¿Cómo detecta Factorial IT el software que usa el equipo?

Combina tres fuentes: el proveedor de identidad (Google Workspace, Microsoft Entra u Okta), los permisos OAuth de las cuentas de Google o Microsoft y los dispositivos gestionados. Así aparecen también las herramientas que nadie ha aprobado, con sus usuarios.

¿Detecta también las herramientas de IA?

Sí. Se detectan como cualquier otra herramienta SaaS: quién las usa, si están aprobadas y quién es su responsable. A partir de ahí se pueden aprobar, retirar sus accesos o bloquear desde equipos no seguros.

¿Se puede gestionar software sin integración?

Sí. Cada herramienta se añade de la forma que admita: integración nativa, SAML o seguimiento manual. Cuando no hay integración, ONE hace el alta o la baja en la propia herramienta y la deja registrada.

¿Es necesario dejar Okta, Microsoft Entra o Google Workspace?

No. Factorial IT se conecta con el proveedor de identidad actual. El proveedor controla el inicio de sesión, y Factorial IT decide qué accesos corresponden a cada persona según los datos de RR.HH. También cubre el software que no pasa por SSO.

¿Cuánto se tarda en implantar Factorial IT?

La mayoría de equipos lo tienen en marcha en menos de dos semanas. Un especialista de Factorial acompaña la puesta en marcha y adapta el calendario a cada caso.

¿Cómo ayuda a reducir el gasto en SaaS?

Muestra el uso real de cada licencia, por herramienta y por persona. ONE detecta las licencias sin uso antes de la renovación, y las cuentas inactivas se pueden eliminar de forma automática.

¿Puede ONE hacer cambios por su cuenta?

No. ONE actúa dentro de las reglas y permisos de la empresa: hereda los de cada usuario y no puede ir más allá. Cualquier acción que cree, modifique o elimine algo requiere confirmación antes de ejecutarse y queda registrada: quién, qué y cuándo.

¿Es necesario tener contratado Factorial HR?

No. Factorial IT funciona de forma independiente y se integra con más de 40 HRIS. Con Factorial HR, al registrarse una baja se retiran los accesos en todas las herramientas, y queda registrado.

¿Ayuda con ISO 27001, NIS2 o ENS?

Ayuda con el control de accesos que exigen estas normas. Cada alta, cambio y baja de acceso queda registrada con quién la hizo y cuándo, y se exporta como evidencia. Más información sobre ISO 27001 y NIS2 .

¿Dónde se alojan los datos? ¿Es Factorial una solución segura?

Los datos se alojan en Europa y nunca se usan para entrenar modelos de IA. Factorial cuenta con las certificaciones ISO 27001, SOC 2 y ENS.

¿Cuánto cuesta Factorial IT?

El precio se adapta al tamaño de cada empresa. La demo incluye una propuesta a medida, sin compromiso.

Toma el control de cada SaaS, licencia y herramienta de IA

Descubre todas tus herramientas SaaS y de IA, recupera las licencias que nadie usa y automatiza altas y bajas con los datos de RR.HH. Todo desde un mismo lugar.

Equipos de IT y RR.HH. ya confían en Factorial IT para gestionar más de 100.000 empleados

Qué se usa, quién lo usa y cuánto cuesta

Cada herramienta, visible desde el primer inicio de sesión, asignada por perfil y con cada cambio registrado.

Google · Microsoft · Okta

Shadow IT a la vistaDescubre quién usa cada herramienta sin aprobar, también las de IA, y decide si se queda o se retira.

Integraciones nativas

Con o sin integraciónLo que no tiene conector se añade por SAML, a mano o con un agente de IA.

Equipo · Oficina · Contrato

Reglas por perfilDefine una vez quién accede a qué y se aplica a todas las personas que encajan, también a las que entren después.

Conectado con el MDM

Solo desde equipos segurosSi un portátil no está gestionado, cifrado o actualizado, no entra en tus herramientas.

Por herramienta y persona

Lo que pagas frente a lo que usasCoste, uso y responsable de cada licencia, en una sola vista.

Exportable

Historial de accesosQuién dio o retiró cada acceso, cuándo y por qué, listo para el auditor.

Pide una demo

Agente de IA

ONE sabe quién tiene acceso a qué

Responde sobre cualquier herramienta, acceso o licencia y propone el cambio para que lo apruebes.

Responde en lenguaje natural, por ejemplo quién es administrador en Notion
Detecta las licencias sin uso antes de la renovación
No ejecuta ningún cambio sin tu aprobación, y todos quedan registrados

Conectado con RR.HH.

Accesos al día con cada empleado

Cada alta, cambio de puesto o baja registrada en RR.HH. se aplica en todo tu SaaS de forma automática.

Las nuevas incorporaciones tienen sus cuentas en Slack, Google, Jira y el resto desde el primer día
Si alguien cambia de puesto, pierde lo que ya no necesita y recibe acceso a lo nuevo
En las bajas, los accesos se retiran el mismo día en todas las herramientas, también en las que no tienen integración

Explora Factorial IT

Recorre cómo se dan y se retiran accesos y cómo se liberan licencias en una demo interactiva, a tu ritmo.

Habla con un experto

Tu IT, más allá del SaaS

Dispositivos, compras, tickets y cumplimiento, gestionados desde el mismo lugar.

Un MDM para todos tus equipos

Mac, Windows, Linux, iOS y Android desde una consola, con cifrado, parches y bloqueo en remoto. Con los mismos datos se decide desde qué equipo se accede a cada herramienta.

Alta zero-touch

Cada equipo llega configurado a casa del empleado, con su software y sus políticas.

Bloqueo y borrado en remoto

En cada baja, el equipo se bloquea a la vez que se retiran los accesos.

Gestiona tu SaaS desde Factorial

Software, accesos y licencias en una consola, con accesos que se actualizan con cada alta, cambio de puesto o baja. Pide una demo con tu caso y un precio a medida.

Detección de shadow IT, también de herramientas de IA
Accesos por rol que se dan y se retiran con cada cambio en RR.HH.
Licencias sin uso detectadas antes de la renovación
Dispositivos, compras y tickets en el mismo lugar
En marcha en menos de dos semanas, sin cambiar de proveedor de identidad

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Lo que cuentan otros equipos IT que ya hicieron el cambio

Gestionar onboardings y offboardings era un dolor de cabeza: descontrol de dispositivos, descontrol de accesos SaaS. Ahora asignamos cada equipo y cada licencia por rol, y lo que antes nos llevaba una hora lo resolvemos en cinco minutos.

Foix VendrellCTO