Microsoft Outlook Calendar

¿Qué es el Calendario de Microsoft Outlook?

La integración con el calendario de Microsoft Outlook añade las ausencias aprobadas en Factorial a los calendarios de Outlook de las personas como eventos de "Fuera de la oficina". Factorial sigue siendo la fuente única de información: cuando una ausencia se aprueba, modifica o cancela en Factorial, Outlook se actualiza automáticamente. Así, los equipos pueden consultar quién está ausente desde la herramienta que ya utilizan a diario.

Beneficios

• Sin actualizaciones manuales: las ausencias aprobadas aparecen automáticamente en Outlook, y cualquier cambio o cancelación en Factorial también se refleja allí.
• Disponibilidad clara: las ausencias aparecen como "Fuera de la oficina", por lo que es fácil saber cuándo alguien no está disponible antes de planificar tareas o reuniones.
• Tú decides qué se sincroniza: elige qué tipos de ausencia se añaden a Outlook y excluye a personas concretas si es necesario.
• Privacidad integrada: en los tipos de ausencia que no son visibles en Factorial, como las bajas por enfermedad, el evento solo muestra "Fuera de la oficina", sin indicar el tipo de ausencia.
• Fácil de identificar: los eventos se crean en un calendario específico de Factorial en Outlook, separado de los eventos personales de cada persona.
• Conexión segura: se conecta mediante el consentimiento de administrador oficial de Microsoft y Microsoft Graph. No se comparten contraseñas.

Información importante

• ⚠️ No es retroactiva: solo se sincronizan las ausencias aprobadas después de conectar la integración.
• Coincidencia por correo electrónico de trabajo: las ausencias de cada persona se añaden al buzón de Outlook que tenga la misma dirección de correo electrónico que su correo de trabajo en Factorial. Se omiten las personas que no tengan un buzón de Microsoft con una dirección coincidente.
• Días completos y parciales: las ausencias de días completos aparecen como eventos de todo el día; las de medio día y por horas muestran sus horarios en la zona horaria de Outlook de cada persona.
• La desinstalación detiene la sincronización: los eventos que ya se hayan creado en Outlook se mantienen.

Permisos

• En Factorial (solo lectura):
  • Personas
  • Ausencias
  • Festivos de la empresa
  • Entidades legales
• En Microsoft:
  • Crear y actualizar eventos en los calendarios de las personas.
  • Consultar la zona horaria de los buzones de las personas.

Un administrador de Microsoft debe aprobar estos permisos una sola vez para toda la organización.