajo. Asimismo, nuestra plataforma ofrece herramientas para planificar y programar actividades de formación, inspecciones y simulacros, contribuyendo a la implementación de medidas preventivas que protejan la salud y seguridad de los trabajadores.
10. Ley sobre Expedientes de Regulación Temporal de Empleo (ERTE)
Por último, y no menos importante, también podemos ayudar a que las empresas puedan planificar y ejecutar de manera eficiente los procesos de Expedientes de Regulación Temporal de Empleo (ERTE), cumpliendo en todo momento con los requisitos legales.
Para ello, nuestra plataforma permite a las compañías organizar y comunicar de manera centralizada los procesos de ERTE a sus trabajadores, facilitando el registro de las solicitudes, consultas y notificaciones relacionadas.
Pero nuestra ayuda no se queda ahí, ya que también automatizamos los trámites y la documentación necesaria para iniciar y gestionar el ERTE, incluyendo la generación de informes, notificaciones y comunicaciones requeridas por la normativa.
Además, y al igual que en otras áreas, contamos con herramientas de seguimiento y control para que las empresas puedan monitorizar el estado de los ERTE en curso, garantizando el cumplimiento de los plazos y requisitos legales. Por si fuera poco, Factorial integra la información del ERTE con los procesos de nómina, facilitando el cálculo de los salarios y prestaciones afectadas.
📌 12 leyes laborales más importantes en la gestión de RR.HH [Incluye vídeo]
Beneficios de adoptar un sistema integral
Como has comprobado, la adopción de un sistema de gestión de RRHH integral, como Factorial, ofrece numerosos beneficios para las empresas. Estos van más allá del simple cumplimiento de las normativas laborales. Un software como el nuestro transforma la gestión de Recursos Humanos y mejora el rendimiento general de la empresa. Aquí te destacamos cuatro de los beneficios más importantes que puedes conseguir con nosotros:
- Cumplimiento normativo. Es una de las principales ventajas. Ayudamos a las empresas a cumplir con las normativas laborales de manera automatizada, reduciendo el riesgo de sanciones y garantizando la protección de los derechos de los trabajadores.
- Productividad. La mejora de la eficiencia y la productividad es otro beneficio clave. Gracias a la automatización y la centralización de los procesos dentro del área de Recursos Humanos, logramos que las personas dediquen más tiempo a tareas estratégicas y de valor, liberando al mismo tiempo recursos para otras áreas de la empresa.
- Mejora la experiencia de los empleados. Facilitamos la comunicación dentro de las organizaciones, la gestión de ausencias y el acceso a la información. Esto crea un ambiente de trabajo más transparente y eficiente.
- Toma de decisiones informada. Finalmente, nuestro sistema de gestión de RRHH integral permite a los responsables tomar decisiones basadas en información de calidad y en tiempo real. Al ofrecer datos y análisis precisos, es más fácil identificar tendencias y tomar decisiones de una forma estratégica.
Simplifica el cumplimiento normativo con tecnología
A lo largo de este artículo, hemos explorado la complejidad del cumplimiento de las normativas laborales y cómo la tecnología puede ser tu mejor aliada para gestionar todas las tareas relacionadas con el área de Recursos Humanos con eficacia y cumpliendo con la ley de forma sencilla.
Hoy, más que nunca, una gestión eficiente de los Recursos Humanos es crucial para el éxito de cualquier empresa. Para ayudar a conseguirlo, en Factorial proporcionamos a las empresas una solución integral con la que gestionar equipos y cumplir con las principales normativas laborales vigentes. Todo en un solo lugar.
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