El software de control de gastos que integra finanzas y RR.HH
Centraliza la gestión de gastos y recursos humanos con Factorial, convirtiendo cada gasto en una oportunidad para aumentar tu rentabilidad y ahorrar tiempo. Mucho tiempo.
Termina con los gastos innecesarios
La gestión manual de gastos te hace perder tiempo y dinero
Automatización a gran escala
Factorial aporta orden, automatización y visibilidad a todos los gastos.
Pon la gestión de gastos en piloto automático
Gasta de forma más inteligente, aprueba más rápido y mantén el flujo financiero de tu empresa.
Registra todos tus gastos en cuestión de segundos y sin esfuerzo.
Envía tus gastos desde cualquier lugar, ya sea mientras te desplazas o desde tu escritorio, sin papeleos ni formularios complicados.
Certificados por la AEAT
Recibos digitales certificados, 100% conformes con la normativa
Factorial está totalmente homologado por la AEAT, lo que le permite deshacerse del recibo en papel y digitalizarlo con la plena aprobación de la Agencia Tributaria.
Homologación certificada
Tus recibos digitales cumplen con los estrictos estándares de la AEAT y son 100 % válidos para deducciones fiscales.
Almacenamiento sin papel
Sube tus recibos, guárdalos digitalmente y recicla el papel.
Seguridad a prueba de auditorías
Cada recibo está firmado digitalmente y protegido, listo para cualquier inspección fiscal.
Recuperación instantánea
Busca al instante cualquier gasto por fecha, importe o empleado sin tener que rebuscar en archivos físicos.
Gasto inteligente con las tarjetas Factorial
Elimina los gastos de bolsillo de su equipo con las tarjetas Factorial.
Equipa a tu equipo para los viajes de negocios y las operaciones diarias sin perder el control. Ya sea en movimiento o en la oficina, podrás ver cada céntimo gastado en tiempo real.
Establecer límites estrictos
Asigna límites a las tarjetas periódicamente y personaliza categorías para pagos específicos.
Tarjetas físicas y virtuales
Emite tu tipo de tarjeta preferido al instante y gestiona ambas desde un único panel de control.
Seguimiento en tiempo real
Ve las transacciones en tiempo real, sin esperar al extracto bancario del mes siguiente.
Cero reconciliación
Los pagos se emparejan automáticamente con los recibos en la app, eliminando todo el trabajo manual.
Diseñado para todos los miembros del equipo
Deja que Factorial elimine el trabajo manual y tedioso por ti y aporte claridad a todos los involucrados.
Empleado / Trabajador
Ahorra tiempo y evita el papeleo con una experiencia intuitiva y pensada para dispositivos móviles.
Manager / RRHH
Obtén claridad y acelera las aprobaciones con todos los detalles en una sola vista.
Equipos de finanzas
Mejora la precisión, reduce el estrés a fin de mes y obtén visibilidad en tiempo real.
¿Por qué a los equipos les encantan el software de control de gastos de Factorial?
Más de 12.000 empresas de distintas industrias confían en Factorial
“[Con Factorial] Lo tenemos todo tan bien organizado, tan bonito, de tan fácil acceso y con nuevas mejoras que dejar de utilizarlo sería un paso atrás.”
“Poco a poco fui tirando del hilo y viendo qué funcionalidades ofrecía Factorial. Para mí es mi herramienta de trabajo diaria, me ayuda absolutamente a todo.”
Preguntas frecuentes sobre el control de gastos de trabajadores / trabajadoras
Lee todas las preguntas y respuestas más frecuentes sobre cómo encontrar un software de control de gastos a tu medida
¿Qué es el control de gastos?
El control de gastos es el proceso de seguimiento y administración de todas las salidas de dinero de una empresa o pyme.
¿Cuál es la mejor app para el control de gastos?
Existen varias aplicaciones destacadas para el control de gastos, en Factorial destacamos por ayudarte a gestionar los gastos de tu empresa con un software sencillo de usar y con muchas ventajas hechas a tus necesidades.
¿Cómo puedo usar una app para controlar gastos de manera efectiva?
Para controlar tus gastos de manera efectiva, es importante registrar cada transacción diaria en la app/software. Las aplicaciones para controlar gastos como Factorial, ofrecen gráficos y reportes que ayudan a visualizar en qué se está gastando más dinero y dónde se pueden hacer ajustes.
¿Qué características debe tener una aplicación de control de gastos?
Una buena aplicación de control de gastos te debe poder ofrecer:
- Registro rápido y fácil de gastos e ingresos.
- Sincronización con cuentas bancarias.
- Reportes y análisis detallados.
- Herramientas para la gestión de presupuestos.
¿Qué es una nota de gasto y cómo se gestiona?
Una nota de gasto es un documento que justifica un gasto realizado. Las aplicaciones y sistemas de gestión de gastos permiten digitalizar y organizar estas notas, facilitando su manejo y la auditoría posterior.
¿Cuál es la diferencia entre un programa de gastos y una hoja de cálculo para controlar gastos?
Un programa de gastos automatiza el proceso de control y gestión de gastos, ofreciendo funcionalidades avanzadas como reportes automáticos y alertas de presupuesto. En cambio, una hoja de cálculo, aunque es flexible y personalizable, requiere un mayor esfuerzo manual para mantenerla actualizada y generar informes, además de que puede haber error humano y gastos operativos en esta segunda opción.
¿Cómo elegir un sistema de gestión de gastos adecuado para mi empresa?
Al elegir un sistema de gestión de gastos, considera las necesidades específicas de tu empresa, como la integración con otros sistemas financieros, la facilidad de uso, el soporte para la creación de tablas de gastos e ingresos, y las opciones para gestionar notas de gasto y presupuestos.
¿Es útil usar una tabla de gastos e ingresos para el control de finanzas personales?
Sí, una tabla de gastos e ingresos es una herramienta básica pero efectiva para controlar tus finanzas personales y aunque te permite ver de manera clara y estructurada todos tus ingresos y salidas de dinero, lo más sencillo y efectivo es usar un software como Factorial que facilite la identificación de patrones de gasto y posibles áreas de ahorro.