Al iniciar un proceso de selección, son numerosos los factores que determinan el éxito en la búsqueda del perfil ideal. La descripción de puesto de trabajo es uno de los más decisivos: define el rol, filtra candidatos no adecuados y proyecta la cultura de la empresa desde el primer contacto.
Datos clave
- Qué es: Una descripción de puesto de trabajo es el documento que resume las responsabilidades, competencias y condiciones de un rol, y constituye el primer punto de contacto formal entre la empresa y el candidato.
- Mercado laboral en España: Según el SEPE, en el Informe del Mercado de Trabajo Estatal 2026, en 2025 se registraron 15,6 millones de contratos en España. De acuerdo con Sepe, esto evidencia el volumen de procesos de selección activos y la importancia de contar con descripciones de puesto precisas.
- Reto clave: Según SHRM sobre tendencias de talento 2025, el 46 % de las organizaciones ya incluye rangos salariales en sus ofertas de empleo como estrategia de atracción, y las opciones de trabajo flexible y la retribución competitiva son los factores más eficaces para captar candidatos (61 %).
- Beneficio cuantificable: Una descripción bien redactada reduce el tiempo de criba curricular, permite reutilizarla como plantilla en futuras búsquedas y minimiza el riesgo de incumplir la Ley Orgánica 3/2007 y la Ley 15/2022 de igualdad de trato y no discriminación en el acceso al empleo.
Qué es una descripción de puesto de trabajo?
Una descripción del puesto de trabajo, cumple una función sencilla pero esencial. Es aquella que sirve para resumir las responsabilidades, actividades, calificaciones, habilidades y competencias, que una persona necesita para cubrir un puesto laboral en nuestra empresa.
También se la conoce como job description o JD en inglés,
y constituye una tarea clave en el proceso de reclutamiento y selección de personal. Según SHRM, las descripciones de puesto sirven además para establecer niveles salariales, diseñar objetivos de formación y fijar estándares de evaluación del desempeño.
La descripción del puesto de trabajo será parte de nuestro anuncio de oferta laboral y, en la gran mayoría de las ocasiones,
constituirá el primer punto de contacto entre un candidato o candidata, y nuestra empresa/marca.
Por lo tanto, debemos especialmente cuidadosos al confeccionarla, ya que esto surtirá efecto sobre nuestro employer branding.
Una descripción debe, entre otras cosas, incluir detalles importantes de la empresa. No solamente quiénes somos y qué hacemos, sino datos acerca de la misión, la cultura organizacional y los valores. Respecto a la inclusión del rango salarial, la tendencia normativa en España apunta hacia una mayor transparencia retributiva. La Directiva europea 2023/970 obliga a los empleadores a informar a los candidatos sobre la retribución inicial o la banda salarial antes de la entrevista, y prohíbe preguntar por el salario anterior del candidato. Aunque su transposición al ordenamiento español está en curso, las empresas que ya incluyen rangos salariales en sus ofertas reportan mejores resultados de atracción de talento según SHRM.
Una descripción de trabajo eficaz proporcionará suficientes detalles para que los candidatos determinen si están calificados para el puesto. Pero todavía más importante, el tono y estilo de la redacción, también
impactarán y comunicarán al potencial trabajador, si tiene o no afinidad con la cultura interna.
Análisis vs. descripción de puesto de trabajo
Al momento de desarrollar una descripción de tareas de un puesto laboral, existe otro concepto que se solapa con el de descripción y que,a menudo, es tratado como sinónimo sin serlo.
Estamos hablando del análisis de puesto de trabajo.
Este, comparado con la descripción, puede entenderse como el proceso de recopilación de información relacionada con el puesto específico. Recopilación que, naturalmente,
se realiza previo a la descripción y sin la cual, esta última no sería posible.
La información que se obtenga respecto del rol comprende el conocimiento, la habilidad, la capacidad y experiencia (entre otras cosas),
que debe poseer el candidato para realizar el trabajo de manera eficaz. Al mismo tiempo, también comprende la evaluación las implicancias del rol dentro de un equipo de trabajo exitoso y, por supuesto, en la obtención de objetivos de empresa. Es importante diferenciar entre análisis de puesto, descripción de puesto y perfil de puesto: el análisis es el estudio previo, la descripción es el documento resultante y el perfil de puesto concreta las competencias y características ideales buscadas.
El análisis del trabajo es un examen y una evaluación detallada del rol, que sirve para que reclutadores y candidatos puedan comprender en forma acabada la naturaleza del trabajo.
Se trata de un estudio exhaustivo que parte desde la observación, con la finalidad de poder condensar en una descripción de puesto de trabajo, los aspectos esenciales del mismo.
Por lo tanto, no son términos intercambiables sino interconectados, ya que uno depende del otro y no puede existir una descripción de empleo sin un análisis previo del rol a cubrir.
Cómo redactar una descripción de puesto de trabajo paso a paso?
Cuando nos disponemos a redactar una oferta laboral que incluya una descripción del rol, es fundamental adoptar una estructura narrativa acorde a lo que ofrecemos,
que facilite volcar nuestra información y ser atractiva para el candidato o candidata.
Lo ideal es pensar, justamente, en términos narrativos. Del mismo modo que una obra de ficción se compone de tres actos (introducción, desarrollo y desenlace), lo mismo debe suceder con nuestra descripción,
ya que esta es una fórmula infalible para organizar nuestras ideas.
Por lo tanto, es de vital importancia que al inicio de nuestra descripción seamos claros y concisos, trabajando sobre un título que no deje espacio a interpretaciones y que vaya directo al grano. Todo esto para proseguir con una breve reseña acerca de la empresa, para luego continuar con el puesto y sus detalles, y finalizar con datos de contacto e información “fría” (tipo de contrato, duración de jornada, lugar de trabajo, etc.).
Siempre debemos tener en cuenta que, todo lo que hagamos de cara al público, es decir hacia el exterior de la empresa,
se convierte en el primer punto de contacto con nuestros futuros trabajadores.
Es decir que ya en esta instancia nace el employee journey y employee experience de la persona que vayamos a incorporar. Cuidar y ser dedicados con la descripción del puesto de trabajo, es fundamental.
A continuación, los pasos esenciales para estructurar una descripción de puesto eficaz:
- Redactar un título claro y sin ambigüedades.
- Presentar la empresa: misión, valores y cultura.
- Definir el perfil del candidato: formación, experiencia y competencias.
- Describir las tareas y responsabilidades del rol.
- Detallar los beneficios y condiciones laborales.
- Incluir información de contacto y datos prácticos (tipo de contrato, jornada, ubicación).
Comienza con un título contundente
Es tentador ponerse creativos en las primeras líneas de nuestra descripción, pero esto puede ser contraproducente. La enorme mayoría de portales de empleo tienen limitaciones de caracteres y, al momento de distribuir tu oferta entre su base de datos,
si el título no obedece a ciertos parámetros, puede que tu candidato ideal nunca se entere de tu búsqueda.
Céntrate en solamente utilizar el nombre del rol y la modalidad de empleo que buscas, o si la incorporación es urgente o el contrato temporal, entre otras cosas.
Al describir títulos de puesto de trabajo, menos es más.
Preséntate frente a tus candidatos
Cuál es el nombre de tu empresa, a qué se dedican, cuáles son sus valores, misión y todo aquello que compone la identidad y cultura de tu compañía. De esta manera, será más sencillo para quienes lean tu oferta,
comprender para quién van a trabajar y porqué deberían sumarse a la empresa.
El talento joven busca incorporarse a organizaciones con liderazgo consciente, comprometidas con la sostenibilidad, la diversidad y la igualdad. Según SHRM sobre tendencias de talento 2025, las opciones de trabajo flexible y la retribución competitiva son los factores más eficaces para atraer candidatos, con un 61 % de efectividad reportada por los responsables de RRHH.
Aporta claridad en las expectativas
En esta sección es donde te tomarás el tiempo y dedicación, para ser detallado o detallada respecto de qué tipo de persona buscas. Sin entrar en cuestiones superficiales,
debes necesariamente aclarar cuál es el perfil de empleado que tu compañía necesita.
Desde la formación, experiencia hasta características de la personalidad pasando por otro tipo de datos (si cuenta con licencia de conducir o vive cerca del lugar de empleo, por ejemplo). Todas estas cuestiones ayudan a que le candidato se sienta identificado y pueda sentir que tu puesto es acorde para él o ella.
Describe las tareas
Ahora sí. Este sería el equivalente al desarrollo en una pieza de narración tradicional y, por lo tanto, el segmento más importante y donde tus candidatos prestarán más atención. Al realizar la descripción del puesto de trabajo, en el apartado de las tareas, el potencial trabajador debe a primera vista comprender cómo será un típico día dentro de la empresa.
Dividir esta sección en dos es una buena idea. Por un lado puedes describir responsabilidades generales y por otro, aquellas que son más bien específicas:
«Serás responsable del departamento de marketing digital, donde te encargarás de la gestión de redes sociales y nuestra comunidad virtual”,
por ejemplo.
“Vende” el puesto y tu compañía
Aquí es donde tendrás que darle caña al apartado de beneficios. Siempre lo mencionamos y volveremos a reiterarlo: cuando de talento joven se trata,
no es suficiente solo con un buen sueldo: deberás esforzarte más.
Y para eso, al cerrar tu descripción del puesto de trabajo es una óptima idea describir qué tipo de ventajas incluye tu retribución flexible (si la tienes), qué tipo de contrato ofreces, si existen planes de formación, si ofreces trabajo remoto o trabajo híbrido y otros datos de interés que creas que pueden “enamorar” a tus candidatos.
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Cuáles son los beneficios de una buena descripción de puesto de trabajo?
Naturalmente, cuando buscamos talento para incorporar a nuestra empresa, una descripción de puesto laboral es obligatoria en todo anuncio. Lo que no significa que esto siempre esté hecho de la manera correcta.
Una descripción adecuada, no solamente hace más atractivo nuestro aviso, sino que además, reporta otro tipo de ventajas:
- Mejora el proceso de reclutamiento y selección.
Una vez que hemos hecho la primera descripción, esta puede utilizarse como plantilla para otras búsquedas que surjan más adelante. Las descripciones de puestos bien redactadas, sirven como herramientas de comunicación que permiten tanto a los empleados como a los candidatos comprender claramente las expectativas del puesto.
Esto ayuda a filtrar desde un primer momento a personas no adecuadas, ahorrando tiempo y dinero y abriendo paso al uso de nuestro ATS para realizar la criba curricular.
- Determina criterios de desempeño.
Si una organización mide periódicamente los resultados de la
performance
de empleados utilizando evaluaciones de desempeño, la descripción del trabajo es la fuente de contenido para desarrollar las metas y/o estándares contra los cuales se miden los empleados. De esta forma, la descripción del rol constituye la matriz principal desde la cual se articula la forma en la que observemos el desempeño laboral.
- Evita inconvenientes legales.
Una descripción correctamente redactada evita incumplir la normativa laboral vigente en España. La Ley 15/2022, de 12 de julio, integral para la igualdad de trato y la no discriminación, prohíbe expresamente cualquier limitación o exclusión en el acceso al empleo por razón de sexo, edad, origen étnico, discapacidad u orientación sexual. Asimismo, la Ley Orgánica 3/2007 para la igualdad efectiva de mujeres y hombres exige que los criterios de selección no generen discriminación directa ni indirecta. Un anuncio bien redactado nunca incluirá expresiones como «buena presencia, excluyente», que vulneran estas disposiciones y exponen a la empresa a sanciones de la Inspección de Trabajo.
Cómo gestionar las descripciones de puesto con un software de RRHH
Mantener un repositorio actualizado de descripciones de puesto es una tarea que crece en complejidad a medida que la empresa escala. Con el ATS de Factorial, es posible centralizar todas las descripciones de puesto, publicar ofertas de empleo en múltiples portales de empleo desde una sola plataforma y vincular cada descripción directamente al proceso de criba curricular. Esto elimina la duplicación de trabajo y garantiza que cada oferta publicada sea coherente con el perfil definido internamente, reduciendo el tiempo de selección y mejorando la calidad de las candidaturas recibidas.
Ejemplo de descripción de puesto de trabajo bien redactada
Para que puedas darte una idea de lo que debes hacer al momento de describir tus futuros puestos de trabajo, aquí te dejamos un ejemplo de cómo desarrollar este tipo de tareas en tus procesos de búsqueda de talento:
Desarrollador de producto – startup de software.
En Xxxxx, creamos herramientas para mejorar la forma en que otras empresas crean y gestionan equipos. Nuestro foco está en automatizar las tareas administrativas y convertirnos en la plataforma donde las empresas centralizan sus datos. Este año duplicamos el equipo de 8 a 16 fabricantes de productos.
Sobre la empresa
Xxxxx es una startup de software de fundada hace 5 años, hemos ganado premios y hemos recibido comentarios sobresalientes de los clientes desde el primer día. Hemos recaudado más de 10 millones de dólares en financiación con las principales firmas internacionales de capital de riesgo.
Nuestra misión
Ayudar a las pequeñas y medianas empresas a automatizar los flujos de trabajo, centralizar los datos de las personas y tomar mejores decisiones comerciales. Actualmente atendemos a miles de clientes en más de 60 países en todo el mundo y en todas las industrias, ha construido un equipo súper talentoso de más de +300 personas en nuestra sede en Madrid.
Acerca del rol
Estamos buscando un fabricante de productos de nivel medio / superior que conozca la interfaz de usuario y la UX, y que tenga experiencia y un buen conocimiento en la toma de decisiones a nivel de producto. Acostumbrados a trabajar con métricas, recopilar y perfeccionar los conocimientos de los clientes y priorizar iniciativas que impactan en el negocio y aportan valor a nuestros clientes. Si sientes que pertenece a una empresa que prioriza el producto, deseas trabajar con un equipo de diseñadores y desarrolladores de primer nivel y ofrecer el futuro del software B2B, presenta tu solicitud.
Que estarás haciendo
Este rol será parte de nuestro equipo de Organización de Personas. Nos enfocamos en proporcionar a las organizaciones los datos y procesos que necesitan para tomar mejores decisiones sobre las personas.
El producto que estamos construyendo tiene una gran cantidad de flujos y características que deben agregarse de manera coherente para que todo encaje en su lugar de forma natural. Nuestra visión para Xxxxx se basa en este concepto: crear abstracciones en forma de bloques de construcción que podemos usar para agregar funcionalidades de manera más rápida y efectiva.
Como creador de productos, serás parte de nuestro equipo de productos. Trabajará en estrecha colaboración con nuestros clientes para comprender el mundo de los recursos humanos y detectar oportunidades para mejorar sus flujos de trabajo.
Requisitos
Ser apasionado/a por los productos digitales y la forma en que las personas interactúan con ellos, siempre con el objetivo de reducir la complejidad para los usuarios.
Encontrar activamente formas de mejorar los procesos y los resultados a través de interacciones detalladas, incluso si están fuera de su zona de confort
Tener fuertes habilidades de comunicación y puede hablar y escribir en inglés con fluidez.
Preocuparte por los detalles más finos en los productos que crea, específicamente en lo que respecta al manejo de conceptos abstractos con la intención de hacerlos más simples.
Comprender la importancia del diseño visual y la entrega de productos pulidos a los usuarios finales.
Beneficios
Actividades como charlas y presentaciones internas de productos todos los meses, reuniones de revisión de diseño cada semana o un club de lectura de productos 💭
Presupuesto del equipo para materiales de aprendizaje como libros, cursos, etc.
Alto crecimiento dentro de la organización.
Bonos por concreción de objetivos.
Actividades de team-building y viajes de trabajo.
Modalidad de trabajo híbrido.
Errores frecuentes al redactar una descripción de puesto de trabajo
- Títulos creativos o ambiguos: denominaciones como «Ninja del marketing» o «Gurú de ventas» dificultan la indexación en portales de empleo y confunden al candidato. Esto puede afectar la visibilidad de tu oferta de empleo.
- Requisitos inflados: exigir un máster para un puesto de nivel inicial o pedir diez años de experiencia en una tecnología de cinco años de antigüedad reduce el grupo de candidatos sin justificación objetiva.
- Ausencia de información salarial: omitir el rango retributivo genera desconfianza y, en el contexto de la Directiva 2023/970, puede suponer un riesgo de incumplimiento normativo. La transparencia salarial es clave para atraer talento.
- Lenguaje discriminatorio: expresiones como «perfil joven y dinámico» o «buena presencia» vulneran la Ley 15/2022 y exponen a la empresa a sanciones.
- Descripciones desactualizadas: reutilizar descripciones antiguas sin revisión genera desajuste entre el perfil publicado y las necesidades reales del equipo. Se recomienda revisar cada descripción al menos una vez al año.
Preguntas clave antes de publicar una descripción de puesto
- El título del puesto es el que usaría el candidato ideal en su búsqueda?
- Están diferenciados los requisitos obligatorios de los deseables?
- Se menciona el rango salarial o, al menos, el tipo de retribución?
- La descripción de tareas refleja un día típico en el puesto?
- El lenguaje utilizado es neutro y no contiene expresiones discriminatorias?
- Se han incluido los beneficios y las condiciones de trabajo (modalidad, jornada, ubicación)?
Una buena descripción de los puestos de trabajo vacantes en tu empresa es menester para no solamente agilizar tus procesos de onboarding y atraer al talento que necesitas, sino además para lograr mejorar todas aquellas tareas relativas a la preservación del talento humano en tu plantilla.
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Preguntas frecuentes sobre descripción de puesto de trabajo
Una descripción de puesto de trabajo permite definir con claridad las responsabilidades, competencias, condiciones y expectativas de un rol. Es clave para atraer mejores candidatos, agilizar la criba curricular, mejorar el proceso de selección y evitar errores legales en las ofertas de empleo.
Una descripción de puesto de trabajo es un documento que resume las responsabilidades, tareas, habilidades y condiciones de un rol. También sirve como primer contacto entre la empresa y el candidato.
Sirve para explicar qué se espera de una persona en un puesto concreto. También ayuda a filtrar candidatos, definir objetivos de desempeño y mejorar la comunicación durante el proceso de selección.
Debe incluir el título del puesto, información sobre la empresa, responsabilidades, requisitos, competencias, beneficios, condiciones laborales y datos prácticos como jornada, ubicación y tipo de contrato.
El análisis de puesto es el estudio previo del rol, sus tareas y necesidades. La descripción de puesto es el documento final que resume esa información para usarla en selección, desempeño o gestión interna.
Empieza con un título claro, presenta la empresa, define el perfil buscado, explica las tareas y destaca los beneficios. La redacción debe ser directa, concreta y fácil de entender para el candidato.
El título ayuda a que la oferta aparezca en las búsquedas correctas. Debe ser claro y evitar expresiones creativas o confusas, como “ninja” o “gurú”, porque pueden reducir la visibilidad de la oferta.
Hay que evitar requisitos inflados, lenguaje discriminatorio, títulos ambiguos, ausencia de información salarial y descripciones desactualizadas. Estos errores pueden reducir candidaturas y generar riesgos legales.
Factorial permite centralizar descripciones de puesto, publicar ofertas, gestionar candidatos y realizar la criba curricular desde una sola plataforma. Así, RR.HH. puede ahorrar tiempo y mantener procesos de selección más ordenados y coherentes.
